8 כלי עבודת הצוות הטובים ביותר של Google לשיתוף פעולה מקוון

8 כלי עבודת הצוות הטובים ביותר של Google לשיתוף פעולה מקוון

לגוגל יש אחת מתרבויות החברה המעוררות קנאה מכל עסק בעולם. אבל מה שהופך את גוגל למקום עבודה נפלא באמת הוא רוח שיתוף הפעולה והדחף לעבודה בצוות. אותה תרבות באה לידי ביטוי בסגל כלי הענן שלה שנבנה עבור פרודוקטיביות הצוות.





הבה נבחן כמה מאותם כלי שיתוף פעולה של Google.



1. Gmail

Gmail היא ספקית דוא'ל ידידותית למשתמש המציעה שטח אחסון של 15 GB לכל חשבון. מה שאתה אולי לא יודע הוא שזה מאפשר שיתוף פעולה גם באמצעות אפשרות המשלחת. הנציגים יכולים לקרוא ולשלוח דוא'ל בשמך בעת גישה לחשבון.





כדי להגדיר זאת, בצע את השלבים הפשוטים הבאים:

  1. לחץ על הגדרות כפתור (סמל גלגל השיניים) ובחר
  2. בחר את חשבונות ויבוא הכרטיסייה בחלק העליון.
  3. גלול מטה אל העניקו גישה לחשבון שלכם .
  4. בצע את הבחירות שלך עבור סמן כנקרא ו שולח מידע
  5. נְקִישָׁה הוסף עוד חשבון , הזן את כתובת ה- Gmail של האדם שאתה מאציל אליו ולחץ על השלב הבא .
  6. אשר את כתובת הדוא'ל ולחץ שלח דוא'ל כדי להעניק גישה .

תועבר חזרה להגדרות Gmail שלך, שם תראה את כתובת הדוא'ל של האדם בחלק זה. הוא יוצג בהמתנה עד שהם יקבלו את ההזמנה ולאחר מכן ישתנו כך שישקפו זאת.



לנציג שלך יש שבעה ימים לקבל את ההזמנה שלך. ברגע שהם יעשו זאת, הם יראו את החשבון שלך רשום מתחת שלהם עם המילה Delegated. הם פשוט לוחצים על זה כדי לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך.

הורד: Gmail עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)



2. לוח שנה של גוגל

יומן Google הוא דרך מצוינת לארגן ויזואלית את החיים העמוסים שלך. הכלי תומך גם בשיתוף. הפוך חלק מהלוחות שלך או את כולם, כך שאנשים יוכלו לראות מתי אתה פנוי.

רוצה לשתף לוח שנה עם אדם אחד בלבד? זה קל!



  1. לחץ על אפשרויות כפתור (שלוש נקודות) מימין ללוח השנה הרלוונטי ברשימה הראשית ובחר הגדרות ושיתוף .
  2. בדף הבא, גלול מטה אל שתף עם אנשים ספציפיים
  3. נְקִישָׁה הוסף אנשים ולאחר מכן הזן את כתובת הדוא'ל של האדם.
  4. בחר את הרשאות בתיבה הנפתחת ובחר את ההרשאה שאתה רוצה לאפשר. תוכל גם לשנות זאת לאחר מכן באותו קטע של ההגדרות.
  5. נְקִישָׁה לִשְׁלוֹחַ .

תוכל גם לשתף אותך באמצעות קישור. באותו לוח שנה הגדרות דף, גלול מטה אל שילוב לוח שנה .

תראה אפשרויות URL שונות ליומן שלך ככתובת אתר ציבורית, כתובת אתר ציבורית בפורמט iCal וכתובת URL סודית בפורמט iCal.

העתק את כתובת האתר שנוצרה ושלח אותה לעמיתים, חברים או אנשים אחרים שאתה מכיר. שים לב, כל מי שמקבל את הקישור יכול לגשת ללוח השנה.

יכולת השיתוף של יומן Google נהדרת לתכנון פגישות, מפגשי לימוד או פעילויות שיתופיות אחרות.

הורד: יומן Google עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

3. Google Sheets

Google Sheets היא אפליקציית גיליונות אלקטרוניים שתוכל להשתמש בהם יחד עם אחרים בו זמנית. יתרונות כמו עיצוב מותנה ונוסחאות מובנות של גיליונות אלקטרוניים חסוך זמן עבורך ועבור משתפי הפעולה. אתה יכול אפילו לראות אנשים אחרים לערוך בזמן אמת.

כדי לשתף את הגיליון האלקטרוני שלך, בצע את השלבים הבאים:

  1. לחץ על לַחֲלוֹק לַחְצָן בצד ימין למעלה.
  2. הוסף את כתובות הדוא'ל של האנשים שאליהם ברצונך לגשת לגיליון האלקטרוני.
  3. לחץ על עִפָּרוֹן סמל ולציין אם אנשים יכולים לצפות בגיליון, לערוך אותו או להגיב עליו.
  4. לחלופין, אתה יכול להשתמש ב- קבל קישור הניתן לשיתוף אפשרות ושלח את הקישור באופן ידני. בחר את הרשאות הצפייה והעריכה בעת כך ותוכל לקבץ הודעה או לשלוח את הקישור לצוות שלך בדוא'ל.
  5. נְקִישָׁה בוצע כשתסיים.

רוצה לשלוח הודעה לשתף פעולה בגיליון? פשוט לחץ לחיצה ימנית על התא בגיליון שלך ובחר תגובה . לאחר מכן סוג א סימן נוסף ואחריו משתף הפעולה לשלוח הודעה לכתובת הדוא'ל שלהם.

הורד: Google Sheets עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

ארבעה. גוגל מסמכים

Google Docs פועל בצורה מושלמת לחיבור ראש עם חברי צוות. השתמש בו בעת כתיבת רשימות מטלות, סיעור מוחות לפרויקטים או כל דבר אחר שעדיף עם קלט של אחרים.

שתף מסמך עם אנשים באמצעות אותו תהליך שבו אתה משתמש עבור Google Sheets (למעלה). תוכל גם להשתמש באפשרות הקישור הניתן לשיתוף בפינת תיבת השיתוף.

אפשרות נוספת שיש לך בעת שיתוף Google Docs או Google Sheets הן כמה הגדרות מתקדמות.

  1. לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בצד ימין למעלה.
  2. בחלון המוקפץ, לחץ על מִתקַדֵם .
  3. כאן תראה את הקישור לשיתוף, אלה שיש להם גישה ואפשרות להזמין אנשים נוספים.
  4. תַחַת הגדרות בעלים , תוכל לסמן את התיבות לאפשרויות נוספות אלה. כך שתוכל למנוע מהעורכים לשנות גישה או להוסיף אחרים ולהשבית אפשרויות למגיבים ולצופים להוריד, להדפיס או להעתיק אותה.

תוך התבוננות במסמך, שימו לב לאייקונים הצבעוניים ודמויי הדגל עם שמות האנשים. הם אומרים לך מי אחראי לביצוע שינויים.

הורד: Google Docs עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

5. Google Slides

מתכוננים למצגת קבוצתית? הימנע מאינסוף שיחות טלפון ומיילים לגבי אופן הפעולה, ושתף פעולה עם Google Slides במקום זאת. בחר תבנית מושכת כדי לחסוך זמן עיצוב ולגרום למילים שלך לצוץ עם מאות אפשרויות גופנים.

בדומה ל- Google Docs and Sheets, מנחה שיתוף הפעולה הזה מאפשר עריכה ברגע על ידי כל אדם מורשה. פשוט עקוב אחר התהליך המוכר כיום למתן הרשאות עם לַחֲלוֹק כפתור בפינה השמאלית העליונה של החלון.

הורד: Google Slides עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

6. Google Keep

תחשוב על Google Keep כ כלי בסיסי להפליא לניהול פרויקטים . אתה יכול לסמוך עליו כמקום להערות, רישומים, רשימות, תמונות וקטעי שמע.

תבנית רשימת מטלות של גוגל מסמכים
  1. התחל לשתף על ידי לחיצה על מְשַׁתֵף פְּעוּלָה סמל בתחתית הפתק.
  2. הזן את שם האדם או הקלד את כתובת הדוא'ל שלו.
  3. נְקִישָׁה להציל .

כשאתה פותח את Google Keep, תראה את האדם האחרון שערך את ההערה יחד עם מתי.

הורד: Google Keep עבור דְמוּי אָדָם | iOS | כרום (חינם)

7. Google Hangouts (צ'אט)

Google Hangouts, שייקרא שמו של Google Chat, הוא אפליקציית העברת הודעות. השתמש בו כדי לדבר עם אדם אחד בכל פעם באמצעות טקסט או עד 150 אנשים .

אתה יכול גם להשיק וידאו צ'אט עם עד 10 אנשים. התחל שיחה חדשה על ידי לחיצה על סימן נוסף . לאחר מכן, הוסף אנשים לפי שם, כתובת דוא'ל או מספר טלפון. לבסוף, בחר אם ברצונך שיחה מבוססת הודעות, שיחת טלפון או שיחת וידאו.

אפשר לאנשים נוספים להצטרף על ידי לחיצה על סמל האדם ולחיצה על להזמין אנשים סמל למעלה. לאחר מכן, בצע את אותו התהליך שעשית בהתחלה בעת יצירת הצ'אט.

הורד: Google Hangouts עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

8. Google Meet

Google Meet דומה מאוד ל- Google Hangouts מכיוון ששניהם מציעים שירות שיחות וידאו. עם זאת, Google Meet מיועד לאנשי מקצוע והוא שירות בתשלום, אם כי כרגע בחינם בשל מגיפת COVID-19. Google Hangouts, לעומת זאת, מיועד יותר לצרכנים.

הוא יכול להכיל עד 250 משתתפים לכל שיחה עבור משתמשי G Suite (ראה להלן) ו -100 עם חשבון Google אישי. בנוסף, תוכל לבדוק את תכונות הסטרימינג וההקלטה החיות.

התחלה או הצטרפות לפגישה עם Google Meet היא פשוטה. פשוט כנס לאתר, היכה התחל פגישה אוֹ הזן את קוד הפגישה , ואתה בדרך.

הורד: Google Meet עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

מַעֲנָק: סוויטת G

אם אתה משתף פעולה מסיבות עסקיות, כדאי לבדוק את G Suite. G Suite הוא הפתרון הארוז של Google לארגונים מכל הסוגים. הוא מציע את כל הכלים למעלה, ועוד כמה אחרים. בעיקרו של דבר, הוא מאפשר לך לגשת לכל כלי ממיקום אחד.

בגרסת G Suite של Google Drive יש לוח ניהול מרכזי עם תכונות למניעת אובדן נתונים. הוא מתגאה גם בתכונת חיפוש המופעלת על ידי למידה מכונה, המסייעת לאנשים למצוא קבצים מהר יותר.

לאחר סיום ניסיון חינם של שבועיים, תשלם סכום חודשי למשתמש מבוסס על רמת שכבה.

רכישת G Suite: $ 6 עד $ 25 לחודש למשתמש בהתבסס על החבילה שנבחרה לאחר ניסיון חינם של שבועיים.

נצל את כלי שיתוף הפעולה של Google

היכרות עם כלים אלה היא פשוטה. הסיבה לכך היא שהתהליך לביצוע משימות מסוימות (כגון שיתוף מסמכים) זהה בין אפליקציות. ורובם אפילו מאפשרים לך להמשיך לעבוד לבד או עם אחרים, גם ללא חיבור לאינטרנט.

עם כל כך הרבה כלים מקצועיים זמינים (בחינם!), אין שום תירוץ לא להיות צוות מדהים. למידע נוסף, עיין בכלים נוספים לשיתוף פעולה מקוון.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לגשת לרמת הבועה המובנית של Google באנדרואיד

אם אי פעם היית צריך לוודא שמשהו ברמה בתוך קמצוץ, עכשיו תוכל לקבל רמת בועה בטלפון שלך תוך שניות.

קרא הבא נושאים קשורים
  • מרשתת
  • פִּריוֹן
  • Gmail
  • גוגל מסמכים
  • כלי שיתוף פעולה
  • לוח שנה של גוגל
  • Google Hangouts
  • גוגל דרייב
  • Google Sheets
  • Google Keep
  • עבודה מרחוק
על הסופר סנדי כתב בית(פורסמו 452 מאמרים)

עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.

עוד מאת סנדי כתב בית

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה