כיצד להפוך את Gmail לאפליקציה הטובה ביותר לרישום הערות עבורך

כיצד להפוך את Gmail לאפליקציה הטובה ביותר לרישום הערות עבורך

אם אתה גר בתיבת הדואר הנכנס שלך כל היום כל יום, מה דעתך להפוך את Gmail לאפליקציה שלך לרישום הערות?





אותן תכונות שהופכות את Gmail ללקוח דוא'ל יעיל יכולות להפוך אותו לאפליקציה ראויה לרשום הערות (אם כי לא שגרתית). וכדי לעזור לך להשתמש בו ככזה, אפרט כמה שיפורים וטיפים במאמר זה.



בואו נראה כיצד תוכלו לייצר מחדש את Gmail לרישום הערות.





התחל עם שידור מחדש של Gmail

עד עכשיו כנראה שהבנת שאנו מתכוונים להשתמש בטיוטות של Gmail כהערות. זה נותן לך כמה יתרונות מיד. בתור התחלה, אתה יכול:

  • השתמש בתגובות משומרות כתבניות עבור סוגי הערות ספציפיות.
  • הכנס תמונות בשורה עם גרירה ושחרור.
  • העלה קבצים חשובים להערות או צרף אותם גוגל דרייב .
  • השתמש במספר תיבות דואר נכנס כדי לחלק הערות ללוחות נוחים לגישה מהירה.

כמו כן, Gmail שומר את העריכות שלך באופן אוטומטי, כך שדבר אחד פחות צריך לדאוג! אילו יתרונות נוספים אתה רואה? הכנס אותם לרשימת 'המקצוענים' שלך לשימוש ב- Gmail לרישום הערות.



הפוך את חלון החיבור לנוח לשימוש

הגודל והמיקום של חלון הכתיבה של Gmail אינם אידיאליים אם ברצונך להשתמש בו לרישום רגיל של הערות. יש לך הגדרות חלון נוחות אחרות לבחירה, אם כי:

  • מסך מלא -לחץ על סמל המסך המלא המוצב בין לְצַמְצֵם ו שמור סגור סמלים בפינה השמאלית העליונה. זה מכסה את חלון הכתיבה בדף Gmail הקיים. ניתן להגדיר את תצוגת המסך המלא כברירת מחדל מחלון כפתור. לחץ על החץ למטה הזעיר בפינה השמאלית התחתונה ובחר ברירת מחדל למסך מלא כפי שמוצג מטה.
  • חלון קופץ - החזק את מִשׁמֶרֶת מקש ולחץ על לְהַלחִין לחצן או על לחצן מסך מלא בחלון כפתור. כעת תוכל להקליד הערות בחלון מוקפץ ייעודי.
  • כרטיסיית דפדפן - הקש על לִשְׁלוֹט מפתח ( פקודה מפתח ב- Mac) בעת לחיצה על לְהַלחִין או על לחצן מסך מלא בתוך חלון הלחצן. זה מאפשר לך להקליד הערות בכרטיסייה ייעודית לדפדפן.

אם אינך מרוצה מדי מאיך שהטקסט נראה בחלון הכתיבה של Gmail, גש לטיוטות בכתובת inbox.google.com . טיוטת ההתקנה מעל Inbox by Gmail קל יותר לעיניים. אתה יכול אפילו להצמיד את ההערות האהובות עליך לתיבת הדואר הנכנס כדי לשמור אותן בהישג יד.



איפה אני יכול להדפיס משהו בחינם

שמור את הדוא'ל מהדרך

אם אתה מתכוון להשתמש ב- Gmail כדי לרשום הערות, לא תוכל לקבל הודעות דוא'ל נכנסות הדורשות את תשומת ליבך מדי כמה דקות.

כדי להימנע מהסחת דעת של תיבת דואר נכנס פעילה, השתמש באחת משתי השיטות שאפרט להלן (או תמצא משלך):



1. צור מסנן לציון הודעות דוא'ל כנקראו ברגע שהם מגיעים לתיבת הדואר הנכנס שלך ונמנעים מהפרעה חזותית של דלפק הדוא'ל שליד תיבת הדואר הנכנס תווית.

כדי להגדיר מסנן 'קריאה', בקר בכתובת הגדרות> מסננים וכתובות חסומות ובחר צור מסנן חדש . זה יפתח תיבה שבה תוכל לציין את הקריטריונים שלך לסינון הודעות דוא'ל.

בחלון המוקפץ, הקלד את כתובת הדוא'ל שלך ב- ל בשדה ולחץ על צור מסנן בעזרת חיפוש זה הקישור בצד ימין למטה. לאחר מכן, סמן את התיבה עבור סמן כנקרא . כאן תוכל גם לסמן כמה תיבות אחרות:

  • דלג על תיבת הדואר הנכנס (העבר לארכיון) - אם ברצונך לשלוח את הודעות האימייל הנכנסות לארכיון אוטומטי ולגרום להן להיעלם מתיבת הדואר הנכנס.
  • החל את התווית - אם ברצונך להשאיר סמן להבחנת הודעות הדוא'ל האחרונות מהוותיקות כאשר אתה בודק הודעות דוא'ל מאוחר יותר. הקפד להקצות תווית לבחירתך מתוך בחר תווית ... התפריט הנפתח לצד אפשרות זו.

הערה: אם אתה בודק הודעות דוא'ל מרבות חשבונות ב- Gmail, יהיה עליך לחזור על תהליך הגדרת המסנן 'לקרוא' עבור כל אחת מכתובות הדוא'ל שלך.

2. קבל מיילים מועברים בזמנים ספציפיים או לפי דרישה. אם אינך יכול להפסיק לחפש הודעות דוא'ל חדשות באמצע העבודה, הגדר תוסף כמו דואר נכנס . הוא מחזיק את האימיילים שלך תחת תווית מיוחדת ומוסר אותם לתיבת הדואר הנכנס שלך בזמנים ספציפיים - לפי בחירתך - ביום.

אם אתה משתמש ב- Chrome, תוכל להתקין את Inbox Pause במקום BatchedInbox. בעוד שהאחרונה מספקת הודעות דוא'ל במרווחי זמן ספציפיים, Inbox Pause מעכב את תיבת הדואר הנכנס שלך עד שתהיה מוכן לקבל דוא'ל. תוכל לבטל את השהיית תיבת הדואר הנכנס שלך בכל עת.

הסר הסחות דעת עם Gmelius

אם אתה אוהב ממשק משתמש נקי ומינימליסטי לרישום הערות, תוכל לקבל אחד בתוך Gmail עם גמליוס תוסף עבור Chrome, Opera ו- Safari. זה נותן לך אפשרויות רבות לשנות את מראה והתנהגות Gmail.

לאחר שתתקין את Gmelius ותרענן את Gmail, תקבל הנחיה לבקר במרכז השליטה של ​​Gmelius ולהגדיר אותו כרצונך. כדי ליצור ממשק ללא הפרעות והסחות דעת, שנה את ההגדרות הבאות. תמצא אותם מתחת ל התאמה אישית כרטיסייה.

  • הסתר יישומון אנשים
  • השבת מודעות
  • הסתר את פעילות Google+
  • הפוך את כותרת Gmail לגלויה לפי דרישה
  • הסתר את הכותרת התחתונה של Gmail

שנה את סגנון הטקסט

סגנונות גופנים שלא נוח לך להסתכל עליהם יכולים להוריד את דעתך מהתוכן שאתה מקליד או קורא.

כדי לקבל Gmail טיוטות שהופכו הערות טובות יותר, בקר בכתובת הגדרות> כללי> סגנון ברירת מחדל של טקסט . שם, בחר סוג גופן, גודל וצבע גופן שנראה לך נעים (או לפחות לא מסיח את הדעת). תראה תצוגה מקדימה בשידור חי של הסגנון שנבחר ממש שם. גלול למטה ולחץ על שמור שינויים כפתור ברגע שאתה מרוצה מהשינויים.

אם ברצונך לשנות את מראה הטקסט בהערה או בדוא'ל המוזרים, לחץ על אפשרויות עיצוב כפתור בחלון כפתור כדי לגרום לזה לקרות.

השתמש בתוויות ובכוכבים כדי לארגן את ההערות שלך

תוויות Gmail יכולות להכפיל אותן כתגיות להערות שלך. הקלק על ה צור תווית חדשה קישור בסרגל הצד כדי להתחיל. אם יש תוויות (כלומר תגים מאולתרים שלא תשתמש בהם לעתים קרובות), הסתר אותם מתצוגת סרגל הצד המוגדר כברירת מחדל.

כדי להסתיר תווית, העבר את העכבר מעל שמו בסרגל הצד ולחץ על החץ למטה הזעיר שמופיע. כעת, בתפריט האפשרויות שצץ, בחר להתחבא תַחַת ברשימת התוויות: . בזמן שאתה בעניין, שים לב שאתה יכול לשנות את צבע התווית מאותו תפריט. חפש את ה צבע תווית אפשרות תפריט.

כמובן, אם יש לך חבורה של תוויות לערוך, נוח להתמודד עם כולן בקבוצה אחת. עשה זאת באמצעות נהל תוויות קישור סרגל צד או באמצעות הגדרות> תוויות .

קרא את המדריך שלנו לשימוש בתוויות Gmail כדי לאלף את תיבת הדואר הנכנס שלך לקבלת כמה רעיונות יצירתיים לשימוש בהם.

קורסי תכנות מקוונים בחינם עם תעודות

אם אתה מעדיף גישה ויזואלית החורגת מתוויות קידוד צבעים, נסה 'כוכבים' לתייג פתקים לזיהוי קל. יש יותר מהכוכב הצהוב שאתה רגיל לראות. ראש אל הגדרות> כללי> כוכבים כדי להפעיל את שאר אפשרויות הכוכבים שלך.

תסתכל על צילום המסך למטה כדי לראות את כל הכוכבים העומדים לרשותך. הקלק על ה 4 כוכבים הקישור או ה- כל הכוכבים קישור תלוי בכמה מהם אתה מתכוון להשתמש.

ל'כוכב צהוב 'הערה, אתה לוחץ על סמל הכוכב שלפניו ברשימת ההודעות. המשך ללחוץ על הסמל הזה כדי לעבור בין שאר הכוכבים.

הוסף תמיכה ב- Markdown

Markdown היא דרך נוחה לכתוב באינטרנט, והיא תכונה סטנדרטית בהרבה אפליקציות לרישום הערות בימים אלה. כדי לחבר הודעות דוא'ל של Gmail (הערות, במקרה זה) ב- Markdown, קבל Markdown כאן לדפדפן שלך. התוסף קל לשימוש ותקבל מערך הוראות עבורו מיד לאחר ההתקנה.

אם התקנת את Gmelius כדי לנתק הסחות דעת כפי שדנו לעיל, אינך צריך Markdown Here או הרחבה דומה. Gmelius מגיע עם תכונת Markdown, ותוכל להפעיל אותה מה- פִּריוֹן כרטיסייה של לוח המחוונים של גמליוס . חפש את ה אפשר תמיכה ב- Markdown הגדרה.

תכונת Markdown עדיין נמצאת בגרסת בטא. אם יש לך בעיות עם זה, סביר להניח שבכל זאת תרצה להתקין את Markdown כאן.

האציל את ניהול המשימות ל- Google Tasks

עבור רבים מאיתנו, אפליקציות לרישום הערות מכפילות לעתים קרובות כ- רשימות מטלות עבור רשימות מטלות . וזה דבר טוב, מכיוון שיש פחות נקודות ביקורת נתונים שווה פחות עייפות דיגיטלית. הבעיה היא שאתה צריך שכבה נוספת של ארגון כדי לשמור על ההערות והמשימות שלך נפרדות. לא תהיה לך בעיה זו ב- Gmail, מכיוון שתוכל להעביר את רשימות המטלות שלך ל- Google Tasks.

משימות, תכונת ניהול המשימות המובנית של Gmail, נגישה מבלי להיות פולשנית והיא יכולה להגיע רחוק לשמור אותך ממוקד .

לא משנה כמה הערות אתה יוצר, תוכל למצוא את ההערות הנכונות בכמה הקשות מקשים אם אתה שולט בשימוש במפעילות החיפוש של Gmail.

לדוגמה, אם סימנת הערות עם כוכבים, תוכל לסנן אותן באמצעות יש ל מַפעִיל. אם ברצונך לסנן הערות בכוכב 'סימן ביקורת ירוק', הקלד יש: ירוק-צ'ק בתיבת החיפוש ולחץ על להיכנס . כמובן שכל הודעות הדוא'ל המסומנות בכוכב זה מופיעות גם כן, כך שתרצה להוסיף ב: טיוטה לשאילתת החיפוש שלך כדי להציג רק את ההערות התואמות את השאילתה שלך.

כדי למצוא את השם של כל כוכב לשימוש בחיפושים שלך, העבר את העכבר מעל הכוכב הזה ב הגדרות> כללי> כוכבים סָעִיף. כחלופה, התחל להקליד את צבע הכוכב בתיבת החיפוש כדי לחשוף שמות כוכבים התואמים.

כיצד למצוא כרטיס מסך Windows 10

שמור על ההערות שלך בטוחות

מחיקת הטיוטות של Gmail היא עסק מסובך. בין אם המחיקה היא מקרית או מכוונת, ברגע שחלפת על חלון 30 השניות 'בטל מחיקה', טיוטה שנמחקה נעלמה לתמיד.

כדי להימנע מאבדן אחת או יותר מההערות שלך, יש להכין תוכנית גיבוי לפני שתתחיל להשתמש ב- Gmail לצורך קבלת הערות באופן קבוע. תוכל לגבות טיוטות:

Gmail

Gmail זמין באינטרנט, בשולחן העבודה ובנייד. הוא זמין במצב לא מקוון אם אתה משתמש ב- Gmail לא מקוון (Chrome) או לקוח דוא'ל שולחני . חוץ מזה, אתה כבר סומך על Gmail ויודע איך זה עובד. כל זה מתורגם למקרה רב עוצמה לשימוש ב- Gmail ככלי לרישום הערות. אם כי, רק אתה יכול לדעת אם זה יהיה פתרון מעשי עבורך.

מפתחים מציעים תוספים ותוספי דפדפן שימושיים עבור Gmail כל הזמן. אז אתה בטוח תמצא דרך משתלמת לייבא את ההערות שלך מאפליקציה אחרת לג'ימייל, גם אם הן מופיעות כמיילים במקום כטיוטות.

'הכלי המושלם לרישום הערות' עשוי באותה מידה להיות חד קרן-קסום ולא קיים. עכשיו, א יָעִיל הכלי הוא סיפור אחר לגמרי, ולג'ימייל יש את הפוטנציאל להיות זה. האם אתה מוכן להשתמש ב- Gmail יותר מאשר לבדוק דוא'ל?

שתף את הטריק היצירתי הטוב ביותר שלך לשימוש ב- Gmail כמשהו יותר מלקוח דוא'ל!

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הנה הסיבה שה- FBI הוציא אזהרה על תוכנת כופר של כוורת

ה- FBI הוציא אזהרה על זן מגעיל במיוחד של תוכנות כופר. הנה הסיבה שאתה צריך להיזהר במיוחד מתוכנת הכופר של כוורת.

קרא הבא נושאים קשורים
  • מרשתת
  • פִּריוֹן
  • Gmail
  • טיפים בדוא'ל
  • אפליקציות לקיחת הערות
  • פִּריוֹן
על הסופר אכסאטה שנבאג(פורסמו 404 מאמרים)

Akshata התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה ובכתיבה. זה הפגיש בין שתי הפעילויות האהובות עליה - להבין מערכות ולפשט ז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותב על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.

עוד מאת אקשאטה שנבאג

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה