כיצד להעביר קבצים אוטומטית מתיקייה אחת לאחרת ב- Windows ו- Mac

האם ברצונך להעביר קבצים באופן אוטומטי מתיקייה אחת לאחרת במחשב Windows או Mac שלך? ובכן, אתה יכול לעשות את זה די בקלות על שני סוגי המחשבים.

מדריך זה מכסה כיצד להפוך את משימות העברת הקבצים לאוטומטיות ב- Windows וב- macOS.

מדוע להעביר קבצים מתיקייה אחת לאחרת באופן אוטומטי?

ישנן סיבות רבות מדוע תרצה להגדיר זאת.

יכול להיות שתיקיית ההורדות שלך מסתבכת מדי כמה ימים. במקרה זה, תוכל להגדיר משימה המעבירה את הקבצים שלך אוטומטית לתיקייה שנבחרה. זה עוזר לשמור על תיקיית ההורדות לא מסודרת.

סיבה אפשרית נוספת היא שיש לך תיקייה שבה אתה מאחסן קבצים, אך אינך משתמש בקבצים אלה לאחר שסיים לעבוד עליהם. תוכל להגדיר כלל המעביר קבצים אוטומטית מהתיקייה אל תיקיית ארכיון במחשב שלך במקום זאת.

העבר קבצים באופן אוטומטי מתיקייה אחת לאחרת ב- Windows

ב- Windows, אתה יכול צור סקריפט אצווה שמעביר אוטומטית קבצים מתיקיית המקור שבחרת לתיקיית היעד שלך. סקריפט זה יכול לבדוק את גיל הקבצים שלך כדי לוודא שהקבצים שלך מועברים רק לאחר שחלפו ימים או חודשים מסוימים מאז יצירתם.

אל תדאג אם מעולם לא כתבת סקריפט אצווה. למעשה, כדי ליצור סקריפט למשימה זו, כל שעליך לעשות הוא להעתיק ולהדביק את הקוד למטה, לציין את התיקיות שלך, ואתה מוכן.

הנה איך אתה עושה את זה.

שלב 1. כתוב את הסקריפט להעברת קבצים באופן אוטומטי

הדבר הראשון שצריך לעשות הוא לכתוב את התסריט ולציין בו כמה ערכים:

פתח את ה הַתחָלָה תפריט, חפש פנקס רשימות , והפעל אותו.
הדבק את הסקריפט הבא במסמך פנקס רשימות חדש. | _+_ |
בתסריט שלמעלה, החלף ימים עם מספר הימים שאחריהם התסריט אמור להעביר את הקבצים שלך (זהו גיל הקבצים שלך), החלף מקור תיקייה עם הנתיב למקום שבו נמצאים הקבצים שלך והחלף תיקיית יעד עם הנתיב שאליו יש להעביר את הקבצים שלך.
לחץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר שמור כ .
בחר כל הקבצים מ ה שמור כ הקלד תפריט נפתח, הזן שם לקובץ שלך, הוסף .אחד בסוף ב שם קובץ בשדה ולחץ להציל כדי לשמור את הקובץ.

סקריפט האצווה שלך מוכן כעת.

שלב 2. תזמן את סקריפט האצווה להפעלה אוטומטית

לחיצה כפולה על קובץ האצווה החדש שנוצר אמורה להעביר את כל הקבצים מתיקיה אחת לאחרת. כדי להפוך משימה זו לאוטומטית, עליך להכניס קובץ זה למשימה אוטומטית.

מתזמן המשימות יעזור לך בכך. אתה יכול ליצור משימה באפליקציית השירות הזו ולבקש ממנה להריץ את הסקריפט בהתאם ללוח הזמנים שבחרת.

כך תגדיר את המשימה שלך במתזמן המשימות:

מצא ספר לפי תיאור העלילה

פתח את ה הַתחָלָה תפריט, חפש מתזמן משימות , ופתח אותו.
נְקִישָׁה צור משימה מימין להגדיר משימה אוטומטית חדשה.
הזן שם למשימה שלך ב שֵׁם שדה.
לחץ על מפעילים הכרטיסייה בחלק העליון ולאחר מכן לחץ על חָדָשׁ להוסיף טריגר חדש.
במסך ההדק, בחר באיזו תדירות סקריפט האצווה שלך אמור לפעול מתוך הגדרות סָעִיף. לאחר מכן תוכל לציין את השעה שבה יופעל הסקריפט בחלונית הימנית. לאחר מכן, לחץ על בסדר בתחתית.
בחר את פעולות לשונית ולחץ חָדָשׁ להוסיף פעולה חדשה.
לוודא התחל תוכנית נבחר ב פעולה תפריט נפתח. לאחר מכן, לחץ על לְדַפדֵף לַחְצָן.
נווט למקום בו שמרת את סקריפט האצווה שלך ובחר אותו.
נְקִישָׁה בסדר ואז בסדר שוב כדי לשמור את המשימה שלך.

מתזמן המשימות יפעיל את סקריפט האצווה שלך בזמן והתדירות שצוינו. כאשר זה קורה, התסריט יתחיל להעביר קבצים מתיקיית המקור שלך אל תיקיית היעד שלך.

אם אי פעם תרצה להשבית את ההעברה האוטומטית של הקבצים שלך, פתח מתזמן משימות , מצא את המשימה שלך ברשימה ולחץ על לִמְחוֹק בצד ימין. פעולה זו מוחקת את המשימה שלך ומונעת את הפעלת סקריפט האצווה באופן אוטומטי.

העבר קבצים באופן אוטומטי מתיקייה אחת לאחרת ב- macOS

הגדרת העברה אוטומטית של קבצים קלה יחסית ב- macOS. הסיבה לכך היא שאתה צריך להשתמש באפליקציה אחת בלבד בכדי לכתוב כמו גם לתזמן את הסקריפט שלך ב- Mac.

אנו מדברים על אפליקציית Automator, אליה תוכל להשתמש להפוך משימות רבות למחשב Mac שלך . באמצעות יישום זה, תוכל ליצור פעולת תיקיה המעבירה את הקבצים שלך מתיקייה אחת לאחרת ללא אינטראקציה נוספת של משתמשים.

אם זה נשמע לך מעניין, כך תוכל להפוך את תנועות הקבצים לאוטומטיות ב- Mac שלך:

לְהַשִׁיק אוטומטור ב- Mac שלך.
נְקִישָׁה קובץ> חדש , בחר פעולת תיקיה , והכה בחר ליצירת פעולת תיקיה חדשה ב- Automator.
תראה תפריט נפתח שאומר פעולת התיקיה מקבלת קבצים ותיקיות שנוספו אליהם בחלק העליון. השתמש בנפתח זה כדי לבחור את תיקיית המקור שבה נמצאים הקבצים שיש להעביר.
בצד שמאל של המסך שבו כתוב פעולות , חפש את הפעולה בשם העברת פריטי Finder וגרור ושחרר אותו לזרימת העבודה מימין.
בתוך ה העברת פריטי Finder פעולה מימין, בחר את תיקיית היעד מתוך ל תפריט נפתח. לכאן יועברו הקבצים שלך.
תִקתוּק החלף קבצים קיימים אם אתה רוצה.
ללחוץ Command + S. , הזן שם לפעולת התיקיה שלך ולחץ להציל .
סגור את אוטומטור.

מעתה והלאה, בכל פעם שתמקם קובץ בתיקיית המקור שלך, Automator יעביר את הקובץ לתיקיית היעד. אינך צריך ללחוץ על מקשים כלשהם או להפעיל כלי עזר; הכל קורה מעצמו.

בעת השימוש במשימה זו של Automator, היזהר בנוגע לתיקיית ההורדות שלך. הסיבה לכך היא שרוב הדפדפנים נוטים לאחסן גרסאות זמניות של הקבצים שעדיין מורידים. Automator תעביר את הקבצים שהורדו למחצה וזה עלול לגרום לכישלון ההורדות שלך.

קָשׁוּר: כיצד להגדיר תיקיות הורדה ספציפיות לסוגי קבצים ב- Chrome וב- Firefox

פלסטר לבעיה זו הוא להפוך את שולחן העבודה שלך לתיקיית ההורדות המוגדרת כברירת מחדל עבור הדפדפנים שלך, אם תרצה.

העברת קבצים לתיקיות מתאימות ב- Windows ו- Mac

אם אתה נוטה לעקוב אחר דפוס מסוים כדי להעביר את הקבצים שלך, תוכל להפוך את המשימה לאוטומטית במחשבי Windows ו- Mac כאמור כפי שמוצג למעלה.

ארגון הקבצים מעולם לא היה קל יותר, אך כיום יש אפליקציות המסייעות לך במשימה זו. אתה יכול להשתמש ביישומים אלה כדי לנהל ולארגן טוב יותר את הקבצים שלך, כך שקל לך למצוא את הקבצים שלך בעת הצורך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 האפליקציות הטובות ביותר לארגון קבצים של Windows ותוכנת מארגן הקבצים

ארגון קבצים ב- Windows מעייף. תנו לאפליקציות המדהימות האלה של ארגון קבצים של Windows לעשות את זה בשבילכם!

קרא הבא נושאים קשורים

מק
חלונות
פִּריוֹן
ניהול קבצים
אוטומציה ממוחשבת
אוטומציה של משימות

על הסופר מהש מקוונה(307 מאמרים פורסמו)

מאהש הוא כותב טכנולוגיה ב- MakeUseOf. הוא כותב מדריכי טכניקות מזה כ 8 שנים וכיסה נושאים רבים. הוא אוהב ללמד אנשים כיצד הם יכולים להפיק את המרב מהמכשירים שלהם.

עוד מאת מאהש מקוונה

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה