כיצד לשלב טפסים של Google עם Google Sheets

כיצד לשלב טפסים של Google עם Google Sheets

שילוב Google Forms עם Google Sheets חוסך לך זמן על ידי יעילות העבודה שלך.





אם תשלח טופס, הוא ישלח אוטומטית את המידע שלך לגיליון אלקטרוני. זה נהדר למעקב אחר חשבונאות, סקרים, חידונים או כל מידע שאתה צריך לאסוף במהירות.





למד כיצד להגדיר טופס Google ולשלוח את המידע ישירות לגיליון Google.





הגדרת טופס Google שלך

למרות ששילוב טופס Google שלך ​​עם Google Sheets הוא בלבד אחת הדרכים הרבות לייעל את הטפסים שלך , הוא אחד החזקים ביותר.

לפני שתתחיל להזין מידע לגיליון Google שלך, יהיה עליך להגדיר את הטופס שלך כך שכל המידע שלך יסונכרן באופן אוטומטי. הגדרת הטופס אורכת מספר דקות בלבד.



אתה יכול לבחור תגובות שונות מתוך ריבוי אפשרויות, אפשרויות נפתחות, תשובות קצרות, תשובות ארוכות, תיבות סימון ועוד.

לאחר שתדע איזה סוג של תגובות אתה רוצה לקבל, התחל למלא את כל השאלות והאפשרויות שתאסוף בטופס שלך. הכותרת של כל קטע תהיה הכותרת של כל עמודה בגיליון האלקטרוני שלך.





לדוגמה, אם אתה עוקב אחר ההוצאות שלך באמצעות הטופס שלך, זה עשוי להיות שימושי לכלול סעיפים לגבי סכום, סוג תשלום, הקמה, תאריך, תיאור ואפשרות להעלות קבלות.

לאחר יצירת הטופס ואיסוף כל המידע הדרוש לך, אתה מוכן לשלב את הטופס בגיליון האלקטרוני שלך.





שילוב של Google Form עם Google Sheets

ישנן מספר שיטות אינטגרציה בהתאם אם כבר יצרת גיליון אלקטרוני או אם ברצונך ליצור אחד חדש.

גם אם אתה מתחיל מאפס, אינך צריך ליצור גיליון אלקטרוני חדש כדי להשתלב עם הטופס שלך. אתה יכול לעשות הכל בתוך Google Forms.

  1. הקלק על ה הכרטיסייה תגובות .
  2. לחץ על הירוק סמל Google Sheet .
  3. בחר צור גיליון אלקטרוני חדש .
  4. הכנס שם עבור הגיליון האלקטרוני שלך.
  5. נְקִישָׁה לִיצוֹר .

בגיליון האלקטרוני החדש שנוצר, כל כותרות השאלות שלך יופיעו כעמודות של הגיליון האלקטרוני.

אם ברצונך לשלב את טופס Google שלך ​​בגיליון קיים, בחר את שלוש הנקודות בצד שמאל של סמל Google Sheet. פעולה זו תפתח את Google Drive שלך ​​ותוכל לבחור את הגיליון.

תוכל גם להשתמש באותה שיטה כדי לשנות את תשובות הטופס שלך כך שיוגש לגיליון אחר בעתיד.

לאחר בחירת שלוש הנקודות, בחר את בחר יעד תגובה אוֹפְּצִיָה. זה יוביל אותך לאפשרות בחר גיליון אלקטרוני קיים , ותוכל לבחור את הקובץ הנכון מה- Drive שלך.

עם אינטגרציה מסוג זה, אינך יכול ליצור את הגיליון האלקטרוני שלך מראש ולשלב את התשובות שלך ישירות בשדות. כאשר אתה משלב את הטופס עם הגיליון האלקטרוני שלך, הוא יוצר אוטומטית כרטיסייה חדשה בגיליון שלך.

כאשר אתה מחבר הכל יחד, עליך לבדוק זאת כדי לוודא שהכל פועל כפי שהוא אמור.

בדוק את האינטגרציה שלך

התשובות המוגשות בטופס שלך אמורות להופיע באופן מיידי בגיליון האלקטרוני שלך. תתווסף טור נוסף שיציג את השעה המדויקת שבה הגישה את התשובה.

כדי לבדוק את האינטגרציה שלך, לחץ על סמל התצוגה המקדימה בחלק העליון של הטופס כדי לעבור לגרסה שפורסמה בה תוכל למעשה לשלוח את הטופס שלך. אחרת, אתה תקוע במצב עריכה.

מלא את הטופס במלואו ולחץ שלח . עבור לדף המשולב שלך, וכל התגובות שלך צריכות להישלח אוטומטית לשדות הנכונים.

ארנקים המגנים על כרטיסי האשראי שלך

שילוב של תגובות Google Form ב- Google Sheets

האינטגרציה בין Google Forms ל- Google Sheets לוקחת מספר דקות עד שהכל יתאים, אבל ברגע שהוא מוגדר, הוא יכול להפוך את זרימת העבודה שלכם ליעילה להפליא.

Google Forms מאפשר לך למלא את הטופס שלך מכל מקום בעולם, והוא יאסוף אוטומטית את כל המידע. לאחר שתלמד כיצד להשתמש בשילובים, תוכל להשתמש בעולם של תוספות כדי להפוך את Google Forms לעוצמתי עוד יותר.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Google Forms יכול לעשות הכל עם התוספות המדהימות האלה

Google Forms הוא כלי שאינו מנוצל. כך תוכל להפוך את הטפסים שלך לדינאמיים יותר בעזרת התוספות המתקדמות של Google Forms.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • גיליון אלקטרוני
  • Google Sheets
  • Google Forms
  • כלים מקוונים
על הסופר ראול מרקדו(119 מאמרים פורסמו)

ראול הוא אנין תוכן שמעריך היטב מאמרים שמזדקנים. הוא עבד בשיווק דיגיטלי מעל 4 שנים ועובד בקמפינג עוזר בזמנו הפנוי.

עוד מאת ראול מרקאדו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה