Home-theater-designers
כל עסק או פרויקט יכולים להשתמש בסקר או בחידון נוח, אותם תוכל לבצע בקלות באמצעות Google Forms. כל שעליך לעשות הוא להחליט על מה המסמך הדיגיטלי ולאחר מכן לחבר אותו בכמה שלבים.
להלן מדריך מפורט כיצד ליצור טופס Google, מניווט בין האפשרויות שלך להוספת אלמנטים. ככל שתכיר יותר את התוכנה, כך תוכל להשתמש בה מהר יותר. וזה כלי טוב שיהיה לך בארסנל שלך.
1. הפעל טופס חדש
בעיקרון Google Forms לדף, לחץ על סוג המסמך שברצונך ליצור. יש מגוון עצום של אפשרויות מוכנות מראש, כולל RSVP, משוב, הזמנה וטפסי מידע ליצירת קשר. אתה יכול לבחור כל אחד מהם ולבצע שינויים שיתאימו לפרויקט שלך.
לחלופין, לכו על א רֵיק טופס. זה מאפשר לך להרכיב את המסמך שלך מאפס. לעשות את זה בדיוק לוקח יותר זמן ותכנון, אבל אתה בטוח שיגיע למשהו ייחודי.
2. תן שם ותאר את טופס Google שלך
לאחר הפעלת טופס ריק, שני הפרטים הראשונים שתזדקקו להם הם הכותרת והתיאור. תוכל למלא אותם מאוחר יותר, אך וודא שהם ברורים ותמציתיים.
אם אתה יוצר שאלון של Google, למשל, תוכל להסביר למה הוא נועד ולמה יש לזכור. בעת בקשת עדכונים מהצוות המרוחק שלך, תוכל לתת הוראות נוספות לצוות במחלקות שונות.
3. הגדר את השאלות שלך
כאן חשובה התוכנית שלך. האם אתה שמח עם טופס ברירת ברירה, או שהיית מעדיף שהנמענים יתבטאו בחופשיות? אתה יכול לבקש תשובות קצרות וארוכות, תיבות סימון ומאזניים ליניאליים, העלאת קבצים ועוד.
ראשית, הקלד את שאלתך או ייבא אותה מטופס קודם. לאחר מכן, בחר את תפריט נפתח לצד שדה השאלות כדי לבחור כיצד הנמענים צריכים להשיב עליו. להוספת שאילתות נוספות, לחץ על יותר סמל מסרגל הכלים הימני של הטופס שלך.
זכור לשמור על טופס קצר. לאנשים אין זמן או סבלנות לענות על כל מה שעולה על רוחכם, לכן או להקפיד על 10 שאלות לכל היותר או לציין את השאלות שאתה בהחלט צריך על ידי הפעלת נדרש כפתורים.
4. הוסף מולטימדיה
תמונות וסרטונים יכולים להפוך את הטופס שלך לאטרקטיבי יותר. לדוגמה, אתה יכול לייפות שאלה ספציפית עם תמונה. לשם כך, לחץ על להוסיף תמונה סמל בין שדה השאלה ותפריט התשובות כדי לראות את האפשרויות שלך.
עם המכשיר, המצלמה, כתובת האתר, Google Drive ותמונות Google כמקורות זמינים, יש הרבה גמישות במחלקה הזו. על ידי בחירת סמל התמונה בסרגל הצד שלך, תוכל לכלול תמונות ואינפוגרפיקה גם בין שאלות.
תחת זה תוכל למצוא גם את להוסיף וידאו סמל. זה מאפשר לך להביא צילומים באמצעות כתובת URL או הספרייה של YouTube.
קשור: Google Forms יכול לעשות הכל עם התוספות המדהימות האלה
5. הוסף כותרות וקטעים
תוכל לפרק את הטופס עוד עם שתי תכונות נוספות הזמינות מסרגל הצד. ראשית, אם יש לך נושאים רבים לדון בהם, הגדר אותם עם כותרות ותיאורים נוספים.
שנית, שקול להשתמש בחלקים, במיוחד כאשר מתכננים כיצד ליצור טופס ארוך של Google. אם תבחר אחד מהשדות הקיימים שלך ולחץ על הוסף קטע סמל, שדה כל מה שמעליו יסווג כקטע 1. סעיף 2 יתחיל אוטומטית אחריו.
מתחת לכל חלק, תמצא תפריט נפתח, שבו תוכל לספר למשתמשים מה עליהם לעשות לאחר השלמתו. הם יכולים להמשיך לקטע הבא, לקפוץ לקטע אחר או לשלוח את הטופס.
6. התאם אישית את ערכת הנושא שלך
לרשותך קיימים כלים נוספים להפוך את טופס Google שלך לאטרקטיבי ככל האפשר. בחלק העליון של הדף הראשי תמצא את התאם אישית נושא סמל. לחץ עליו, וסרגל צד חדש יציע להוסיף תמונת כותרת ולשנות את הצבעים ואת הגופן של המסמך.
בהתאם לתמונה שתבחר, העורך יציע אוטומטית גוונים תואמים לטופס ולרקע שלו, אך רק האלמנט הראשון מאפשר לך לבחור צבע מותאם אישית. הגופנים מוגבלים גם לארבע אפשרויות. עם זאת, השתמש בכל דבר בתבונה, ותוכל לייצר צורות מקוריות בכל פעם.
7. הגדר את אפשרויות התגובה שלך
קל להשלים ולהחזיר את Google Forms כמו ליצור אותם. אפילו טוב יותר, המערכת יכולה לאסוף אותם במקום אחד, כל עוד קבלת תגובות ההחלפה מופעלת. ודא שכן לפני שליחת המסמך.
יש לך גם אפשרות של שילוב של Google Forms עם Sheets . בין אם אתה משתמש בגיליון אלקטרוני חדש או קיים, הוא יהפוך את שאלות הטופס שלך לעמודות כדי להציג את תגובות הנמענים תוך כדי איסוףם.
ישנן תכונות נוספות לשחק איתן באמצעות יותר אייקון הכולל שלוש נקודות. תוכל לקבל התראות בדוא'ל כאשר מגיעות תגובות. אתה יכול להוריד ולהדפיס אותם, כמו גם לבטל את הקישור מהגיליונות האלקטרוניים שלהם, למשל.
8. התאם את ההגדרות שלך
לאחר שתבין כיצד ליצור טופס של Google Doc בדיוק כפי שאתה אוהב אותו, עליך לכוונן את הביצועים שלו. לחץ על הגדרות סמל בראש הדף, ותקבל חלון עם שלוש כרטיסיות: כללי, מצגת וחידונים.
תוכל גם לבחור מתוך כמה אפשרויות אחרות, כגון איסוף הודעות דוא'ל של המשיבים או מתן אפשרות לערוך את הגשתן. בנוסף, תוכל להציג סרגל התקדמות והודעת אישור.
אם אתה רוצה שהטופס יהיה חידון, אמת אותו כאן, וכל שאלה תאפשר לך להקצות לו נקודות ומשוב. אנשים שעושים את הבדיקה יכולים לראות את הציונים שלהם מיד או לאחר שבדקת את תגובותיהם. תוכל גם לחשוף ערכי נקודות ותשובות, הן הנכונות והן הלא נכונות.
9. תצוגה מקדימה של הטופס שלך
השלב האחרון והחיוני של מעצבי Google Forms הוא להסתכל על המסמך כפי שהנמען היה רואה אותו. פשוט לחץ על תצוגה מקדימה סמל והדפדפן שלך יפתח כרטיסייה חדשה שתציג בפניך את הטופס הסופי.
זו ההזדמנות שלך לבדוק איך הכל נראה ועובד. בצע שאלון או חידון משלך של Google כדי לוודא שהשאלות, ערכי הנקודות והפריסה הכוללת הגיוניים. קדימה ושלח את טופס התצוגה המקדימה כדי לראות אם תהליך זה מתפקד היטב.
10. שלח את הטופס שלך
כאשר הגיע הזמן להפיץ את הטופס, לחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן. אתה יכול לשתף אותו באמצעות דוא'ל, קישור, HTML מוטבע, פייסבוק וטוויטר. בחר את השיטה הרצויה ומלא את השדות הדרושים לפני שליחת המסמך.
למרות שאתה יכול לכלול את משתפי הפעולה שלך כאן, זה משהו שאתה יכול לעשות הרבה יותר מהר. תמצא את האפשרות בתפריט שיורד מה- יותר סמל בדף הראשי.
כיצד למצוא את תאריך המאמר
שפר את זרימת העבודה שלך באמצעות Google Forms
ללמוד כיצד ליצור טופס של גוגל הוא עניין של חקר כל הכלים הזמינים שלך. נסה תבניות, ערכות נושא, הגדרות וכו '. לאחר מכן, יהיה לך מושג די טוב מה אתה יכול לעשות עם כל מיני צורות.
משם, גלה כיצד לשלב את Google Forms עם פלטפורמות אחרות שאתה אוהב להשתמש בהן. אתרי וורדפרס ופרופילים של מדיה חברתית, למשל, יכולים להפיק תועלת רבה מסקרים מקצועיים, חידונים ושאלונים.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד להטביע טפסים של Google ולאסוף נתוני סקר בוורדפרסרוצה ליצור סקר או להגדיר חידון לקוראי הבלוג של וורדפרס שלך? שכח תוספים - פשוט השתמש בגוגל טפסים.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- סקרים
- יצירת קשר עם ניהול
- Google Forms
אלקטרה היא כותבת צוות ב- MakeUseOf. בין כמה תחביבי כתיבה, התוכן הדיגיטלי הפך למוקד המקצועי שלה עם הטכנולוגיה כמומחיות מרכזית. התכונות שלה נעות בין עצות לאפליקציות ולחומרה ועד למדריכים יצירתיים ומעבר להן.
עוד מאת אלקטרה נאנוהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה