הנה מה לעשות אם אתה מוצא את הרעיון מכריע

קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף. קרא עוד.

רמת ההתאמה האישית הגבוהה של Notion הופכת אותה לאחת מתוכנות הפרודוקטיביות הטובות ביותר שקיימות, אבל היא גם יכולה לגרום לה להרגיש מהממת. הודות לכמות העצומה של האפשרויות, אתה יכול לעקוב אחריו כמעט כל דבר - או כלום אם אינך יכול להחליט מה לעשות איתו.

איפור של סרטון היום גלול כדי להמשיך עם התוכן

אתה לא לבד אם אתה מוצא ש-Notion מתיש. אז מה אתה יכול לעשות? המשיכו לקרוא כדי לקבל כמה הצעות כיצד להתגבר על ההצפה הראשונית.

היכנסו למושג עם תוכנית

קל להיסחף בהתרגשות של אפליקציה או תוכנה חדשה כשאתה בוחן את האפשרויות והפתרונות שהיא מציעה. אבל במקום לתת לתוכנה להדריך אותך, תקבל תחושה טובה יותר של מה אתה רוצה לעשות איתה אם אתה מחשיב את הבעיה שאתה מחפש לתקן מלכתחילה.

האם יש תחומים ספציפיים שבהם אתה מתקשה להישאר מאורגן? האם אתה מחפש להחליף תוכנה או מערכת קיימת?

תחשוב על איך אתה מטפל בדברים האלה עכשיו ואיך הם ייראו ב-Notion. בדרך זו, יש פחות סיכוי שתתרחק ממה שאתה צריך ולסיים עם יותר ממה שאתה רוצה. יתרון נוסף של יצירת תוכנית הוא שסביר להניח שתעמעם את סביבת העבודה שלך בתוספות.

הגבל את החסימות והדפים שלך ב-Notion

זה שאתה יכול לעשות כמעט כל דבר ב-Notion לא אומר שאתה צריך. בטח, חלק מהדברים שאתה יכול לעשות איתו יכולים להיראות מפתים - מעקבי הרגלים, רשימות קריאה, מערכות CRM אישיות ועוד הרבה יותר. אבל הדבר החשוב שתשאלו את עצמכם הוא האם אלו פתרונות אפשריים עבורכם או פשוט תוספות.

עם Notion, פחות זה בהחלט יותר. עדיף לשמור על מרחב עבודה רזה ומכוון שבו אתה משתמש בכל בלוק ועמוד ולא מנופח שבו אלמנטים שאינם בשימוש מפריעים.

כיצד להוסיף homebrew ל- wii

בדוק את המערכות והתוכנות הנוכחיות שלך כדי למנוע עומס של סביבת העבודה. השתמש במה שעובד כדי לבנות את מה שאתה צריך ב-Notion, החל מהדברים החיוניים והוסף לבסיסי הנתונים או לדפים שלך לפי הצורך. אם אתה רוצה להתחיל מחדש או שאין לך מערכת, השתמש בתבניות ומדריכים שיעזרו לך ללמוד תוך כדי עבודה.

התחל עם תבניות ומדריכים של רעיון

לאחר ששקלת את המערכות הנוכחיות שלך, וקבעת תוכנית, חפש תבניות ומדריכים של Notion שיעזרו לך לבנות את מה שאתה צריך. Notion מציעה שפע של תבניות ישירות בתוכנה, זמינות בלחיצת כפתור, שתוכל להתאים אישית לצרכים שלך.

תבנית רשימת המטלות שלו היא דוגמה מצוינת. הוא משתמש במסד נתונים מינימלי עם עמודת רשימת בדיקה כדי לעזור לך להתעדכן במשימות שלך. אם אתה עובד לבד ורוצה להיפטר מה נאמן עמודה, לחץ על הכותרת שלה ובחר מחק נכס מהתפריט. אם ברצונך להוסיף עמודת עדיפות, לחץ על סמל ההוספה בפינה השמאלית העליונה של מסד הנתונים, בחר בחר מהרשימה, ולחץ לתוך התאים למטה כדי להתחיל בהוספת אפשרויות.

התאמה אישית של דפים ומסדי נתונים ב-Notion היא קלושה ברגע שאתה מבין את זה, ו-Notion מציעה המון משאבים באתר האינטרנט שלה כדי לעזור לך להתחיל. בנוסף, אתה יכול למצוא אותם במקומות רבים אחרים ברחבי האינטרנט, כולל נושאי מושג כאן ב-MUO . אבל, כמובן, עם כל כך הרבה דברים שאתה יכול לעשות ב-Notion, קשה לבחור היכן להתחיל. אז איך אתה?

בחר מקום התחלה ב-Notion

על מה אתה עובד עכשיו? האם יש פרויקט שבאמת תרצה למפות, רשימת מטלות שתרצה לארגן, הערות שאתה צריך להקליד או רעיונות שאתה צריך להוציא? תתחיל שם.

זה לא צריך להיות מושלם או מדויק בהתחלה. דמיין איך אתה רוצה שזה ייראה, מצא תבניות או מדריכים שיעזרו לך להגיע לשם, והתאם אותו אישית תוך כדי תנועה.

אם אתה מגביל את עצמך לפרויקט או בעיה נוכחית לפתרון, סביר להניח שכבר יהיו לך הרעיונות והמידע שאתה צריך כדי להתחיל. אבל, אם אתה עדיין המום, וזה מפריע להתקדמות שלך, יכול להיות שהגיע הזמן לבחון אפשרויות אחרות.

חקור חלופות למושג

יכול להתברר ש-Notion פשוט לא הקטע שלך. תוכנת הפרודוקטיביות לרישום הערות אינה מתאימה לכולם. אבל אתה יכול למצוא הרבה אלטרנטיבות מצוינות שיעזרו לך להישאר מאורגן ופרודוקטיבי. להלן רשימה קצרה שתעזור לך להתחיל:

ClickUp -תוכנה זו דורשת פחות יצירתיות ויכולה להתמודד עם פרויקטים גדולים. זה יותר פתרון מוכן עם תבניות פשוטות וקצת מקום להתנועע להתאמה אישית.
Google Keep - הוא מקום חזותי מהיר לרשום ולארגן את ההערות שלך. כאשר משווים Google Keep to Notion , אתה בהחלט תבחין בהבדל בגודל, אבל אם אתה מוצא שהאחרון מכריע, פירוש הדבר יכול להיות ששווה לחקור את אפליקציית רישום הערות הדקה יותר.
Google Sheets -אם אתה נהנה מהיבט ההתאמה האישית של Notion, ובכל זאת אתה מגלה שזה עדיין יותר מדי, תוכל לנסות לתכנן את הפרויקטים שלך ב-Google Sheets. בעוד שהדבר הראשון שעולה על הדעת הוא חשבונאות, יש כאלה דרכים מעשיות רבות לשימוש ב-Google Sheets .
אפליקציות רשימת רשימות - אתה לא צריך דפים ומסדי נתונים כדי לבצע דברים. לפעמים כל מה שאתה צריך הוא אפליקציית צ'ק-ליסט אמינה - שהיא לא תמיד זו שכבר נמצאת בטלפון שלך. מתי השוואה בין אפליקציות כמו Apple Reminders, Google Keep ו-Microsoft To Do , סביר להניח שכולם ייראו אותו הדבר במבט ראשון, אבל כל אחד מהם מציע משהו ייחודי שיכול להפוך אותו לאחד בשבילך. עשה קצת מחקר, ואולי תגלה פתרון פשוט אך יעיל במינימום שלבים.

מושג: אוהב את זה או עוזב את זה?

זה לא נדיר למצוא את Notion מהמם. הרבה מזה מסתכם בגודל העצום שלו ובאפשרויות ההתאמה האישיות העצומות שלו. המפתח לעבור את זה הוא לדעת מה אתה רוצה לצאת מזה ולהימנע מהפיתוי לחרוג מזה עם תבניות מהנות לכאורה ופתרונות קלילים.

ובכל זאת, Notion לא מתאים לכולם. אם אתה מגלה שאתה לא יכול לעבור את עקומת הלמידה, או שאתה פשוט מעדיף אפליקציה או תוכנה פשוטה יותר, יש הרבה אפשרויות אחרות בחוץ.