כיצד להגן באמצעות סיסמה ולנעול את גליונות Google שלך

הגנה על Google Sheets מאפשרת לך להימנע משינויים חסרי תקדים בנתונים הקיימים. מלבד הגנה על הגיליון שלך, אתה יכול גם להתאים אישית את האופן שבו אנשים כותבים לתוכו על ידי שיפור הרשאות העריכה.

איך להחזיר את הרצף שלך

במאמר זה נראה לך כיצד להגן על Google Sheets שלך ולשפר את האבטחה שלו.

למה להגן על Google Sheets שלך

הגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Google עשויים להכיל תשומות חשובות שאתה לא רוצה לשנות. עם זאת, ייתכן שאין ברירה אלא לשתף את הגיליון מסיבות שונות, החל פשוט לקרוא אותו עד לכתיבת נתונים לתוכו.

לפעמים, ייתכן אפילו שתצטרך להסיר את הגבלת ברירת המחדל של הגישה הממוקמת בגליונות Google שלך, כך שכל אחד יוכל לגשת אליה.

במקרה זה, עליך למנוע שינוי מקרי של תאים חשובים. אלה יכולים להיות תאים המציגים חישובים מסוימים או כאלה שתאים אחרים המכילים תפוקות מחושבות תלויים בהם.

ללא קשר למצב, הגנה על הגיליון שלך מונעת מאף אחד לערוך את תוכנו. על ידי נעילת הגיליון שלך, כל אחד ללא אישור כתיבה יכול לגשת אליו ולקרוא אותו בלבד, לא לערוך אותו.

כיצד להגן על כל גיליונות Google

תוך הגנה על Google Sheets שלך, אתה יכול לבחור למנוע מאף אחד חוץ מעצמך לערוך אותו או לבחור להעניק הרשאה לעריכה לאנשים מסוימים. בואו נראה כיצד תוכלו לבצע כל אחת מהאפשרויות:

מנע מכולם מלבדך לערוך את גליונות Google שלך

כך תוכל למנוע מאחרים מלבדך לעדכן את הגיליון שלך:

מהסרט העליון של Google Sheets לחץ על כלים .
בחר הגן על הסדין מהאפשרויות.
מלא את האופציונלי הזן תיאור שדה.
בחר את הגיליון אתה רוצה להגן מפני התפריט הנפתח של הסדינים מתחת לתיבת התיאור.
נְקִישָׁה הגדר הרשאות .
כדי לכסות את הרשאת העריכה רק לך: סמן הגבל את מי שיכול לערוך טווח זה .
מהתפריט הנפתח שמתחתיו, בחר רק אתה .
נְקִישָׁה בוצע לבצע את השינויים. ואז לבסוף, לחץ בוצע שוב.

הענקת הרשאת עריכה לאנשים נבחרים

כפי שצוין קודם לכן, אתה יכול לבחור מי יכול לכתוב ל- Google Sheets שלך. לשם כך, עליך רק לעדכן את הגדרות ההרשאה ב- Google Sheets שלך ולהעניק להם גישה באמצעות כתובת הדוא'ל שלהם:

מה עושה כרטיס סים

נְקִישָׁה כלים> בחר הגן על הסדין> הזן א תיאור .
בחר את הגיליון אתה רוצה להגן מפני התפריט הנפתח.
נְקִישָׁה הגדר הרשאות . לאחר מכן, בחר הגבל את מי שיכול לערוך טווח זה .
בחר המותאם אישית מהתפריט הנפתח.
סמן את כתובות הדוא'ל אתה רוצה להעניק הרשאת כתיבה אם שיתפת איתם בעבר את גליונות Google שלך.
אם כתובת הדוא'ל שבחרת אינה מופיעה ברשימה, הקלד או הדבק אותה הוסף עורכים שדה. תוכל להוסיף יותר מכתובת דוא'ל אחת בכל פעם. אך הקפד להפריד ביניהם באמצעות פסיק.
מכה בוצע כאשר מרוצים.

הערה: אם רשמת כמה כתובות דוא'ל ב- הוסף עורכים בתחום, תוכל להמשיך ולשתף איתם את גליונות Google שלך אם לא עשית זאת כבר. זהו זה לנעילת כל גיליונות Google שלך.

הגדר אזהרה רכה לעריכת תאים

לפעמים הגיליון שלך עשוי להכיל נתונים רגישים שאתה לא רוצה לשנות בעצמך. לדוגמה, זה יכול להיות אפילו נתונים שמגיעים מ- Google Forms אל Google Sheets שלך.

קָשׁוּר: כיצד לשלב טפסים של Google עם Google Sheets

אמנם אינך יכול לנעול את עצמך מפני עריכת גיליונות שבבעלותך, אך תוכל להודיע ל- Google להעלות אזהרה רכה בכל פעם שאתה מנסה לערוך כמה גיליונות. זה מאפשר לך למנוע מעצמך לערוך גיליונות כאלה בטעות, או לפחות לקבל אזהרה לפני שתעשה זאת.

זה אפילו מועיל אם אתה מנהל גיליונות רבים בכל פעם ואתה רוצה לשמור כרטיסייה של אלה שאתה לא רוצה לשנות. זו גם אפשרות מצוינת לשקול אם אתה לא משתף את Google Sheets שלך עם גורמים חיצוניים.

להלן הגדרת אזהרה רכה לפני עריכת Google Sheets:

נְקִישָׁה כלים .
לך ל הגן על הסדין .
בחר הגדר הרשאות .
בחר הצג אזהרה בעת עריכת טווח זה .
נְקִישָׁה בוצע כדי לשמור את השינויים.

עם זאת, החיסרון באפשרות זו הוא שכל אחד עדיין יכול לערוך את הגיליון שלך, גם אם אין לו הרשאת כתיבה. הסיבה לכך היא ש- Google מציגה רק אזהרה לפני עריכה נוספת. כך שאנשים תמיד יכולים להמשיך ולערוך אותו.

קָשׁוּר: קיצורי מקשים של Google Sheets עבור Windows ו- Mac

להלן האזהרה שאתה מקבל בכל פעם שאתה או מישהו מנסה לכתוב ל- Google Sheets שלך:

האם אתה יכול לחבר אוזניות אלחוטיות ל- xbox one

כיצד לנעול תאים נבחרים ב- Google Sheets

למרות שהתרת לאנשים מסוימים לערוך את הגיליון שלך, ייתכן שעדיין תרצה למנוע מהם לעדכן כמה תאים או עמודות בגיליון. כך תעשה זאת:

מתוך סרט הגיליון, לחץ נתונים .
בחר גיליונות וטווחים מוגנים .
נְקִישָׁה הוסף גיליון או טווח .
מלא את הזן תיאור שדה.
תראה שדה מתחת לתיבת התיאור הממלאת טווח נתונים ברירת מחדל. לחץ על התיבה הקטנה מימין לאזור זה.
הקלד את התא שברצונך להגן עליו. לדוגמה, כדי להגן על תא G3, הקלד גיליון! G3 .
כדי להגן על טווח תאים, יש לשים נקודתיים אחרי התא הראשוני כך: גיליון! B3: .
לאחר מכן הקלד את התא שבו ברצונך שההגנה תחפה: גיליון! B3: F14 . לדוגמה, כדי להגן על עמודה שלמה, אתה יכול להשתמש גיליון! G1: G40 . זה חל גם על שורה שלמה.
לחלופין, אתה יכול להדגיש את התאים שאתה רוצה להגן עליהם והוא ישתקף בתחום הטווח. אבל זה לא ממש מעשי כשיש לך שורות או עמודות רבות.
נְקִישָׁה בסדר כשתסיים להגדיר את טווח התאים שלך.
נְקִישָׁה הגדר הרשאות כדי להגדיר את העדפות הרשאת הכתיבה שלך כרצונך באמצעות השלבים שהדגשנו קודם לכן.
לבסוף, לחץ בוצע .

כיצד לפטור חלק מהתאים מהגנה ב- Google Sheets

אם אתה רוצה לנעול את רוב התאים שלך ולהשאיר כמה מהם פתוחים לעדכונים, תוכל לפטור את התאים המעטים האלה מהגנה ולשים מנעול על השאר:

נְקִישָׁה כלים .
בחר הגן על הסדין .
עיין מתחת לתפריט הנפתח אפשרויות גיליון וסמן את התיבה חוץ מתאים מסוימים .
לחץ על התיבה הקטנה מימין לטווח המילוי המוקדם.
הקלד את טווח התאים שברצונך לפטור מהגנה בשדה הטווח: לדוגמה, הקלד C3 לפטור את התא השלישי של העמודה השלישית בלבד. או הקלד A3: C3 לפטור את התא השלישי של העמודה הראשונה עד לתא השלישי בעמודה השלישית.
קדימה ולחץ הגדר הרשאות . לאחר מכן השתמש בשלבים שהדגשנו קודם לכן כדי להגדיר את הרשאות הכתיבה שלך.
נְקִישָׁה בוצע כאשר הוא מרוצה מהפטור.

כיצד להסיר את ההגנה מגליונות Google שלך

אם אינך רוצה להגן על Google Sheets שלך יותר, תוכל גם להסיר את ההרשאות שהגדרת קודם לכן. זה די קל:

ברצועת הכלים של Google Sheets, לחץ על נתונים
לך ל גיליונות וטווחים מוגנים
תראה את תיאור ההגנה שהגדרת קודם לכן כזהותה. נְקִישָׁה זֶה!
עיין מימין לתיאור ולחץ על מחק סמל .
לבסוף, לחץ לְהַסִיר .

התייחס לגיליונות Google כמו מקצוען

כעת, כאשר אתה יודע כיצד להגדיר הרשאות שונות עבור Google Sheets, תוכל לשתף אותם עם אחרים בידיעה שהם לא יכולים לשנות את הנתונים שלך אלא אם תיתן להם הרשאה לכך. אתה יכול לעשות זאת עם גיליונות ארגוניים שאתה מנהל לבד או עם צוות.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לשלוח הודעות דוא'ל בכמות גדולה מ- Gmail מ- Google Sheets

למד כיצד ליצור ולמסור מיזוג דואר מובחן מבחינה ויזואלית באמצעות Google Sheets ו- Gmail.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
טיפים לגיליון אלקטרוני
טיפים לסיסמאות
ניהול משימות
Google Sheets

על הסופר אידיסו אומיסולה(פורסמו 94 מאמרים)

Idowu נלהב מכל דבר חכם וטכנולוגי. בזמנו הפנוי הוא משתעשע בקידוד ועובר ללוח השחמט כשהוא משועמם, אבל הוא גם אוהב להיפרד מדי פעם מהשגרה. התשוקה שלו להראות לאנשים את הדרך לטכנולוגיה המודרנית מניעה אותו לכתוב יותר.

עוד מאת Idowu Omisola

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה