10 טיפים וטריקים מתקדמים של Google Forms

10 טיפים וטריקים מתקדמים של Google Forms

אם Google Forms עדיין לא יוצר הטופס שלך, הגיע הזמן שנשנה את דעתך. יש הרבה כלים רבי עוצמה מוסתרים במקומות שאולי לא תמצא אלא אם כן אתה יודע מה אתה מחפש. אנחנו כאן כדי לוודא שאתה מכיר כמה טיפים וטריקים מתקדמים של Google Forms.





1. בחר את יעד התגובה שלך

אם אתה משתמש מתון של Google Forms, אתה כנראה כבר יודע שאתה יכול לבחור בין אחסון התוצאות שלך כגיליון אלקטרוני או שמירה על הטופס. עם זאת, ייתכן שלא תדע באיזה מהם לבחור ולמה.





המחשב ממשיך לאבד את חיבור האינטרנט windows 10

תוכל לבחור את יעד התוצאות שלך על ידי לחיצה על יותר כפתור (סמל שלוש נקודות) ולקטוף בחר יעד תגובה . לאחר מכן צור גיליון אלקטרוני חדש או הוסף את התגובות ככרטיסייה נוספת לגיליון אלקטרוני קיים.





אם ברצונך לשלוח במהירות את תגובותיך לגיליון אלקטרוני, תוכל גם ללחוץ על הירוק צור גיליון אלקטרוני לַחְצָן. או כדי להוריד ישירות למחשב שלך, בחר יותר > הורד תגובות (.csv) .

אם תחליט ליצור גיליון אלקטרוני חדש, הוא יגור ב- Google Sheets עם השם שאתה מקצה או ברירת המחדל שהיא שם הטופס. אם תבחר להוסיף לגיליון אלקטרוני קיים, תבחר את זה שאתה רוצה בחלון המוקפץ עבור Google Sheets.



שימוש בגיליון אלקטרוני לאחסון תוצאות הוא אידיאלי אם אתה רוצה לתפעל את הנתונים. ייתכן שתעדיף לשמור את התוצאות בטפסים אם אתה מצפה ליותר מ -400,000 תגובות מכיוון שזהו גבול השורות בגיליון האלקטרוני הרגיל של Google Sheets.

לא משנה לאיזה יעד אתה בוחר, אתה תמיד יכול ללכת תגובות > סיכום כדי לקבל תצוגה חזותית יותר של התוצאות, וזה מושלם אם רוב השאלות שלך הן בעלות בחירה מרובה או שניתן לתרמן אותן בצורה כלשהי.





2. קבלת הודעה על הגשות

אם תרצה לקבל הודעות דוא'ל כאשר מישהו שולח את הטופס שלך, תוכל להגדיר זאת בשני קליקים בלבד.

לחץ על יותר כפתור (סמל שלוש נקודות) בלחצן תגובות כרטיסייה ובחירה קבל הודעות דוא'ל על תגובות חדשות . כתובת הדוא'ל אליה תקבל תשובות היא הכתובת של החשבון שבו אתה משתמש כדי להיכנס ל- Google Forms.





3. הכנס דפים מרובים של Google Forms

על מנת לחדד את הטופס שלך ולגרום לו להיראות לניהול יותר בפני המשיבים, ניתן להוסיף מספר דפים על ידי הוספת חלקים.

עבור אל הבלוק האחרון בדף שלך ולחץ על הוסף קטע כפתור מסרגל הכלים. אתה יכול להקצות כותרת ותיאור לכל דף, המאפשר לך להפריד בצורה ברורה בין שאלות מסוג מסוים או לסוג מגיב ספציפי.

4. הטמע iFrame של הטופס שלך

אם אתה רוצה להשתמש ב- Google Forms ליצירת טופס יצירת קשר לאתר שלך או למטרה אחרת שבה כדאי להטמיע את הטופס כ- iFrame, קל לעשות זאת.

נְקִישָׁה לִשְׁלוֹחַ בפינה השמאלית העליונה של דף הטופס. לאחר מכן, לחץ על לְשַׁבֵּץ סמל, התאם את הרוחב והגובה של iFrame אם תרצה ולחץ עותק . לאחר מכן תוכל להדביק את הקוד היכן שאתה צריך אותו.

המרת טאבלט של חלונות 10 לאנדרואיד

5. צור חידון דירוג אוטומטי

עבור מורים, חידון דירוג אוטומטי ב- Google Forms הוא דרך קלה באמת לחסוך זמן. בדף הראשי שלך ב- Google Forms, לחץ על גלריית תבניות בחלק העליון. גלול למטה ומתחת חינוך , לבחור חידון ריק .

נְקִישָׁה הוסף שאלה מסרגל הכלים, הזן את השאלה ולחץ על מקש מענה לספק את התשובה הנכונה וערך הנקודה לשאלה. כאשר המשיבים שלך יסיימו את החידון, הם יראו אפשרות הצג ציון . זה מראה לכולם את השאלות שנענו, מסומנות כנכונות או לא נכונות, ואת הנקודות שקיבלו.

6. הפוך טופס לחידון

אם אתה יוצר טופס שאתה רוצה להשתמש בו מאוחר יותר כחידון דירוג אוטומטי, זה פשוט. בדף הטופס, לחץ על הגדרות כפתור (סמל גלגל השיניים) בפינה השמאלית העליונה. בחר את חידונים הכרטיסייה והפעל את המתג עבור הפוך את זה לחידון ולחץ להציל .

לאחר מכן תוכל לעבור לטופס ולהכניס את מפתחות התשובה וערכי הנקודות בדיוק כמו אם יצרת את החידון מההתחלה.

כדאי למלא מראש כמה תשובות בטופס עבור המשיבים שלך. לדוגמה, תוכל להשתמש בזה כדי להתחיל טופס יצירת קשר באתר שלך. נְקִישָׁה יותר בפינה השמאלית העליונה של דף הטופס (ליד לִשְׁלוֹחַ ) ולאחר מכן בחר קבל קישור מלא מראש . לאחר מכן, פשוט מלא את הטופס כפי שהיית רוצה שהנשאלים יעשו עבור כל שאלה נתונה ולחץ קבל קישור .

לאחר מכן תראה בצד שמאל למטה שהקישור שלך מוכן, פשוט לחץ העתק קישור ולאחר מכן הדבק אותו היכן שתרצה לשתף אותו.

8. התאם את ברירות המחדל של הודעות דוא'ל, שאלות נדרשות וערכי נקודות

אם אתה מתכנן ליצור טפסים בהמשך הדרך ותמיד רוצה לאסוף כתובות דוא'ל, תוכל לסמן הגדרה כדי להפוך זאת לברירת מחדל. בנוסף, אם אתה מתכוון להפוך את כל השאלות הנדרשות או להשתמש בערך נקודתי זהה לשאלות חידון, תוכל להגדיר גם ברירות מחדל אלה.

נְקִישָׁה יותר בפינה השמאלית העליונה של דף הטופס (ליד לִשְׁלוֹחַ ) ולאחר מכן בחר העדפות . כעת בחלון המוקפץ, סמן את תיבות הסימון לכל אחת מהאפשרויות הללו או כולן. זהו חיסכון רב בזמן שאתה מתכוון להשתמש באותן הגדרות בטפסים קדימה.

כיצד לבצע ברירת מחדל של gmail

9. הוסף ענף לוגיקה

הסתעפות הלוגיקה היא דרך מהודרת לומר כי המשיב שלך יעבור לדף מסוים על סמך התשובה שהוא נותן. לדוגמה, אם אתה אומר שאתה אוסטרלי, השאלות יתייחסו לאזורים אוסטרליים. אם תבחר טווח גילאים מסוים כתשובה, ייתכן שיהיו לך שאלות המתאימות לגיל לאחר מכן.

אתה יכול להשתמש בזה לכל שאלה שבה המשתמש יכול לתת תשובה אחת מתוך מבחר של תשובות מוגדרות. לחץ על יותר כפתור (סמל שלוש נקודות) לשאלה ובחירה עבור לקטע המבוסס על התשובה .

לאחר מכן בחר לאן ברצונך להפנות את המשיב שלך מהתיבה הנפתחת. תוכל גם לגרום להם לשלוח את הטופס במקום לשלוח אותם לקטע חדש.

10. השתמש ב- Scripting

אין סקריפטים לטפסים כשלעצמם, אך ישנן דרכים להשתמש בסקריפטים אם תרצה. בחר את הגדרות כפתור (סמל גלגל השיניים) בפינה השמאלית העליונה של דף הטופס ובחר עורך סקריפט . תתחיל בלוח נקי בכרטיסייה חדשה שבה תוכל להזין את הסקריפט שלך. פשוט לחץ קוֹבֶץ > להציל כשתסיים.

לקבלת כמה דוגמאות ועזרה של סקריפט של Google Forms, עברו אל דף סקריפט של Google Apps למפתחים . כדאי גם לבדוק את התוספות החזקות האלה עבור Google Forms.

מחפש עזרה נוספת של Google Forms?

הטיפים והטריקים האלה של Google Forms הם רק קצה הקרחון. סקרנו גם כיצד להשתמש ב- Google Forms לעסק שלך ויש לנו מדריך שעשוי להיות המדריך הטוב ביותר ל- Google Forms שתמצא.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לשנות את המראה והתחושה של שולחן העבודה של Windows 10

רוצה לדעת כיצד לגרום ל- Windows 10 להיראות טוב יותר? השתמש בהתאמות אישיות פשוטות אלה כדי להפוך את Windows 10 לשלך.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • סקרים
  • גוגל דרייב
  • Google Forms
על הסופר סנדי כתב בית(פורסמו 452 מאמרים)

עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.

עוד מאת סנדי כתב בית

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה