Home-theater-designers
אם יש חיסרון אחד בשירותים ובאפליקציות מבוססי ענן, זה שאתה תמיד צריך להיות מקוון כדי להשתמש בהם. אם האינטרנט שלך יורד, או אם אתה נוסע, העבודה שלך נעצרת.
למרבה המזל, Google Docs, הידוע כיום בשם Google Drive, מכסה את זה. אתה יכול לקחת את השירות למצב לא מקוון, ולגשת ולערוך את הקבצים שלך גם ללא חיבור לאינטרנט.
החשוב מכל, אתה יכול לעשות את זה כמעט בכל פלטפורמה או מכשיר. במדריך זה נבחן כיצד להגדיר אותו ולעבוד בכל מקום בו אתה משתמש ב- Google Drive.
בשולחן העבודה בדפדפן
אתה צריך את דפדפן Chrome כדי שתוכל לגשת ל- Google Drive במצב לא מקוון בשולחן העבודה. זה זמין עבור Windows, Mac ו- Linux, ועובד באותו אופן בכל פלטפורמה. בדפדפנים שאינם נתמכים, ההגדרות להפעלת גישה לא מקוונת חסרות.
כדי להתחיל, תזדקק ל נהג את אפליקציית האינטרנט של Chrome מותקן ב- Chrome. היא מגיעה כאפשרות ברירת מחדל עם Chrome, אך אם תזדקק לה, תתבקש להתקין אותה לפני שתמשיך.
הפעל מצב לא מקוון ב- Google Drive
היכנס לחשבון שלך ב- Google Drive, drive.google.com . לחץ על הגדרות סמל (גלגל השיניים) לכיוון הפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר הגדרות .
בחלון שנפתח, בדוק את סנכרן את Google Docs ... אפשרות בסעיף שכותרתו לא מקוון . הקבצים שלך יתחילו להוריד למחשב שלך - אלה כוללים Docs, Sheets, Slides ו- Drawings.
הפעל מצב לא מקוון ב- Google Docs
עבור אל Google Docs - docs.google.com - והתחברות. לחץ על סמל תפריט ההמבורגרים בצד שמאל למעלה במסך ובחר הגדרות .
תַחַת סנכרון לא מקוון נְקִישָׁה להדליק . כרטיסייה חדשה תיפתח עם הוראות להתקנת אפליקציית האינטרנט של Chrome במידת הצורך, ואז לאישור שברצונך לאפשר גישה לא מקוונת.
עריכת קבצים
זה לוקח כמה דקות להוריד את הקבצים שלך וגם לשמור עותקים של אפליקציות Docs. אל תתנתק מהר מדי מהאינטרנט, אחרת לא תוכל לגשת אליהם. כדי להבטיח שקובץ ספציפי שאתה צריך יהיה זמין במצב לא מקוון, פשוט פתח אותו וסגור אותו שוב.
כאשר אתה במצב לא מקוון, פתח את Google Drive או Google Docs בדפדפן שלך על ידי מעבר לאותה כתובת אתר שבה אתה משתמש במצב מקוון. כל הקבצים שלך יופיעו כרגיל, אך הקבצים שאינם זמינים במצב לא מקוון יהיו אפורים.
לחץ פעמיים כדי לפתוח קובץ. תראה סמל אפור 'לא מקוון' לצד שם הקובץ.
השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי בעת עריכת מסמך. כשתחזור לאינטרנט הוא יסונכרן עם החשבון שלך. כל הקבצים שנערכו באופן מקומי אך טרם סונכרנו יוצגו באותיות מודגשות ברשימת המסמכים שלך.
כיצד אוכל לשלב שתי עמודות ב- Excel
תוכל גם ליצור מסמכים חדשים בעת עבודה במצב לא מקוון. אלה יועלו לחשבונך בפעם הבאה שאתה מחובר.
בשולחן העבודה באמצעות אפליקציית Drive
דרך נוספת להשתמש ב- Google Docs במצב לא מקוון מגיעה באמצעות אפליקציית Google Drive ייעודית . זה זמין למכשירי שולחן עבודה עבור Windows ו- Mac, כמו גם עבור Android ו- iOS בנייד.
כברירת מחדל, אפליקציית Drive לשולחן העבודה מוריד את כל התוכן של חשבון Drive שלך למחשב שלך. זה דומה לאופן שבו לקוחות ענן שולחניים כמו Dropbox עובדים. כדי להוריד רק תיקיות ספציפיות עבור אל העדפות> אפשרויות סנכרון בתוך האפליקציה.
לאחר ההתקנה, תוכל לגשת לכל קבצי ה- Drive שלך - לא רק למסמכים - דרך חלון סייר ב- Windows, או ה- Finder ב- Mac.
תוכל לערוך כל קובץ שהורד באמצעות אפליקציית Drive. קבצי Google Docs, שנשמרו ב- .gdoc , גיליון פורמטים וכו ', נערכים ב- Chrome.
אפליקציית הגברת עוצמת הקול בחינם לאנדרואיד
עליך ללחוץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו, לכן עליך להגדיר את Chrome כדפדפן ברירת המחדל: קובץ לא יהיה נגיש אם ייפתח בדפדפן אחר. כמו כן, עליך להפעיל את התכונה הלא מקוונת בתוך אפליקציית האינטרנט של Drive עצמה, כפי שתיארנו למעלה.
קבצים אחרים נפתחים באפליקציה המקומית המועדפת עליך - גיליונות אלקטרוניים של Excel ב- Office, תמונות בפוטושופ וכן הלאה.
ערוך את אלה ושמור את השינויים כרגיל. הם יסונכרנו עם חשבון הענן שלך בפעם הבאה שתתחבר לאינטרנט.
אפליקציית Drive היא כנראה האפשרות הנוחה ביותר אם אתה משתמש בעיקר בשירות במחשב יחיד. זה אכן מגיע עם אי הנוחות של הצורך לאחסן ג'יגה -בייט רבים של נתונים באופן מקומי, כך שזה לא אידיאלי לשימוש במספר מכונות.
ב- Chromebook
בניגוד למה שנהוג לחשוב, מחשבי Chromebook אכן פועלים במצב לא מקוון למגוון פונקציות. זה כולל שימוש ב- Docs במצב לא מקוון.
תהליך התקנתו זהה לחלוטין לזה של שימוש ב- Chrome ב- Windows, Mac או Linux. פתח את אפליקציות Drive או Docs כדי לטעון את האתר המתאים בדפדפן Chrome ולאחר מכן הפעל את התכונה הלא מקוונת באותו אופן כפי שהיית עושה בפלטפורמות אחרות אלה.
ב- Google Apps at Work
ניתן לאפשר גישה לא מקוונת ל- Google Docs גם ב- Google Apps לעסקים. עם זאת, התכונה אינה זמינה למשתמשים בודדים וצריכה מנהל מערכת כדי להפעיל אותה. כמו תמיד, המשתמשים צריכים להשתמש ב- Chrome.
היכנס למסוף הניהול של Google ועבור אל אפליקציות> Google Apps> Drive> גישה לנתונים . סמן את התיבה המסומנת אפשר למשתמשים להפעיל מסמכים לא מקוונים בא אחריו להציל .
הגדרות אלה מיושמות על כל הארגון. בחשבונות Google Apps Unlimited או Google Apps for Education, תוכל להגביל את הגישה הלא מקוונת למשתמשים או קבוצות בודדים למטרות אבטחה.
הדיסק תמיד ב 100%
בנייד
ה אפליקציות של Google עבור iOS ו- Android לספק תמיכה לא מקוונת למשתמשי סמארטפונים וטאבלטים. בטאבלטים של Windows עליך להשתמש בשיטות שולחן העבודה של Chrome המתוארות לעיל; עבור Windows Phone אין תמיכה. אפליקציית GDocs של צד שלישי נותנת צפייה לא מקוונת ב- Windows Phone, אך אין עריכה.
השתמש ב- Docs Offline ב- iOS וב- Android
האפליקציות לאייפון ולאייפד, כמו גם למכשירי אנדרואיד, פועלות באותו אופן. הם אינם כוללים הגדרה 'לא מקוונת' מקיפה, אך במקום זאת עליך להפוך את התוכן שלך לזמין במצב לא מקוון על בסיס קובץ-אחר-קובץ.
ישנן שלוש דרכים שונות להשיג זאת. מהמסך הראשי של האפליקציה פשוט הקש על כפתור התפריט 'שלוש נקודות' מתחת לקובץ שבחרת ובחר שמור במצב לא מקוון .
לחלופין, כאשר הקובץ פתוח אתה יכול לבחור שמור במצב לא מקוון מהתפריט. או בחר פרטים ובחר משם את אותה האפשרות. בכל המקרים, פשוט בטל את הבחירה באפשרות להסיר את הגירסה הלא מקוונת מהמכשיר שלך.
לאחר שתבחר אותו, הקובץ יורד. הודעה תתריע כאשר התהליך יסתיים.
החלק פנימה מהקצה השמאלי של המסך ובחר לא מקוון מהאפשרויות להציג רק את הקבצים הזמינים במצב לא מקוון.
כל עריכה שתבצע נשמרת אוטומטית, ושינויים אלה מסונכרנים עם חשבונך כאשר המכשיר שלך יתחבר לאינטרנט.
הימנע מבעיות בעבודה לא מקוונת
יש כמה בעיות שעליך להיות מודע להן בעת עבודה עם Google Docs במצב לא מקוון.
- בעיות סנכרון. שניים מהיתרונות העיקריים ל- Google Drive הוא שאתה יכול לגשת לקבצים שלך בכל מכשיר, וכי קל לשתף פעולה במסמכים עם משתמשים אחרים. זכור שכאשר אתה עורך מסמך במצב לא מקוון, השינויים לא יהיו זמינים באופן מיידי בדפדפן אחר או למשתמש אחר. אם אתה מסנכרן את העריכות הלא מקוונות שלך לאחר עריכת המסמך במקום אחר, שתי הגרסאות של הקובץ ימוזגו. כדי למנוע בלבול, עליך ליידע את כל משתפי הפעולה כאשר אתה לוקח קובץ במצב לא מקוון, כך שהם יידעו לא לעבוד עליו בעצמם.
- תאימות גיליון אלקטרוני לא מקוון. לא ניתן לערוך גיליונות אלקטרוניים שנוצרו ב- Google Sheets לפני דצמבר 2013, וניתן לגשת אליהם רק במצב קריאה בלבד. העתק והדבק את התוכן במסמך חדש אם עליך לערוך גיליון אלקטרוני ישן יותר.
- פונקציונליות מוגבלת. כשאתה מוריד את Google Docs במצב לא מקוון בשולחן העבודה, הוא הופך להיות קצת יותר מעורך טקסט בסיסי. אתה מקבל אפשרויות עיצוב בסיסיות, אך תכונות נפוצות רבות מוסרות. אלה כוללים בדיקת איות, הוספת תמונות וגישה לכל תוספות שהתקנת. זוהי פחות בעיה בנייד, שבה האפליקציות כבר קלות יותר בתכונות.
עבודה לא מקוונת היא פשרה
נטילת Google Docs במצב לא מקוון אינה נותנת לך תחליף מלא ל- MS Office , או כל חבילת משרדים שולחנית מסורתית אחרת. אתה תפיק את המיטב מהשירות על ידי שימוש בו באופן מקוון בכל פעם שיש לך חיבור לאינטרנט זמין.
אבל כל עוד אתה מודע למגבלות, כמו גם לכמה מלכודות אפשריות, הפונקציונליות שימושית להפליא. הוא מאפשר לך להמשיך לעבוד בכל מקום בו אתה נמצא, בטוח בידיעה שהנתונים שלך מאובטחים, ויסתנכרן בצורה חלקה ברגע שהחיבור שלך יתחדש. ללא פגיעה בביצועים בשל הפעלת התכונה, אנו ממליצים להפעיל אותה כעת, גם אם אינך חושב שתזדקק לה כל כך הרבה פעמים.
וזכור, בדומה ל- Google Docs, ישנן עוד הרבה אפליקציות פרודוקטיביות מצוינות שעובדות במצב לא מקוון.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לשנות את המראה והתחושה של שולחן העבודה של Windows 10רוצה לדעת כיצד לגרום ל- Windows 10 להיראות טוב יותר? השתמש בהתאמות אישיות פשוטות אלה כדי להפוך את Windows 10 לשלך.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- פִּריוֹן
- גוגל מסמכים
- גוגל כרום
- גוגל דרייב
- Chromebook
אנדי הוא עיתונאי דפוס לשעבר ועורך מגזינים שכתב על טכנולוגיה במשך 15 שנים. באותה תקופה הוא תרם לאינספור פרסומים והפיק עבודות קופירייטינג לחברות טכנולוגיה גדולות. הוא גם מסר הערות מומחים לתקשורת ואירח פאנלים באירועי תעשייה.
עוד מאת אנדי בטסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה