כיצד ליצור תיבת דואר נכנס שיתופית ב- G Suite

כיצד ליצור תיבת דואר נכנס שיתופית ב- G Suite

כאשר הצוות שלך צריך לנהל את אותם הודעות הדוא'ל הנכנסות, תוכל להשתמש בתיבת הדואר הנכנס השיתופית מ- G Suite להוספת מספר משתמשים לאותו חשבון. הפונקציה מאפשרת לחברי צוות רבים לשמור על אותה תיבת דואר נכנס בו זמנית.





אסור אין לך הרשאה לגשת

כך תוכל ליצור תיבת דואר נכנס שיתופית משלך, להשתמש בכל התכונות, להקצות חברי צוות ולהעניק הרשאות ספציפיות הכל מחשבון G Suite שלך.



מהי תיבת דואר נכנס שיתופית ב- G Suite

תיבת הדואר הנכנס השיתופית ב- G Suite מאפשרת לקבוצה של אנשים לגשת, לתחזק ולנהל את אותה תיבת דואר אלקטרוני. זה יכול להועיל לחברות וארגונים הזקוקים לכל צוות השיווק או המכירות שלהם כדי לענות על מיילים דומים.





זוהי דרך מצוינת להגדיל את הפרודוקטיביות על ידי עידוד מקוון שיתוף פעולה בעבודת צוות באמצעות כלי Google ליצירת זרימת עבודה יעילה.

כדוגמה, אם נציגי המכירות שלך מקבלים כל הזמן מיילים על שותפויות פוטנציאליות, תוכל להקצות לכולם לעקוב אחר אותה תיבת דואר נכנס. כל אחד יכול להגיב ולנהל את המיילים שנכנסים.



תוכל גם להגדיר תיבת דואר נכנס שיתופית אם אתה עובד בבית ספר שמקבל הודעות דוא'ל מההורים, כך שכל מורה יוכל להשיב להודעות דוא'ל אלה. כל חבר שיש לו את ההרשאות הנכונות יכול לתבוע לעצמו מייל או להקצות אותו לחבר קבוצה אחר.

Google Workplace הוא לא כלי שיתוף הפעולה היחיד המשולב עם Gmail, אך הוא היעיל ביותר אם כבר יש לך G Suite.



אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לתייג הודעות דוא'ל ספציפיות, מה שעוזר לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך ומקל על חיפוש הודעות דוא'ל ישנות יותר. אם אתה מוכר מוצרים, תיוג כל הודעות הדוא'ל עם מוצרים ספציפיים אלה יעזור לאחרים למצוא אותם.

לפני שתוכל להקים תיבת דואר נכנס שיתופית, עליך להקים קבוצת Google ולהוסיף חברים.



כיצד ליצור קבוצת Google ולהוסיף חברים

כדי להתחיל לנהל ולגשת לתיבת הדואר הנכנס השיתופית שלך, תחילה עליך ליצור קבוצה. זה יאפשר לך להתחיל להוסיף חברים לתיבת הדואר הנכנס השיתופית שלך.

  1. היכנס אל קבוצות Google .
  2. נְקִישָׁה צור קבוצה .
  3. להיכנס מידע ולבחור הגדרות.
  4. נְקִישָׁה צור קבוצה .

לאחר שתגדיר את הקבוצה שלך, תוכל להתחיל להזמין אנשים לקבוצה באמצעות דוא'ל, להוסיף אותם ישירות לקבוצה שלך או לאשר אנשים שהגישו מועמדות.

שליחת הזמנה שולחת אותה ישירות לדואר הנכנס של הנמענים כדי לאשר שהם רוצים להצטרף לקבוצה. הוספת חבר ישיר לקבוצה דורשת את כתובת הדוא'ל שלו. הוא יוסיף את החבר לאחר ההגשה.

על ידי יצירת הקבוצה שלך והוספת חברים, תוכל לקבל תיבת דואר נכנס שיתופית. הדבר היחיד שעוצר אותך הוא הצורך להפעיל את התכונה.

כיצד להפעיל תכונות שיתופיות

כדי ליצור תיבת דואר נכנס שיתופית לחברים הקיימים שלך, תחילה עליך לאפשר תכונות שיתופיות. אך לפני שתבצע את השלבים שלהלן, ודא שהפעלת את היסטוריית השיחות עבור קבוצות Google.

  1. היכנס אל קבוצות Google .
  2. לחץ על שם הקבוצה .
  3. נְקִישָׁה הגדרות קבוצתיות .
  4. תַחַת אפשר תכונות נוספות של קבוצת Google > בחר תיבת דואר נכנס משותפת .

לאחר שתכונות השיתוף כולן מוגדרות, עליך להקצות הרשאות לכל חבר כדי להקל עליו את ניהול החשבון.

כיצד להקצות הרשאות לחברי דואר נכנס שיתופי

על ידי הקצאת הרשאות לחברי הקבוצה, תוכל לאפשר לצוות שלך לבצע שיחות, להקצות שיחות, לסמן שיחות כמסתיימות, לסמן שיחות ככפילים ולסמן שיחות ללא צורך בפעולה.

אתה יכול להקצות הרשאות שונות לקבוצה בהתאם לתפקידי ברירת המחדל של הקבוצה (בעלים, מנהלים, חברים), כל אחד בארגון, כולם באינטרנט או תפקידים שנוצרו בהתאמה אישית.

  1. היכנס אל קבוצות Google .
  2. לחץ על שם הקבוצה.
  3. נְקִישָׁה הגדרות קבוצתיות .
  4. לחץ על המעבר אל להדליק הרשאות.
  5. הזז את המחוון ובחר אילו משתמשים מקבלים את הרשאות .

תוכל גם ליצור אי הכללות בהרשאות שלך כדי לא לכלול חברים ספציפיים מהגדרות ההרשאה שלך.

כיצד לפתוח ולנקות ps4

ניהול תיבת הדואר הנכנס השיתופית שלך ב- G Suite

תיבת דואר נכנס שיתופית מאפשרת לך להקצות חברים שונים לקבוצה ולתת להם הרשאות ספציפיות כדי שיוכלו לנהל את הדוא'ל שלך ביעילות.

לכל חבר צוות תהיה גישה לתיבת הדואר הנכנס כולה ויכול להקצות שיחות שונות לחברים שונים. כעת, לאחר שהצוות שלך נוצר, עליך לחשוב על שמירה על אבטחת כולם בחשבון.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Google מוסיפה תכונות אבטחה חדשות ל- G Suite

עדכון זה של G Suite כולל תמיכה בתקן BIMI ב- Gmail וכלה בתכונות אבטחה חדשות בצ'אט.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • Gmail
  • כלי שיתוף פעולה
  • טיפים בדוא'ל
  • תיבת הדואר הנכנס של Google
  • עבודה מרחוק
  • קבוצות משתמש
על הסופר ראול מרקדו(119 מאמרים פורסמו)

ראול הוא אנין תוכן שמעריך היטב מאמרים שמזדקנים. הוא עבד בשיווק דיגיטלי מעל 4 שנים ועובד בקמפינג עוזר בזמנו הפנוי.

עוד מאת ראול מרקאדו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה