Home-theater-designers
נוסחאות באקסל לעתים קרובות משתמשים בנתונים וערכים מתאי אחרים באמצעות הפניות לתאים אלה. אם יש לך הרבה נוסחאות, הפניות לתאים עלולות להסתבך, מה שמקשה על הבנת הנוסחאות שלך.
ה שמות מוגדרים התכונה ב- Excel הופכת את הנוסחאות ונתונים אחרים שלך פחות מבלבלים וקלים להבנה. במקום להתייחס לתא המכיל ערך או נוסחה או טווח תאים לפי כותרות השורות והעמודות (A1, B2 וכו '), תוכל להשתמש בשם מוגדר המוקצה לתא או לטווח התאים ההוא.
היום נסקור כיצד לעבוד עם טווחי תאים בשם כולל יצירת שמות, כללים והיקף לשמות, וכיצד לערוך, למחוק, להציג ולהשתמש בשמות.
שמות מוגדרים לעומת שמות טבלאות ב- Excel
אל תבלבל שמות מוגדרים עם שמות טבלאות. טבלת Excel היא אוסף של נתונים המאוחסנים ברשומות (שורות) ובשדות (עמודות). Excel מקצה שם ברירת מחדל (טבלה 1, טבלה 2 וכו ') לכל טבלה שתיצור אך תוכל לשנות את השמות.
כבר עשינו הכיר לך טבלאות אקסל וסיפק הדרכה יסודית יותר אודות השימוש בטבלאות ציר. למידע נוסף על טבלאות ב- Excel, ראה דף התמיכה של מיקרוסופט לגבי יצירת טבלאות.
כללים לשמות מוגדרים ב- Excel
בעת יצירת שמות מוגדרים ב- Excel, עליך לפעול לפי כללים מסוימים. לדוגמה, שמות מוגדרים אינם יכולים להכיל רווחים והתו הראשון חייב להיות אות, קו תחתון (_) או קו לאחור ().
האם אתה יכול להשתמש באוזניות Bluetooth ב- xbox one
לקבלת רשימה מלאה של כללים להגדרת שמות, עיין בסעיף 'למד על כללי תחביר לשמות' של דף התמיכה הזה של מיקרוסופט .
היקף שמות מוגדרים ב- Excel
היקפו של שם מוגדר ב- Excel מתייחס למקום שבו השם מזוהה ללא הסמכה, כמו שם גיליון או שם קובץ חוברת עבודה. לכל שם יכול להיות היקף מקומי ברמת גליון עבודה או היקף עולמי ברמת חוברת עבודה.
למידע נוסף על היקף שם מוגדר, עיין בסעיף 'היקף שם' של דף התמיכה הזה של מיקרוסופט .
צור טווח עם שם ב- Excel
יש לך כמה אפשרויות שונות ליצירת טווחים בשם ב- Excel. ניתן להגדיר שמות באמצעות שֵׁם בתיבה בשורת הנוסחה, באמצעות טקסט תא כותרת עבור קבוצת תאים שנבחרו, או באמצעות שם חדש תיבת דיאלוג.
שמות לא חייבים להתייחס לתאים. תוכל להשתמש בשם כדי לתייג ערך או נוסחה שבה אתה משתמש במקומות רבים בחוברת העבודה שלך.
בעת הגדרת שם לתא או לטווח תאים, הפניות לתאים מוחלטות משמשים כברירת מחדל.
הגדר שם באמצעות תיבת השמות
משתמש ב שֵׁם box היא הדרך הקלה ביותר להגדיר שם לקבוצת תאים. הגדרת שם באמצעות שֵׁם box יוצר שמות עם היקף ברמת חוברת עבודה בלבד, כלומר ניתן להפנות את השם לכל מקום בחוברת העבודה שבה הוא נוצר מבלי להוסיף שמות גיליונות או שמות קבצים של חוברות עבודה.
נכסה שיטה נוספת המאפשרת לך ליצור שמות ברמת גליון עבודה מאוחר יותר.
כדי להשתמש ב שֵׁם תיבת הגדרת שם, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את התא או את טווח התאים שאתה רוצה לתת להם שם.
- הקלד את השם הרצוי ב שֵׁם בתיבה בצד שמאל של סרגל הנוסחאות ולחץ להיכנס .
הקפד לפעול על פי כללי השמות שהוזכרו קודם לכן.
הגדר שם מתוך טקסט תא כותרת
אם הוספת כותרות שורה או עמודה לנתונים שלך, תוכל להשתמש בכותרות אלה כשמות.
כדי להגדיר שם מכותרת, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את התאים שאתה רוצה לתת שם כולל התווית בשורה או בעמודה.
- על נוסחאות הכרטיסייה, לחץ צור מתוך מבחר בתוך ה שמות מוגדרים או לחץ על Ctrl + Shift + F3 .
אם התווית מכילה רווחים או תווים לא חוקיים אחרים כמו אמפרסנד (&), הם מוחלפים עם קו תחתון.
על צור שמות מתוך מבחר תיבת הדו -שיח, בחר את המיקום של תווית הכותרת שבה ברצונך להשתמש כשם.
לדוגמה, תווית הכותרת בתמונה למעלה נמצאת בחלק העליון של העמודה שנבחרה. אז, אנו בודקים את שורה עליונה תיבה ולחץ בסדר .
השם הוא שם ברמת חוברת עבודה והוא חל על כל התאים שנבחרו למעט תא תווית הכותרת. כאשר אתה בוחר את התאים שאליהם נקרא השם, ללא תא תווית הכותרת, תראה את השם ב שֵׁם קופסא.
הגדר שם באמצעות תיבת הדו -שיח שם חדש
ה שם חדש תיבת הדו-שיח מספקת אפשרויות נוספות בעת יצירת שמות, כגון ציון היקף ברמת גליון עבודה או הוספת הערה לשם. וגם ה שם חדש תיבת הדו -שיח מאפשרת לך להגדיר שם לערך או לנוסחה.
כדי להשתמש ב שם חדש תיבת דו -שיח לשם שם תא או טווח תאים, התחל עם הדברים הבאים:
- אם אתה מגדיר שם לתא או לטווח תאים, בחר את התאים שברצונך לתת להם שם. זה לא משנה אילו תאים נבחרים אם אתה מגדיר שם לערך או לנוסחה.
- על נוסחאות הכרטיסייה, לחץ הגדר את השם בתוך ה שמות מוגדרים סָעִיף.
על שם חדש תיבת הדו -שיח, ציין את המידע הבא:
- שֵׁם : הזן שם לפי הכללים של שמות מוגדרים.
- תְחוּם : כברירת מחדל, חוברת עבודה נבחר כהיקף השם. אם אתה רוצה לתת את השם ברמה של דף עבודה, בחר את גליון העבודה שאתה רוצה מתוך תְחוּם רשימה נפתחת.
- תגובה : הוסף את כל ההערות שאתה רוצה בשם.
- מתייחס ל : התאים שנבחרו כרגע ושם ה- כרגע דף עבודה פעיל (או כרטיסייה) מוזנים באופן אוטומטי ב- מתייחס ל קופסא. אם אתה מגדיר שם לערך או לנוסחה, החלף את מה שיש ב- מתייחס ל תיבה עם סימן שוויון (=) ואחריה הערך או הנוסחה.
הכפתור בצד ימין של מתייחס ל התיבה מאפשרת לך למזער את שם חדש תיבת הדו -שיח ובחר תאים בגליון העבודה כדי להזין טווח תאים. נדבר יותר על אופן השימוש בלחצן זה בסעיף הבא, 'ערוך טווח בשם'.
לאחר שתסיים להזין מידע עבור השם, לחץ על בסדר כדי לחזור לדף העבודה.
ערוך טווח עם שם ב- Excel
לאחר שתגדיר שם, תוכל לשנות את השם, ההערה שלו ולמה הוא מתייחס.
כדי לערוך שם מוגדר או טווח עם שם, לחץ על מנהל שמות בתוך ה שמות מוגדרים החלק של נוסחאות כרטיסייה.
אם יש לך רשימה ארוכה של שמות, תוכל לסנן אותם כדי למצוא את זה שאתה רוצה לערוך.
נְקִישָׁה לְסַנֵן בפינה השמאלית העליונה של מנהל שמות תיבת דיאלוג. לאחר מכן, בחר את סוגי השמות שברצונך להציג. אתה יכול לבחור מסננים מרובים על ידי לחיצה לְסַנֵן שוב ובחירת אפשרות אחרת.
כדי לנקות את כל המסננים ולהציג שוב את כל השמות, לחץ על לְסַנֵן ובחר נקה מסנן .
כדי לשנות את השם או ההערה, בחר את השם שברצונך לשנות ולחץ על לַעֲרוֹך .
לשנות את ה שֵׁם אוֹ תגובה , או שניהם, ולחץ בסדר .
אתה לא יכול לשנות את ה תְחוּם של שם קיים. מחק את השם והגדר אותו שוב בהיקף הנכון.
אתה יכול לשנות את התאים את השם מתייחס ל על ערוך שם קופסא. אבל אתה יכול גם לעשות זאת ישירות ב מנהל שמות תיבת דו -שיח, אותה נבצע בהמשך. השיטה לשינוי ה מתייחס ל הפניה לתא זהה בשתי תיבות הדו -שיח.
מה שמו של הספר ההוא
כדי לשנות את התא או טווח התאים שם זה מתייחס אליו מנהל שמות תיבת הדו -שיח, בחר תחילה את השם שעבורו ברצונך לשנות את התייחסות התא. לאחר מכן, לחץ על לחצן החץ למעלה בצד ימין של מתייחס ל קופסא.
ה מנהל שמות תיבת הדו -שיח מצטמצמת רק ל- מתייחס ל קופסא. כדי לשנות את הפניה לתא, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את התא או את טווח התאים בגליון העבודה.
- לחץ על הכפתור בצד ימין של מתייחס ל קופסא.
תראה את הפניה לתא החדש ב מתייחס ל התיבה והשחזור מלא מנהל שמות תיבת דיאלוג.
כדי לקבל את הפניה לתא החדש, לחץ על כפתור הסימון הירוק. או כדי להחזיר את השינוי להתייחסות התא המקורית, לחץ על השחור איקס לַחְצָן.
נְקִישָׁה סגור כדי לסגור את מנהל שמות תיבת דיאלוג.
הצג את כל השמות המוגדרים בחוברת עבודה של Excel
ה מנהל שמות תיבת הדו-שיח מפרטת את כל השמות ברמת גליון העבודה וחוברת העבודה שהגדרת בחוברת העבודה שלך, לא משנה איזה גליון עבודה פעיל כרגע. אך בעוד תיבת הדו -שיח פתוחה, אינך יכול לעבוד בגליון העבודה שלך.
זה יכול להיות שימושי אם יש רשימת שמות ישירות בגליון העבודה הנוכחי. כך תוכל לנוע ולהחליט אילו שמות צריך לערוך, או אילו שמות אתה רוצה להסיר תוך התייחסות לרשימה שלך.
אתה יכול ליצור רשימה ישירה על שטח ריק בגליון עבודה. רשימה זו כוללת שמות ברמת חוברת עבודה ושמות ברמת גליון עבודה שיש להם את היקף גליון העבודה הפעיל כרגע.
כדי להתחיל ליצור רשימת שמות, בצע את הפעולות הבאות:
- אתר אזור ריק בגליון העבודה הנוכחי שבו שתי עמודות זמינות ובחר את התא שיהיה הפינה השמאלית העליונה של הרשימה.
- בתוך ה שמות מוגדרים החלק של נוּסחָה הכרטיסייה, לחץ שימוש בפורמולה ובחר הדבק שמות או לחץ על F3 .
על הדבק שם תיבת דו -שיח, לחץ רשימת הדבקות .
השמות והפניות התא, הערכים והנוסחאות שלהם מתאימים להדביק בתאים בגליון העבודה.
כעת תוכל לעיין ברשימה שלך ולהחליט מה לעשות עם השמות. אתה יכול למחוק רשימה זו בגליון העבודה ברגע שאתה לא צריך אותה יותר.
מחק טווח עם שם ב- Excel
אם יש לך כמה שמות שאתה כבר לא משתמש בהם, כדאי למחוק אותם. אחרת, רשימת השמות שלך תהיה עמוסה וקשה לניהול.
כדי לפתוח את מנהל שמות , לחץ מנהל שמות בתוך ה שמות מוגדרים החלק של נוסחאות כרטיסייה.
על מנהל שמות תיבת הדו שיח, בחר את השם שברצונך להסיר ולחץ על לִמְחוֹק . נְקִישָׁה בסדר בתיבת הדו -שיח לאישור.
השתמש בשמות לניווט מהיר ב- Excel
אם שם מתייחס לטווח תאים, תוכל להשתמש בשם זה כדי לנווט במהירות אל ובחר טווח תאים זה.
כדי לעבור לטווח עם שם, לחץ על החץ למטה על שֵׁם בתיבה בצד שמאל של סרגל הנוסחאות ובחר את השם הרצוי.
שמות ברמת גליון עבודה מוצגים רק ב- שֵׁם רשימה נפתחת אם גליון העבודה בו נוצרו הוא גליון העבודה הפעיל כרגע.
כמו כן, תוכל להקליד שם עבור טווח תאים שאליו ברצונך לקפוץ שֵׁם תיבה ולחץ להיכנס . אך ודא שכבר הגדרת את השם. אם לא, תחיל את השם הזה על התא או טווח התאים שנבחר כעת.
השתמש בשמות בנוסחאות Excel
שימוש בשמות מוגדרים בנוסחאות הופך את הנוסחאות לקלות יותר להבנה אם אתה משתמש בשמות תיאוריים.
ישנן מספר דרכים להזין שם בנוסחה. אם אתה יודע בדיוק באיזה שם אתה רוצה להשתמש, תוכל להקליד את השם ישירות בנוסחה.
תוכל גם להשתמש בהשלמה אוטומטית של נוסחה. בזמן שאתה מקליד את הנוסחה שלך, Excel מפרט אוטומטית שמות חוקיים ותוכל לבחור שם כדי להזין אותו בנוסחה. למשל, השם סה'כ מוצע לנו בגיליון העבודה הבא מכיוון שלטווח התאים שנבחר יש שם זה.
תוכל גם להתחיל להקליד את הנוסחה ולאחר מכן ללחוץ שימוש בפורמולה בתוך ה שמות מוגדרים החלק של נוּסחָה כרטיסייה. לאחר מכן, בחר את השם שבו ברצונך להשתמש בנוסחה שלך מהרשימה הנפתחת.
שיטה אחרונה לשימוש בשם בנוסחה היא להתחיל להקליד את הנוסחה וללחוץ F3 . לאחר מכן, בחר את השם שבו ברצונך להשתמש ב- הדבק שם תיבת הדו שיח ולחץ בסדר או לחץ על להיכנס .
הפוך את גליונות העבודה של Excel לקלים יותר להבנה
שמות מוגדרים ב- Excel יכולים לעזור לשמור על חוברות העבודה שלך מסודרות וקלות להבנה. השתמש בשמות לא רק לטווחי תאים, אלא גם להתייחס לערכים ולנוסחאות שבהם אתה משתמש לעתים קרובות.
למידע נוסף, עיין במדריך למתחילים שלנו ב- Microsoft Excel.
כיצד לעצור מחשב נייד מתחממות יתרלַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11 באופן מיידי?
Windows 11 יגיע בקרוב, אך האם עליך לעדכן בהקדם האפשרי או לחכות מספר שבועות? בוא נגלה.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
לורי קאופמן היא סופרת טכנית עצמאית המתגוררת באזור סקרמנטו, קליפורניה. היא גאדג'ט וחנון טכנולוגי שאוהב לכתוב מאמרים בנושא מגוון נושאים. לורי אוהבת גם לקרוא תעלומות, תפירה צולבת, תיאטרון מוזיקלי ודוקטור הו. התחבר עם לורי ב- לינקדאין .
עוד מאת לורי קאופמןהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה