Home-theater-designers
באמצעות מיזוג דואר, תוכל להתאים אישית הודעות אימייל ומכתבים בכמות גדולה באמצעות מצייני מיקום. כל מה שאתה צריך זה מסד נתונים של אנשי קשר ותבנית להודעות דוא'ל או מכתבים אליהם.
במאמר זה, נראה לך כיצד ליצור מיזוג דואר של Microsoft Word באמצעות מסד נתונים של Excel. השלבים נלקחים מ- Microsoft Word ו- Excel 2016, אך התהליך זהה לכל המהדורות.
כיצד לבצע מיזוג דואר מתוך Excel
מיזוג הדואר משתמש במקורות נתונים ממאגר מידע וממקם אותם במצביעי מקום בהתאמה אישית של הודעות הדוא'ל שלך בכמויות גדולות. מאגרי מידע אלה יכולים להיות כל דבר מהרשימה המוזכרת להלן:
1. פתח את שלך Microsoft Excel גיליון אלקטרוני.
2. צור רשימת אנשי קשר ידנית ב מִלָה בעת שימוש במיזוג דואר.
3. בחר נתוני אנשי קשר מאפליקציית Microsoft Outlook.
יש לך שתי קבוצות של אפשרויות לבחירה:
מתי נוצר חשבון גוגל שלי
- אנשי קשר של Gmail בקובץ תואם.
- שרת SQL של מיקרוסופט.
מסד הנתונים של חוברת העבודה של Microsoft Excel הוא המועדף ביותר כאשר עליך להשתמש במיזוג דואר ב- Word. למיזוג דואר, תשתמש ב- Excel ליצירת מסד נתונים בו Word ישתמש בהמשך.
אם אין לך קובץ אקסל עם פרטי יצירת קשר, תוכל להשתמש בזה קובץ אקסל לדוגמא לצורכי ניסיון .
כדי למנוע חוסר עקביות בהודעות הדוא'ל או במכתבים שלך בכמות גדולה, עליך לשנות את קובץ ה- Excel שלך כפי שהוזכר להלן:
- בשורה הראשונה צריכות להיות רק כותרות עמודות החל מ- תא A1 . Word ישתמש בכותרות העמודות האלה כ מיזוג שדות כאשר אתה משתמש במיזוג דואר של Microsoft Word.
- עליך לערוך את כותרות העמודות כך שיתאימו לשמות מצייני המיקום שבהם תשתמש במסמך תבנית הדוא'ל או האותיות.
- עליך לוודא שקובץ הגיליון האלקטרוני מכיל נתוני איש קשר כרשומה אחת לכל דפוס שורה. לדוגמה, במדריך הנוכחי, כל פרטי איש הקשר הזמינים של הלקוח ג'יימס באט נגיש בין תאים A2 ו J2 .
- נתונים מספריים לכל איש קשר, כמו מיקודים, אחוזי הנחה, קילומטרים, מטבעות וכו ', צריכים להיות בפורמט המספרים המתאים.
- כדי לבצע שינויים, בחר את התא או טווח התאים המכיל את המספרים.
- בתוך ה כרטיסיית דף הבית , בתוך ה סֶרֶט , לחץ על חץ נפתח חוץ מזה כללי .
- בצע את כל התוספות לפני קישור מסמך Word למיזוג הדואר לקובץ מסד הנתונים של Excel. לאחר שתבצע את כל השינויים, לשמור את קובץ האקסל.
- קובץ מסד הנתונים של Excel של אנשי הקשר שלך צריך להיות קיים באחסון המקומי של המחשב שלך.
- ודא שכל הנתונים נמצאים בגיליון הראשון של חוברת העבודה של Excel.
כיצד לבצע מיזוג דואר ב- Word
לאחר יצירת מסד הנתונים ב- Excel, עליך לפתוח את תבנית הדוא'ל או האות שברצונך לשלוח לנמענים רבים. בצע את השלבים כמפורט להלן:
1. על סֶרֶט , הקלק על ה לשונית דיוורים .
2. ב התחל את קבוצת מיזוג הדואר , יהיה עליך ללחוץ על התחל מיזוג דואר .
3. תראה שישה סוגי מסמכי מיזוג דואר. לחץ על אותיות אוֹ הודעות דואר אלקטרוני .
קָשׁוּר: כיצד להדפיס תוויות עם מיזוג דואר ב- Microsoft Word ו- Excel
4. על התחל מיזוג דואר קבוצה, לחץ על בחר נמענים . תראה אפשרויות כגון הקלד רשימה חדשה, השתמש ברשימה קיימת ובחר מתוך אנשי הקשר של Outlook.
5. אתה יכול לבחור כל אחת משלוש האפשרויות לעיל בהתאם לאופן שבו ברצונך לקשר את רשימת אנשי הקשר לאות התבנית. במדריך זה, בואו לבחור השתמש ברשימה קיימת לנצל מסד הנתונים של אקסל שיצרת או הורדת קודם.
6. על בחר מקור נתונים תיבת הדו -שיח, אתר את התיקיה שבה קיים קובץ מסד הנתונים של Excel. לאחר שתמצא את הקובץ, בחר אותו ולאחר מכן לחץ על לִפְתוֹחַ כדי לטעון את מסד הנתונים למיזוג הדואר של Word.
כיצד לבדוק הודעות במחשב האינסטגרם
7. תראה את בחר טבלה תיבת דו שיח. צא מהתיבה בלחיצה בסדר מבלי לבצע שינויים בתיבת הדו -שיח.
8. זה נהדר! קישרת בהצלחה את נתוני המקור לתוכנית מיזוג הדואר של Word.
9. Word יתאים באופן אוטומטי את כותרות העמודות של מסד הנתונים עם פריטי שדה מיזוג. כדי להבטיח התאמה מתאימה, עבור אל קבוצת כתיבה והכנסה של שדות על לשונית דיוורים של ה סֶרֶט ולאחר מכן לחץ על שדות התאמה .
10. שדות התאמה תיבת דו -שיח תופיע. בעמודה בצד שמאל תראה את פריטי השדה המיזוג. בצד ימין תמצא נתונים תואמים ממאגר הנתונים המקושר של Excel.
11. זה יהיה אותו הדבר אם תשתמש בנתוני מקור אחרים כמו אנשי קשר ב- Outlook או ייצוא אנשי קשר מ- Gmail. ודא שאין התאמות על ידי גלילה ברשימה. לחץ על בסדר לסגור.
12. על אות התבנית שלך, שים את הסמן לפני האות הראשונה ולחץ להיכנס כמה פעמים כדי לפנות מקום מעל גוף האותיות.
13. הנח את הסמן בחלק העליון של המסמך ולאחר מכן לחץ על בלוק כתובת בתוך ה קבוצת כתיבה והכנסה של שדות על לשונית דיוורים של ה סֶרֶט .
14. בצד שמאל של הכנס בלוק כתובת תיבת דו -שיח, אתה יכול לבחור את השם, שם החברה, כתובת, מדינה וכו ', אפשרויות עיצוב. בצד ימין תראה תצוגה מקדימה של בלוק הכתובות.
15. אתה יכול להשתמש ב שדות התאמה אפשרויות לתיקון כל חוסר התאמה של נתוני קלט. נְקִישָׁה בסדר להוסיף כתובת Block בתוך שברונים.
16. לאחר מכן לחץ על קו ברכה בתוך ה כתוב והוסף שדות קבוצה אחרי כתובת Block , נותן לו מרווח שורות.
17. ה הכנס קו ברכה תיבת דו -שיח תופיע. תוכל לבצע את השינויים כרצונך ולאחר מכן ללחוץ בסדר . ה GreetingLine בתוך שברים יופיעו במכתב.
18. תוכל ללחוץ על תצוגה מקדימה של תוצאות הפקודה על סֶרֶט כדי לראות איך המכתב נראה.
19. ניתן להוסיף שדות מיזוג מותאמים אישית מלבד כתובת Block ו GreetingLine . נניח שאתה רוצה להוסיף דגם הרכב ודגם בתוך גוף האותיות.
20. לשם כך, פתח את קובץ מסד הנתונים של Excel המקושר למיזוג דואר והוסף את דגם הרכב ודגם כותרת עמודה. הזן פרטי רכב ו- לשמור את קובץ האקסל.
21. כעת, עבור אל מסמך Word מיזוג הדואר וחזור על כך שלב רביעי , חָמֵשׁ , ו שֵׁשׁ .
22. כעת, בחר כל מילה או כמה מילים בתוך גוף האות ולאחר מכן לחץ על הכנס שדה מיזוג על קבוצת כתיבה והכנסה של שדות .
23. על הכנס שדה מיזוג תיבה, בחר שדות מסדי נתונים ולאחר מכן בחר דגם הרכב ודגם . לחץ על לְהַכנִיס כדי להוסיף את שדה המיזוג המותאם אישית.
24. כך תוכל להוסיף כמה מצייני מקום משתנים שתרצה להתאים אישית כל אות או אימייל שאתה שולח. מיזוג הדואר של Microsoft Word יתאים באופן אוטומטי נתונים לשם הנמענים.
25. על סֶרֶט , לחץ על סיום ומיזוג פקודה ולאחר מכן בחר הדפס מסמכים אוֹ שלח הודעות דוא'ל . תוכל גם ללחוץ על ערוך מסמכים בודדים כדי לקרוא הגהות מיילים או מכתבים שלך לפני שליחתם.
השתמש במיזוג דואר כדי להגביר את פרודוקטיביות הדואר האלקטרוני
כעת אתה יודע כיצד לבצע מיזוג דואר באמצעות Microsoft Word ו- Excel. השתמש במיזוג דואר כדי לשלוח הודעות דוא'ל מותאמות מהר יותר וליצור קשר טוב עם אנשי הקשר המקצועיים או האישיים שלך. המשך להשתמש ב- Word כדי להפוך את חייך המקצועיים והאישיים לקלים מבעבר.
כיצד לייעל מחשב למשחקיםלַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 10 תכונות נסתרות של Microsoft Word שיהפכו את חייך לקלים יותר
Microsoft Word לא יהיה הכלי שהיא קיימת ללא התכונות היצרניות שלה. להלן מספר תכונות שיכולות לעזור לך בכל יום.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- טיפים בדוא'ל
- טיפים לגיליון אלקטרוני
- מייקרוסופט וורד
- Microsoft Excel
- מיזוג דואר
- טיפים של Microsoft Office
תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ותהליכים עסקיים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.
עוד מאת תמל דאסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה