7 תכונות חיוניות של מעבדת Gmail לשיפור יעילות הדוא'ל שלך

7 תכונות חיוניות של מעבדת Gmail לשיפור יעילות הדוא'ל שלך

כמה דברים ניסיוניים מטורפים.





כך מתאר Gmail את מעבדות Gmail. זהו אמצעי בדיקה לתכונות ניסיוניות שאינן ממש מוכנות לפריים -טיים. הרבה תכונות Gmail פופולריות כגון בטל שליחה התחיל כתכונות Gmail Labs. זוהי דרך מצוינת להישאר בקצה המוביל של כל התכונות החדשות המרגשות המגיעות ל- Gmail.





זמן לא מבוטל מהיום שלך מוקדש לניהול מיילים. אז היית מבין את הצורך לנקות את העומס בדוא'ל ולהישאר פרודוקטיבי במיוחד. כל שנייה שנחסכת פה ושם יכולה לעזור לך לחסוך הרבה זמן.





למרבה המזל, ב- Gmail Labs יש כמה תכונות ניסיוניות נהדרות שיכולות להחליק את העבודה ולהפחית את חרדת הדוא'ל שלך.

הערה על מעבדות Gmail לפני שנתחיל

Gmail Labs לא שונה ממעבדה בעולם האמיתי שבו דברים נשברים, אלא גם נעשים. בשל אופי זה, אין לדעת מתי תכונה מפסיקה לפעול, משנה פונקציונליות או אפילו נהרסת. כמו כן, שים לב שתכונות אלה פועלות רק עם ממשק האינטרנט של Gmail. אתה לא יכול להשתמש בהם עם אחרים לקוחות דוא'ל שולחניים התומכים ב- Gmail.



אם תכונת מעבדה נשברת ואתה מתקשה לטעון את תיבת הדואר הנכנס שלך, השתמש בכתובת חלופית זו כדי לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





עכשיו שאתה יודע את פתח הבריחה, כך תוכל לגשת למעבדות Gmail.

כיצד לגשת ולהפעיל את תכונות Gmail Labs

כדי לגשת למעבדות Gmail, פתח את Gmail ב- דפדפן אינטרנט לבחירתך . הקלק על ה גלגל שיניים סמל בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס שלך. לאחר מכן, לחץ על הגדרות מהתפריט.





נווט אל מעבדות כרטיסייה. כאן אתה אמור לראות את כל התכונות הזמינות של מעבדת Gmail.

כדי להפעיל תכונת מעבדת Gmail, לחץ על לְאַפשֵׁר כפתור המתאים לתכונה מעבדת Gmail שברצונך לנסות. לבסוף, לחץ על שמור שינויים .

כעת יש להפעיל את התכונה בהצלחה. תוכל להשבית את התכונה באופן דומה על ידי לחיצה על השבת לַחְצָן.

תכונות Gmail Labs להגברת פרודוקטיביות הדוא'ל

בואו נסתכל בקצרה על כמה מהתכונות הטובות ביותר של Gmail Labs שתוכלו להפעיל כעת ונבין כיצד הן יכולות לעזור לכם להישאר פרודוקטיביים עם הרגלי הדוא'ל שלכם.

1. תיבות דואר נכנס מרובות

תיבות דואר נכנס מרובות מאפשרות לך לקבץ את הודעות הדוא'ל שלך באמצעות קריטריונים ספציפיים. לאחר מכן הוא מארגן את הודעות האימייל המקובצות האלה בחלוניות שונות, ומעניק לך את התחושה של תיבות דואר נכנס מרובות. תוכל לקבל מספר חלוניות כך שהודעות אימייל של עמיתיך יתקבצו בחלונית אחת, ואילו הודעות דוא'ל של חברים יתקבצו לאחרת.

לאחר שתפעיל תיבות דואר נכנס מרובות, לחץ על גלגל שיניים סמל בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס שלך. לחץ על הגדרות . כאן, עבור לחדש תיבות דואר נכנס מרובות כרטיסייה. תוכל לסנן את הודעות הדוא'ל שלך בכל חלונית באמצעות שאילתת חיפוש ספציפית.

לדוגמה, תוכל לסנן את ההודעות שלך מאיש קשר מסוים על ידי ציון שאילתת חיפוש 'מאת: xyz'. אתה יכול לבדוק את כל השאילתות שאתה יכול להגדיר על ידי ביקור דף התמיכה של Gmail . כמו כן, הנה כמה אופרטורים מתקדמים לחיפוש Gmail שבהם תוכל להשתמש כדי להוסיף יתרון לפריון שלך.

איך לדעת אם הקש על הטלפון שלי

2. קיצורי מקשים מותאמים אישית

ל- Gmail יש מערכת מוגדרת מראש של קיצורי מקשים שיעזרו לך לנווט במהירות ב- Gmail. אבל מה אם שילוב המפתחות הקיים מתנגש עם אחר מיפוי מקלדת אפליקציה שאתה משתמש בה? למרבה המזל, תכונת Gmail Labs זו מאפשרת לך לעקוף את המקשים שהוגדרו מראש ומאפשרת לך להגדיר קיצורי מקשים מותאמים אישית משלך.

לאחר שתפעיל קיצורי מקשים מותאמים אישית, לחץ על גלגל שיניים סמל בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס שלך. לחץ על הגדרות . כאן, עבור למנהג החדש קיצורי דרך במקלדת כרטיסייה.

כאן תוכל להקצות מפתחות ספציפיים לכל פעולות Gmail כמו חיבור הודעת דוא'ל חדשה, ארכיון, מחיקת מיילים וכו '. זה יכול לעזור לך לשפר את זרימת העבודה של הדוא'ל באופן דרמטי.

3. התקדמות אוטומטית

כברירת מחדל, לאחר שתעביר לארכיון, השתק או תמחק הודעת דוא'ל בודדת, Gmail יחזור לרשימת שיחות הדוא'ל המלאה. אם אתה מנקה את תיבת הדואר הנכנס שלך באביב, התנהגות זו מוסיפה כמה קליקים נוספים בכל פעם שתצטרך לפעול בדוא'ל בודד.

תכונה זו של מעבדת Gmail מאפשרת לך לשנות התנהגות זו כדי להציג באופן אוטומטי את השיחה החדשה או הישנה הבאה לאחר שתעביר לארכיון, השתק או תמחק הודעת דוא'ל. אם אתה מעבד הרבה הודעות דוא'ל, זה יכול לעזור לך לחסוך כמה קליקים וזמן.

לאחר שתפעיל את ההתקדמות האוטומטית, לחץ על גלגל שיניים סמל בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס שלך. לחץ על הגדרות . הקלק על ה כללי כרטיסייה. למצוא התקדמות אוטומטית ולהגדיר את ההתנהגות המיועדת.

4. תגובות משומרות

האם אי פעם היית צריך להקליד את אותו טקסט בדוא'ל שוב ושוב? לדוגמה, אם אתה מקבל הרבה הודעות דוא'ל לגבי הזמינות שלך לפגישה, זה יכול להיות מעייף להשיב על לוח הזמנים שלך בכל פעם. תגובות משומרות להצלה!

זה מאפשר לך לשמור תבניות דוא'ל ספציפיות שאתה שולח לעתים קרובות. בפעם הבאה ואילך תוכל פשוט להכניס את התגובות השמורות השמורות הללו במקום להקליד את אותה הודעת הדוא'ל שוב ושוב.

לאחר שהפעלת אותו מתפריט Labs, תוכל לשלוח את ההודעות הנפוצות שלך באמצעות כפתור שליד טופס הכתיבה. יש לנו מדריך צעד אחר צעד לשימוש בתגובות משומרות ב- Gmail.

5. תוויות חכמות

תוויות חכמות יכולות לעזור לך לרסן את עומס הדוא'ל. הוא מסמן אוטומטית את כל הודעות הדוא'ל הנכנסות לרכישות, כספים, חברות, נסיעות, פורומים וכו '. לאחר מכן תוכל למיין ולהציג את כל הודעות הדוא'ל מהקטגוריה הנדרשת, מבלי לדרוש מאמץ ידני מצדך.

אם ברצונך להסתיר תווית חכמה מסוימת, לחץ על גלגל שיניים סמל בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס שלך. לחץ על הגדרות . עבור אל תוויות כרטיסייה. כאן תוכל לבחור להסתיר או להציג תווית חכמה מסוימת.

6. יומן Google

הרבה אנשים נשבעים ביומן Google לממש את הפגישות שלהם ואפילו לתכנן שנה שלמה להישאר מאורגן. אם אתה משתמש ב- Gmail כדי לתזמן את הפגישות שלך, ייתכן שתסכים שהמעבר בין Gmail ליומן Google רחוק מהדבר הנוח ביותר. באמצעות תכונה זו של מעבדת Gmail, תוכל לקבל יישומון יומן Google ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. מכאן תוכל לצפות באירועים, במיקום ובפרטים הקרובים שלך. תוכל גם להוסיף אירועים חדשים במהירות, מבלי שתצטרך לעזוב את Gmail.

לאחר שהפעלת אותו מתפריט Labs, לחץ על שלוש נקודות אופקיות בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדואר הנכנס שלך. יומן Google אמור לצוץ כעת מיד בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail.

7. חלונית תצוגה מקדימה

תכונת חלונית התצוגה המקדימה מאפשרת לך לקרוא הודעות דוא'ל בודדות ממש ליד רשימת השיחות שלך. אם מרחב העבודה שלך מבורך ב- צג מסך רחב , תוכל לנצל את השטח הנוסף כדי להציג יותר הודעות דוא'ל שלך בבת אחת. זה גם עוזר לך לקרוא את הודעות האימייל שלך מהר יותר.

לאחר שהפעלת אותו מתפריט Labs, חפש את החלף מצב חלונית מפוצלת סמל ליד סמל גלגל השיניים. כאן תוכל לבחור לפצל את שני החלונות בצורה אנכית או אופקית. כדי לחזור למצב הרגיל, לחץ על אין פיצול .

מהי התכונה המועדפת עליך ב- Gmail Labs?

שילוב תכונות אלה של מעבדת Gmail בתהליך העבודה שלך יכול לחסוך לך הרבה זמן. עם זאת, החיפוש אחר פרודוקטיביות הדוא'ל אינו מסתיים כאן. אנו ממליצים שתבדוק כמה שיפורים נוספים של Gmail שאתה צריך להוסיף לזרימת העבודה שלך וגם נסה את תוספי Chrome אלה כדי לשפר את חוויית Gmail שלך.

מהי התכונה האהובה עליך ב- Gmail Labs שאתה לא יכול בלעדיה? איך זה עוזר לך להישאר פרודוקטיבי יותר? ברצוננו לשמוע על כך בתגובות למטה.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הנה הסיבה שה- FBI הוציא אזהרה על תוכנת כופר של כוורת

ה- FBI הוציא אזהרה על זן מגעיל במיוחד של תוכנות כופר. הנה הסיבה שאתה צריך להיזהר במיוחד מתוכנת הכופר של כוורת.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • מרשתת
  • פִּריוֹן
  • Gmail
  • טיפים בדוא'ל
על הסופר אבהישק קורווה(22 מאמרים פורסמו)

Abhishek Kurve הוא תואר ראשון במדעי המחשב. הוא חנון שמחבק כל טכנולוגיה צרכנית חדשה בהתלהבות לא אנושית.

עוד מאת Abhishek Kurve

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה