כיצד למזג קבצים וגיליונות של Microsoft Excel

כיצד למזג קבצים וגיליונות של Microsoft Excel

לפעמים, נתוני Microsoft Excel הדרושים לך מתחלקים על פני גיליונות מרובים או אפילו קבצים מרובים. זה יכול להיות הרבה יותר נוח להכיל את כל המידע הזה באותו מסמך.





אתה יכול להעתיק ולהדביק את התאים הדרושים לך בקמצוץ ולהניח את כולם על אותו גיליון. עם זאת, תלוי בכמה נתונים אתה עובד, זה עלול לקחת הרבה זמן ומאמץ.



במקום זאת, שקול כמה מהדרכים החכמות יותר לביצוע אותה משימה. שיטות אלה עשויות רק לאפשר לך לדלג על חלק מהעבודות העמוסות בכל הנוגע למיזוג גיליונות או קבצים ב- Excel.





כיצד למזג גיליונות אקסל

קל לשלב יותר מגליון אחד לחוברת עבודה חדשה ב- Excel. מיזוג גיליונות על ידי יצירת ספר חדש:

  1. פתח את הסדינים שברצונך למזג.
  2. נְקִישָׁה בית > פוּרמָט > הזז או העתק גיליון .
  3. השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור (ספר חדש) .
  4. נְקִישָׁה בסדר .

כיצד לשלב גיליונות בקובץ אחד של Excel

הדרך הקלה ביותר למזג גיליונות ב- Excel היא באמצעות הזז או העתק גיליון פקודה. לשיטה זו של מיזוג גיליונות ב- Excel יש מגבלות, אך היא מהירה ופשוטה.



ראשית, פתח את הגיליונות שברצונך למזג לאותו חוברת עבודה. משם:

  1. ראש אל בית
  2. נְקִישָׁה פוּרמָט
  3. בחר הזז או העתק גיליון

אתה אמור לראות פקדים לאן להעביר את הגיליונות שנבחרו ואת הסדר עבור אותם גיליונות.



השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור (ספר חדש) . זה ישמש כגיליון האלקטרוני הראשי אליו אתה שולח את כל הגיליונות האישיים שלך. אתה יכול להשתמש ב לפני גיליון תיבה כדי לציין את הסדר שבו נמצאים הגיליונות.

חזור על תהליך זה עם שאר הגיליונות שברצונך למזג. לאחר מכן, שמור את מסמך האב החדש שלך.



קשורים: יתרונות וחסרונות בשימוש ב- Excel כמנהל פרויקטים

מיזוג נתוני Excel לגיליון אחד

לפעמים כדאי לקחת יותר ממערך נתונים אחד ולהציג אותו כגיליון יחיד. זה די קל לביצוע ב- Excel, כל עוד אתה לוקח את הזמן כדי לוודא שהנתונים שלך מעוצבים כראוי מבעוד מועד.

ישנם שני תנאים חשובים כדי שתהליך זה יפעל כהלכה. ראשית, הגיליונות שאתה מגבש צריכים להשתמש באותה פריסה בדיוק, עם כותרות וסוגי נתונים זהים. שנית, לא יכולות להיות שורות או עמודות ריקות.

לאחר שסידרת את הנתונים שלך למפרטים אלה, צור דף עבודה חדש. אפשר להריץ את הליך האיחוד בגיליון קיים שבו יש כבר נתונים, אבל קל יותר שלא.

בגיליון החדש הזה, עבור אל נתונים לשונית ולחץ לְגַבֵּשׁ . בחר סְכוּם מהתפריט הנפתח ולאחר מכן השתמש בלחצן שבתפריט התייחסות כדי לגשת לגיליון האלקטרוני שלך, כך שתוכל לבחור את הנתונים הדרושים לך.

להוספת מערך הנתונים הבא, לחץ על לְהוֹסִיף ולאחר מכן בחר את הנתונים באותו אופן. בצע זאת עבור כל מערכי הנתונים שברצונך למזג. אתה יכול אפילו לצייר מחוברות עבודה אחרות באמצעות לְדַפדֵף כפתור, כלומר בחר בגירסת Mac של Excel.

סמן את התיבה שכותרתה צור קישורים לנתוני מקור אם תמשיך לעדכן את הנתונים בגיליונות אחרים ותרצה שגיליון זה ישקף זאת. תוכל גם לבחור אילו תוויות יועברו עם השתמש בתוויות ב תיבות סימון, כפי שמוצג למעלה.

כיצד למצוא את התאריך בו פורסם מאמר

לבסוף, לחץ בסדר .

למרבה הצער, תהליך זה אינו דרך מתאימה למזג שני גיליונות Excel אם ברצונך למזג תאים עם טקסט בתוכם. זה עובד רק עם נתונים מספריים. במצב של טקסט, יהיה עליך להשתמש ב- VBA למיזוג גיליונות אקסל.

קָשׁוּר: כיצד לעבוד עם כרטיסיות גליון עבודה ב- Microsoft Excel

כיצד לשלב גיליונות Excel עם VBA

אם אתה רוצה למזג גיליונות ב- Excel מכמה חוברות עבודה בבת אחת, הדרך הטובה ביותר היא לכתוב מאקרו פשוט של VBA. זה יהיה שימושי במיוחד אם תבצע משימה זו באופן קבוע.

ראשית, ודא שכל הקבצים שברצונך לשלב נמצאים באותה תיקייה במחשב שלך. לאחר מכן, צור גיליון אלקטרוני חדש של Excel שיפגיש את כולם.

ראש אל מפתח לשונית ובחר ויז'ואל בייסיק . נְקִישָׁה הכנס> מודול .

כיצד למזג שני גיליונות אקסל מול מאקרו VBA, התייעצנו ExtendOffice . העתק והדבק את הקוד הבא:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

הקפד לשנות את הנתיב לכל מקום בו הקבצים מאוחסנים במחשב שלך.

לאחר מכן, שמור את חוברת העבודה שלך כקובץ XLSM כך שיאפשרו פקודות מאקרו. לאחר מכן הפעל את המאקרו, ותמצא שיש לך חוברת עבודה אחת המכילה את כל הגיליונות מכל הקבצים בתיקייה.

קָשׁוּר: כיצד להעתיק נוסחאות ב- Microsoft Excel

היזהר לפני מיזוג נתוני Excel

מיזוג גיליונות וקבצים ב- Excel יכול להיות מסובך ומבולגן. זה מאיר את אחד השיעורים החשובים ביותר לגבי Microsoft Excel: תמיד טוב לתכנן מראש.

מיזוג מערכות נתונים שונות לאחר העובדה תמיד יגרום לכמה כאבי ראש, במיוחד אם אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים גדולים שהיו בשימוש במשך זמן רב. כאשר אתה מתחיל לעבוד עם חוברת עבודה חדשה, כדאי לשקול את כל האפשרויות כיצד תשתמש בקובץ בהמשך השורה.

Excel מצוין ביצירת מסמכים שניתן להתייחס אליהם ולהשתמש בהם לאורך זמן, אך החלטות המתקבלות בשלב מוקדם עלולות לגרום או למנוע בעיות מאוחר יותר. גרם של מניעה, כמו שאומרים.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לגשת לרמת הבועה המובנית של Google באנדרואיד

אם אי פעם היית צריך לוודא שמשהו ברמה בתוך קמצוץ, עכשיו תוכל לקבל רמת בועה בטלפון שלך תוך שניות.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • גיליון אלקטרוני
  • Microsoft Excel
  • טיפים של Microsoft Office
על הסופר סנדי כתב בית(פורסמו 452 מאמרים)

עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקות ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.

עוד מאת סנדי כתב בית

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה