10 דרכים להפיק את המרב מקבוצות Google

10 דרכים להפיק את המרב מקבוצות Google

היה היה פעם קבוצות Google היה בחוד החנית של אינטראקציות חברתיות מקוונות. כיום, המדיה החברתית היא האליטה. עם שדרוג מוקדם יותר השנה, קבוצות Google יצאו ליצור זהות משלו. קל יותר לומר מאשר לעשות כי נראה שגיל Usenet ולוחות הדיונים מסתיים. קבוצות Google היו זקוקות לשיפוץ שיאפשר לה להישאר רלוונטי מול קהילות Google+ שלה ואינטגרציה כוללת עם מוצרי Google אחרים.





קבוצות Google יצאו מהניתוח. אני שמח לדווח שהוא נראה מתאים יותר לעידן החדש עם התכונות החדשות לשיתוף הפעולה שהוא הוסיף.





אבל ראשית ... מהן קבוצות Google?

האם זו הפעם הראשונה שאתה שומע על קבוצות Google? קבוצות Google כפי שהשם אומר, הוא מרחב שיתופי לדיונים מקוונים סביב כל נושא. לכל קבוצה יש כתובת דוא'ל משלה, וחברים יכולים לשתף מידע באמצעות כתובת דוא'ל יחידה זו במקום לשלוח דוא'ל לכל חבר בנפרד. הדיונים ניתנים בשרשור ותוכל להצטרף לשיחה בקבוצות Google או באמצעות דוא'ל אם אתה חלק מרשימת התפוצה של קבוצה. זהו אחד השירותים הוותיקים ביותר של Google ותומך גם בקבוצות חדשות רבות של Usenet. אתה יכול לחפש גם אותם.





אינך צריך להיכנס כדי לדפדף בין קבוצות Google ציבוריות. שימוש בתיבת החיפוש או פשוט קידוח לפי קטגוריה אוֹ אזור היא הדרך הקלה ביותר למצוא קבוצה שאתה מעוניין להצטרף אליה. זכור, קבוצות Google מסודרות כמו ספרייה, כך שלקטגוריה עשויות להיות קטגוריות משנה. קבוצות יכולות להיות גם פתוחות, מוגבלות או פרטיות. היזהר מקבוצות עם אזהרות תוכן אסורות.

עם צמצום הקבוצות הנכונות, אתה יכול להיכנס ולהשתמש בעצות למטה כדי להפיק את המרב מהדיונים שלך ...



השתמש בכינוי מותאם אישית

אתה יכול להשתמש בכל שם במקום בשם פרופיל Google בכל קבוצת Google שאתה מצטרף אליה. בדף הקבוצה לחץ על ההגדרות שלי סמל בפינה השמאלית העליונה. לחיצה על הגדרות חברות ודוא'ל פותח את תיבת הדו -שיח שאתה רואה בצילום המסך למעלה. תוכל גם לבחור להציג את פרטי פרופיל Google שלך ​​בפני חברי הקבוצה. אני אישית לא, אלא אם כן מדובר בקבוצה פרטית סגורה.

אייפון 12 פרו מקס מול אייפון 12

סמן את הקבוצות והדיונים המועדפים עליך. שתף אותם ב- Google+

לחץ על קווי המתאר של הכוכב לצד קבוצות ודיונים ספציפיים. כל הקבוצות המכוכבות שלך יישמרו תחת מועדפים הקטע בתפריט הראשי בצד ימין. תוכל גם לסמן את חוטי הדיון האהובים עליך ולגשת אליהם במהירות מהקטע המסומן בכוכב משמאל. לחיצה על סמל Google+ הקטן היא דרך מהירה לשתף את הלייקים וההמלצות שלך עם קהילת Google+ הרחבה יותר.





שמור על קבוצות מועדפות שלך מאורגנות בתיקיות

חיבור לקבוצות אינטרסים ומעקב אחריהם עלול להפוך לחוסר סדר. קבוצות Google עוזרות לך ליצור תיקיות. כפי שמראה צילום המסך, אתה יכול לבחור להסתיר את הספירות שלא נקראו.

התאם אישית את אופן קריאת הדיונים

קבוצות Google נותנות לך דרכים שונות להתאים אישית את חווית הקריאה שלך. אתה יכול לשנות את צפיפות התצוגה של כל האשכולות על ידי בחירה בין - נוֹחַ , נוֹחַ , או קוֹמפָּקטִי . ניתן לצפות ולסדר שרשורים בודדים על ידי לחיצה על החץ הנפתח הקטן למעלה ובחירה בין - כּרוֹנוֹלוֹגִי , עֵץ , ו מְעוּמָד צפיות.





תוכל גם ללחוץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה וללחוץ על ערכות נושא. שתי אפשרויות בלבד - אוֹר ו אפור רך .

בדוק את המשתתפים הפעילים במהירות ואת הפרופילים שלהם

בכל חוט דיון יש משתתפים פעילים שעומדים מאחורי זרימת השיחה. במקום לדפדף בין האשכולות ולהניח הנחה, תוכל לראות במהירות מי הם ועל מה הם עוסקים. לחץ על החץ הקטן עבור אפשרויות נושא ובחר סקירה כללית . סקירה כללית מציגה בפניכם את המשתתפים הפעילים והקישורים לפרופילים החברתיים שלהם אם קיימים. בדרך כלל, זהו פרופיל Google+ שבו תוכל להתחבר אליהם ולהכיר יותר את הרקע שלהם.

גוגל כרום משתמש יותר מדי בזיכרון

הכירו את הקבוצה לעומק

מי הבעלים של הקבוצה? האם יש לקבוצה אתר ציבורי? מי הפעילים ביותר בקבוצה? עד כמה הם פעילים? אתה יכול לקבל את כל התשובות האלה בלחיצה. מדף הקבוצה לחץ על על אודות הקישור הממוקם בצד שמאל למעלה. דף אודות נותן לך את כל הרקע של הקבוצה כולל הזנות RSS ו- Atom שבה תוכל להשתמש כדי לעדכן את עצמך בפרסומים האחרונים. אני תמיד אוהב לברר יותר על החברים שמפרסמים תכופות. המניעים שלהם קובעים את בריאות הקבוצה וכיצד היא עשויה להתקדם בעתיד. כמו כן, ככל שהחברים בקבוצה יהיו גדולים יותר, תהיה מעורבות רבה יותר.

צור תיבת דואר נכנס שיתופית

כעת, נבחן כמה דרכים להרוויח מקבוצות Google על ידי יצירת אחת בעצמך. אחת התכונות המשופרות יותר של קבוצות Google החדשות היא תיבת הדואר הנכנס השיתופית. באמצעות כתובת דוא'ל נפוצה, תוכל להגדיר תיבת דואר נכנס לכל ההודעות הקבוצתיות. לדוגמה, תוכל ליצור קבוצה עם כל החברים בארגון שלך. אתה יכול אפילו להזמין חברים לא-ארגוניים להיות חלק מקבוצת Google זו. הם לא צריכים שתהיה להם כתובת Gmail (האם זן זה קיים?), אך הם צריכים להצטרף ... לא ניתן להוסיף אותם באופן אוטומטי. הסרטון שלהלן נותן לך הסבר על תכונת הדואר הנכנס המשותף.

תיבות דואר נכנס שיתופיות נהדרות לניהול שאילתות ומשוב. תמיכה טכנית או צוותי שירות לקוחות יכולים להשתמש בתיבת הדואר הנכנס המשותפת ככלי חינמי לענות על שאלות. כפי שהסרטון למעלה מסביר, ניתן להקצות נושאים בודדים לחברי הקבוצה לצורך פתרון. תיבת הדואר הנכנס השיתופית דורשת הסבר מקיף יותר וזה דף התמיכה של Google אמור לעזור להסביר את זה ביתר פירוט.

שתף משאבים אחרים של Google

מכיוון שקבוצת Google מזוהה עם כתובת דוא'ל, אתה יכול לשתף משאבים אחרים של Google כמו יומן Google, Google Docs, Google Spreadsheets, מצגות של Google, Google Drawings וכו 'המאוחסנים ב- Google Drive. אתה פשוט צריך להשתמש בכתובת הדוא'ל של הקבוצה במקום בכתובת בודדת. כדי לתת לך אנלוגיה מתאימה, קבוצת Google היא כמו מועדון חברות. אנשים שהם חלק ממועדון זה יכולים להשתמש בכל המתקנים. כאשר תפקידי החברות משתנים, גם הגישה למתקנים משתנה. קבוצות Google ו- Google Drive יכולות לשמש צוותי פיתוח מוצרים או פרויקטים כדי לשתף ולתקשר על משאבים.

שתף מדפסת משותפת

אותה אנלוגיה תקפה לשימוש במדפסת נפוצה. רק רציתי לשים את זה בנקודה נפרדת כי אנחנו מדברים על היתרונות של שימוש ב- Google Cloud Print בתוך קבוצה. למעשה, ניתן ליצור קבוצת Google למטרה בלעדית של שיתוף מדפסת משותפת. זכור, עכשיו אתה יכול הדפס מה- Android שלך באמצעות Google Cloud Print גם כן. קבוצות Google נגישות גם מהנייד.

השתמש כפורום בתוך אתר אינטרנט

Google נותנת לך קטע קוד iFrame שבו תוכל להשתמש כדי להטמיע פורום קבוצות Google באתר שלך. הקוראים יכולים לקרוא את הדיונים והם אינם צריכים לבקר בנפרד בקבוצת Google. זוהי דרך קלה יחסית לבנות מעורבות משתמשים עם מבקרי האתר שלך. תוכל למצוא את קוד ההטמעה תחת ניהול - מידע - מידע כללי הגדרות. קרא עוד על הטמעת קבוצות Google בדף תמיכה זה.

מסקנה: היתרונות המוזנחים של קבוצות Google

אנו מסתמכים על כלי Google להרבה מצרכי המחשוב היומיומיים שלנו. קבוצות Google מאפשרות לנו להגדיל את כולן למערכת אקולוגית שיתופית יותר. קבוצת Google יכולה להיות פורום, אתר שאלות ותשובות, מרכז תמיכת לקוחות, בסיס ידע, פלטפורמה משותפת לכל כלי Google ועוד. כל ארגון קטן וגדול יכול להשתמש בקבוצות Google כדי להקל על התקשורת. גוגל עושה זאת בעצמה באמצעות פורומי המוצרים של Google. פורומי מוצרים של Google משמשים לספק תמיכה טכנית למוצרי Google. תוכל למצוא כמה מהתשובות הטובות ביותר לשאלות שלך בנושא Google כאן.

מסך כחול של Windows 10 בעת ההפעלה

יש היום הרבה פלטפורמות שיתופיות באינטרנט - מבייסקאמפ ועד לשירותי שיתוף פעולה בענן מסובכים יותר. לקבוצות Google יש רגליים צעירות יותר כעת. אבל האם זה פועל עבורך? מהם השימושים שאתה מדמיין שאתה יכול לשים את זה? שתף את הטיפים, ההצעות והדעות שלך על קבוצות Google ועל השינויים שהגיע אליהם.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הנה הסיבה שה- FBI הוציא אזהרה על תוכנת כופר של כוורת

ה- FBI הוציא אזהרה על זן מגעיל במיוחד של תוכנות כופר. הנה הסיבה שאתה צריך להיזהר במיוחד מתוכנת הכופר של כוורת.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • מרשתת
  • גוגל
על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה