Home-theater-designers
האם ראית פעם א יפה צורה בחייך?
אני לא חושב שיש לי. טופס הנייר התפל רק רוצה את המידע הארור שלך ואז פנה לכיוון קובץ מאובק איפשהו.
זה המקום שבו טופס למילוי אלקטרוני יכול לזרוח. ראשית, אתה יכול ליצור ולשדר אחד במהירות של כמה קליקים. שנית, אתה יכול לגרום להם לצאת מהמסך בעיצוב דמיוני. שלישית, אתה לא צריך קובץ מאובק.
טפסים הניתנים למילוי אינם עוד שטח הדשא של Adobe Acrobat. מספר כלים יכולים לעזור לך ליצור צורות אינטליגנטיות תוך כדי תנועה. Google Forms הוא הכלי הפופולרי הראשון שעולה לך לראש. אבל יש אחרים חלופות אמינות ל- Google Forms שם.
כולל Microsoft Word.
יכול להיות שלא שמת לב היכולות החזקות של Word כי עדיין לא היית צריך ליצור טופס. כמו כן, טופס הניתן למילוי הוא תכונה מתקדמת ב- Microsoft Word שאולי תרצה לעשות עם אקדח מופנה לראשך. אבל אתה צריך לשלוט בזה כי אתה אף פעם לא יודע מתי ייתכן שיהיה עליך לאסוף נתונים או משוב מקהל יעד.
הכל מתחיל בתכנית
תחשוב על זה ככה. המטרה שלך היא לשדל מידע ולא לסובב אותו בזרוע בעזרת צורה שתגרום לג'יי אדגר של העולם הזה להתגאות. המטרה שלך היא להשיג את המטרות שלך ושל המשתמש. לדוגמה, תוכל להשתמש בטופס כדי לבקש משוב מהמבקרים באתר שלך ולהרחיב את הידע שלך. המטרה שלך כבעלת אתר היא לענות על ציפיות המשתמשים ולהעלות את התעבורה לדף שלך.
תשאיר את זה פשוט. חשוב על הידידותיות למשתמש של התוויות, שדות הקלט ולחצני הפעולה בטופס.
שאל את השאלות הנכונות. שאל רק מה אתה באמת צריך. ניתן להשאיר מידע נוסף לצורות תקשורת אחרות.
להקל על ההשלמה. משתמשים צריכים להיות מסוגלים לסרוק את הטופס בטאטא אחת של העין.
עיצוב טפסים הוא נושא שלם. עליך לשקול גם גורמים אחרים, כמו הבטחת פרטיות הטופס ואימות הנתונים הבאים. שלושת אלה הם מטרות מגובשות שכדאי שתגדיר לעצמך. אז בואו נעבור לרצועת הכלים של Microsoft Word ולכרטיסייה מיוחדת שבה הכל מתחיל.
הכרטיסייה מפתחים היא מרכז הבקרה של הטופס שלך
התהליך ליצירת הטופס הראשון שלנו מתחיל ב- מפתח הכרטיסייה ברצועת הכלים. אינך יכול לזהות אותו עדיין מכיוון שהוא מושבת כברירת מחדל. בואו נעלה אותו לפני השטח.
לך ל קובץ> אפשרויות> התאמה אישית של סרט . תחת הרשימה הארוכה של הכרטיסיות הראשיות מימין, סמן את תיבת הסימון עבור מפתח . נְקִישָׁה בסדר . לפקדי המפתחים יש כעת מקום ברצועת הכלים.
הוסף את פקדי התוכן
פקדי תוכן הם אלמנטים אינטראקטיביים המסייעים לך לעצב מסמכים ותבניות במהירות. הם מיכלים לתוכן ספציפי במסמך. פקדי טפסים אלה היו חלק מ- Word מאז 2007. הם אבני הבניין לכל צורה שהיא. לכל בקרת תוכן יש מאפיינים אותם ניתן להגדיר לקחת מידע מהמשתמש ולאסוף נתונים.
הקלד את הפרטים שתרצה שהנמענים ימלאו - כמו שם, מין, גיל, מדינה, מספר נייד, מערכת הפעלה ועוד כמה. שימוש בטבלה לארגון מסודר של השדות הוא תמיד רעיון טוב. כך נראה שלד הטופס ...
כעת, עלינו להוסיף את פקדי התוכן מהכרטיסייה מפתחים, מה שיהפוך את הטופס לאינטראקטיבי יותר. בחר את מפתח כרטיסייה. הכנס את הסמן למקום בו ברצונך שהפקד יופיע. תחת קבוצת הפקדים אתה יכול לראות שיש עשר אפשרויות בקרת תוכן לבחירה בהתאם לקלט המשתמש הרצוי.
בחר את בקרת התוכן הנכונה לטופס שלך
בקרת תוכן בטקסט עשיר: משתמשים יכולים להקליד יותר משורה אחת ולעצב את הטקסט כנועץ או נטוי.
בקרת תוכן בטקסט רגיל: משתמשים יכולים להזין טקסט רק בפורמט טקסט רגיל.
בקרת תוכן תמונה: פקד זה מציג תמונה. תוכל לציין את התמונה או שמשתמשים יכולים ללחוץ על פקד זה כדי לבחור תמונה להוספה במסמך.
בקרת תוכן של גלריית בלוק הבניין: זה שימושי עבור מסמכים מורכבים יותר כאשר אתה רוצה שאנשים יבחרו בלוק טקסט ספציפי. אבן בניין היא כל תוכן שנועד מראש. פקד זה יכול להכיל את הבלוקים שתוכננו מראש כדי שתוכל לבחור את הנכון. אבני בניין יכולות לעזור לך ליצור טפסים עם משתנים רבים במהירות. לדוגמה, תוכל ליצור שלושה תנאי הסכם שונים כשלושה אבני בניין. עם פקד זה, אתה בוחר אחד ליישם בטופס.
בקרת תוכן של תיבת הסימון: משתמשים יכולים לבחור אחת או יותר מרשימה מוגדרת מראש בטופס.
בקרת תוכן משולבת: משתמשים יכולים לבחור מתוך רשימת אפשרויות שאתה מספק או שהם יכולים להקליד מידע משלהם.
מהו מצב דיוקן באייפון 7
בקרת תוכן ברשימה הנפתחת: משתמשים יכולים לבחור אפשרות אחת או יותר מרשימה נפתחת.
בקרת תוכן של בוחר תאריכים: מאפשר למשתמש לבחור תאריך מהיומן המוצג.
בקרת תוכן של מדור חוזר: ניתן להשתמש בבקרת תוכן זו כדי לאסוף גרסאות שונות של אותם נתונים. בעזרת זה, תוכל לחזור על קטעי הטופס שלך לפי הצורך.
כלים מדור קודם: אלה הם סוגי השדות שהיו זמינים בגרסאות ישנות יותר של Word. למשל: מסגרות. תוכל להמשיך להשתמש בהם ב- Word 2016 כאשר ברצונך לשמור טופס לגרסה ישנה יותר של Word.
כעת, כל שעליך לעשות הוא להוסיף את פקדי התוכן במקומות הנכונים במסמך ולאחר מכן להשתמש במאפייני בקרת התוכן כדי להגדיר אותם לצורך קבלת הנתונים הנכונים מהמשתמשים. בואו נעשה זאת בחלק הבא.
הוסף את כל פקדי התוכן
הכנס את הסמן למקום בו ברצונך שהפקד יופיע. בחר מתוך עשר פקדי תוכן לפי קלט המשתמש שאתה רוצה.
לדוגמה, שֵׁם צריך שליטה בטקסט רגיל כשדה נתונים שניתן למלא. מִין יכול לעשות עם תיבות סימון לגבר, נקבה, ואחרים לפי הצורך. עבור טקסט לוח דוד, אתה יכול להשתמש ב- בקרת תוכן של גלריית בלוק הבניין .
כך נראית הטופס הפשוט שלנו לאחר שכל פקדי התוכן הוצבו במקומות הנכונים.
הגדר את המאפיינים עבור כל פקדי תוכן
לכל פקד תוכן יש מאפיינים שניתן להגביל או לשנות. לדוגמה, ה בוחר תאריכים שליטה מציעה אפשרויות לפורמט שבו ברצונך להשתמש כדי להציג את התאריך.
לחץ על פקד התוכן שברצונך לשנות. עבור אל מפתח לשונית ולחץ נכסים . שנה את המאפיינים שאתה רוצה.
לדוגמה, תוכל לבחור סמל ספציפי לתיבת הסימון במקום סימן הביקורת הסטנדרטי. אתה יכול להגדיר את בוחר התאריכים כך שיאשר תאריכים בתבנית חודש-שנה-שנה מסוימת.
להלן דוגמה נוספת לרשימה הנפתחת.
כברירת מחדל, הצג שם ו ערך יהיה זהה, אך תוכל לשנות זאת אם תרצה. אינך צריך לשנות את הערכים אלא אם אתה משתמש בפקודות מאקרו של Word כדי להמשיך לעבוד על שדות הטופס.
לאחר שמילאת את הרשימה הנפתחת, לחץ על. משתמשים יוכלו לבחור את האפשרויות מהרשימה הנפתחת בטופס המוגמר.
הוסף טקסט מילוי למדריך המשתמש
כל פקד תוכן מציג טקסט מילוי. לדוגמה, בקרת התוכן של טקסט רגיל אומרת לך ' לחץ או הקש כאן כדי להזין טקסט '. תיבת הדו -שיח מאפייני בקרת תוכן מאפשרת לך לשנות את הטקסט ולהפוך את ההוראות לרלוונטיות יותר לנתונים שאתה מחפש. זה מועיל מכיוון שהיית רוצה להבהיר את ההוראות למשתמש.
כוונן את טקסט ההוראה המוגדר כברירת מחדל בכמה צעדים מהירים:
עבור אל מפתח לשונית ולחץ מצב עיצוב .
לחץ על פקד התוכן שבו ברצונך לשנות את טקסט ההדרכה של מציין המיקום.
ערוך את טקסט מציין המיקום ועיצב אותו בכל דרך שתרצה.
על מפתח לחץ על הכרטיסייה מצב עיצוב כדי לכבות את תכונת העיצוב. שמור את טקסט ההוראה.
סיים את הטופס והגבל עריכה לא מכוונת
אינך רוצה שמשתמשים ישנו את שדות הטפסים וישברו את תקינות המידע שאתה מחפש. באמצעות פקודה אחת, אתה יכול לנעול את עריכת תוכן הטופס על ידי כל אדם אחר מלבדך.
פתח את הטופס שברצונך לנעול או להגן עליו.
נְקִישָׁה דף הבית> בחר> בחר הכל (או הקש CTRL+A).
נְקִישָׁה מפתח> הגבל עריכה .
ל הגבל את חלונית העריכה יוצג מימין. לחץ על התפריט הנפתח עבור עריכת מגבלות ולבחור מילוי טפסים . אפשר את אפשר רק סוג זה של עריכה תיבת הסימון שמעליה.
לחץ על כן, התחל לאכוף את ההגנה ולאחר מכן הזן סיסמה לאבטחת המגבלות. כעת, הכל נעול והמשתמש יכול לגשת רק לשדות הטופס כדי להזין נתונים.
תמיד, בדוק את הטופס לפני שליחתו. פתח את הטופס, מלא אותו כפי שהמשתמש היה עושה זאת ולאחר מכן שמור עותק במיקום הרצוי.
זוהי צורה הפשוטה ביותר. עיצוב ועיצוב בכלים אחרים של Word יכולים להפוך אפילו טופס פשוט זה למסמך רב עוצמה לחילופי נתונים. הבה נשאיר זאת למאמר עתידי נוסף.
האם אתה צריך לעצב טופס עכשיו?
טופס הוא כלי מעורבות. הוא גם כלי לעסקאות הודות לאישור המשפטי של חתימות אלקטרוניות ודיגיטליות ברחבי העולם. אם יש לך עסק מכל סוג שהוא, תוכל ליצור טפסים משלך ולשמור אותם כתבניות טפסים לכל מצב.
האם אתה יוצר טפסים משלך? עד כמה נוח לך Microsoft Word בהשוואה ל- Google Forms הפופולרי יותר או לחלופות מקוונות רבות אחרות?
קרדיט תמונה: Andrey_Popov באמצעות Shutterstock.com
נכתב במקור על ידי Saikat Basu ב -25 ביולי 2011.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מחק את הקבצים והתיקיות של Windows כדי לפנות שטח דיסקצריך לפנות שטח דיסק במחשב Windows שלך? להלן הקבצים והתיקיות של Windows שניתן למחוק בבטחה כדי לפנות מקום בדיסק.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- מסמך דיגיטלי
- מייקרוסופט וורד
Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
עוד מסאיקט באסוהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה