Home-theater-designers
תמיד מומלץ לצרף לרשימת הדוא'ל שלך רשימת אנשי קשר מלאים. שמות, כתובות, מספרי טלפון, חשבונות דוא'ל, ימי הולדת .... אז אתה יכול לגרוף את פנקסי הכתובות הניירות המעוטרים.
זו התיאוריה בכל מקרה.
מנקודת המבט של Gmail, קשה לשמצה לשמור על ניקיון ומאורגן. כדי לתת אשראי לג'ימייל במקום שבו יש צורך באשראי, הגרסה החדשה של אנשי הקשר עשתה עבודה טובה בהרבה באילוף דברים. עם הגרסה הישנה יותר, הדברים פשוט נזרקו פנימה, התערבבו והתגלו החוצה.
עם הגרסה החדשה, הרבה יותר קל לשמור על סדר. במיוחד כאשר מנסים למצוא ערכים כפולים. זה נהדר מכיוון שכאשר יש לך סמארטפון, רשימות אנשי הקשר של Google מסונכרנות לעתים קרובות. אם רשימת אנשי הקשר שלך באינטרנט היא בלגן, כך גם הטלפון שלך.
אז בואו נראה מה אנחנו יכולים לעשות כדי שהספר השחור הדיגיטלי שלנו יהיה נקי ומסודר. אז אולי תמצא את מספר הטלפון של אותו בחור או בחורה לוהטים שפגשת בבר בחודש שעבר. האם ' מצטערים, אנשי הקשר של Google אכלו את המספר שלך 'להיחשב כתירוץ תקף לאי התקשרות מוקדמת יותר?
ראשית, עבור לגרסה החדשה
מכיוון שהגרסה הישנה יותר של אנשי קשר עדיין בשימוש, יהיה די קשה אם אצטרך לכסות את שתי הגרסאות. אז מכיוון שהגרסה החדשה היא הַרבֵּה יותר טוב, אני ממליץ לך לעבור. עליך לעבור ידנית מכיוון שהגרסה החדשה עדיין נקראת טכנית 'תצוגה מקדימה'.
אז כדי לעבור, הסתכל בסרגל הצד השמאלי ותראה אפשרות שאומרת:
לחץ על אותו אלוף קטן ותועבר לגרסה החדשה מיד. כתובת האתר של אנשי הקשר שלך תהיה כעת https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (למרות ש https://www.google.com/contacts ינתב אוטומטית גם לשם).
לאחר ייבוא כתובות דוא'ל משירותי דואר אינטרנט אחרים, תוכל להתחיל לנקות את האביב.
השבת את רשימת אנשי הקשר שהושלמה אוטומטית
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא להשבית את ההשלמה האוטומטית בג'ימייל הגדרות . עבור אל Gmail ולחץ על גלגל השיניים. לך ל הגדרות> כללי> צור אנשי קשר להשלמה אוטומטית .
תכונה זו (כאשר היא מופעלת) תכניס כל כתובת דוא'ל שתקבל לפנקס הכתובות שלך. זה יהפוך במהירות את אנשי הקשר שלך לבלגן מוחלט. אז הכי טוב לאפשר 'אני אוסיף אנשי קשר בעצמי'. להציל וחזור לדף אנשי הקשר שלך.
מצא את הכפילויות ומיזג אותן
השלב הבא הוא למצוא את הכפילויות, וכאן זורחת הגרסה החדשה של אנשי הקשר. בגרסה הישנה, היית צריך לחפש אותם בעצמך. בגרסה החדשה הכפילויות נמצאות באופן אוטומטי, ונשאלת אם ברצונך למזג אותן. אתה יכול לבחון ולמזג כל אחד בנפרד, או שאתה יכול לסמוך על Google וללחוץ על ' מיזוג הכל '.
מיד, תבחין א עָצוּם שיפור ברשימת אנשי הקשר שלך. לא עוד חמש גרסאות של אמא שלך. עכשיו היא כולה נאה ומסודרת בערך אחד.
מחק את השטויות
בסדר, הנה אחד החלקים המייגעים. כעת עליך לעבור על הרשימה הנותרת ולמחוק את כל הזבל. אנחנו מדברים על כתובות דואר זבל, כמו גם בספאם מסוג ויאגרה וגם מאנשים שלא ביקשת לשמוע מכם (אני מסתכל עליך מנהל בנק ניגרי עם לקוח מת בשווי 50 טריליון דולר), אנשים שכבר לא ביקשת לשמוע מהם. לתקשר איתם, כתובות דוא'ל שבהן אתה משתמש לשליחת איש קשר לאפליקציות אינטרנט (בהנחה שאתה לא משתמש בהן כמובן) ..... בעצם כל דבר שגורם לרשימה שלך להיראות כמזבלה דיגיטלית.
בהתאם לגודל רשימת אנשי הקשר שלך, זה יכול להימשך בין מספר דקות ל -30 דקות. תהיה חסר רחמים. לִגזוֹם! גזירה! קו נטוי!. תחשוב לעצמך 'אני' בֶּאֱמֶת צריך שכתובת הדוא'ל הזו תטריף את הרשימה שלי? '. הצלחתי להוריד את הרשימה שלי מקצת פחות מ -500 לקצת פחות מ -100. זה היה די משחרר. גוגל אומרת שהגבול העליון הוא 25,000 אנשי קשר, אבל בחייך, למי שבשכל שלהם יש 25,000 אנשי קשר לגיטימיים?
עיון ברשימת אנשי הקשר שלי בטלפון כעת הוא המקבילה הדיגיטלית לקבלת החלק המדויק שאתה רוצה בטטריס. במילים אחרות, מושלם!
אל תכלול את העוקבים של Google Plus מהרשימה שלך
גוגל פלוס הוא כנראה אחד הדברים החתרניים ביותר שהמציאה גוגל אי פעם. ההערכה הראשונית שלי לזה מאוד הפכה לחמוצה כאשר גוגל החליטה לדחוף את פלוס לכל פינה של מוצר Google. למרבה המזל, הם מחזירים את זה אחורה, אך נראה שהתזכיר לא הגיע לצוות Gmail, מכיוון שרשימת אנשי הקשר שלך מכילה את עוקבי הפלוס שלך (בהנחה שההגדרה מופעלת).
מה שעוד יותר גרוע הוא ש- ' מצא כפילויות האפשרות 'לא נחשבת לחסיד פלוס ככפיל, אם הוא כבר נמצא ברשימת אנשי הקשר שלך.
כדי להמחיש זאת, הנה העורך המנהל שלנו, ריאן דובה, ברשימת אנשי הקשר שלי. הראשון הוא הכניסה הנכונה שלו והשני (ללא התמונה) הוא ערך הפלוס שלו. שני ערכים נפרדים, אך על פי אנשי קשר, אין לי כפילויות.
אז מאינטרסים של פרודוקטיביות, ניקיון, קיצור, איך שתרצה לקרוא לזה, אל תכלול את 'המעגלים' מ- Plus. גוגל פלוס היא חיה גוססת בכל מקרה. מה התועלת בה בפנקס הכתובות שלך?
מלא את כל השדות עבור כל איש קשר
עכשיו איחדת את הכפילויות, הסרת את הזבל וגרמת לגוגל פלוס, הגיע הזמן לעבוד על כל איש קשר שנותר. זה יהיה החלק הארוך ביותר ודורש את מירב ההשקעה. זה יהיה מפתה לחתוך פינות ולדלג על כמה צעדים, רק כדי לסיים את זה. אבל המשיכו בזה. אתה תעריך את זה אחר כך. קח קצת קפה, שים מוזיקה טובה ותשתוקק לטווח הארוך.
לחץ פעמיים על איש קשר כדי לפתוח אותו ולחץ על העיפרון בפינה השמאלית העליונה לעריכה. עכשיו יותר סביר שחלק מהשדות יהיו בלגן מוחלט, בעוד שאחרים יהיו ריקים לגמרי.
כמו כן, כפי שאתה יכול לראות מאחת מצילומי המסך בסעיף הקודם, תוכל להגדיר קוד מדינה למספרי טלפון. אם המספרים שלך באנשי הקשר שלך כולם או בעיקר ממדינה אחת, תוכל להגדיר את קוד המדינה ו- Google תוסיף אותו עבורך באופן אוטומטי. החיסרון כמובן הוא כשיש מספר ממדינה אחרת. פתאום דברים מתחילים להסתבך, ויהיה צורך לתקן את המספרים האלה.
איפה שאתה רואה שדות שמזמינים אותך ' הוסף..... ' , לחץ עליהם פעמיים והתחל להקליד. אם תגלול למטה לתחתית התיבה, תראה קישור בשם ' הצג את כל השדות '. אם תלחץ על זה, פתאום אתה מפונק מבחירה, כולל הוספת אופן ביטוי השם. אתה יכול אפילו ליצור שדות מותאמים אישית, אם אתה רוצה לציין אם איש קשר מעדיף מתאגרפים או תחתונים.
לבסוף, אם איש הקשר חשוב לך מאוד, יש לך את האפשרות לסמן אותם בכוכב צהוב , בדיוק כמו Gmail.
נקו את שם וכתובת איש הקשר
קח רד בול או שניים כדי להמשיך את אנרגיית הסימון כי כמעט סיימנו. החלקים הקשים ביותר הסתיימו ואנו נמצאים כעת בקטע הביתי.
כאשר אתה עובר כל איש קשר, ודא ששמו המלא של איש הקשר מוקלד כהלכה יחד עם כתובתו המלאה. בנוסף ליכולת ליצור קשר מיידי עם האדם הנכון בעת כתיבת הודעת דוא'ל, מילוי פרופיל כהלכה הופך את מפות Google לתענוג מוחלט לשימוש.
כיצד לתקן רמקול באייפון
אם אתה על הכביש ואתה צריך הנחיות למיקום של איש קשר, פשוט הקלד את שמו במפות, והשם מאנשי הקשר שלך יצוץ עם הכתובת המלאה. לחץ עליהם, והמפה תתקרב למיקום שלהם, שם תוכל לבקש הוראות הגעה. מי צריך GPS יקר כשיש לך מפות Google בתוכנית נתונים?
ככל הנראה, זה 8,500 ק'מ מהמקום שלי לסאיקאט. אם אתחיל ללכת עכשיו, אהיה שם, דרך מסלול נופי באפגניסטן, בעוד 72 יום. זה ניתן לביצוע.
צור קבוצות לסיווג אנשי קשר
כדי להיות מאורגן באמת, אתה יכול להקצות כל איש קשר לקבוצה. פשוט לחץ ' קבוצה חדשה 'כדי ליצור אחד חדש. הוספת אנשי קשר לקבוצה היא פשוטה. עבור למטה ברשימת אנשי הקשר, העכבר מעל אנשי הקשר הרצויים ולחץ על תיבת הסימון בצד שמאל.
זה מעלה מיד פס כחול בראש המסך, עם מספר אפשרויות. אחד מהם הוא להוסיף לקבוצה, או לשנות קבוצות. לחיצה על זה נותנת לך רשימה של הקבוצות. לחץ על הקבוצה הרצויה ואיש הקשר יישלח לשם.
כעת תוכל ללחוץ על כל קבוצה בסרגל הצד השמאלי ולראות את כל אנשי הקשר שהוקצו שם.
בצע גיבוי
אחרי כל העבודה הקשה הזו, עליך לבצע גיבוי של הכל, למקרה שאנשי הקשר של Google יעלו בבטן. אולי תהיה להם תקלה בקצהם, או שאולי תבלגן את זה בסוף שלך. כך או כך, גיבוי פותר את כל הבעיות, וזה לא קשה ולו במעט. אתה רק צריך לזכור לעדכן את הגיבוי באופן קבוע.
בסרגל הצד השמאלי יש אפשרות בשם ' יותר '. הרחב את זה ותראה ' יְצוּא '. זו אפשרות הגיבוי שלך. אבל כשאתה לוחץ ' יְצוּא ', אתה תראה את זה.
זכור, זוהי גרסת תצוגה מקדימה של אנשי הקשר, ועדיין לא הוסרה מעטפת הבועות. אז לעת עתה, עליך לחזור לגרסה הישנה של אנשי הקשר כדי לייצא את הרשימה שלך. אל תדאג, כאשר תחזור שוב לגרסה החדשה, הכל יהיה בדיוק כפי שעזבת אותה.
לכן, בגרסה הישנה של אנשי קשר, חפש לראש המסך ואת ' יותר 'תפריט. נסה את זה ובחר 'ייצוא'.
ואז תקבל כמה אפשרויות. בחר מה שאתה רוצה, בהתאם לצרכים שלך ולחץ על ' יְצוּא כפתור '. לאחר מכן תוריד את הקובץ המבוקש למחשב שלך.
השתמש ב- Scripts IFTTT ו- Zapier
מכאן והלאה, המטרה היא אוטומציה, אוטומציה, אוטומציה. שמור על אנשי הקשר שלך בכושר ומגובים במאמץ קטן ככל האפשר בצד שלך.
זה איפה IFTTT ו זאפייר כולכם מכירים את שירותי האינטרנט האלה - ומאפשרים לכם להפוך אוטומטית להיבטים רבים של חייכם באינטרנט ללא תשלום. לדעתי, IFTTT הוא הקל יותר מבין השניים לשימוש, אבל זה רק אני.
היזהר עם כמה מהתסריטים האלה. לגיבוי לגיליונות אלקטרוניים יש פוטנציאל להרבה כפילויות, וסימון אנשי קשר חדשים ביומן Google שלך הוא מתכון לאסון. אז היו מאוד סלקטיביים באילו אתם בוחרים.
'היי, ניקיתי את פנקס הכתובות שלי ומצאתי את המספר שלך! חופשי הלילה?'
אם תעקוב אחר הטיפים שלעיל ותשאר מעודכן, תגיע לרשימת אנשי קשר משופרת בהרבה.
למידע נוסף על שיפור אנשי הקשר שלך, עיין ב האפליקציות הטובות ביותר לסנכרון תמונות פייסבוק עם אנשי קשר אנדרואיד .
זיכויים לתמונה: xkcd: גן העדן . תמונות אחרות ללא ייחוס באדיבות Pixabay.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- גוגל
- Gmail
- יצירת קשר עם ניהול
מארק אוניל הוא עיתונאי עצמאי וביבליופיל, שמפרסם דברים מאז 1989. במשך 6 שנים, הוא היה העורך המנהל של MakeUseOf. עכשיו הוא כותב, שותה יותר מדי תה, מתאבק עם הכלב שלו וכותב עוד.
עוד מאת מארק אונילהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה