כיצד לבצע VLOOKUP בגיליון אלקטרוני של Excel

האם ברצונך לבדוק ערך מסוים בגיליון האלקטרוני של Excel ולבדוק בו מידע ספציפי בו זמנית? הפעלת VLOOKUP חוסכת מאמץ רב במקרה זה. זו אחת הדרכים הטובות ביותר להריץ שאילתה אנכית ב- Microsoft Excel.

בואו נסתכל כיצד להשתמש ב- VLOOKUP בגיליון אלקטרוני של Excel.

מהו VLOOKUP וכיצד הוא פועל?

שימוש ב- VLOOKUP כדי לבדוק את הגיליון האלקטרוני שלך הוא בדיוק כמו לחפש פריט ב- Google או לבצע שאילתת מסד נתונים כדי להחזיר פריטים ספציפיים אם הם שם.

בעיקרו של דבר, VLOOKUP פועל על ידי עיון במכלול הפריטים בעמודה ונותן לך תוצאה המבוססת על המידע שבחרת לראות על עמודה זו. לדוגמה, תוכל להחליט לחפש את מחיר הפריט על ידי חיפוש בשם הדגם שלו.

הורדת וידאו לגליל המצלמות של אייפון

למרות ש- VLOOKUP מוגבל לכיוון האנכי, זהו כלי חיוני שמקל על משימות Excel אחרות. משימות אלה יכולות לכלול חישוב סטיית התקן ב- Excel או אפילו חישוב ממוצעים משוקללים ב- Excel .

VLOOKUP תומך בחיפוש התאמה גמיש משוער או בתכונה שאילתת התאמה מדויקת מחמירה יותר. בעיקרו של דבר, ההתאמה המדויקת מחפשת את הערך המדויק של הנתונים בעמודה של Excel. אך תכונת ההתאמה המשוערת נותנת לך תוצאות המבוססות רק על כמה מילים או תווים תואמים במונח החיפוש שלך.

איך כותבים נוסחת VLOOKUP

נוסחת VLOOKUP דורשת בדרך כלל ארבעה ארגומנטים ונראית כך:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

ערך החיפוש הוא פריט היעד שברצונך לבדוק, וזה חייב להופיע בעמודה הראשונה של הגיליון האלקטרוני שלך. מערך הטבלאות הוא נתוני האב שאתה רוצה לחפש.

בעת ביצוע VLOOKUP, אתה גם רוצה להחזיר את התוצאה שלך על בסיס ערך מסוים. המיקום של העמודה המכילה ערך זה הוא מספר אינדקס העמודות. עם זאת, חיפוש הטווח לוקח TRUE להתאמה משוערת או FALSE להתאמה מדויקת.

קשורים: חפש גיליונות אלקטרוניים מהירים יותר ב- Excel: החלף את VLOOKUP ב- INDEX ו- MATCH

כיצד להשתמש ב- VLOOKUP

עכשיו שאתה יודע את הארכיטקטורה של נוסחת VLOOKUP. בוא נראה כיצד זה עובד בפועל עם הדוגמאות והשלבים הבאים של Excel VLOOKUP.

נניח שיש לך גיליון אלקטרוני המכיל את העמודות הבאות: שם המוצרים, ביקורות ומחיר. לאחר מכן תרצה ש- Excel יחזיר את מספר הביקורות על מוצר מסוים.

בעזרת דוגמה זו של VLOOKUP, בואו נראה כיצד לעשות זאת בעזרת השלבים הבאים.

הקלד את שם המוצר שברצונך לחפש בכל תא מתחת או לצד נתוני האב שלך (הקפד להימנע משגיאות הקלדה).
לאחר מכן בחר תא ריק ליד התא החדש שיצרת זה עתה המכיל את המוצר שברצונך לחפש.
בתא החדש, הקלד = VLOOKUP . Excel בדרך כלל ממליץ על השלמה. כאשר אתה רואה את זה, פגע כרטיסייה במקלדת כדי להמשיך בנוסחת VLOOKUP.
לאחר מכן סמן את התא שיצרת זה עתה המכיל את שם מוצר היעד. פעולה זו מוסיפה את מיקום התא שלה לנוסחת VLOOKUP. הקלד פסיק אחרי התא המודגש בנוסחת VLOOKUP. לדוגמה, אם פריט היעד או המוצר שלך נמצאים בתא E6 , הנוסחה הופכת = VLOOKUP (E6, לעת עתה.
לאחר מכן, סמן את כל נתוני האב (מערך טבלאות) כדי לשחרר אותם גם בנוסחה שלך. אם מערך הטבלה שלך נמצא בין A2 ל- C9, הנוסחה שלך הופכת = VLOOKUP (E6, A2: C9, עם פסיק בסוף.
הקלד את מספר העמודה של הערך שבו ברצונך להציג את פריט היעד. עמודות משויכות בדרך כלל לאותיות ב- Excel, אך במקרה זה עליך לספור את מספרה (A הוא 1, B הוא 2 וכן הלאה). הקלד פסיק אחריו.
סוּג שֶׁקֶר אם אתה רוצה התאמה מדויקת של הפריט שהזנת. אחרת, הקלד נָכוֹן כדי לצפות בו בהתאמה המשוערת הזמינה ביותר עבורו.
הנוסחה הסופית שלך צריכה להיראות כך: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , בהתאם לפרמטרים שהזנת.
ואז פגע להיכנס כדי לקבל את התוצאה שלך.

הערה : אם עליך להקצות שמות עמודות לתאים הנושאים את התוצאות, ודא שאתה משתמש במילים מנוסחות השונות מאלו בטבלת האב.

כיצד לבצע VLOOKUP עבור פריטים מרובים

תוכל גם לחפש ערכים מרובים בעמודה באמצעות VLOOKUP. זה יכול להועיל כשאתה צריך לבצע פעולות כמו רישום גרפי אקסל או תרשימים על הנתונים המתקבלים. בואו נראה כיצד לעשות זאת בשלבים הבאים:

הקלד את כל הפריטים שברצונך לחפש בתאים נפרדים (שמות המוצרים שנבחרו במקרה זה).
בחר את התא שליד המוצר הראשון והקלד = VLOOKUP ( .
לאחר מכן, סמן את הפריט הראשון (ערך חיפוש) מאלה שהקלדת כרגע כדי להוסיף אותו לנוסחת VLOOKUP. הקלד פסיק לאחר מכן.
סמן את כל נתוני האב (מערך טבלה) כדי להוסיף את הטווח שלו גם לנוסחה. לאחר מכן ודא שאתה מכה את F4 מקש במקלדת כדי להפוך את התוצאה למוחלטת, כך שהיא לא תשתנה בעת העתקת הנוסחה. הפרד זה מהטענה הבאה באמצעות פסיק. הנוסחה שלך אמורה להשתנות למשהו כזה: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
הקלד את מספר העמודה של העמודה בה ברצונך לחפש נתונים. לדוגמה, אם מספר הביקורות נמצא בעמודה השנייה, הקלד 2. לאחר מכן שים פסיק לאחר מכן.
לאחר מכן הקלד שֶׁקֶר כדי לקבל התאמות מדויקות.
הנוסחה הסופית שלך אמורה להיראות בערך כך: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, שקר) , בהתאם לפרמטרים שבחרת.
סגור את הסוגריים והכה להיכנס .
לאחר שהתוצאה מופיעה כנגד ערך החיפוש הראשון, גרור את תא התוצאות כלפי מטה כדי למלא את הנוסחה גם עבור כל שאר המוצרים.

כיצד ליצור מערכת יחסים בין גליונות Excel באמצעות VLOOKUP

תוכל גם לקשר טבלאות בגיליונות שונים באמצעות VLOOKUP. זה מועיל כאשר יש לך גיליון אב (הידוע גם בשם טבלת החיפוש של Excel) וקבוצת המשנה שלו בגיליון אחר, וברצונך לצייר מידע מהגיליון האלקטרוני להורדת המשנה.

עם זאת, עבור דוגמה זו של VLOOKUP, נניח שקבוצת משנה של נתוני הדוגמאות שבהם השתמשנו קודם לכן נמצאת בגיליון Excel אחר. קבוצת משנה זו מכילה רק כמה מוצרים נבחרים והמחירים שלהם, אך לא מספר הביקורות.

המטרה היא לקבל את הביקורות על המוצרים הנבחרים האלה מהגיליון האלקטרוני האב ולהדביק אותם על כל מוצר בגיליון המשנה. בואו נראה כיצד תוכלו להשיג זאת בעזרת השלבים הבאים:

צור עמודת Excel חדשה בגיליון האלקטרוני של קבוצת המשנה, וודא שאתה משתמש בשם של עמודות מנוסחות. לדוגמה, אתה יכול לקרוא לו 'מספר ביקורות' במקום 'ביקורות'.
לאחר מכן, מקם את הסמן בתא הראשון (מול המוצר הראשון) מתחת לעמודה החדשה והקלד = VLOOKUP ( .
בחר את המוצר הראשון מנתוני קבוצת המשנה כדי לצרף אותו לנוסחת VLOOKUP ולשים אחריו פסיק.
חזור לגיליון האלקטרוני האב והדגש את כל טבלת הנתונים. לאחר מכן הקפד ללחוץ על המקש F4 כדי שהתוצאה תהיה ישימה לגבי מוצרים נבחרים אחרים. כעת תראה את נוסחת החיפוש בשורת הנוסחאות. הקלד פסיק לאחר הלחיצה F4 .
כשהוא עדיין בגיליון האב, עיין בשורת הנוסחאות והקלד את מספר העמודה של עמודת הביקורות. לאחר מכן הפרד אותו מהטענה הבאה באמצעות פסיק.
באותו גיליון אב, הקלד שֶׁקֶר מכיוון שאתה רוצה התאמה מדויקת של כל מוצר במקרה זה.
סגור את הסוגריים והכה להיכנס . לאחר מכן Excel מחזיר אותך לנתוני קבוצת המשנה ומציג את תוצאת הבדיקה של המוצר הראשון.
לאחר מכן, גרור את התוצאה של המוצר הראשון כדי לראות תוצאות עבור שאר המוצרים בגיליון המשנה.

קח שליטה על השאילתה שלך באמצעות חיפושים ב- Excel

VLOOKUP היא דרך מצוינת לשאול נתונים במהירות רבה יותר ב- Microsoft Excel. למרות ש- VLOOKUP מבקש שאנלים לרוחב העמודה ויש לו כמה מגבלות אחרות, מיקרוסופט ממשיכה לעדכן את תכונות החיפוש שלה ב- Excel כדי להרחיב את פונקציות החיפוש.

לדוגמה, ל- HLOOKUP יש כיוון אופקי. אבל XLOOKUP היא תכונה חדשה שיכולה להיראות אנכית ואופקית בגיליון אלקטרוני. רוב תכונות החיפוש הללו עוקבות אחר אותו תהליך, עם כמה הבדלים בלבד. שימוש בכל אחד מהם למטרות חיפוש ספציפיות היא דרך חכמה להשיג את שאילתות האקסל שלך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 15 נוסחאות Excel שיעזרו לך לפתור בעיות בחיים האמיתיים

Excel הוא לא רק לעסקים. להלן מספר נוסחאות של Microsoft Excel שיעזרו לך לפתור בעיות יומיומיות מורכבות.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
גיליון אלקטרוני
Microsoft Excel
ניתוח נתונים

על הסופר אידיסו אומיסולה(פורסמו 94 מאמרים)

Idowu נלהב מכל דבר חכם וטכנולוגי. בזמנו הפנוי הוא משתעשע בקידוד ועובר ללוח השחמט כשהוא משועמם, אבל הוא גם אוהב להיפרד מדי פעם מהשגרה. התשוקה שלו להראות לאנשים את הדרך לטכנולוגיה המודרנית מניעה אותו לכתוב יותר.

עוד מאת Idowu Omisola

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה