כיצד לשחזר גרסאות קודמות של דפים, Word ומסמכי Mac אחרים

כיצד לשחזר גרסאות קודמות של דפים, Word ומסמכי Mac אחרים

כאשר אתה מגלה שאתה מחליף מסמך חשוב, התגובה הראשונה שלך עלולה להיבהל. אבל אם אתה משתמש ב- Mac, יש לך כמה אפשרויות לשחזור מסמכי Word, Pages או Google Docs הקודמים שלך.





נבחן כמה מהם כאן, ולאחר מכן נשתף הצעות למניעת הבעיה מלכתחילה. נתחיל בפתרון הקל ביותר.



iWork מאפשר לך לעיין בכל הגרסאות של המסמכים שלך

יש הרבה סיבות להשתמש ב- iWork במקום Microsoft Office. יש לו יתרונות רבים, אך הבולט ביותר לדיון הנוכחי הוא הגרסה המובנית שלו. בכל פעם שאתה שומר שינויים במסמך, iWork שולח לארכיון עותק שתוכל לשחזר במועד מאוחר יותר.





ישנן שתי דרכים לשחזר גירסאות קודמות של מסמכי הדפים, המספרים או Keynotes שלך. האחד עובד כאשר אתה משתמש באפליקציית Mac, ואילו השני מיועד לאתר iCloud.

כיצד לשחזר למסמכי iWork קודמים באפליקציה

כדי לראות את הגרסאות הקודמות הזמינות של המסמך שלך, פתח אותו באפליקציית Pages, Numbers או Keynote ב- Mac שלך. אז לך ל קובץ> חזור אל> עיון בכל הגרסאות משורת התפריטים.



מופיע מסך עם גירסאות קודמות של המסמך הנוכחי שלך. להשתמש ב לְמַעלָה ו מטה חיצים כדי לנווט בין הגרסאות הקודמות כדי למצוא את מה שאתה מחפש.

כאשר אתה מוצא את גרסת המסמך שברצונך לשחזר, לחץ על לשחזר .



כיצד לשחזר למסמכי iWork קודמים ב- iCloud

אם אתה משתמש ב- iCloud Drive לאחסון המסמכים שלך, תוכל גם לשחזר גרסאות קודמות באמצעות אתר iCloud. אתה אמור להיות מסוגל לעשות זאת ללא קשר למקום שבו אתה מאחסן את המסמכים שלך ב- iCloud Drive. אבל אפל מציעה שתשתמש בתיקיות הדפים, המספרים והקנייטים הייעודיים.

כדי לשחזר מסמכים קודמים ב- iCloud Drive, פתח דפדפן אינטרנט ב- Mac שלך והיכנס ל- iCloud אתר אינטרנט.



לחץ על כונן iCloud אפשרות ונווט בין התיקיות כדי למצוא את המסמך שאתה רוצה. לחץ עליו פעמיים כדי לפתוח את המסמך בחלון חדש.

לחץ על מפתח ברגים כפתור כדי להציג אפשרויות נוספות ולבחור עיון בכל הגרסאות כדי לראות את היסטוריית הגרסאות של iCloud Drive עבור מסמך זה. בחר את הגירסה שברצונך לשחזר ולחץ על לשחזר לַחְצָן.

אתה יכול אפילו לשחזר קבצים שנמחקו מ- iCloud במקרה שמחקת בטעות את המסמך שאתה מחפש. אם אתה עדיין לא שומר את המסמכים שלך ב- iCloud Drive, עכשיו זה זמן טוב להתחיל.

Microsoft Office משתמשת בשחזור אוטומטי להגנה על המסמכים שלך

מיקרוסופט 365 (או Microsoft Office העצמאי) שומר גם גירסאות קודמות של מסמכי Word, Excel ו- PowerPoint שלך. עם זאת, זה עובד רק אם אתה שומר את המסמכים שלך ב- OneDrive, המאפשר לך להפעיל גם את התכונה 'שמירה אוטומטית'.

אם אינך משתמש ב- OneDrive, תוכל עדיין לשחזר גירסאות קודמות של מסמכים באמצעות השחזור האוטומטי או קבצים זמניים ב- Mac שלך. להלן נסביר כל אחת משיטות אלה.

כיצד לשחזר גרסאות קודמות של מסמכים ב- Microsoft Office

אם אתה שומר את הקבצים שלך נשמרים ב- OneDrive, קל לשחזר גירסאות קודמות של מסמכי Word, Excel או PowerPoint שלך. התהליך זהה בין אם אתה משתמש באפליקציות ב- Mac שלך או ב- אתר משרד .

כדי להתחיל, פתח את הגרסה העדכנית ביותר של המסמך שברצונך לשחזר.

ב- Mac, עבור אל קובץ> עיון בהיסטוריית הגרסאות משורת התפריטים. באתר Office, עבור אל קובץ> מידע> גרסאות קודמות .

לאחר שתעשה זאת, תראה לוח המציג את כל הגרסאות שנשמרו בעבר של המסמך הנוכחי שלך. השתמש בחותמות הזמן כדי להחליט איזה אתה רוצה לשחזר. לחץ עליו כדי להציג את הקובץ בתצוגה מקדימה ולאחר מכן בחר לשחזר אם זו הגירסה שאתה רוצה.

כיצד למצוא קבצי שחזור אוטומטי של Microsoft Office ב- Mac שלך

אם Microsoft Word, Excel או PowerPoint יפסיקו לפעול, אתה עלול לאבד את השינויים האחרונים שביצעת במסמכים שלך. זה קל ל לשחזר מסמכים שלא נשמרו ב- Microsoft Office כשזה קורה.

כל מה שאתה בדרך כלל צריך לעשות הוא לפתוח מחדש את האפליקציה ואת שחזור מסמכים חלון אמור להופיע. זה מאפשר לך לתפוס את המסמך שלא נשמר שעבדת עליו לפני שהוא התרסק.

אם לא תצליח בכך, ייתכן שתוכל למצוא את קבצי השחזור האוטומטי באופן ידני. זו גם הדרך הטובה ביותר לשחזר מסמכי Word ששמרתם בטעות ב- Mac שלכם.

פתח חדש מוֹצֵא חלון ובחר עבור> עבור לתיקייה משורת התפריטים. בהתאם לאפליקציה שבה השתמשת --- Word, Excel או PowerPoint --- הזן אחד מנתיבי הקבצים הבאים כדי להסתכל על כל קבצי השחזור האוטומטי ב- Mac שלך:

כמה זיכרון צריך להשתמש בכרום
  • מִלָה: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • לְהִצטַיֵן: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • פאואר פוינט: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

אם אתה משתמש Microsoft Office 2011 , השתמש בנתיב הקובץ הבא עבור כל אפליקציה:

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

אם אתה משתמש Microsoft Office 2008 , השתמש בנתיב הקובץ הבא עבור כל אפליקציה:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

זה אמור לקחת אותך אל שחזור אוטומטי תיקיית ה- Mac שלך, שבה תוכל למצוא גירסאות קודמות של המסמכים שלך. עיין בחותמות הזמן או פתח כל אחד מהמסמכים בתיקייה זו כדי למצוא את מה שאתה מחפש.

שים לב שאולי קבצים מסוימים מוסתרים. אם עדיין לא עשית זאת, הפוך קבצים מוסתרים לגלויים ב- Mac שלך. כל שעליך לעשות הוא לפתוח מוֹצֵא ולחץ Cmd + Shift + נקודה .

כיצד לשחזר קבצים זמניים של Microsoft Office

לצד קבצי שחזור אוטומטי, ייתכן שתוכל לשחזר מסמכי Word קודמים ב- Mac שלך מאחסון קבצים זמני. אתה צריך להשתמש מָסוֹף כדי לגשת לקבצים אלה. אתה צריך למצוא אותו בתוך כלי עזר התיקייה שלך יישומים , או על ידי חיפוש באמצעות זרקור ( Cmd + רווח ).

לאחר פתיחת טרמינל, הזן את הפקודה הבאה בדיוק כפי שהיא מופיעה כאן, ולאחר מכן הקש להיכנס לביצוע:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Finder צריך לפתוח חלון חדש המציג את שלך פריטים זמניים תיקייה. לקבצים בתיקייה זו בדרך כלל יש שמות שטויות, כך שלא תדע אם יש בה את מה שאתה צריך מיד.

התחל לפתוח את הקבצים אחד אחד כדי לברר אם יש בו את מה שאתה מחפש. מכיוון שהם קבצי TMP, עליך להשתמש ב- TextEdit או אחר עורך טקסט של מק HTML לפתוח אותם.

קל לשחזר את Google Docs, Sheets ו- Slides

בניגוד לסוויטות המשרד של מיקרוסופט ואפל, Google Docs מאפשר לך לגשת למסמכים שלך רק ב- Mac באמצעות דפדפן אינטרנט. הצד החיובי של זה הוא שלעולם אינך צריך לדאוג ללחיצה להציל כי גוגל עושה את זה אוטומטית. Google Docs, Sheets ו- Slides גם שומרים גירסאות קודמות של המסמכים שלך לשחזור.

פתח דפדפן אינטרנט ב- Mac שלך ובקר ב- אתר Google Docs ולאחר מכן טען את המסמך שברצונך לשחזר. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על קובץ> היסטוריית גרסאות> ראה היסטוריית גירסאות .

לאחר מכן נווט בין הגרסאות השונות של המסמך שלך באמצעות החלונית הנפתחת מימין. Google Docs מדגיש את השינויים שביצע כל משתמש בצבע אחר. אז קל למצוא גרסאות של המסמך שלך לפני שמישהו מסוים ביצע שינויים.

לחץ על כל גרסה כדי לצפות בתצוגה מקדימה שלה ולאחר מכן לחץ על שחזר גרסה זו בחלק העליון של המסך כדי לשחזר אותו.

הימנע מאובדן קבצים בעתיד

קל מדי לאבד מסמכים יקרים על ידי שמירה על קבצים או עריכת התוכן. רוב מעבדי התמלילים מצליחים להתגבר על המכשולים הללו על ידי כך שהם מאפשרים לך לשחזר גרסאות קודמות. אבל יש עוד מה שאתה יכול לעשות כדי לעזור לעצמך.

קודם כל, שקול לשמור את המסמכים שלך באחסון ענן כמו iCloud, OneDrive או Google Drive. בהשוואה לקיים רק בכונן הקשיח של ה- Mac שלך, שמירתם בענן מאפשרת לך לגשת למסמכים שלך מכל מקום בעולם.

שנית, בנה הרגל של שמירה ידנית של המסמכים שלך לעתים קרובות ככל האפשר. ב- Mac, פשוט לחץ על Cmd + S לשמור ברוב האפליקציות. אם אתה משתמש ב- Microsoft Word, שמור את המסמכים שלך ב- OneDrive והפעל שמירה אוטומטית . אם אתה משתמש ב- Google Docs, עקוב אחר החלק העליון של החלון כדי לוודא שהוא נשמר אוטומטית.

לבסוף, שמור עותקים מקומיים של מסמכים חשובים ב- Mac שלך כמו גם באחסון הענן שלך. לאחר מכן גבה את ה- Mac שלך באמצעות Time Machine, או כל תוכנת גיבוי אחרת התומכת בעריכת גרסאות. כך, אתה יכול לשחזר מסמכים ממכונת הזמן אם אי פעם איבדת משהו חשוב.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור תרשים זרימת נתונים לוויזואליזציה של נתונים מכל פרויקט

תרשימי זרימת נתונים (DFD) של כל תהליך עוזרים לך להבין כיצד נתונים זורמים מהמקור ליעד. הנה איך ליצור את זה!

קרא הבא נושאים קשורים
  • מק
  • פִּריוֹן
  • שחזור מידע
  • מייקרוסופט וורד
  • טיפים של Microsoft Office
  • אני עובד
  • דפים
על הסופר דן הלייר(פורסמו 172 מאמרים)

דן כותב הדרכות ומדריכי פתרון בעיות שיעזרו לאנשים להפיק את המרב מהטכנולוגיה שלהם. לפני שהפך לסופר, קיבל תואר ראשון בטכנולוגיית סאונד, פיקח על תיקונים בחנות אפל ואף לימד אנגלית בסין.

עוד מאת דן הליר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה
קטגוריה מק