כיצד למזג מסמכי Word מרובים ב- Microsoft Office 2016

למרות ש- Microsoft Word תומך כעת בשיתוף פעולה מרובה אנשים על מסמכים (באמצעות אפליקציית האינטרנט או מנוי Office 365), עדיין יש פעמים שבהן תצטרך למזג מסמכי Word מרובים.

חוזה העברה מאייפון לאנדרואיד

כמובן שאתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק את התוכן של מסמך אחד במסמך אחר, אך זו לא הדרך המעשית ביותר להשיג את התוצאה הרצויה. למרבה המזל, וורד מציעה כמה דרכים למזג מספר מסמכים יַחַד.

במאמר זה, אני הולך להסביר ארבע שיטות:

מיזוג שתי גרסאות של אותו מסמך.
מיזוג מספר גרסאות של אותו מסמך.
מיזוג הערות, עיצוב ועוד.
מיזוג הטקסט של מספר מסמכים שונים.

מיזוג שתי גרסאות של אותו מסמך

אם יש לך שתי גרסאות שונות במקצת של אותו מסמך, זה יכול להיות מייגע - אם לא בלתי אפשרי - למצוא את השונות הקטנה.

Word מספק דרך להשוות את ההבדלים בין השניים ולאחר מכן למזג את שניהם לקובץ אחד.

להשוואת שתי הגרסאות

לפני שתבצע את המיזוג, כדאי ללמוד את ההבדלים בין שני הקבצים. אולי תחליט שאתה לא רוצה לשלב אותם אחרי הכל. אני אלווה אותך בתהליך באמצעות שתי גרסאות של a דיווח חדשות ה- BBC על בדיקה של מאדים.

הנה המקור:

והנה הגרסה שלי שהשתנתה מעט:

כדי להתחיל, פתח את המסמך המקורי ופנה אל סקירה> השווה> השווה . אם האפשרות השווה מסמכים אינה זמינה, כנראה שהמסמך שלך מוגן. כדי לבטל את ההגנה, עבור אל קובץ> מידע> הגנה על מסמך ולהסיר כל הגבלה.

בחלון החדש, מאכלס את מסמך מקורי תיבה עם קובץ אחד, ו- מסמך מתוקן קופסה עם אחרת. תוכל גם להוסיף תווית מותאמת אישית לשינויים.

Word יפתח אוטומטית מסמך חדש. הגרסאות מוצגות בעמודה משמאל (1), המסמכים המשווים מוצגים בלוח המרכזי (2) ושני המקור מוצגים בעמודה הימנית (3). תוכל להסתיר את מסמכי המקור על ידי ביצוע השווה> הצג מסמכי מקור> הסתר מסמך מקור .

למזג את שתי הגרסאות

עכשיו יש לך את כל ההבדלים מוצגים בצורה מסודרת בקובץ אחד, אבל זה עדיין בלגן. כיצד אתה קובע אילו שינויים ברצונך לשמור ואילו אתה רוצה למחוק?

יש לך שתי אפשרויות. אתה יכול לעבור על המסמך באופן ידני ולערוך כל שינוי לטעמך (זכור, טקסט נוסף נוסף בקו תחתון, טקסט שהוסר מוצג עם חיתוך). עריכה של המסמך כזו מתאימה למסמכים קצרים יותר, אך אתה עדיין נוטה לפספס דברים אם אתה עובד על מסמך ארוך כגון ספר.

שיטה יעילה יותר היא להשתמש ברשימת התיקונים בעמודה השמאלית. תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על כל שינוי ולבחור לְקַבֵּל אוֹ לִדחוֹת , או שתוכל למקם את הסמן על הטקסט מתחת לכל גרסה רשומה ולתקן בהתאם. Word תעדכן אוטומטית את הטקסט במסמך הראשי תוך כדי העבודה.

בתמונה למטה תוכלו לראות שעבדתי על כל השינויים. מספר התיקונים מציג כעת אפס, ויש לי מסמך שבו קיבלתי או דחיתי את כל השינויים שלי. שמור את המסמך הסופי בדרך הרגילה.

מיזוג גרסאות מרובות של אותו מסמך

קל להשוות בין שתיים למיזוג שתי גרסאות של מסמך אחד. אבל מה יהיה אם יש לך מספר גרסאות של אותו קובץ, אולי בגלל ששלחת אותו למספר אנשים על הקלט שלהם?

שוב, פתח את המסמך המקורי ופנה אל סקירה> השווה . הפעם, עליך לבחור לְשַׁלֵב במקום זאת.

שים את המסמך הראשון שברצונך למזג לתוך מסמך מתוקן ולתת את השינויים בתווית. נְקִישָׁה בסדר .

ברגע שיש לך את המסמך המשולב, עבור אל סקירה> השווה> שלב שוב. שים את הקובץ המשולב טרי ב גרסה מקורית שדה והוסף את המסמך הבא גרסה מתוקנת . המשך לחזור על התהליך עבור כל עותק של הקובץ, וודא שאתה נותן לכל מסמך מתוקן תווית ייחודית.

לאחר שתסיים, תוצג מסמך משולב המציג את השינויים של כל אדם בצבע אחר. כמו בעבר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל שינוי ובחר לְקַבֵּל אוֹ לִדחוֹת ליצירת העותק הסופי שלך.

מיזוג הערות, עיצוב ועוד

מיזוג מסמכים יכול לחרוג מעבר לשינויים פשוטים בטקסט. כדאי למזג ולשמור הערות, עיצוב, כותרות עליונות, כותרות תחתונות והרבה יותר.

Word הופך את התהליך ללא כואב. המתודולוגיה להשוואה ו/או לשילוב המסמך זהה, אך כאשר ניווט אל סקירה> השווה> השווה , לחץ על עוד >> לַחְצָן.

כיצד לאחזר הודעות שנמחקו בפייסבוק

תוצג בפניך רשימה נרחבת של אפשרויות. לאחר שבחרת את ההעדפות שלך, לחץ על בסדר . אתה יכול להמשיך לקבל או לדחות שינויים באותו אופן כמו קודם.

כיצד להקליד סוג במחשב

מיזוג הטקסט של מסמכים שונים

החלק האחרון של הדרכה זו יבחן כיצד למזג את הטקסט ממסמכים שונים לחלוטין.

כפי שצוין בהתחלה, אתה יכול להעתיק ולהדביק את הטקסט, אך זה לא תמיד מעשי, במיוחד במסמכים ארוכים. שיטה טובה יותר היא להשתמש בכלים המובנים של וורד.

אני מתכוון למזג את המאמר של ה- BBC על בדיקת מאדים הגרסה של Space.com של אותו סיפור.

פתח את המסמך הראשון. זהו הקובץ שאליו תוסיף את כל הקבצים העתידיים. לך ל הכנס> אובייקט> טקסט מהקובץ ומצא את המסמך שברצונך למזג.

הטקסט יוכנס בכל מקום בו נמצא הסמן שלך, לכן ודא שהוא נמצא במיקום הרצוי לפני שתמשיך. Word ישמור על כל העיצוב של המסמך המקורי. בדוגמה למטה, שמתי את הסיפור של Space.com בצבע ובגופן אחר כדי להמחיש את הנקודה.

חזור על התהליך עבור כל מסמך שברצונך להוסיף ושמור אותו בסיום.

בעיות כלשהן?

נתתי לך מדריך צעד אחר צעד המכסה את ארבע הדרכים הנפוצות ביותר למיזוג מסמכים ואני מקווה שכן הפך את חיי Microsoft Office שלך לקלים יותר .

עם זאת, אני מעריך שיכולים להתעורר סיבוכים. האם נקלעתם לקשיים כלשהם? אנו תמיד שמחים לסייע.

השאר את הבעיות והשאלות שלך בתגובות למטה ואנו נעשה כמיטב יכולתנו לעזור לך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?

Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
מייקרוסופט וורד
Microsoft Office 2016

על הסופר דן פרייס(1578 מאמרים פורסמו)

דן הצטרף ל- MakeUseOf בשנת 2014 ומנהל שותפויות מאז יולי 2020. פנה אליו לבירור לגבי תוכן ממומן, הסכמי שותפים, מבצעים וכל צורות שותפות אחרות. אתה יכול גם למצוא אותו מסתובב על רצפת התצוגה ב- CES בלאס וגאס מדי שנה, תגיד שלום אם אתה נוסע. לפני קריירת הכתיבה שלו היה יועץ פיננסי.

עוד מאת דן פרייס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה