כיצד ליצור טופס ב- Microsoft Access

כיצד ליצור טופס ב- Microsoft Access

אם אתה משתמש ב- Microsoft Access, אתה כבר מכיר את הדרכים הרבות להוספת נתונים למאגרי המידע שלך. רוב המשתמשים משתמשים בשיטת הטבלה מכיוון שזו הדרך הקלה ביותר להציג ולהוסיף נתונים חדשים. עם זאת, הבעיה היא שאתה צריך לעבור על הנתונים הקיימים שלך לפני שתוכל להוסיף חדשים.





יש גם סיכוי לשנות בטעות את הנתונים הקיימים שלך בשיטת הטבלה.



למרבה המזל, לאקסס יש משהו שנקרא טפסים המאפשר לך לעבוד על ערך אחד בכל פעם כדי להוסיף נתונים חדשים לטבלאות שלך. טפסים הם דרך קלה לערוך וגם לאחסן פריטים חדשים בטבלאות שלך, וכדאי שתתחיל להשתמש בהם אם עדיין לא.





1. כיצד ליצור טופס ב- Microsoft Access

לפני שתוכל ליצור טופס ב- Microsoft Access, היית צריך ליצור לפחות טבלה אחת במסד הנתונים שלך. זוהי הטבלה שאליה תוסיף נתונים מהטופס החדש שלך.

קשור: כיצד ליצור טופס יצירת קשר לאתר בחינם באמצעות Google Forms



לאחר שהטבלה שלך מוכנה עם כמה עמודות בה, בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף טופס עבורה:

  1. בחר את טבלת מסד הנתונים שלך על ידי לחיצה עליה ב- Access.
  2. לחץ על לִיצוֹר הכרטיסייה למעלה, מצא את טפסים הקטע ובחר טופס .
  3. Microsoft Access תיצור טופס חדש עם כל העמודות בטבלה שלך כשדות.
  4. כעת תוכל לערוך ולהוסיף נתונים חדשים לטבלה שלך באמצעות טופס זה. השתמש בעמוד התחתון כדי לעיין ברשומות הטבלה שלך.
  5. לחץ על להציל סמל בפינה השמאלית העליונה כדי לשמור את הטופס החדש שנוצר.
  6. הזן שם תיאורי לטופס ולחץ בסדר כדי להציל אותו.

2. כיצד ליצור טופס ריק ב- Microsoft Access

השיטה לעיל יוצרת טופס עם כל עמודות הטבלה שלך שנוספו אליו. אם אינך רוצה להשתמש בכל העמודות, צור תחילה טופס ריק ולאחר מכן בחר את השדות שברצונך לכלול.



תוכל להוסיף שדות לטופס הריק שלך מכל אחת מהטבלאות שלך באותו מסד נתונים. תוכל גם לשנות את סדר השדות שלך בצורה שלך בשיטה זו.

למה ההודעה שלי לא אומרת שנמסרה

כך יוצרים טופס ריק ב- Access:



  1. ב- Access, לחץ על לִיצוֹר הכרטיסייה בחלק העליון ובחרו טופס ריק .
  2. התחל להוסיף שדות. מימין, בחר את הטבלה שממנה ברצונך להוסיף שדות ולאחר מכן לחץ פעמיים על שדות בודדים כדי להוסיף אותם לטופס שלך.
  3. לאחר הוספת השדות שבחרת לטופס, לחץ על סמל השמירה בפינה השמאלית העליונה כדי לשמור את הטופס.
  4. הקלד שם לטופס ולחץ בסדר .

3. כיצד להוסיף שדות חדשים לטפסים שלך ב- Microsoft Access

כאשר אתה מעדכן את הטבלאות שלך ומוסיף להן עמודות חדשות, העמודות החדשות האלה לא יתווספו אוטומטית לטפסים שלך. כך שלא תוכל להוסיף נתונים לעמודים החדשים האלה עד שתעדכן את הטפסים שלך.

ב- Access, תוכל להוסיף שדות חדשים לטפסים הקיימים שלך בכל עת.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שלך ב- Access ובחר תצוגת פריסה . פעולה זו פותחת את הטופס בתצוגת הפריסה.
  2. לחץ על לְעַצֵב הכרטיסייה בחלק העליון ובחרו הוסף שדות קיימים מ ה כלים סָעִיף. זה יאפשר לך להוסיף שדות חדשים לטופס שלך.
  3. מימין תראה את כל השדות שיש בטבלאות שלך כרגע. לחץ פעמיים על שדה חסר והוא יתווסף לטופס שלך.
  4. שמור את הטופס שלך על ידי לחיצה על סמל השמירה.

4. כיצד להתאים אישית את הטפסים שלך ב- Microsoft Access

תוכל להפוך את עבודת הוספת הנתונים לקלה עוד יותר על ידי התאמה אישית של טפסי הגישה שלך. ישנן אפשרויות רבות שתוכל לציין עבור הטפסים שלך, כך שהם יפעלו כפי שאתה רוצה.

קָשׁוּר: 10 טיפים וטריקים מתקדמים של Google Forms

לדוגמה, אם יש עמודה מסוימת בטבלה שלך שמקבלת רק ערכים מסוימים, תוכל לציין ערכים אלה בתפריט הנפתח כך שניתן לבחור מתוך זה תוך הוספת נתונים.

בדרך זו תוכל להימנע מהוספת נתונים לא רצויים לטבלאות שלך. כאן אנו מראים כיצד תוכל להשתמש באחת מפקדי הטפסים האלה, כלומר משולבת, בטופס הגישה שלך:

  1. לחץ פעמיים על הטופס שלך כך שהוא פתוח.
  2. לחץ על לְעַצֵב בכרטיסייה למעלה ובחרו באחת מהפקדים שברצונכם להוסיף לטופס שלכם. בואו לבחור קופסא משולבת לדוגמא זו.
  3. לחץ על הטופס שבו ברצונך להוסיף את התיבה.
  4. תראה תיבת דו -שיח על המסך. בחר אכתוב את הערכים שאני רוצה בתיבה והכה הַבָּא .
  5. במסך הבא, הקלד את הפריטים שניתן לבחור מהם תוך שימוש בטופס זה להוספת נתונים. לאחר מכן, היכה הַבָּא .
  6. Access ישאל היכן ברצונך לשמור את הנתונים שהוזנו בתיבה זו. בחר את שמור ערך זה בשדה זה בחר ובחר את השדה שאליו ברצונך להוסיף נתונים מתיבה משולבת זו.
  7. נְקִישָׁה הַבָּא , הזן שם עבור תיבת המשולבת שלך ולחץ סיים בתחתית.
  8. הטופס שלך אמור להכיל כעת שני שדות לאותה עמודה. הסר את השדה הישן על ידי לחיצה ימנית עליו ובחירה לִמְחוֹק .
  9. שמור את הטופס שלך על ידי לחיצה על סמל השמירה בפינה השמאלית העליונה.

הפוך את הזנת הנתונים לקלה יותר באמצעות טפסים ב- Microsoft Access

טפסים הם דרך קלה להוסיף נתונים אפילו למאגרי המידע הגדולים ביותר. הסיבה לכך היא שלא משנה גודל מסד הנתונים שלך, תמיד תראה רק ערך אחד בכל פעם. זה עוזר לך להתמקד בערך זה ולבצע בו שינויים, מבלי לדאוג לנתונים אחרים בטבלה.

Microsoft Access היא בחירה אידיאלית עבור סוגים רבים של מאגרי מידע. עם זאת, יתכן שהוא לא ישרת היטב בכל התרחישים. למרבה המזל, יש לך כמה חלופות של Microsoft Access לבחירה. תוכניות אלה מאפשרות לך ליצור ולנהל את מסדי הנתונים שלך בדרכים רבות.

איזה דפדפן עובד עם Windows XP
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל חמשת האלטרנטיבות הטובות ביותר של Microsoft Access למסדי נתונים

תוכנת מסדי נתונים בחינם היא לא דבר רע. מאמר זה עוסק בחמש מהחלופות הטובות ביותר והקלות לשימוש ל- Microsoft Access.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
על הסופר מהש מקוונה(307 מאמרים פורסמו)

מאהש הוא כותב טכנולוגיה ב- MakeUseOf. הוא כותב מדריכי טכניקות מזה כ 8 שנים וכיסה נושאים רבים. הוא אוהב ללמד אנשים כיצד הם יכולים להפיק את המרב מהמכשירים שלהם.

עוד מאת מאהש מקוונה

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה