Home-theater-designers
מיילים הם חלק בלתי נמנע מהחיים המודרניים. בין אם אתה שולח מיילים לעסקים או לצוד עבודה, העובדה נותרה שתצטרך להתמודד איתם על בסיס יומי או אפילו לפי שעה.
בגלל זה, עליך להשקיע זמן וזמן בדרכי שליחת הדוא'ל. לאחר מכן, עליך גם לחשוב כיצד לסיים דוא'ל.
להלן רישומי הדוא'ל הטובים ביותר בהם תוכל להשתמש בכדי לשמור על התקשורת המקצועית שלך. נדבר גם על מדוע כל כך חשוב לקבל חתימה בדוא'ל אם אתה שולח אחת לעסקים.
המרת טאבלט של חלונות 10 לאנדרואיד
1. מדוע אתה צריך סיום דוא'ל טוב
ישנן שתי סיבות לכך שאתה צריך סוף טוב לדוא'ל:
- חוסר סימן ראוי יכול להיראות גס רוח או מקרי מדי.
- אם אתה שולח דוא'ל למישהו לעסקים, אתה רוצה להרשים על אותו אדם שאתה מקצוען.
- אם אתה שולח לחברה מידע על משרות בדואר אלקטרוני, יש סיכוי גבוה שהודעת הדוא'ל שלך תועבר למנהל הגיוס המתאים. אתה רוצה להרשים גם כלפי צדדים שלישיים שאתה מקצוען.
הרשמה טובה לדוא'ל יכולה גם להגדיל את הסיכויים שלך לקבל תגובה להודעת דוא'ל זו. קריאה לפעולה --- כגון 'תודה שהקדשת מזמנך לקרוא את קורות החיים שלי, אני מצפה לשמוע ממך' --- יכולה לשמש הנחיה.
כשאתה כותב חתימה, פורמט דוא'ל טוב צריך להיות מורכב מ:
- קו סיום, בדרך כלל כזה שמביע איזו הכרת תודה או קריאה לפעולה.
- ברכת סיום, כגון 'איחולים טובים', 'בכבוד רב' או 'בברכה'. סוג החתימה בדוא'ל שאתה משתמש בו תלוי בהקשר של הודעת הדוא'ל ובמשך האורך של שרשור הדוא'ל.
- שמך המלא מתחת לשלום הסיום. זה יבהיר מי שולח את הדוא'ל.
- בסופו של דבר, עליך לשים את חתימת הדוא'ל שלך, שתכלול את פרטי ההתקשרות שלך, קישור לאתר ופריטים חברתיים (אם רלוונטי). זאת כדי שאדם הקורא את הודעת הדוא'ל יידע על דרכים נוספות לפנות.
הערה: הקפד לחשוב איזה סוג של חתימות דוא'ל תואמות את סגנון התקשורת שלך. דברי הסיום צריכים לשקף את המצב מבחינת מקצועיות וטון. הם גם צריכים להישמע אותנטיים לך ול'קולך '.
2. סוגים שונים של רישומי דוא'ל וכאשר הם מתאימים
לפני שתחליט על אימייל קרוב יותר, השתמש ברמזים להקשר כדי להבין איזה סוג של טון אתה צריך להגדיר בדוא'ל שלך.
- האם זהו עסק חדש שאתה פונה אליו?
- האם יש לעסק ההקמה דרך לתקשר באופן מזדמן?
- אם זה לא מקרי, האם זה עסק או שירות ותיק ומבוסס, כמו משרד ממשלתי?
- האם אתה מכיר את האדם שאליו אתה יוצר קשר ישיר?
- האם שלחת להם מייל בעבר?
סוגים שונים של עסקים דורשים סוגים שונים של מיילים. זה תמיד בטוח יותר לפעול במקצועיות, אבל מצד שני, אתה לא רוצה להסתכן להישמע נוקשה מדי או נטול קשר.
עליך גם להחליט על אורך סיום הדוא'ל שלך. לדוגמה, הודעת דוא'ל מבוא תדרוש קריאה מעשית יותר לפעולה. שרשור דוא'ל עם עמיתיך יכול להיות מזדמן.
בואו נדבר על חתימות דוא'ל וכיצד לסיים דוא'ל בהתאם למצב.
דרכים נפוצות לסיום דוא'ל שעובד טוב
הטוב ביותר אוֹ איחולים לבביים
- כל וריאציה של המילה 'הטוב ביותר' היא בדרך כלל הימור בטוח. זהו סימן אימייל נפוץ ומתאים להגדרות מזדמנות או רשמיות.
- עם זאת, מחקר של בּוּמֵרַנְג ציין כי לתגובה זו שיעור התגובה נמוך מהממוצע. אז זכור זאת כאשר אתה משתמש ב'משאלות טובות '.
בהקשר זה, סוג זה של סגירת דוא'ל יהיה דומה לזה:
איחולים, שם מלא
בכנות
סוללה חסרה בשורת המשימות חלונות 10
- 'בכנות היא דרך נפוצה נוספת לסיים הודעת דוא'ל. זה עובד היטב במצבים עסקיים רשמיים.
- 'בכנות' תהיה דרך טובה לסיים הודעת דוא'ל בעת הגשת מועמדות לעבודה חדשה בחברה. הוא חוזר ומדגיש שאתה כנה ברצון שלך להושיט יד.
- אתה גם כן בכנות בתקווה שאתה שומע מהאדם האחר. לפיכך, הוא נתפס כאותנטי.
בהקשר זה, הדוא'ל הקרוב יותר יקרא בדומה לזה:
בברכה, שם מלא
בברכה
- 'בברכה' מסתכן בירידה כנוקשה מדי. אם אתה שולח דוא'ל למישהו במצב עסקי רשמי, עם זאת, 'בברכה' עובד מצוין.
בהקשר זה, הדוא'ל הקרוב יותר היה כתוב:
בברכה, שם מלא
דרכים נפוצות אחרות לסיים דוא'ל שעובד היטב:
- בכבוד
- הרבה תודות
- איחולים חמים
שוב, זכור להתאים את מצב הרוח ואת הטון של ההתכתבויות בכל הנוגע לבחירת סימן הדוא'ל המתפקד בצורה הטובה ביותר. גורמים חיצוניים אלה ישפיעו על אחוזי ההצלחה שלך.
הערה על 'לחיים'
אף על פי ש'חיים 'היא דרך סבירה לקבל תגובה, נראה שיש גם דיווחים סותרים על האפקטיביות הכוללת שלה.
בעיקרו של דבר, 'לחיים' יכולים להיראות כקז'ואל מדי, במיוחד בדוא'ל מבוא. עדיף גם להתאים אותו לסגנון הדיבור והתקשורת שלך, כדי לקרוא אותו כאותנטי.
דרכים נפוצות לסיום מייל שאינו פועל
כמו כן, עלינו להצביע על כמה דרכים שבהן לעולם אל תסיים את הודעות האימייל שלך.
חבר שלך אוֹ שלך
- אלא אם כן מדובר בדוא'ל אישי והפרט שבצד השני הוא ממש חבר שלך, זה מופרך. 'שלך באמת' פשוט לא פורמלי מדי עבור רוב ההגדרות העסקיות.
נשלח מהאייפון שלי
- 'נשלח מהאייפון שלי', המשמש לעתים קרובות כקצה המיושן של בדיחות מקוונות, הוא המקבילה המודרנית לפתק פוסט-אי שקול על המקרר. זה נראה דביק ודקה אחרונה.
שמור על עצמך
- 'היזהר' יכול לגרום לחרדה אצל מקבל המייל, על פי ביזנס אינסיידר . זה יכול גם לרמוז שיש משהו לא בסדר עם הנמען, שעלול להיות קשור לבריאות. זה יוביל לשיעור תגובה נמוך יותר.
3. חשיבותה של חתימת דוא'ל
כפי שהזכרנו בתחילת מאמר זה, בסוף הודעת דוא'ל מקצועית צריכה להיות מצורפת חתימת דוא'ל.
כבר דיברנו על מה שאתה צריך לכלול ב החתימה הזו, אך אנו רוצים להדגיש כי החתימה חשובה מכיוון שהיא בעצם הפנים הציבוריות שלך. כך אנשים אחרים יוצרים את הרושם הראשוני שלך ממך, במיוחד אם אתה עובד מרחוק.
בקר האקסבוקס שלי לא יעבוד
תחשוב על חתימת דוא'ל טובה כמו להתלבש לתפקיד שאתה רוצה. אתה צריך לשים את הרגל הכי טובה שלך קדימה במהלך ראיון העבודה הזה. הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות הוא להיראות מרושל, במראה שלך או בהתנהגות שלך.
סיים את הודעות הדוא'ל שלך בביטחון
הודעות דוא'ל תופסות נתח גדול מהחיים המקצועיים שלנו. לרוע המזל, הם משהו שתמיד נצטרך להתמודד איתו. עם זאת, אם יש לך תבנית כללית להודעות הדוא'ל שלך, תוכל לכתוב אותן מהר יותר.
אם אתה רוצה ללמוד עוד על שליחת דואר אלקטרוני יעיל, להלן כמה טיפים כיצד לכתוב את המייל המקצועי המושלם.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולותאם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- פִּריוֹן
- טיפים בדוא'ל
- כללי התנהגות מקוונים
- חתימות דוא'ל
לשיאן תואר ראשון בעיצוב ורקע לפודקאסטים. כעת, היא עובדת ככותבת בכירה ומאיירת דו ממדית. היא מכסה טק יצירתי, בידור ופרודוקטיביות עבור MakeUseOf.
עוד מאת שיאן אדלמיירהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה