Home-theater-designers
Excel הוא כלי רב עוצמה לניתוח נתונים ואוטומציה שלאחר מכן בעת טיפול בסטים גדולים של נתונים. אתה יכול להשקיע זמן משמעותי בניתוח טונות של נתונים באמצעות VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF וכו '.
הודות למודל הנתונים של Excel, תוכל לחסוך זמן יקר באמצעות דוחות נתונים אוטומטיים. גלה באיזו קלות אתה יכול להקצות מערכת יחסים בין שתי טבלאות באמצעות מודל הנתונים ואיור של מערכת יחסים כזו בטבלת צירים בסעיף הבא.
הדרישות הבסיסיות
תזדקק ל- Power Pivot ו- Power Query (Get & Transform) כדי לבצע מספר משימות בעת היצירה לְהִצטַיֵן מודל נתונים. כך תוכל לקבל את התכונות האלה בחוברת העבודה שלך ב- Excel:
כיצד להשיג Power Pivot
1. Excel 2010: יהיה עליך להוריד את התוסף Power Pivot מ- מיקרוסופט ולאחר מכן התקן אותו עבור תוכנית Excel שלך במחשב שלך.
2. Excel 2013: מהדורת Office Professional Plus של Excel 2013 כוללת Power Pivot. אבל, עליך להפעיל אותו לפני השימוש הראשון. הנה איך:
- לחץ על קוֹבֶץ על סֶרֶט של חוברת עבודה של אקסל.
- לאחר מכן לחץ על אפשרויות לפתוח אפשרויות Excel .
- עכשיו, לחץ על תוספות .
- בחר תוספות COM על ידי לחיצה על התפריט הנפתח של לנהל קופסא.
- לחץ על ללכת ולאחר מכן סמן את תיבת הסימון עבור Microsoft Power Pivot עבור Excel .
3. Excel 2016 ואילך: תוכלו למצוא את התפריט Power Pivot ב- סֶרֶט .
קָשׁוּר: כיצד להוסיף את כרטיסיית המפתחים לרצועת הכלים ב- Microsoft Word ו- Excel
כיצד לקבל שאילתת חשמל (קבל ושינוי)
1. Excel 2010: תוכל להוריד את התוסף Power Query מ מיקרוסופט . אחרי ההתקנה, שאילתת חשמל יופיע ב- סֶרֶט .
2. Excel 2013: עליך להפעיל את שאילתת החשמל על ידי ביצוע אותם השלבים שעשית בדיוק כדי להפוך את Power Pivot לתפקוד ב- Excel 2013.
3. Excel 2016 ואילך: תוכל למצוא את שאילתת הכוח (קבל ושנה) על ידי מעבר אל נתונים הכרטיסייה ב- Excel סֶרֶט .
צור מודל נתונים על ידי ייבוא נתונים לחוברת העבודה של Excel
עבור הדרכה זו, תוכל לקבל נתוני דוגמה מעוצבים מראש ממיקרוסופט:
הורד : סטודנט לדוגמא נתונים (נתונים בלבד) | סטודנט לדוגמא נתונים (דגם מלא)
אתה יכול לייבא מסד נתונים עם מספר טבלאות קשורות ממקורות רבים כמו חוברות עבודה של Excel, Microsoft Access, אתרים, שרת SQL וכו '. לאחר מכן עליך לעצב את מערך הנתונים כך ש- Excel יוכל לנצל אותו. להלן השלבים שתוכל לנסות:
1. ב- Excel 2016 ומהדורות מאוחרות יותר, לחץ על נתונים לשונית ובחר שאילתה חדשה .
2. תוכלו למצוא מספר דרכים לייבא נתונים ממקורות חיצוניים או פנימיים. בחר זה שמתאים לך.
3. אם אתה משתמש במהדורת Excel 2013, לחץ על שאילתת חשמל על סֶרֶט ולאחר מכן בחר קבל נתונים חיצוניים כדי לבחור נתונים לייבוא.
4. תראה את ניווט תיבה שבה עליך לבחור אילו טבלאות עליך לייבא. לחץ על תיבת הסימון עבור בחר מספר פריטים לבחור מספר טבלאות לייבוא.
5. לחץ על לִטעוֹן להשלמת תהליך הייבוא.
6. Excel ייצור עבורך מודל נתונים באמצעות טבלאות אלה. תוכל לראות את כותרות העמודות בטבלה ב שדות PivotTable רישומים.
תוכל גם להשתמש בפונקציות Power Pivot כמו עמודות מחושבות, KPI, היררכיות, שדות מחושבים ומערכות נתונים מסוננות ממודל הנתונים של Excel. לשם כך, יהיה עליך ליצור מודל נתונים מטבלה אחת. אתה יכול לנסות את השלבים הבאים:
1. עיצב את הנתונים שלך במודל טבלאי על ידי בחירת כל התאים המכילים נתונים ולאחר מכן לחץ על Ctrl+T. .
2. כעת, בחר את הטבלה כולה ולאחר מכן לחץ על Power Pivot הכרטיסייה על סֶרֶט .
3. מתוך טבלאות הקטע, לחץ על הוסף למודל הנתונים .
Excel ייצור קשרי טבלה בין נתונים קשורים ממודל הנתונים. לשם כך, צריכים להיות קשרי מפתח ראשוניים וזרים בתוך הטבלאות המיובאות.
Excel משתמשת במידע על מערכות היחסים מהטבלה המיובאת כבסיס ליצירת קשרים בין הטבלאות במודל נתונים.
קָשׁוּר: כיצד ליצור ניתוח מה-אם ב- Microsoft Excel
בנה מערכות יחסים בין הטבלאות במודל הנתונים
כעת, כשיש לך מודל נתונים בחוברת העבודה שלך ב- Excel, יהיה עליך להגדיר מערכות יחסים בין הטבלאות כדי ליצור דוחות משמעותיים. עליך להקצות מזהה שדה ייחודי או מפתח ראשי לכל טבלה, כמו מזהה סמסטר, מספר כיתה, מזהה סטודנט וכו '.
התכונה 'תצוגת תרשים' של Power Pivot תאפשר לך לגרור ולשחרר שדות אלה כדי לבנות מערכת יחסים. בצע את השלבים הבאים ליצירת קישורי טבלה במודל הנתונים של Excel:
1. על סֶרֶט בחוברת העבודה של Excel, לחץ על Power Pivot תַפרִיט.
2. כעת, לחץ על לנהל בתוך ה מודל נתונים סָעִיף. אתה תראה את Power Pivot עורך כפי שמוצג להלן:
3. לחץ על תצוגת תרשים כפתור הממוקם ב נוף החלק של Power Pivot בית כרטיסייה. תראה כותרות עמודות טבלה מקובצות לפי שם הטבלה.
4. כעת תוכל לגרור ולשחרר את מזהה השדה הייחודי מטבלה אחת לאחרת. להלן סכמטי הקשר בין ארבע הטבלאות של מודל הנתונים של Excel:
להלן מתואר הקשר בין הטבלאות:
- תלמידי שולחן | תעודת סטודנט לשולחן כיתות | תעודת סטודנט
- סמסטרים בטבלה | מזהה סמסטר לשולחן כיתות | סֵמֶסטֶר
- שיעורי שולחן | מספר כיתה לשולחן כיתות | מזהה מחלקה
5. ניתן ליצור מערכות יחסים על ידי בחירת זוג עמודות ערך ייחודיות. אם יש כפילויות, תראה את השגיאה הבאה:
6. תבחין כוכב (*) מצד אחד ו אחד 1) מצד שני בתצוגת התרשים של מערכות יחסים. הוא מגדיר כי קיים קשר בין אחד לרבים בין הטבלאות.
7. בעורך Power Pivot, לחץ על לְעַצֵב הכרטיסייה ולאחר מכן בחר נהל מערכות יחסים לדעת אילו שדות יוצרים את החיבורים.
צור טבלת ציר באמצעות מודל הנתונים של Excel
כעת תוכל ליצור PivotTable או PivotChart כדי להציג את הנתונים שלך ממודל הנתונים של Excel. חוברת עבודה של Excel עשויה להכיל מודל נתונים אחד בלבד, אך תוכל להמשיך לעדכן את הטבלאות.
קשורים: מהו כריית נתונים והאם זה בלתי חוקי?
מכיוון שהנתונים משתנים עם הזמן, תוכל להמשיך להשתמש באותו דגם ולחסוך זמן בעבודה עם אותה מערך נתונים. תוכל להבחין בחיסכון רב יותר בזמן עבודה על נתונים באלפי שורות ועמודות. כדי ליצור דוח מבוסס PivotTable, בצע את הפעולות הבאות:
1. בעורך Power Pivot, לחץ על בית כרטיסייה.
2. על סֶרֶט , לחץ על טבלת ציר .
3. בחר כל אחד בין גליון עבודה חדש או גליון עבודה קיים.
העברת רישיון חלונות 10 למחשב חדש
4. בחר בסדר . Excel יוסיף א טבלת ציר זה יראה את רשימת שדה חלונית מימין.
להלן תצוגה הוליסטית של טבלת צירים שנוצרה על ידי שימוש במודל הנתונים של Excel לנתוני הסטודנטים לדוגמה המשמשים במדריך זה. ניתן גם ליצור טבלאות ציר או תרשימים מקצועיים מנתונים גדולים באמצעות הכלי Excel Data Model.
שינוי ערכות נתונים מורכבות לדוחות פשוטים באמצעות מודל הנתונים של Excel
מודל הנתונים של Excel מנצל את היתרונות של יצירת מערכות יחסים בין טבלאות ליצירת טבלאות ציר או תרשימים משמעותיים למטרות דיווח נתונים.
תוכל לעדכן את חוברת העבודה הקיימת ולפרסם דוחות על נתונים מעודכנים. אינך צריך לערוך נוסחאות או להשקיע זמן בגלילה בין אלפי עמודות ושורות בכל פעם שנתוני המקור מתעדכנים.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור טבלת ציר ב- Excelלמד כיצד ליצור טבלאות ציר ב- Excel וכיצד להשתמש בהן כדי להוציא את המידע שברצונך לראות.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- טיפים לגיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- טיפים של Microsoft Office
- ניתוח נתונים
תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ותהליכים עסקיים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.
עוד מאת תמל דאסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה