Home-theater-designers
יומן Google הוא אחד מאפליקציות לוח השנה המובילות בעולם. התכונות הבסיסיות שלה מספיקות לרוב האנשים, אך בעזרת כמה שיפורים תוכל להפוך את יומן Google למעצמת פרודוקטיביות.
אחת התכונות הפשוטות ביותר אך התעלמות מהן היא היכולת שתף את לוח השנה שלך עם אחרים . לדוגמה, ייתכן שתרצה לשתף אחד (או יותר) מיומני Google שלך כך:
- עמיתיך יודעים מתי אתה פנוי לפגישות.
- המשפחה שלך יודעת אילו משמרות אתה עובד השבוע.
- הקוראים שלך יכולים לראות רשימה של אירועים קרובים.
למעשה, לוחות שנה משותפים הם האפשרות המושלמת במצבים רבים ושונים. לא משנה מה הסיבה שיש לך לשיתוף יומן Google, כך תוכל לעשות זאת כדי לסייע לשמור על חייך עוד יותר מאורגנים.
שיתוף עם אנשים פרטיים
אם יש לך לוח שנה שברצונך לשתף עם אנשים אחרים, לחץ על החץ שלצד לוח השנה הרלוונטי ולחץ שתף את לוח השנה הזה .
תועבר לדף הגדרות פשוט. בדף זה מתחת ל שתף עם אנשים ספציפיים בסעיף, הזן את כתובת דוא'ל של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף את היומן. אם אדם זה כבר משתמש ביומן Google, הכל יהיה פשוט. אם הם לא משתמשים ביומן Google, הם יקבלו מייל שיזמין אותם להירשם (בחינם).
כעת אתה מוכן לבחור את ההרשאות שברצונך להעניק להן. האפשרויות שלך כאן הן:
- ראה רק פנוי/עסוק - שימושי אם אינך רוצה לשתף את כל פרטי לוח השנה שלך.
- צפו בכל פרטי האירוע - כאשר אתה רוצה שאנשים יוכלו לצדק תראה במה שיש ביומן שלך.
- בצע שינויים באירועים - אם אתה רוצה שהאדם האחר יוכל לבצע שינויים בשמך.
- בצע שינויים ונהל שיתוף - אם אתה רוצה שמישהו אחר ישתף באחריות למי עוד יכול לראות את לוח השנה.
לאחר שבחרת את ההגדרות הנכונות, לחץ על להציל. האדם שאיתו אתה משתף את היומן יקבל הודעת דוא'ל המודיעה לו כי כעת יוכל לצפות ביומן שלך מחשבונו.
ביטול הגישה
כדי להפסיק לשתף את לוח השנה שלך עם אנשים ספציפיים, חזור לדף ההגדרות על ידי לחיצה על שתף את לוח השנה הזה קישור מדף הבית של יומן Google שלך.
לחץ על סמל פח האשפה לצד האדם שברצונך להסיר ממנו הרשאות. הם כבר לא יוכלו לראות את לוח השנה שלך.
שתף עם משתמשים שאינם יומן Google
ייתכן שתרצה לשתף לוח שנה עם מישהו שמשתמש באפליקציית לוח שנה אחרת, כגון Apple Calendar או Microsoft Outlook. או שתרצה לצפות ביומן משלך מאפליקציות אחרות מלבד יומן Google.
על ידי שיתוף היומן שלך באופן זה, האדם השני יוכל לצפות ביומן המשותף שלך במלואו. הם י לֹא להיות מסוגל לערוך או להוסיף אירועים.
לשם כך, לחץ על החץ שלצד לוח השנה שברצונך לשתף. בחר הגדרות לוח שנה.
גלול מטה אל כתובת פרטית המקטע ולחץ על אייקון iCal . העתק את כתובת האתר שמופיע (לחץ לחיצה ימנית על כתובת האתר ולאחר מכן לחץ על העתק) . שלח כתובת אתר זו לאדם שאיתו ברצונך לשתף את לוח השנה.
זכור כי כל מי שיש לו כתובת אתר זו יכול לצפות ביומן שלך.
בתנאי שאפליקציית לוח השנה שלהם תומכת ב- iCal, הם יוכלו להשתמש בכתובת אתר זו כדי לצפות ביומן שלך. אם הם משתמשים ביומן אפל או ב- Outlook, שתף אותם במאמר זה כדי שיוכלו לראות את ההנחיות הבאות מה לעשות עם כתובת אתר זו.
הוספת iCal ללוח השנה של אפל
פתח את לוח השנה של Apple ולחץ על קובץ> מנוי חדש ללוח שנה. הדבק את כתובת האתר בתיבה המתאימה ולחץ הירשם.
בתיבת ההגדרות שמופיעה, באפשרותך להתאים אישית את שם לוח השנה ולבחור את התדירות שבה תרצה לרענן את לוח השנה. כאשר אתה מרוצה מכל ההגדרות, לחץ על בסדר. כעת תוכל לצפות ביומן המשותף הזה מחשבונך.
הוספת iCal לאאוטלוק
בעת הוספת לוח שנה iCal ל- Outlook, במקום להעתיק ולהדביק את כתובת ה- iCal, לחץ על כתובת ה- iCal .
לוח השנה צריך להוריד כקובץ .ics. פתח קובץ זה באמצעות Microsoft Outlook, ויש להוסיף את לוח השנה לחשבונך באופן אוטומטי.
ביטול הגישה
אם שיתפת את לוח השנה שלך עם מישהו באמצעות iCal, הדרך היחידה לבטל את הגישה היא לשנות את כתובת האתר של היומן שלך. כשאתה משנה את כתובת האתר, לוח השנה כבר לא יהיה נגיש כֹּל אֶחָד ששיתפת אותו עם. אם אתה רוצה להמשיך ולשתף את היומן עם אנשים מסוימים, אך לא עם אחרים, יהיה עליך לשתף איתם את כתובת האתר החדשה.
כדי לשנות את כתובת האתר, ולפיכך לבטל את כל הגישה המשותפת ללוח השנה, לחץ על התפריט הנפתח שלצד יומן Google המשותף, לחץ על הגדרות לוח שנה, נְקִישָׁה אפס כתובות אתרים פרטיות. נְקִישָׁה בסדר בתיבה המוקפצת שמופיעה.
ביטלת כעת את הגישה ללוח השנה הזה. בצע את השלבים שלמעלה כדי לשתף מחדש את לוח השנה.
הפיכת לוח שנה לציבורי
לפעמים, ייתכן שתרצה להפוך את לוח השנה לציבורי לחלוטין. זה יכול להיות להראות לצופים את לוח האירועים של ועידה, או לאפשר לציבור לראות מתי אתה זמין.
לשם כך, לחץ על החץ שלצד לוח השנה שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שתף את לוח השנה הזה. בדף ההגדרות, בחר הפוך את לוח השנה הזה לציבורי. זה יהפוך את כל הפרטים של כל אירוע לכולם צפויים. אם אתה מעדיף שהצופים יכלו לראות רק את התקופות העמוסות והפנויות ביומן שלך, בחר גם את שתף רק במידע הפנוי/עסוק שלי.
כדי להעביר אנשים ליומן שלך, לחץ על החץ שלצד היומן ולאחר מכן לחץ על הגדרות לוח שנה. תחת כתובת לוח שנה המקטע, תראה שני סמלים.
סמל ה- HTML נותן לך כתובת אתר ישירה ללוח השנה שלך (זה עובד רק אם היומן הוא ציבורי). שלח את הקישור למי שאתה אוהב, או פרסם אותו באתר שלך. שים לב שלא רק אנשים עם הקישור הזה יכולים לגשת ליומן שלך. כשהיומן שלך ציבורי, האירועים שלך עלולים להופיע בתוצאות החיפוש של Google.
אם אתה רוצה שאנשים יוכלו לטעון את היומן הציבורי שלך באפליקציית לוח השנה שלהם (כמו לוח השנה של Apple או Outlook), לחץ על סמל iCal, שלח להם את הקישור המוצג.
להוציא יותר מהיומן שלך
יתכן שהיכולת לשתף את יומני Google שלך אינה תכונה שאתה צריך כרגע. אבל אם אי פעם תצטרך את זה, כפי שאתה יכול לראות, יש לך הרבה אפשרויות לבחירה. אפשרויות המאפשרות לך לשתף את היומן שלך עם אנשים שמשתמשים ביומן Google, ועם אלה שלא. ואפשרויות המאפשרות לך להפוך את לוח השנה שלך לציבורי לחלוטין.
איך להכין מוד מיינקראפט משלך
שימוש בתכונות כאלה, יחד עם תכונות אחרות של יומן Google ותוספי Chrome פנטסטיים, יכול באמת לעזור לך לחסוך זמן בכל יום בעת שימוש ביומן Google.
האם ישנן אפשרויות שיתוף בלוח שנה שחשבת שהן חסרות כאן? אם כן, אילו מהם היית רוצה לראות שיוצגו?
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לנקות את מחשב Windows באמצעות שורת הפקודהאם שטח האחסון שלך עומד להיגמר במחשב Windows שלך, נקה את הזבל בעזרת כלי הפקודה המהירים האלה.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- פִּריוֹן
- לוח שנה של גוגל
- כלי תכנון
לרוב נייטינגייל יש תואר בפילוסופיה מאוניברסיטת יורק, בריטניה. הוא עבד כמנהל מדיה חברתית ויועץ למעלה מחמש שנים, תוך שהוא מעביר סדנאות במספר מדינות. בשנתיים האחרונות, רוב הוא גם כותב טכנולוגי, והוא מנהל המדיה החברתית של MakeUseOf ועורך הניוזלטרים. בדרך כלל תמצא אותו מטייל בעולם, לומד עריכת וידאו והתנסות בצילום.
עוד מאת רוב נייטינגיילהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה