כיצד להשתמש בתכונה 'חיפוש והחלפה' ב- Excel

כיצד להשתמש בתכונה 'חיפוש והחלפה' ב- Excel

Microsoft Excel הוא כלי רב תכליתי שניתן להשתמש בו למגוון רחב של משימות. ניהול נתונים ופרטי חיוב, שמירה על רשומות פיננסיות, שם זה. עם זאת, יהיה עליך ללמוד כיצד להשתמש בנוסחאות, לנהל גליונות עבודה ועוד על כל זה.





אך תכונת החיפוש והחלפה של Microsoft Excel שימושית לכל אחד, ללא קשר למומחיות שלו. מאמר זה ידגים כיצד למצוא ולהחליף ערכים ב- Excel, יחד עם סקירה קצרה של התכונות הנוספות שיש לו להציע.



כיצד למצוא ערך ב- Excel

כאשר אתה עובד עם גיליון אלקטרוני, לפעמים עליך לחפש ערך תא מסוים. בטח, אם זה גיליון קטן, אתה יכול להריץ את העיניים לאורך המסך כדי למצוא את התא. אך משימה זו עלולה להפוך למסורבלת במהירות כשיש אלפי שורות ועמודות לעיבוד.





היסטוריית הבית לפי כתובת בחינם

אל תדאג. תכונת החיפוש של Microsoft Excel הכסיפה אותך. כדי לחפש ערך תא מסוים:

  1. ראשית, בחר את טווח התאים שברצונך לחפש בתוכו. אם ברצונך לחפש בגיליון האלקטרוני כולו, פשוט לחץ על תא אקראי.
  2. פנה אל דף הבית> מצא ובחר> מצא . לחלופין, תוכל גם להשתמש ב- Ctrl + ו שילוב מקשים.
  3. הבא ל למצוא מה תווית, הזן את הערך שברצונך לחפש.
  4. Excel ידגיש את ההופעה הראשונה של הערך בגיליון האלקטרוני. הקלק על ה מצא את הבא כפתור כדי לעבור לתוצאת התא השנייה.

תוכל לרשום כל מופע של מונח החיפוש על ידי לחיצה על מצא הכל אוֹפְּצִיָה. על ידי לחיצה על ערך, תועבר לתא המתאים.



השתמש בתווים כלליים כדי למצוא תאים

Excel גם מאפשר לך להשתמש בתווים כלליים בעת חיפוש ערכים בגיליון אלקטרוני.

  1. כוכבית (*) : מתאים לשורת תווים. רָחוֹק* יתאים לאבוט, לעזוב, בהחלט וכו '.
  2. סימן שאלה (?) : תואם דמות אחת. רָחוֹק? יתאים ל- Abc, Abd, Abz וכו '.

לדוגמה, כדי לחפש ערכים המתחילים ב- J בגיליון אלקטרוני, הקלד 'J*' ב- למצוא מה שדה.



מצא תאים עם עיצוב ספציפי

Excel גם מאפשר לך לחפש את עיצוב התא במקום את ערכו. לשם כך לחץ על Ctrl + ו להעלות את מצא והחלף תיבת דיאלוג. לאחר מכן, לחץ על פוּרמָט אפשרות הממוקמת בצד ימין.

בחר את העיצוב שברצונך לחפש. לדוגמה, בחירות העיצוב בתמונה למטה יחפשו תאים עם רקע ירוק.



לחץ על בסדר . לאחר מכן, בחר את מצא את הבא אוֹ מצא הכל אוֹפְּצִיָה. Excel יפרט את כל התאים בעלי אותו סגנון עיצוב שציינת.

מצא תאים עם נוסחאות

באופן דומה, תוכל גם לחפש תאים המשתמשים בנוסחאות. פנה אל דף הבית> מצא ובחר ולאחר מכן לחץ על לך לספיישל אוֹפְּצִיָה.

Excel יציג רשימת אפשרויות עם תיבות סימון. חשבון נוסחאות ובחר את פריטי המשנה העונים על צרכיך. ה מספרים אפשרויות מדגיש נוסחאות המחזירות מספרים, טֶקסט מציג נוסחאות המחזירות ערך טקסט וכן הלאה.

לאחר שתסיים, לחץ על בסדר , ו- Excel ידגיש את כל התאים עם נוסחאות התואמות את הקריטריונים.

קָשׁוּר: נוסחאות Excel שיעזרו לך לפתור בעיות בחיים האמיתיים

כיצד להחליף ערכים ב- Excel

לאחר חיפוש התאים שאתה רוצה, תכונת ההחלפה של Excel תעזור לך לשנות את ערך התאים. למרבה המזל, החלפת מאות ערכים היא רק עניין של כמה קליקים ב- Excel.

כדי למצוא ולהחליף ערכי תאים ב- Microsoft Excel:

  1. לחץ על דף הבית> מצא ובחר> החלף .
  2. הזן את הטקסט שברצונך לחפש בשדה שליד למצוא מה תווית.
  3. הקלד את הערך שברצונך להחליף את התאים ב- להחליף ב שדה. לדוגמה, בואו נחפש שמות המתחילים באות J ונחליף אותם במילה 'ירקן'.
  4. Excel ידגיש את התא הראשון התואם את קריטריוני החיפוש. אתה יכול ללחוץ על החלף להחליף את ערכו.
  5. לאחר מכן, לחץ על מצא את הבא כדי לעבור לתא הבא ובחר החלף שוב כדי לשנות את ערך התא.
  6. אתה יכול גם ללחוץ על מצא הכל ו החלף הכל לשנות את הערכים בבת אחת. Excel יודיע לך על הצלחת התהליך על ידי הצגת הנחיה.

אפשרויות נוספות

מלבד החיפוש וההחלפה הבסיסיים, Excel מציעה גם כמה אפשרויות נוספות בהן תוכל להשתמש בעת עבודה עם גיליון אלקטרוני.

חפש בחוברת העבודה כולה

כברירת מחדל, Excel מחפש רק את מונח החיפוש בגיליון האלקטרוני הנוכחי. כדי לוודא שתקבל תוצאות חיפוש מחוברת העבודה כולה:

  1. בתוך ה מצא והחלף תיבת דו -שיח, לחץ על אפשרויות .
  2. הבא ל בְּתוֹך תווית, לחץ על התפריט הנפתח ובחר חוברת עבודה במקום דַף .
  3. כעת, כאשר אתה לוחץ על מצא הכל אפשרות, Excel יציג תוצאות תאים מחוברת העבודה כולה במקום גיליון יחיד.

תוכל גם לשנות את זרימת החיפוש המוגדרת כברירת מחדל על ידי שינוי הערך שלצד לחפש תווית מ לפי שורות ל לפי עמודות .

כיצד לבטל מנוי ללא הגבלה

קשורים: טיפים לחיסכון בזמן עבודה עם Microsoft Excel

התאמת מקרה תוך כדי חיפוש

כדי לבצע חיפוש תלוי-רישיות ב- Excel, עבור אל מצא והחלף חלון ולחץ על אפשרויות לַחְצָן.

כעת, סמן את התיבה שליד התווית מארז התאמה כדי לאפשר חיפוש תלוי רישיות.

שנה את עיצוב הערכים

בעוד ש- Excel מאפשר לך למצוא ולהחליף את ערכי התאים, תוכל לשנות בקלות את עיצוב התאים. להתחיל:

  1. לחץ על דף הבית> מצא ובחר ולאחר מכן בחר החלף מהתפריט הנפתח.
  2. הזן את ערך התא שברצונך לחפש ב- למצוא מה שדה.
  3. לחץ על פוּרמָט אפשרות ליד להחליף ב תווית.
  4. שנה את סגנון העיצוב וצבע הרקע בהתאם לצרכיך.
  5. לחץ על מצא הכל לחיפוש תאים התואמים את מונח החיפוש שלך.
  6. כדי לשנות את עיצוב התאים, לחץ על החלף אוֹ החלף הכל אוֹפְּצִיָה.
  7. Excel יחיל את סגנון העיצוב על התאים המודגשים באופן אוטומטי.

Excel הופך את העבודה שלך לקלה יותר

Excel מספק לך מספר תכונות לניהול וארגון הגיליונות האלקטרוניים שלך, מה שהופך אותו לאחד מאלה יישומי הגיליון האלקטרוני הטובים ביותר בשוק .

כאשר אתה מתחיל עם Microsoft Excel, מספר השורות והעמודות הבלתי מוגבלות עם שורת המשימות המסובכת עשוי להיראות מרתיע בהתחלה. אך עם הזמן, ומספר לא מבוטל של הדרכות בהמשך, תמצא את עצמך בנוח עם הסביבה ועם זרימת העבודה שלה.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ללמוד Microsoft Excel במהירות: 8 טיפים

האם קשה לך להשתמש ב- Microsoft Excel? השתמש בטיפים אלה להוספת נוסחאות וניהול נתונים בכדי להתעדכן!

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • טיפים לגיליון אלקטרוני
  • Microsoft Excel
  • טיפים של Microsoft Office
על הסופר דיפש שארמה(79 מאמרים פורסמו)

Deepesh הוא העורך הצעיר של Linux ב- MUO. הוא כותב מדריכי מידע על לינוקס, במטרה לספק חוויה מאושרת לכל החדשים. לא בטוח לגבי סרטים, אבל אם אתה רוצה לדבר על טכנולוגיה, הוא הבחור שלך. בזמנו הפנוי אתה יכול למצוא אותו קורא ספרים, מאזין לז'אנרים מוסיקליים שונים או מנגן בגיטרה שלו.

עוד מאת דיפש שארמה

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה