כיצד ליצור דוא'ל קבוצתי ב- Gmail

תסתכל מסביב. קבוצות נמצאות בכל מקום. כך אנו מגלגלים אפליקציות חברתיות כמו פייסבוק או וואטסאפ. אז מדוע ש- Gmail הישן והצנוע צריך להיות שונה? אימייל קבוצתי ב- Gmail יכול לחסוך לך את הטרחה לבחור כתובות אחת אחת. אבל עלינו לדבר על היתרונות האחרים של הודעות אימייל קבוצתיות.

דוא'ל קבוצתי הוא יותר מרשימה פשוטה של כתובות דוא'ל. בואו נגיע להטבות לאחר שיצרנו את קבוצת הדוא'ל הראשונה שלנו ב- Gmail.

כיצד ליצור דוא'ל קבוצתי ב- Gmail במהירות

צור קבוצת דוא'ל ברגע שאתה מוצא שאתה שולח לאותה חבורה של אנשים לעתים קרובות. קבוצת דוא'ל היא מה שהיא אומרת על הפח --- חבורה של כתובות דוא'ל שיכולות לשתף שיחה משותפת. אז פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail ובצע את השלבים שלהלן.

1. היכנס אנשי קשר של Google עם חשבון Gmail שלך.

2. בחר את אנשי הקשר שברצונך לקבץ עם סימן ביקורת על שמם וכתובות הדוא'ל שלהם ברשימה. טשטשתי את מזהי הדוא'ל בצילום המסך למטה.

3. לחץ על קבוצות סמל למעלה (הסמל עם שלושה ראשי מקלות) להצגת תפריט נפתח.

4. בתפריט הנפתח, בחר קבוצה קיימת או לחץ צור חדש להכניס אנשי קשר אלה לרשימה הייחודית שלהם.

5. הזן שם ייחודי לקבוצה החדשה ב- קבוצה חדשה דיאלוג שמופיע.

6. לחץ בסדר כדי לשמור את קבוצת הדוא'ל. הקבוצה מופיעה כעת בצד שמאל של המסך, תחת 'אנשי הקשר שלי'. תוכל גם לזהות תווית עם שם הקבוצה מול שמותיהן ברשימת אנשי הקשר.

תיבת החיפוש של אנשי הקשר של Google היא דרך מהירה נוספת ליצור קבוצת אימיילים. אם רוב פרטי הקשר שלך מאורגנים באנשי הקשר של Google, תוכל לארגן קבוצה סביב כל קריטריוני חיפוש.

לדוגמה, בצילום המסך למטה, השתמשתי במילת מפתח מתוך הערות שדה כדי למצוא את החברים שלי שעובדים בטכנולוגיית מידע.

האם משחקי ps3 תואמים ל- ps4

לאחר מכן, זה רק עניין של בחירת אנשי הקשר ויצירת קבוצה חדשה או הוספת החברים לקבוצה ישנה.

תוכל להשתמש בכל קריטריון ליצירת רשימה משותפת. לדוגמה, רשימת חברים מאותה מדינה, או עם אותו שם משפחה. זו הסיבה שאתה צריך שמור על אנשי הקשר שלך ב- Google נקיים ומסודרים .

כיצד להוסיף אנשי קשר לקבוצת דוא'ל

קבוצות דוא'ל ספציפיות אלה הן אחד הסודות לארגון תיבת הדואר הנכנס. אז המשיכו להוסיף אנשי קשר חדשים לקבוצות הנכונות ולא תצטרכו לחטט ברשימת הכתובות בכל פעם. תוכל להוסיף אנשי קשר לקבוצת דוא'ל מרשימת אנשי הקשר הראשית שלי או מתוך קבוצה במספר לחיצות.

הנה איך לעשות את זה מתוך קבוצה.

1. בחר את הקבוצה מסרגל הצד השמאלי.

2. לחץ על הסמל עם ראש מקל אחד שאומר הוסף ל'שם הקבוצה ' .

3. הקלד את שמם בתיבת הטקסט ובחר את כתובת הדוא'ל המוצעת על ידי Gmail. נְקִישָׁה לְהוֹסִיף . אם יש להם מספר הודעות דוא'ל, גוגל בוחרת את הראשונה שמופיעה עבור איש הקשר.

תוכל גם להוסיף אנשי קשר בודדים לכל קבוצה מכרטיסי הקשר שלהם. עיין במסך למטה:

היכן למכור צעצועי אספנות בקרבתיי

כיצד למחוק אנשי קשר מקבוצת דוא'ל

ייתכן שהוספת איש קשר שגוי, או שאתה רק רוצה לערבב כמה חברים מסביב. הסר חבר מקבוצת דוא'ל על ידי ביטול הבחירה שלו. הנה איך בשישה שלבים.

בחר ופתח את הקבוצה מסרגל הצד השמאלי של אנשי הקשר של Google.
בחר אחד או יותר אנשי קשר שברצונך להסיר עם סימן ביקורת על שמם.
לחץ על קבוצות כפתור למעלה.
בטל את סימון תיבת הסימון של הקבוצה ממנה ברצונך להסיר אותם.
נְקִישָׁה להגיש מועמדות מהתפריט הנפתח הזה.
יש להסיר מיד את אנשי הקשר מהרשימה ו- Gmail מציג הודעה קטנה בחלק העליון של המסך כדי לאשר זאת. אתה יכול לבחור לבטל אותו תוך מספר שניות אם תרצה.

צור רשימת תפוצה ב- Gmail

ברגע שנוצרת קבוצה היא הופכת לרשימת ההפצה שלך עבור כל תוכן. תוכל גם לשלוח דוא'ל ישירות מאנשי הקשר של Google. אך סביר יותר שתרצה להשתמש ב- Gmail במקום זאת.

פתח את Gmail.
לחץ על הלחצן Compose
בתוך ה ל: תיבת טקסט, התחל להקליד את שם הקבוצה. Gmail יציע אוטומטית את שם הקבוצה שתבחר.
בחר את שם הקבוצה וכל מזהי הדוא'ל יתווספו לשדה אל:.

תוכל גם לכלול קבוצות Gmail בשדות CC (Carbon Copy) ו- BCC (Blind Carbon Copy) כמו בכל כתובת אחרת. השתמש בשדה BCC אם ברצונך לשלוח בדואר קבוצה של אנשים שאינם קשורים זה לזה. הכתובת היחידה שהם יראו היא שלהם.

קבוצות אנשי קשר של Gmail נגד. קבוצות Google

רשימת התפוצה של Gmail וקבוצות Google הם שני דברים שונים.

קבוצת אנשי קשר של Gmail מיועדת לשימוש אישי ואילו קבוצות Google הן כמו פורומי דיון מקוונים. הדוא'ל הקבוצתי ב- Gmail מנוהל באמצעות אנשי קשר ונמצא בבעלות היוצר.

תוכל ליצור קבוצות מבוססות דוא'ל באמצעות קבוצות Google. הם יכולים לשמש את כל החברים וכל מי שמבקש חברות. אחד היתרונות הוא שאתה יכול להצטרף גם לקבוצות Google ללא Gmail. אלה יכולים להיות מרחב שיתופי טוב לצוותים בעלי דעות דומות. קבוצות Google מאפשרות לך ליצור תיבת דואר נכנס משותפת עם כתובת אימייל משותפת משותפת, והחופש לשתף יומן Google.

אנו מתמקדים כאן בדוא'ל קבוצתי מ- Gmail, כך שאצביע לך ימינה דף תמיכה לקבוצות Google אם אתה רוצה לדעת יותר.

יתרונות הפרודוקטיביות של קבוצות דוא'ל

הודעות האימייל של קבוצת Gmail מיועדות לא רק לצוותים. כמו כל קבוצה אחרת, אתה יכול ליצור אותם סביב כל עניין משותף. אני ממליץ לך ליצור קבוצות קשר מותאמות אישית לכל מטרה.

רוצים לתאם קבוצת לימוד? צור קבוצת Gmail.
רוצה לשלוח ניוזלטר בהתאמה אישית? ערוך רשימת דיוור מבוזרת יחד עם תבנית ניוזלטר.
אירוע באופק? עם רשימות ההפצה האלה, אתה לא צריך לדאוג לשכוח אף אחד.
לנהל חשבונות דוא'ל מרובים ב- Gmail? השתמש בדוא'ל קבוצתי מותאם אישית כדי לארגן את ההודעות שנשלחו.

קבוצות דוא'ל כרשימות הפצה הן תכונה נפוצה ב- Outlook. עם קצת מאמץ, תוכל לגרום ל- Gmail להתנהג כמו לקוח דואר אלקטרוני רב עוצמה גם כן. זהו צעד קל לביצוע ויעזור לך להפוך למשתמש כוח של Gmail.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?

Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?

קרא הבא נושאים קשורים

מרשתת
Gmail
טיפים בדוא'ל
יצירת קשר עם ניהול

על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה