כיצד לחתום דיגיטלית על מסמך Microsoft Word

כיצד לחתום דיגיטלית על מסמך Microsoft Word

החתימות מאשרות את האותנטיות. אמנם חתימות אלקטרוניות אינן תמיד מחייבות מבחינה משפטית, אך הן מעוררות אמון. והוספת חתימה אלקטרונית היא די קלה.





אנו מראים לך כיצד להגדיר את החתימה האלקטרונית שלך ולהוסיף אותה ל- מסמך Microsoft Word .





1. השתמש ב- Word כדי להכניס חתימה בכתב יד

אם אתה מעדיף לשים נגיעה אישית במסמכי Word שלך, בחר בחתימה בכתב יד . שים לב שאפשרות זו דורשת שימוש בסורק.





ראשון, לחתום על פיסת נייר לבנה . לאחר מכן סרוק אותו כדי לצלם את התמונה וייבא אותו למחשב שלך. לאחר שהתמונה תופיע על המסך שלך, ייתכן שתרצה חיתוך אותו בעזרת עורך תמונות .

כשאתה מרוצה, שמור את התמונה כפורמט קובץ נפוץ, כגון JPG, GIF או PNG. לאחר מכן עבור אל לְהַכנִיס בתפריט בחלק העליון של Microsoft Word ולחץ על תמונות .



בחר את תמונת החתימה שלך מהקבצים ולחץ לְהַכנִיס . פעולה זו גורמת לחתימה הסרוקה להופיע במסמך Word. שינוי גודל אם כך, לפי הצורך לשמור את המסמך .

2. כלול טקסט נוסף עם החתימה הסרוקה שלך

ייתכן שתרצה גם שהחתימה האלקטרונית שלך תכלול טקסט משלים. תוכל להוסיף את שם התפקיד שלך, פרטי התקשרות או מידע דומה באמצעות תכונת Word מובנית.





השתמש בשיטה המתוארת לעיל, הכנס את החתימה הסרוקה שלך למסמך. הקלד את הטקסט הרצוי מתחתיו.

השתמש בעכבר כדי בחר את הטקסט שהתווסף ואת החתימה . לאחר מכן, לחץ על לְהַכנִיס בתפריט בחלק העליון של Microsoft Word ובחר את חלקים מהירים מ ה טֶקסט חלק מהפאנל.





כיצד לנקות את מטמון האפליקציות לאנדרואיד

משם, בחר שמור את הבחירה בגלריית החלקים המהירים . פעולה זו פותחת תיבת דו שיח מהירה של גלריית חלקים שאומרת צור בלוק בניין חדש לְמַעלָה.

הזן שם רלוונטי בתיבה הראשונה. בחר טקסט אוטומטי מהתיבה הנפתחת גלריה שמתחתיה. לאחר מכן, לחץ על בסדר . אתה יכול להשאיר את שאר הקופסאות כפי שהן מופיעות.

רוצה להשתמש בחתימה המשופרת החדשה שלך? לחץ על נקודת הכנסה רצויה במסמך, ולאחר מכן עבור אל לִהַבִין תפריט t. בחר חלקים מהירים , לאחר מכן טקסט אוטומטי . לחיצה על האפשרות טקסט אוטומטי יוצרת תפריט של כל רכיבי החתימה שנוצרו. בחר את הרצוי על ידי לחיצה על שמו.

3. השתמש ביישום HelloSign

HelloSign הוא יישום חתימה אלקטרונית המאפשר לך לגרור ולשחרר קבצים הדורשים חתימות. בנוסף ליכולת Word, הוא עובד עם סוגים אחרים של קבצי Microsoft בתוספת מסמכי PDF.

ל- HelloSign יש שכבות תמחור , אבל יש גם אפשרות חינמית.

הגרסה החינמית נותנת גישה לחותם מסמכים אחד. זה גם מאפשר לך לשים חתימות על שלושה מסמכים בחודש.

שילוב והתראות סטטוס של Google Drive הן הטבות נוספות הכלולות בחבילה החינמית.

כיצד להסיר תזכורת לעדכון Windows 10

הורד: שלום סימן עבור ios | Android [כתובת אתר שבורה הוסרה] (חינם, פרמיה החל מ- $ 13 לחודש)

4. השתמש בתוספות של Google Docs

דרך מהירה נוספת להוסיף חתימה למסמך Word שלך היא העלאת המסמך ל- Google Drive. כשתעשה זאת, תוכל להשתמש בתכונות של Google Doc כדי להכניס חתימה לקובץ.

HelloSign פועל גם ישירות עם Google Docs באמצעות תוסף לתוכנית זו. כדי להשתמש בתוסף זה, פשוט הורד אותו מחנות התוספים בתוך Google Docs.

לאחר הפעלתה ניתן לצייר חתימה חדשה או לבחור בגרסה שנשמרה. היה סמוך ובטוח, כל המסמכים שנחתמו ב- Google Docs מופיעים גם בגרסת האתר של HelloSign.

אם אתה רוצה לנסות תוסף חתימה אחר, יש הרבה אחרים לבחירה. כדי למצוא אותם, פשוט לחץ על תוספות לשונית במסמך Google ובחר קבל תוספות .

הקלד את המילה 'חתימה' או מילה קשורה בתיבת החיפוש של חנות התוספים ולחץ על להיכנס . האפשרויות שלך יאוכלסו במסך זה.

הורד: שלום סימן עבור ios | Android [כתובת אתר שבורה הוסרה] (חינם, פרמיה החל מ- $ 13 לחודש)

הורד: Google Docs עבור ios | דְמוּי אָדָם (חינם)

הערה: ייתכן שגרסאות הנייד של Google Docs ו- HelloSign לא מזהות את התוסף.

5. המר את קובץ ה- Word שלך ל- PDF ל- Sign

תוכל לפתוח אפשרויות נוספות לחתימה מקצועית על הקבצים שלך על ידי שמירת מסמך Word שלך כקובץ PDF.

לשם כך, פתח את מסמך Word שלך, עבור אל קובץ> שמור כ . לחץ על שמור כסוג בתפריט הנפתח ובחר PDF . עקוב אחר תהליך זה בעת עבודה ב- Windows או ב- Mac.

עכשיו אתה מוכן לחתום על הקובץ בשלוש השיטות שנדונו להלן.

השתמש באפליקציית אינטרנט כדי לחתום על קובץ ה- PDF שלך

DocHub הוא שירות חתימה מקוון שעובד עם מסמכי PDF. הוא מציע גם חתימות אלקטרוניות מחייבות מבחינה משפטית.

הגרסה החינמית של DocHub מציעה מעט יותר תכונות מאשר HelloSign. בכל חודש אתה יכול לחתום על חמישה מסמכים, תוכל לכלול עד שלושה חותמים על כל מסמך, ואתה יכול לשלוח עד שלוש בקשות חתימה לאנשים באמצעות דוא'ל.

יתר על כן, DocHub פועל בפלטפורמות Android ו- iOS אך אינו מציע אפליקציות ייעודיות. במקום זאת, עבור לאתר DocHub בדפדפן Safari או Chrome בסמארטפון או בטאבלט שלך. לאחר מכן היכנס לחשבונך. משם, חפש את סִימָן תפריט והקש עליו. בחר את החתימה המיועדת מהרשימה, ולאחר מכן גע בחלק מהמסמך כדי להכניס אותו.

ניתן גם לבצע חתימות חדשות במכשיר מסך מגע. פשוט השתמש באצבע כדי לצייר את החתימה על המסך. הוא הופך לחלק מתפריט Sign, כך שתוכל להכניס אותו בקלות למסמך חדש.

השתמש ב- Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC היא תוכנה חינמית המאפשרת לך להציג, להדפיס ולהעיר קובצי PDF. לאחר הורדתו ושמירת מסמך Word כקובץ PDF, פתח את קובץ ה- PDF בתוכנית. אז תבחר מלא וחתם מהתפריט כלים או בחלונית האפשרויות הנכונה. למצוא את ה סִימָן אפשרות וסמל.

לחץ עליו, ולאחר מכן בחר באפשרות להוסיף את החתימה שלך או רק אתחול המסמך.

לכל אופציה יש סימן פלוס ליד. האם חתמת בעבר על מסמך ב- Adobe Reader? בחר את החתימה שלך מהרשימה שעל המסך.

אחרת תראה את חֲתִימָה שִׁמשָׁה. הוא מבקש ממך להקליד חתימה, לייבא תמונת חתימה או לצייר אחת בעזרת העכבר.

לאחר ביצוע אחד מהדברים האלה, לחץ על להגיש מועמדות כפתור לשמירת החתימה.

הורד: Adobe Acrobat Reader עבור חלונות | ios | דְמוּי אָדָם (חינם)

הפעל תצוגה מקדימה כדי לחתום קובץ PDF ב- Mac שלך

אם אתה משתמש ב- Mac, תצוגה מקדימה היא יישום משולב המאפשר חתימה על מסמכים. שמור את המסמך כקובץ PDF ולאחר מכן פתח אותו תצוגה מקדימה .

לחץ על ארגז כלים סמל, ואז את חֲתִימָה סמל. לאחר מכן, לחץ על צור חתימה , לאחר מכן לחץ כאן כדי להתחיל . לחץ על לוח מגע הכרטיסייה בחלק העליון של התיבה.

אתה יכול גם להשתמש ב- מַצלֵמָה כרטיסייה לתמונה של חתימה, אבל זו אופציה פחות מדויקת.

כאשר הכרטיסייה משטח המעקב נבחרה, השתמש באצבע כדי לצייר את החתימה על לוח המגע שלך. לאחר מכן לחץ על בוצע לַחְצָן. לחיצה על החתימה מכניסה אותו למסמך, וגם אתה יכול לשנות את הגודל או להזיז אותו.

מהי הדרך המועדפת עליך לחתום על מסמכי Word?

כעת יש לך מספר אפשרויות להוספת חתימה אלקטרונית למסמך Microsoft Word. למרות שחלקם דורשים שמירתו כקובץ PDF קודם כל, קל לבצע אותם.

זקוק להגנה נוספת על המסמכים שלך? תגלה כיצד להוסיף סימן מים ב- Word .

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

המחשב אינו מזהה כונן קשיח
קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • PDF
  • גוגל מסמכים
  • מייקרוסופט וורד
  • Adobe Reader
  • טיפים של Microsoft Office
על הסופר קיילה מתיוס(134 מאמרים פורסמו)

קיילה מתיוס היא כותבת בכירה ב- MakeUseOf המכסה טכנולוגיות סטרימינג, פודקאסטים, אפליקציות פרודוקטיביות ועוד.

עוד מאת קיילה מתיוס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה