Home-theater-designers
הראינו לך כיצד להשתמש ב- Evernote כ- Bullet Journal. עכשיו הגיע הזמן להראות לך כיצד לפנות טרלו -אם זו האפליקציה העיקרית שלך לרישום הערות-לתוך א Bullet Journal .
כמובן, מדוע ייתכן שתרצה להשתמש באפליקציה כמו Trello כעיתון כדורים פשוט: קל יותר לשמור את ההערות שלך בטלפון מאשר במחברת נייר בימים אלה. אתה יודע איזה אתה סוחב כל הזמן!
היתרון של Bullet Journal
מהו Bullet Journal? זה יכול להיות כל דבר שאתה רוצה שיהיה: רשימת מטלות, יומן, לוח שנה, פנקס רשימות, כל דבר . יוצר כתב העת Bullet Journal (BuJo), ריידר קארול, מתאר זאת כ'מערכת האנלוגית בעידן הדיגיטלי ':
שיטת Bullet Journal מדגישה רישום מהיר של 'כדורים' בניגוד להערות מפורטות. התוצאה? רישום הערות מהיר יותר , שלא לדבר על פתקים קלים לפענוח.
במקום לפרט תחילה את היסודות של שיטת Bullet Journal - ננסי כבר עשתה את זה נהדר - אצלול ממש לתוך הקטע שבו אנו עוזרים לך להגדיר את Trello כעיתון כדורים. אני עדיין אפרט על מרכיבי הליבה של Bullet Journal וכיצד הם עובדים יחד, אבל לוח, רשימה וכרטיס אחד בכל פעם.
לקרוא הסקירה המקורית של כתב העת Bullet Journal והכיר את זה כדי להפיק את המקסימום מההתאמה של הטרלו שלך לשיטה.
הערה: להלן אחד אתה יכול להביא את Bullet Journal לטרלו. אתה חופשי לצבוט אותו, לאלף אותו, לשים עליו את שמך!
להפוך את המודולים ללוחות
מבט ממעוף הציפורים של מודולי יומן הכדורים שלך מציג לך משימות ואירועים בשורה של ימים וחודשים ספציפיים. הרישומים היומיומיים עוברים תחת יומן יומי מודול ורישומים חודשיים תחת יומן חודשי מודול. אם אתה מתזמן חודשים קדימה, הרישומים המתאימים נכנסים תחת יומן עתידי מודול. אל תהסס להשתמש במודול זה כמכלול של פריטים שברצונך לעבור אליהם 'מתישהו'.
יש מודול רביעי שנקרא אינדקס , המספר לך היכן תמצא ערך מסוים ביומן הכדורים שלך. נדון בזה בפרק הבא.
כעת, הגיע הזמן להפוך את המודולים הבסיסיים של Bullet Journal ללוחות Trello. יש לך הרבה מרחב מרווח להוסיף או להסיר מודולים כראות עינייך.
אתה יכול לדבוק בפורמט המודול הסטנדרטי וליצור ארבעה לוחות, כל אחד עבור אינדקס, יומן יומי, יומן חודשי ויומן עתידי. לחלופין, תוכל להחליף יומן חודשי ביומן שבועי אם אתה מעדיף לעבוד ב'בועה שבועית '. כמובן שאף אחד לא עוצר אותך מלוח לוח שבועי ו לוח יומן חודשי.
ברגע שאתה יוצר לוחות Trello עבור המודולים שבחרת, סמן את הלוחות האלה כדי ליישר אותם למעלה בתפריט סרגל הצד השמאלי.
אינדקס, מספרי עמודים ונושאים
אני מציע לדלג על מודול האינדקס. כן, מודול זה לא יסולא בפז כאשר אתה רוצה למצוא פריטים ספציפיים במחברת נייר מבלי שתצטרך לדפדף קדימה ואחורה בין חבורת דפים. אבל כאשר אתה מתמודד עם אפליקציה דיגיטלית עם מנגנון חיפוש הגון וניווט קל בדפים, לוח אינדקס בטוח ירגיש מיותר. אם מודול האינדקס אינו מהדרך, תוכל להתעלם גם ממספרי עמודים!
הנושאים הם כותרות קצרות ותיאוריות המופיעות בראש כל ערך כדי לסייע לך לזהות אותו כאשר אתה סורק את הערות יומן הכדור שלך. כותרות אלה, כלומר נושאים, יכולות לתרגם לשמות רשימות ב- Trello.
הגדרת לוח היומן החודשי
גרסת הנייר של Bullet Journal מציעה פריסה של שני עמודים עבור מודול היומן החודשי, עם לוח שנה בצד שמאל ורשימת משימות מימין.
לוח השנה הוא רשימת הימים של חודש מסוים ותוכל לרשום בו משימות ואירועים לעיון מהיר. ברשימת המשימות אתה רשאי לרשום משימות שתכננת לחודש הנוכחי וכן משימות שהועברו מהחודשים הקודמים.
עם פורמט זה, תקדיש שני דפים ליומן החודשי של כל חודש. להעברת התקנה זו ל- Trello, אני מציע את הגישה הבאה.
במקום ליצור לוח טרלו חדש עבור מודול היומן החודשי בכל חודש, יש ללוח לוח אחד עבור מודול זה למשך שנה שלמה. בלוח זה, הקדש רשימה אחת לכל חודש בשנה וצור כרטיסים השווים למספר הימים באותו חודש. כלומר רשימה עם 31 קלפים לינואר, אחת עם 28 כרטיסים לפברואר וכן הלאה.
כעת, נתמקד ברשימת היומן החודשי לדצמבר, נניח. יש בו 31 כרטיסים - אחד לכל יום בחודש. לאחר מכן, אנו זקוקים לרשימת משימות לחודש זה. במקום ליצור עבורו רשימת Trello נפרדת, צור כרטיס Trello יחיד בשם רשימת מטלות מתחת לרשימת דצמבר והעבר אותו למעלה. לחץ על כרטיס זה כדי לפתוח אותו. אתה תראה א צ'ק ליסט כפתור ב לְהוֹסִיף סעיף מימין. לחץ על כפתור זה כדי ליצור את רשימת המשימות שלך לדצמבר.
גישה זו שומרת על לוח היומן החודשי שלך וכן על הגדרת Trello שלך רזה. זה יהיה די מורכב אם תיצור רשימות ולוחות שיתאימו באופן הדוק לגרסת הנייר של Bullet Journal.
קח לוח יומן חודשי מוכן מראש
יצרתי א מדגם לוח יומן חודשי כדי לחסוך לך זמן. כדי להעתיק את הלוח לחשבון Trello שלך, לחץ על עוד> לוח העתקים מתפריט סרגל הצד החוצה מימין בלוח המדגם הזה. העותק יסווג כלוח פרטי באופן אוטומטי!
דרך שימושית לראות את המשימות החודשיות שלך במבט חטוף
כדי לראות את המשימות והאירועים לכל חודש, כל שעליך לעשות הוא לסרוק את הרשימה שלו בלוח היומן החודשי או לפתוח את כרטיס רשימת המשימות שלו.
אם אתה מעדיף לראות את המשימות שלך בתצוגת לוח שנה מתאימה, תחילה יהיה עליך להקצות תאריכי יעד לכל כרטיס. Trello שומר על תכונת תאריך היעד כדי להדגיש תאריכי יעד, אך מי אומר שאינך יכול להשתמש בתכונה זו כדי להדגיש תאריכים במודולי יומן הכדורים שלך.
אתה יכול להקצות תאריך יעד לכל כרטיס באמצעות שנה תאריך יעד אפשרות מוסתרת מאחורי סמל 'העיפרון' של הכרטיס. אני חייב להגיד שזה עושה עבור כרטיסים של 30 זוגות לכל רשימה. למה לא להקצות תאריכים לכרטיסים של כל שבוע בלבד בכל פעם? זה אם אתה מוצא את תצוגת לוח השנה הכרחית ומתעקשת לקבל אותה.
כאן מגיע החלק שבו אתה מפעיל את תצוגת לוח השנה. לחץ ראשון על הראה תפריט כפתור בפינה השמאלית העליונה בלוח Trello הנוכחי.
לאחר מכן, בחר Power-Ups מהסרגל הצדדי החוצה ולחץ על לְאַפשֵׁר כפתור ליד לוּחַ שָׁנָה מרשימת ה- Power-Ups הזמינים. עכשיו כשאתה מסתכל משמאל ל הראה תפריט כפתור, תראה א לוּחַ שָׁנָה לַחְצָן. לחץ עליו ו יש תצוגת לוח השנה שלך עבור היומן היומי או היומן החודשי של כתב העת שלך.
הקמת לוח יומן יומי
בהתאם למורכבות היום שלך ולהרגלי הרישום שלך, אתה יכול:
- הגבל את מודול היומן היומי ללוח יחיד עם 30-31 רשימות המתאימות למספר הימים של החודש הנוכחי,
- או צור לוח חדש של יומן יומי לכל יום וחלק משימות/פתקים לרשימות המבוססות על סוג (עבודת יום, פרויקט אישי, כסף הקשור, 'חובה לעשות' וכן הלאה).
הייתי ממליץ על הגישה הראשונה, מכיוון שקל יותר להכיל את כל ההערות שלך להיום ברשימה אחת. אם ברצונך להוסיף עוד הקשר לכל הערה, תוכל לעשות זאת באמצעות תוויות, רשימות ביקורת והערות כרטיסים.
אשאיר לך להגדיר את לוח יומן העתיד על סמך האפשרויות שהצגתי ללוחות היומן החודשי והיומן היומי למעלה.
החלף כדורים ומסמנים בתוויות
ב Bullet Journal האנלוגי, אתה משתמש בכדורים ומסמנים כדי להוסיף הקשר לכל ערך. לדוגמה, ' * 'מוסיף עדיפות למשימה', אוֹ 'מציין אירוע' איקס 'מסמן משימה שהושלמה. אתה יכול להביא סמנים אלה ליומן הכדורים שלך Trello באמצעות סימני פיסוק. הבעיה היא שהערעור החזותי והאפקטיביות שלהם הולכים לאיבוד בתרגום מנייר למסך. כחלופה, אני מציע שתשתמש בתוויות מקודדות בצבע כדי להתאים את הכדורים והמסמנים.
להלן הפריטים שתצטרך להם תוויות:
- משימה (•)
- המשימה הושלמה (X)
- משימה הועברה (>)
- המשימה מתוזמנת (<)
- אירוע (O)
- הערות (-)
- תזכורות (אופציונלי) - אם ברצונך להדגיש משימות עם תאריכי יעד
- עדיפות (*)
- השראה (!)
- חקור (סמל 'עין') - דורש מחקר, מידע או גילוי
ליצירת תוויות ושמותיהן, לחץ תחילה על סמל 'העיפרון' עבור כל כרטיס ובחר ערוך תוויות מרשימת הפעולות שמופיעות. מכאן והלאה קל להבין! להלן תמונת מצב לדוגמה של מערכת הסימון שתסיים.
כאשר המערכת הזו קיימת, כאשר אתה נתקל בכרטיס עם תווית כחולה כהה וצהוב, אתה יודע שהיא מצביעה על משימה בעדיפות גבוהה שהשלמת.
אתה מוכן להתחיל להיכנס ליומן Bullet שלך
כאשר לוחות Trello שלך מותאמים כך שיתאימו ל- Bullet Journal, תוכל להוסיף כרטיסים לתזמון משימות, לסמן אירועים ולרשום כל סוג של מידע.
Trello נותן לך את הגמישות להוסיף, לערוך, להסיר, לסדר מחדש ולשכפל כרטיסים בכל עת. זה מקל על יצירת מספר יומנים יומיים מבעוד מועד. אני עדיין ממליץ להקים יומנים יום או שבוע בכל פעם כדי להרחיק את המורכבות והבלבול.
שימוש במערכת הפרודוקטיביות הנכונה יכול להפוך את זרימת העבודה שלך. הבעיה היא שאתה צריך לבחור אחד קודם. כאן זה נהיה מסובך, כי יש לך כל כך הרבה אפשרויות לבחירה.
מוצאים את עצמכם עולים ממערכת פרודוקטיביות אחת לאחרת כל כמה ימים או חודשים? אולי אתה צריך לשנות את הרגלי הפריון שלך במקום לאמץ מערכת חדשה. אחרי הכל, פריצת הפרודוקטיביות הטובה ביותר היא משמעת עצמית.
האם ניסית להעביר את מערכת רישום הניירות שלך ל- Trello או לאפליקציית אינטרנט אחרת? איך זה הסתדר לך? מה אתה מעדיף בסופו של דבר לרישום הערות-נייר, מסך או שניהם?
כיצד להשיג מסנני וידאו בזוםלַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לנקות את מחשב Windows באמצעות שורת הפקודה
אם שטח האחסון שלך עומד להיגמר במחשב Windows שלך, נקה את הזבל בעזרת כלי הפקודה המהירים האלה.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- שיפור עצמי
- אפליקציות לקיחת הערות
- טרלו
- פִּריוֹן
Akshata התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה ובכתיבה. זה הפגיש בין שתי הפעילויות האהובות עליה - להבין מערכות ולפשט את הז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותב על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.
עוד מאת אקשאטה שנבאגהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה