כיצד להדפיס מייל מכל מקום

כיצד להדפיס מייל מכל מקום

זה פחות טרחה להיות בלי נייר. אבל יש פעמים שאתה צריך הדפסה פיזית של מייל חשוב. יכול להיות שצירף לו חוזה או חשבונית. העותק הקשיח עדיין חשוב כבטוח. אז איך אתה יכול להדפיס דוא'ל ומאיפה תוכל לעשות זאת כאשר אינך כבול לשולחן העבודה שלך?





בואו נענה על כל השאלות המגיעות בין תיבת הדואר הנכנס שלך לבין המדפסת.



כיצד להדפיס מייל?

'למה' אם תרצה להדפיס הודעות דוא'ל יכולה לקחת מספר סיבות. ה'איך 'פשוט באותה מידה בכלים העשירים בתכונות היום, המעניקים לך לא רק מדפסת פיזית, אלא גם הדפסה בענן ופתרונות מדפסת וירטואליים כמו הדפסה ל- PDF ושליחה ל- OneNote.





Gmail הוא בסיסי עם פקדי ההדפסה התלויים בדפדפן. לקוח דוא'ל שולחני כמו Microsoft Outlook 365 ו- 2019 מציע שתי דרכים ידניות להדפסת מיילים ותהליכי עבודה אוטומטיים בעזרת חוקי Outlook.

אבל בואו נסתכל על Gmail המבוסס על הרשת תחילה לפני שנשיק אפליקציית שולחן עבודה כמו Outlook.



כיצד להדפיס דוא'ל מג'ימייל

הדפסת הודעה בודדת ב- Gmail היא קלה. פתח את Gmail שלך ועבור לדואר שברצונך להדפיס.

שלב 1: פתח את הדואר הספציפי או הרחב אותו אם הוא חלק מחוט שיחות ארוך.



שלב 2: עבור לימין למעלה ולחץ על מדפסת סמל. תוכל גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גבי הדואר ולבחור הדפס מתפריט ההקשר. לחלופין, השתמש ב Ctrl + P. קיצור.

שלב 3: ה הדפס כעת מוצג דו -שיח. בחר את המדפסת שאליה ברצונך להדפיס. זכור, אתה יכול להדפיס למדפסת האלקטרונית שלך, מדפסת ענן, PDF, או פשוט 'להדפיס' אותה ל- OneNote.



שלב 4: בחר את הגדרות המדפסת האחרות כמו מַעֲרָך ואת מספר הדפים שברצונך להדפיס אם ההודעה נשפכת ליותר מדף.

שלב 5: לחץ על הגדרות נוספות להרחיב את האפשרויות הזמינות להדפסה ב- Gmail.

  • כדי לחסוך בנייר, אתה יכול בחר סולם ולהצמצם מספר דפים לגיליון אחד.
  • כדי לחסוך בדיו, תוכל לבטל את הסימון כותרות עליונות ותחתונות ו גרפיקת רקע .

כיצד להדפיס שרשרת דוא'ל שלמה ב- Gmail

תצוגת השיחה ב- Gmail יכולה להציג שרשרת של 100 מיילים בשרשור ארוך אחד. כדי להדפיס את כולם, עבור שוב לימין למעלה ולחץ על סמל המדפסת שכתוב כעת הדפס הכל .

למכור חלקי מחשב במזומן בסמוך אלי

אך תוכל גם להדפיס מייל אחד על ידי ביצוע הסדר הכרונולוגי ופתיחת אותה שיחה יחידה. לאחר מכן, בצע את השלבים שלעיל כדי להדפיס את הדואר.

מה לגבי הדפסת מיילים במצב סודי? התשובה הקצרה היא שאתה לא יכול. אם השולח הפעיל הגדרת פרטיות זו, לא תוכל להעביר, להעתיק, להדפיס או להוריד את הדואר.

האלטרנטיבה היא לצלם צילום מסך של הדואר ולהדפיס אותו אם ברצונך לשמור מידע כלשהו לפני פקיעת הדואר.

כיצד להדפיס דוא'ל מ- Microsoft Outlook

Outlook יכול להיות סוס עבודה להדפסת מייל אחד או הדפסה בכמות גדולה של הודעות דוא'ל מרובות עם קבצים מצורפים. עם האופי הארגוני של תוכנת Office בחזית, ישנן מספר דרכים להדפיס הודעות דוא'ל מ- Outlook ולחסוך לעצמך זמן כאשר מדובר בהדפסה בכמויות גדולות.

המחשב שלי לא יזהה את הטלפון שלי

שלב 1: הפעל את Outlook ופתח את הודעת הדוא'ל היחידה שברצונך להדפיס.

שלב 2: לך ל רצועת הכלים> קובץ> הדפסה ובחר את המדפסת שבה ברצונך להשתמש. לחלופין, השתמש בקיצור הדרך Ctrl + P. .

שלב 3: בתוך ה הגדרות , בחר סגנון תזכיר .

כפי שאתה יכול לראות, Outlook נותן לך שתי אפשרויות סגנון הדפסה --- סגנון שולחן ו סגנון תזכיר . הדפסה בסגנון טבלה מציגה רשימה של כל ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך. ובחירת Memo Style מדפיסה את הדוא'ל בפועל.

שלב 4: אתה יכול לבחור לצפות בתצוגה מקדימה של שני הסגנונות לפני שתסיים את אפשרויות ההדפסה האחרות ולחץ על הדפס בתיבת הדו -שיח. אפשרויות ההדפסה מאפשרות לך גם לבחור דף מסוים של הודעה עם טווח עמודים הגדרה.

הדפס קבצים מצורפים ב- Microsoft Outlook

בצע את השלבים שלעיל ובחר את הדפס קבצים מצורפים בתיבת הסימון בתיבת הדו -שיח אפשרויות הדפסה.

השתמש בהדפסה מהירה ב- Microsoft Outlook

תכונת ההדפסה המהירה ב- Outlook מאפשרת לך להדפיס הודעת דוא'ל אחת או קבוצה מהן מבלי לפתוח אף אחת מהן.

שלב 1: בחר מייל אחד או השתמש ב Ctrl מקש עם העכבר לבחירת מספר הודעות דוא'ל. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית ובחר הדפסה מהירה מתפריט ההקשר.

שלב 2: אם ההגדרה עבור הדפס קבצים מצורפים מסומן, אז כל קובץ מצורף בהודעות יודפס גם הוא.

שים לב שהדפסה מהירה תשתמש במדפסת ברירת המחדל המוגדרת בתיבת הדו -שיח הדפסה. אם ברצונך להשתמש במדפסת אחרת, פתח את הדפס הדו שיח ושנה את המדפסת למדפסת הזמינה עבור המערכת שלך.

רוצה להדפיס קטע ספציפי של הודעת דוא'ל ולא את ההודעה כולה? אתה יכול לעשות זאת בקלות ב- Outlook, אך עליך להשתמש בדפדפן כגשר בין Outlook למדפסת שלך.

שלב 1: פתח את המייל. עבור אל רצועת הכלים> כרטיסיית הודעות> העברת קבוצה> פעולות> תצוגה בדפדפן .

שלב 2: נְקִישָׁה בסדר בתיבת הודעות האבטחה המופיעה. הודעת הדוא'ל מוצגת בדפדפן ברירת המחדל שהוגדר עבור Outlook.

שלב 3: בחר את הטקסט או הקטע של ההודעה ישירות בחלון הדפדפן.

שלב 4: עבור אל תכונת ההדפסה של הדפדפן או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גבי הבחירה ובחר הדפס .

שלב 5: תַחַת טווח עמודים> נְקִישָׁה בְּחִירָה > לאחר מכן לחץ הדפס .

זה יכול להיות הרגל שימושי לחסוך בנייר ובדיו למדפסת כאשר אתה רק רוצה לשמור חלק מהדוא'ל ולא את ההודעה כולה.

כיצד להדפיס דוא'ל מאייפון או אנדרואיד?

שולחן העבודה שלך מחובר למדפסת כך שהדפסה נמצאת במרחק של כמה לחיצות בלבד. אבל מה עם הדפסה מהטלפון הנייד שלך?

תוכל להשתמש בהדפסה ל- PDF ולשמור את המסמך כקובץ PDF בטלפון עד לקבלת גישה למדפסת.

עבור משתמשי אנדרואיד ואייפון, כל דפדפן נייד יכול לעזור לך להדפיס את הודעות הדוא'ל שלך. שירות AirPrint של אפל הוא פתרון אלחוטי שמגביל את הצורך בהתקנת מנהלי התקנים. זה דומה ל- Cloud Print של Google למשתמשי Android. ושניהם עוזרים לך הדפס מיילים, מסמכים ותמונות מכל מקום .

היכן אחרת אוכל להדפיס מסמכים מהאימייל שלי?

מחשב, מכשיר נייד ומדפסת משלך נוחים. אבל מה אם אתה יוצא לדרך ללא גישה למדפסת משלך?

זו לא בעיה בעולם ההיפר-מחובר של ימינו. חנויות לציוד משרדי, ספריות ציבוריות, מרכזי שירות לעסקים, בתי מלון ומסעדות יכולים להיות המקורות. אֲפִילוּ FedEx ו יו פי אס ידועים כמציעים שירותי הדפסה והעתקה לאנשים פרטיים, עסקים קטנים ומפעלים גדולים.

הקלד 'מקומות להדפסה בקרבתי' במפות Google וזה יכול להציע אפשרויות רבות נוספות. יש הרבה יותר מקומות למצוא מדפסת כאשר אתה מחוץ לבית . אם כל השאר נכשל, סמוך על טוב לבם של זרים.

מתי כדאי להדפיס משהו מהאימייל?

ה חשוב לפני ההדפסה הקמפיין הופיע לפני מספר שנים. המודעות האקולוגית שלנו השתפרה בתקווה כעת. הרגלי הדפסה בת קיימא (למשל הדפסה דו צדדית) ומוצרים (נייר ממוחזר ואפשרויות חיסכון בחשמל) השתפרו.

כמו כן, ללקוחות הדוא'ל יש אחסון ענן נדיב ותכונות ניהול דואר נכנס. יישמו את השיטות הטובות ביותר בארגון הדוא'ל וכל קטע נתונים נגיש בכל מכשיר.

מה לחפש באספקת חשמל

אז הדפס הודעת דוא'ל כשצריך בהחלט. אחרת, השתמש בהדפסה ל- PDF מכל מקום ושמור אותו בענן או ייצא אותו לפתרון לרישום הערות כמו Evernote או OneNote.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • Gmail
  • טיפים בדוא'ל
  • הַדפָּסָה
  • Microsoft Outlook
על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה