Home-theater-designers
ל- Mac שלך יש כלי מובנה בשם Automator המאפשר לך לחסוך זמן על ידי פעולות אוטומטיות. זה היה הרבה זמן לפני כלי אוטומציה אחרים כמו Workflow (כיום קיצורי דרך של סירי) ו- IFTTT.
השימוש ב- Automator הוא פשוט. אינך צריך לדעת כיצד לתכנת להגדיר תהליכי עבודה מותאמים אישית משלך המבצעים פעולות נפוצות ב- Mac שלך.
היום נראה לך כמה זרימות עבודה שימושיות וחוסכות זמן שתוכל להגדיר ב- Mac שלך.
יסודות הקמת זרימת עבודה של Automator
כאשר אתה פותח את Automator מתוך יישומים בתיקייה, אתה מתבקש לבחור את סוג המסמך שברצונך ליצור. עיין במבוא של Automator להסבר על כל סוג ודוגמאות של זרימות עבודה.
שתי ספריות מופיעות בקצה השמאלי של חלון Automator. נְקִישָׁה פעולות אוֹ משתנים כדי לגשת לספרייה המתאימה.
גרור את הפעולות (או המשתנים) שבהם ברצונך להשתמש לזרימת העבודה מימין, והעמיד אותן לפי הסדר שתרצה להפעיל אותן. לפעולות ולמשתנים יש הגדרות שתוכל להתאים לזרימת העבודה שלך.
לאחר שתגדיר את זרימת העבודה שלך, עבור אל קובץ> שמור כדי לשמור אותו בפורמט המסמך שבחרת ביצירתו. אם בחרת ב- זרימת עבודה סוג מסמך הפועל בתוך Automator, תוכל לשמור אותו כ יישום . ואם בחרת יישום כסוג המסמך שלך, תוכל להמיר אותו ל- זרימת עבודה בעת שמירתו.
לאן אני יכול ללכת להדפיס משהו
עבור כל תהליך עבודה שאנו מפרטים כאן, תמיד תתחיל ביצירת מסמך חדש. אם אתה כבר ב- Automator, עבור אל קובץ> מסמך חדש . או כשאתה פותח את Automator, לחץ על מסמך חדש בתיבת הדו -שיח הראשונית.
לאחר מכן בחר את סוג המסמך שברצונך ליצור. אנו מציעים סוג לכל תהליך עבודה המפורט כאן, אך תוכל לבחור סוג אחר אם תרצה. ייתכן שיהיה עליך להתאים את הפעולות שבהן אתה משתמש בתחילת זרימת העבודה שלך כדי לקבל את הקלט הדרוש לך.
1. אצווה שנה שם של קבצים מרובים
אם לעתים קרובות אתה משנה שם של מספר קבצים בו -זמנית, ישנן מספר דרכים לשינוי שם קבצים ב- Mac, כולל יצירת זרימת עבודה של Automator ושמירתם כיישום.
תוכל גם להשתמש ב- Automator ליצירת שינוי שם אצווה שֵׁרוּת. זה מאפשר לך לבחור קבצים, לחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר את שינוי שם אצווה שירות מ שירותים תַפרִיט. הקפד לבחור קבצים או תיקיות מ ה השירות מקבל נבחר רשימה נפתחת ו Finder.app מ ה ב רשימה נפתחת מעל זרימת העבודה.
כשאתה מבקר קובץ> שמור והזן שם עבור שינוי שם אצווה השירות, הוא נשמר במקום הנכון ומתווסף אוטומטית ל שירותים תַפרִיט.
2. המר אצווה ושנה את גודל התמונות ב- Mac שלך
כיסינו המרת אצווה ושינוי גודל שלהן ב- Mac על ידי יצירת יישום ב- Automator.
שוב, אתה יכול גם ליצור א המרה ושינוי גודל תמונות שירות באמצעות Automator המאפשר לך לבחור את הקבצים, לחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר את המרה ושינוי גודל תמונות שירות מ שירותים תַפרִיט. הקפד לבחור קבצים או תיקיות מ ה השירות מקבל נבחר רשימה נפתחת ו Finder.app מתוך הרשימה הנפתחת מעל זרימת העבודה.
כשאתה פותח קובץ> שמור והזן שם עבור המרה ושינוי גודל תמונות השירות, הוא שומר למקום הנכון ומצטרף אוטומטית ל שירותים תַפרִיט.
3. שמור על תיקיית ההורדות שלך נקייה
ה הורדות התיקייה ב- Mac שלך עלולה להסתבך במהירות. אך תוכל להשתמש ב- Automator לניקוי אוטומטי של פריטים ישנים על ידי העברתם לאשפה לאחר מספר ימים מסוים.
אנו מתארים כיצד לעשות זאת במדריך שלנו לצמצום גודל גיבוי ה- Mac שלך.
4. צא מכל היישומים בבת אחת
בזמן שאתה עובד, ייתכן שלא תבין כמה אפליקציות פתוחות לך. אם ל- Mac שלך אין הרבה זיכרון RAM, ייתכן שתרצה לסגור כמה אפליקציות כדי לפנות זיכרון. אבל סגירת כל אפליקציה בנפרד גוזלת זמן.
אתה יכול לסגור את כל האפליקציות בבת אחת ולהתחיל מחדש להשתמש באפליקציה שנוצרה באמצעות Automator. בצע את השלבים הבאים:
- פתח את Automator וצור חדש יישום מסמך.
- נְקִישָׁה פעולות בצד השמאלי הקיצוני.
- לך ל ספרייה> כלי עזר .
- לגרור את צא מכל היישומים פעולה מהקטע האמצעי לזרימת העבודה מימין.
- אם ברצונך לראות תיבת אישור לשמירת מסמכים פתוחים לפני סגירתם, בדוק את בקשו לשמור שינויים התיבה בחלק העליון של צא מכל היישומים תיבת פעולה.
- כדי למנוע מהאפליקציות להיסגר, לחץ על לְהוֹסִיף מתחת אל תפרוש בתיבה ובחר את האפליקציה שאינך רוצה להפסיק. חזור על פעולה זו עבור כל אפליקציה שברצונך להשאיר פתוחה.
- לך ל קובץ> שמור ושמור את היישום היכן שאתה רוצה. תוכל גם לגרור אותו למזח לגישה נוחה.
5. פתח קבוצה ספציפית של דפי אינטרנט
האם אתה טוען את אותה קבוצת דפים בכל פעם שאתה פותח את הדפדפן שלך? תוכל לעשות זאת באופן אוטומטי בדפדפן ברירת המחדל שלך על ידי יצירת יישום ב- Automator. אנו מראים לך כיצד לעשות זאת כאחת הדרכים שבהן תוכל להשתמש ב- Automator עם הדפדפן שלך.
דף הבית של אפל עשוי להוסיף את עצמו אוטומטית ל- כתובת רשימה. אם אינך רוצה אותו, בחר אותו ולחץ לְהַסִיר .
6. שלב מספר קבצי PDF
האם אתה מרבה לשלב מספר קובצי PDF לקובץ אחד? בדרך כלל תצטרך אפליקציה או כלי מקוון לשם כך. אך תוכל ליצור שירות באמצעות Automator המאפשר לך לשלב בקלות קבצי PDF מרובים לאחד.
בצע את השלבים הבאים ליצירת שירות המופיע ב- Finder:
- פתח את Automator וצור חדש שֵׁרוּת מסמך.
- בחר קבצים או תיקיות מ ה השירות מקבל נבחר רשימה נפתחת ו Finder.app מ ה ב רשימה נפתחת בחלק העליון של חלונית זרימת העבודה.
- נְקִישָׁה פעולות בצד השמאלי הקיצוני.
- לך ל ספרייה> קבצים ותיקיות בצד השמאלי הקיצוני.
- לגרור את קבל פריטי Finder נבחרים פעולה מהעמודה האמצעית לזרימת העבודה מימין.
- חזור אל סִפְרִיָה בצד שמאל ולחץ מסמכי PDF .
- לגרור את שלב דפי PDF פעולה מהעמודה האמצעית לתחתית זרימת העבודה. בחר אם ברצונך לשלב את קבצי ה- PDF לפי הוספת דפים אוֹ דשדוש דפים .
- לך ל ספרייה> קבצים ותיקיות שוב משמאל.
- לגרור את העברת פריטי Finder פעולה מהעמודה האמצעית לתחתית זרימת העבודה. בחר את התיקיה שאליה ברצונך להעביר את קובץ ה- PDF שהתקבל מתוך ל רשימה נפתחת.
- כדי להחליף קובץ קיים בקובץ שאתה יוצר, בדוק את החלפת קבצים קיימים תיבה בתוך העברת פריטי Finder תיבת פעולה.
- לך ל קובץ> שמור ולתת לשירות שם. השירות החדש שלך ממוקם אוטומטית במקום הנכון ומתווסף אל שירותים תַפרִיט.
כעת תוכל לבחור קבצי PDF מרובים, לחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר את השירות החדש שלך מתוך שירותים תפריט לשילובם.
כדי לעשות יותר עם התפריט הזה, עיין במדריך שלנו בנושא הוספת אפשרויות שימושיות לתפריט שירותי macOS .
7. צור קובץ טקסט מתוכן הלוח
אם לעתים קרובות אתה מעתיק טקסט ומדביק אותו בקובץ טקסט כדי לשמור אותו, תוכל ליצור יישום באמצעות Automator שיהפוך את זה לפשוט.
בצע את השלבים הבאים:
- פתח את Automator וצור חדש יישום מסמך.
- נְקִישָׁה פעולות בצד השמאלי הקיצוני.
- לך ל ספרייה> כלי עזר משמאל.
- לגרור את קבל את תוכן הלוח פעולה מהעמודה האמצעית לזרימת העבודה מימין.
- חזור אל סִפְרִיָה בצד שמאל ולחץ טֶקסט .
- לגרור את קובץ טקסט חדש פעולה מהעמודה האמצעית לתחתית זרימת העבודה.
- שנה את ההגדרות של קובץ הטקסט החדש שלך בתיבת הפעולה, כמו בחירת פורמט קובץ , הזנת שם קובץ ברירת המחדל ( שמור כ ), וכן איפה כדי לשמור את הקובץ.
- לך ל קובץ> שמור ולתת לשירות שם. השירות החדש שלך מוצב באופן אוטומטי במקום הנכון ומתווסף לתפריט השירותים.
כדי להשתמש בו, בחר את הטקסט שברצונך לשמור בקובץ טקסט ולאחר מכן הפעל את אפליקציית Automator החדשה שלך.
8. המרת טקסט לקובץ שמע
אם יש לך הרבה טקסט לקרוא, ייתכן שתרצה ש- Mac יקרא לך אותו. באפשרותך ליצור שירות באמצעות Automator הממיר טקסט נבחר לקובץ שמע.
בצע את השלבים הבאים:
- פתח את Automator וצור חדש שֵׁרוּת מסמך.
- בחר טֶקסט מ ה השירות מקבל נבחר רשימה נפתחת. השאר את ברירת המחדל של כל יישום שנבחר ב- ב רשימה נפתחת בחלק העליון של החלונית.
- בחר פעולות בצד השמאלי הקיצוני.
- לך ל ספרייה> כלי עזר משמאל.
- לגרור את טקסט לאודיו פעולה מהעמודה האמצעית לזרימת העבודה מימין.
- בחר את מערכת קול אתה רוצה. להשתמש ב לְשַׂחֵק כפתור כדי להאזין לקול הנבחר ולראות מה אתה אוהב.
- הזן שם קובץ עבור קובץ השמע ב- שמור כ קופסא.
כעת תוכל לבחור טקסט בכל תוכנית, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטקסט הנבחר ובחר את השירות החדש שלך מתוך שירותים תפריט להמרת הטקסט לקובץ שמע. השירות שומר אוטומטית את השמע כקובץ AIFF.
הסמל בקובץ כולל א לְשַׂחֵק כפתור באמצע. פשוט לחץ על לְשַׂחֵק כפתור להאזנה לקובץ השמע.
חסוך לעצמך זמן בעזרת Automator ב- Mac
Automator הוא בחינם ומובנה במערכת ה- Mac שלך. למה לא לנצל את זה כדי להפוך אוטומטית משימות גוזלות זמן ומייגעות?
אתה יכול אפילו ליצור יישום שולחן עבודה מאתר באמצעות Automator או להשתמש ב- Automator כדי לתזמן דוא'ל. נסה את הפעולות והמשתנים השונים כדי להמציא זרימות עבודה משלך. ואם אתה מוכן לסקריפטים מתקדמים, אתה יכול לתת אוטומציה של AppleScript ירייה!
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מחק את הקבצים והתיקיות של Windows כדי לפנות מקום בדיסקצריך לפנות שטח דיסק במחשב Windows שלך? להלן הקבצים והתיקיות של Windows שניתן למחוק בבטחה כדי לפנות מקום בדיסק.
קרא הבא נושאים קשורים- מק
- פִּריוֹן
- OS X Finder
- אוטומציה ממוחשבת
- טריקים של מק
- טיפים למק
לורי קאופמן היא סופרת טכנית עצמאית המתגוררת באזור סקרמנטו, קליפורניה. היא גאדג'ט וחנון טכנולוגי שאוהב לכתוב מאמרים בנושא מגוון נושאים. לורי אוהבת גם לקרוא תעלומות, תפירה צולבת, תיאטרון מוזיקלי ודוקטור הו. התחבר עם לורי ב- לינקדאין .
עוד מאת לורי קאופמןהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה