Home-theater-designers
בין אם אתה פרילנסר או בעל עסק קטן, אפליקציות למעקב אחר זמן חיוניות למיקסום הפרודוקטיביות שלך. בעזרת Timely תוכלו לעקוב אחר הזמן, הפרויקטים וחברי הצוות. יישום זה מספק יכולות תכנון וניהול פרויקטים.
אם אתה עובד הופעות או מנהל צוות של אנשי מקצוע יצירתיים, תוכל לספק פרודוקטיביות מרבית באמצעות האפליקציה 'זמן'. מאמר זה יתאר כיצד ליישם מעקב אחר זמן אוטומטי בפרויקטים או עסקים עצמאים שלך.
תחילת העבודה עם האפליקציה בזמן
אפליקציה בזמן דואגת למשימות ניהול חיוניות שפרילנסרים או בעלי עסקים צריכים למלא. אתה יכול להירשם לניסיון חינם של האפליקציה Timely ולחקור את התכונות שלה כדי לדעת אם היא מתאימה לך או לעסק שלך. כדי להירשם, בצע את הפעולות הבאות:
1. עליך לבקר ב- בזמן דף הבית של האתר.
2. תמצא את התחל ניסיון חינם למשך 14 יום כפתור בצד ימין למעלה. נְקִישָׁה על הכפתור.
3. כעת אתה אמור לראות את הירשם מָסָך. אתה יכול להירשם באמצעות Google או חשבון Apple. לחלופין, הזן את דוא'ל עבודה , שם מלא , ו סיסמה כדי להתחיל את תקופת הניסיון בחינם.
4. לאחר ההרשמה, תראה את פרטי סביבת עבודה מָסָך. הזן מידע בסיסי על החברה והצוות שלך ולאחר מכן לחץ על הַבָּא .
5. על הגדר את מרחב העבודה שלך במסך, תוכל לייבא פרטי פרויקט קיימים מאפליקציות כמו Toggl ו- Harvest.
6. אם אינך משתמש ב- Toggl, Harvest או כל יישום אחר לשמירת זמן, תוכל ליצור פרויקט חדש על ידי הזנת שם הלקוח ו שם הפרוייקט .
7. תראה את לוח המחוונים הבא:
8. עליך להוריד את ה- AI AI על ידי לחיצה על קישור על הסרט הכחול הממוקם בחלק העליון של 0h - $ 0 לְהַצִיג.
9. עם השלמת ההורדה, תוכל להתקין את זיכרון AI האפליקציה במחשב שלך.
10. לאחר ההתקנה, לִפְתוֹחַ האפליקציה ו להתיר כדי להיכנס אוטומטית. תראה את המסך הבא לאחר הכניסה לאפליקציית Memory AI:
11. תוכל לסגור את אפליקציית Memory AI. הוא יפעל ברקע ויישאר מוסתר על הצג סמלים מוסתרים התפריט של אזור ההודעות של Windows .
קשורים: חלופות האפליקציות הטובות ביותר למעקב אחר זמן Toggl
איזו אפליקציית משלוח מזון משלמת הכי טוב
צור רשומת עבודה מדויקת עבור חשבוניות
ה- Timely Memory AI הופך את המשימה ללכידת שעות חיוב לפרויקטים מתמשכים. אין צורך שתפעיל את מערכת המעקב. כמו כן, כל יומני הזמן נשמרים באחד ציר זמן כך שלא תצטרך להרכיב נתונים ממסמכים שונים.
יתר על כן, האפליקציה Timely מתאימה לסגנון העבודה הבלתי פוסק של פרילנסרים. הוא מחבר זמני עבודה ספורדיים במסגרת אחת במהלך הפרויקט. נסה את השלבים הבאים כדי להתרגל לערכי היומן שנוצרו על ידי AI:
1. לאחר שנכנסת לסביבת העבודה שלך בזמן, לחץ על שעה (ות סמל בחלונית בצד שמאל.
2. תראה שני חלקים בגיליון הזמנים. החלק בצד שמאל מציג ערכי יומן מאוכלסים אוטומטית על ידי זיכרון AI.
3. הצד הימני מציג את רשימה אוֹ ציר זמן הצגת פעילויות היום.
4. על ציר זמן בסעיף, לחץ על אינטגרציות תפריט נפתח לייבוא משימות היום ורשומות הזמן מכל כלי אחר, כגון אסאנה, ז'ירה, זום, אופיס 365, ג'ימייל וכו '.
5. ה ציר זמן מראה ספרינטים של שעה של הפעילויות שלך. יש גם תרשים עמודות כדי להמחיש השוואת שימוש באפליקציות. רחף על כל פריט על ציר הזמן כדי לדעת את שם האפליקציה, משך הזמן ופרטי הפרויקט.
6. אם אתה מבחין שפריט ספציפי לא אמור להיות על ציר הזמן, תוכל ללחוץ על לִמְחוֹק סמל הממוקם בפינה הימנית העליונה של פעילות.
7. בצד שמאל, לחץ על כל אחד מהפריטים המוצגים כדי לפתוח את לוח ההתאמה האישית. כעת, תוכל לערוך מספר שדות של המשימה כמו כותרת המשימות , שם הפרוייקט , תגיות, ו זמן נרשם .
8. מתחת לתצוגת הזמן הנרשם, תראה פריטים כמו מ ל , עותק , שָׁעוֹן עֶצֶר , לְתַכְנֵן , מהלך לזוז לעבור , ו הִיסטוֹרִיָה . תוכל להשתמש באפשרויות אלה כדי ליישם שינויים במשימות שצולמו אוטומטית.
9. ניתן לערוך את המשימות כל עוד הן אינן מסומנות כחיוב.
קשור: כיצד לעקוב אחר שעות העבודה שלך כפרילאנס באפליקציה Upwork
פטל pi zero פרויקטים למתחילים
כניסות זמן ידניות בזמן
כדי להתאים את עצמך לסגנון העבודה שלך, Timely מאפשר לך לבצע רישומי זמן ידניים גם כן. ישנן מספר דרכים לרישום ידני של משימה בגיליון הזמנים, כמו טיימר, חותמות זמן, זמן תכנון, זמן שנרשם וכו '. כדי לשלוח יומן זמן ידני, בצע את הפעולות הבאות:
1. עבור אל הכרטיסייה שעות של מרחב העבודה של הפרויקט שלך.
2. ניתן ללחוץ על עוד (+) אוֹ רשומה חדשה כפתור להעלאת עורך שעות .
3. כעת תוכל להזין את הערות העבודה שלך ולבחור את הפרויקט. כדי לרשום את זמן הפעילות, הזן את נתוני השעה והדקה מתחת זמן נרשם ולחץ על שלח כדי לשמור את הערך.
4. ניתן גם להזין זמן על ידי לחיצה על מ ל , שָׁעוֹן עֶצֶר , ו לְתַכְנֵן .
5. תוכל לבצע שלבים אלה כדי להוסיף זמן חדש ב- שָׁבוּעַ ו חוֹדֶשׁ כרטיסיות גם כן. אתה יכול למצוא אותם בצד השמאלי העליון של המסך.
ניווט לוחות זמנים לרישום זמן מדויק
אפליקציה בזמן רושמת את כל פעילויות מעקב הזמן בגיליונות הזמנים. ישנם שלושה פריסות שונות לגיליונות הזמן שלך:
1. הכרטיסייה תצוגת יום
תצוגת היום מתעדת את כל השעות המתוכננות והנכנסות ליום הנוכחי. אתה יכול לשנות את התאריך של יְוֹם לצפות בלחיצה על לוּחַ שָׁנָה סמל בצד ימין שלו. רשומות זמן שנרשמו בזיכרון AI יופיעו גם כאן.
מכיוון שציר הזמן של הזיכרון הוא פרטי, עליך לרשום את הערכים כדי לרשום אותם בגליון הזמנים שלך. לחץ על כל משימה בתוך ציר זמן , ורשומה תופיע בלוח בצד שמאל. בחר שם הפרויקט, תגים ולאחר מכן סקור את הזמן לסיום ההגשה.
2. הכרטיסייה תצוגת שבוע
יהיה עליך להשתמש ב- שָׁבוּעַ הצג את הכרטיסייה לעתים קרובות יותר. הוא מציע מבט כולל על השעות המתוכננות והרשום של השבוע הנוכחי לפרויקט. אתה יכול להשתמש ב לוּחַ שָׁנָה סמל כדי לעבור לשבוע אחר. בנוסף, תוכל לגרור ולשחרר כדי להעביר ערכי זמן בתוך שבוע.
3. כרטיסיית תצוגת חודש
כשאתה צריך לנתח את הביצועים שלך, אתה יכול לעבור לאפליקציה 'הזמן' חוֹדֶשׁ הכרטיסייה תצוגה. תראה רשומות זמן עבור כל החודש, כמו גם תחזית כסף לעומת שעה. תוכל להאיץ את דרך העבודה שלך אם תצוגת החודש מראה ליקויים ביעדי הפרויקט שלך.
קשור: התוכנה והאפליקציות הטובות ביותר למעקב אחר זמן
צור חשבוניות ללקוחות ביל
יצירת חשבוניות באפליקציה Timely היא מאמץ ואינטואיטיבי. עם זאת, תזדקק למנוי מקוון של QuickBooks כדי לשלוח את החשבונית ללקוח. כאשר QuickBooks מקוון רושם תשלומים כנגד החשבונית, האפליקציה 'זמן' משקפת את החשבונית כפי ששולמה.
אם אין לך QuickBooks מקוון, תוכל לצלם צילום מסך של החשבונית בזמן. לאחר מכן שתף את הקובץ עם הלקוח שלך לקבלת תשלום. כדי ליצור חשבונית, בצע את השלבים הבאים:
1. לחץ על סמל החשבוניות בלוח בצד שמאל.
מודעות צצות באופן אקראי באנדרואיד
2. תראה ירוק חשבונית חדשה כפתור בפינה השמאלית העליונה של המסך. לחץ עליו כדי לפתוח את הפקת חשבוניות לוּחַ.
3. לחץ על כל פרויקט התפריט הנפתח ו לבחור את הפרויקט .
4. כעת, עליך לבחור את טווח תאריכים על ידי לחיצה על מתחיל ו סִיוּם .
5. בחר פריטי שורה מרשימת השלושה: אֲנָשִׁים , תגיות , ו צוותים .
6. לחץ על לִיצוֹר לסיים את החשבונית.
7. לאחר יצירת חשבונית, תוכל לראות את התצוגה המקדימה שלה כפי שמוצג בתמונה:
הגביר את פרודוקטיביות הפרויקט עצמאי באמצעות בזמן
כלי מעקב זמן מקוונים לחלוטין המונעים על ידי AI יכולים להפחית בזבוז זמן על ידי קיצוץ בעבודות ניהול. על ידי הסתמכות על אפליקציית מעקב זמן מהימנה כמו 'זמן', תחסוך שעות פרודוקטיביות. תוכל להמשיך להשקיע רווחי זמן כאלה בלימוד מיומנויות חדשות כמו שיתוף פעולה חזותי.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד להשתמש ב- Google Jamboard לשיתוף פעולה חזותי מכל מקוםGoogle Jamboard הוא לוח לבן דיגיטלי שיתופי. בואו ללמוד כיצד להשתמש בכלי לשיתוף פעולה ויזואלי ועבודה מרחוק.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- תוכנת טיימר
- ניהול זמן
- עצמאי
- אוטומציה של משימות
תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ותהליכים עסקיים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.
עוד מאת תמל דאסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה