4 דרכים להסרת כפילויות ב- Google Sheets

בדיוק כמו בכל מקום אחר בחייך גיליון Google שלך עלול להיות קצת מבולגן וזקוק לניקיון טוב מדי פעם. אחת הבעיות המתסכלות ביותר יכולה להיות מידע כפול במספר מיקומים ברחבי הגיליון האלקטרוני שלך.

להלן מספר שיטות פשוטות שבהן תוכל להשתמש לאתר ולהסיר את הנתונים הכפולים הפוגעים בגיליון Google שלך.

1. הסרת כפילויות באמצעות הכלי להסיר כפילויות

ה הסר כפילויות הכלי הוא השיטה החזקה והמעשית ביותר להסרת כפילויות ב- Google Sheets וצריכה להיות המקום הראשון בו אתה מתחיל. כדוגמה, השתמשנו ברשימת אנשי קשר קצרה, שהיא לעתים קרובות העבריין הגרוע ביותר לנתונים כפולים.

בצע את השלבים הבאים כדי להסיר כפילויות מהגיליון שלך עם הכלי הסר כפילויות:

פתח את גיליון Google .
בחר את האזור בתוך הגיליון שממנו ברצונך להסיר כפילויות. תוכל לעשות זאת במהירות על ידי לחיצה וגרירה של העכבר מהתא השמאלי העליון לתא הימני התחתון של הרשימה, תוך הדגשת כל התאים שברצונך לסרוק בתהליך ההסרה הכפולים.
בחר נתונים משורת התפריטים.
בחר הסר כפילויות מתוך אפשרויות התפריט.
תתבקש לבחור באילו עמודות ברצונך לבדוק אם יש כפילויות. ייתכן שתרצה להסיר כפילויות שבהן השורות תואמות לחלוטין או שתרצה לבחור בעמודה ספציפית, כגון כתובת או שם, ללא קשר לאילו נתונים נמצאים בעמודות האחרות.
בחר לְהַסִיר כפילויות . לאחר מכן יוצג לך דוח סיכום המספר לך כמה כפילויות הוסרו.

2. הסרת כפילויות באמצעות נוסחאות

ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לנצל נוסחאות ב- Google Sheets כדי לסייע לך בזיהוי והסרת הנתונים הכפולים שלך, חלקם מורכבים יותר מאחרים. להלן השיטות הקלות ביותר לשימוש בנוסחאות להסרה כפולה.

בקר xbox one חוטי לא עובד

שימוש בפורמולה UNIQUE

שיטה זו מוחקת כפילויות בטווח הנתונים שבחרת. הוא משווה כל שורת נתונים ומסיר כל שורות שהן כפילויות. זה מאוד קל ליישום, מכיוון שהוא כולל נוסחה אחת עם ארגומנט אחד - הטווח שברצונך להסיר ממנו כפילויות.

השתמש בנוסחה UNIQUE על ידי ביצוע השלבים הבאים:

פתח את גיליון Google .
בחר תא ריק.
הזן נוסחה זו = ייחודי (A2: D9) המציין את התאים שברצונך לבחור.
מכה להיכנס במקלדת או לחץ משם. כעת תקבל טבלה שנייה עם הסרת הכפילויות.

שימוש בנוסחת COUNTIF

שיטה זו מדגישה תחילה כפילויות במערך הנתונים שלך. כאשר ערך מופיע בפעם הראשונה, הספירה תהיה 1, כך שתוצאת הנוסחה תהיה שגויה. אך כאשר הערך יופיע בפעם השנייה, הספירה תהיה 2, כך שתוצאת הנוסחה תהיה TRUE.

גוגל מקשיב לך דרך המיקרופון

היתרון של נוסחה זו הוא שהיא תאפשר לך לבדוק את הכפילות לפני הסרתה.

בצע את השלבים הבאים כדי להשתמש בנוסחת COUNTIF להסרת כפילויות מהגיליון שלך:

פתח את גיליון Google .
צור עמודה חדשה ליד עמודת הנתונים שברצונך לבדוק אם יש כפילויות באמצעותה הכנס שמאלה נמצא מתחת לְהַכנִיס בתפריט.
להיכנס = COUNTIF (טווח, קריטריונים)> 1 בתא העליון של העמודה החדשה שיצרת כדי להדגיש כפילויות. בדוגמה שלנו, הנוסחה לבדיקת שמות משפחה כפולים תהיה = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . תבחין שהטווח הוא B $ 2: B2 , ה $ סימן נועל את הטווח לשורה הנוכחית, גם בזמן שאתה מעתיק את הנוסחה למטה בעמודה C. לכן, נוסחה זו תבדוק אם יש כפילויות בשורה הנוכחית בחזרה למעלה בשבילך.

3. הסרת כפילויות באמצעות טבלאות ציר

טבלאות ציר יכולות להיות שימושיות ביותר לחיפוש כפילויות בגיליון Google שלך. הוא גמיש ומהיר במיוחד לשימוש, כך שלרוב זהו מקום מצוין להתחיל בו אם אינך בטוח אם יש לך כפילויות בנתונים שלך.

בצע את השלבים הבאים כדי לזהות ולהסיר כפילויות מהגיליון שלך:

פתח את גיליון Google .
הדגש את מערך הנתונים שלך.
תחת נתונים בחר בתפריט טבלת ציר .
בחר אם ברצונך ליצור טבלה חדשה זו ב- גיליון חדש או ה גיליון קיים . עורך טבלת הצירים ייפתח מימין לגיליון שלך.
בחר שורות ובחר את טור אתה רוצה לבדוק אם יש כפילויות (למשל שם משפחה).
בחר ערכים , בחר את אותה עמודה שנבחרה למעלה וודא שהיא מוגדרת לסיכום לפי לספור אוֹ COUNTA .

כעת תוכל לחפש בקלות ערכים כפולים אלה בגיליון המקורי שלך ולהחליט כיצד להמשיך. כפי שאתה יכול לראות, שיטה זו מושלמת כאשר אתה בודק אם יש כפילויות ורוצה לבדוק אותם יותר.

קשור: כיצד ליצור טבלאות ציר ב- Google Sheets

4. הסרת כפילויות עם עיצוב מותנה

לשיטה זו שני שלבים, ראשית הדגשת הכפילויות והשנייה הסרה של הכפילויות המודגשות, ומאפשרת לך לראות את הכפיל שלך לפני ההסרה.

כדי ליישם עיצוב מותנה להסרת כפילויות מהגיליון שלך, בצע את השלבים הבאים:

פתח את גיליון Google .
בחר את הנתונים שברצונך להסיר מהם כפילויות.
תַחַת פוּרמָט בחר עיצוב מותנה עבור סרגל הצד.
תחת פרמט תאים אם אפשרות, בחר נוסחה מותאמת אישית .
הזן את הנוסחה הבאה: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . נוסחה זו בודקת עבורך כפילויות בעמודה שנבחרה.
הגדר את שלך סגנון עיצוב כדי להדגיש את הנתונים הכפולים שלך.
אם אתה רוצה שהתוצאות שלך יסמנו את כל השורה תוכל להתאים את הנוסחה שלך = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
מחיקת הכפילויות היא אופציונלית אך כעת ניתן לבצע זאת בקלות. סמן את הנתונים שברצונך למיין ובחר לְסַנֵן אפשרות תפריט.
בחר את סמל מסנן ליד הכותרת של העמודה שברצונך למיין לפי צבע.
מהתפריט הנפתח, בחר מיין לפי צבע לאחר מכן צבע מילוי ובחר את צבע המילוי שברצונך שיופיע למעלה.
סמן את גוש הכפילים ולחץ לִמְחוֹק .

קָשׁוּר: כיצד למיין עמודות כמו מקצוען ב- Google Sheets

קיימות שיטות אחרות להסרת כפילויות ב- Google Sheets, כולל שימוש ב- סקריפט של Google Apps ורכישת תוסף מ שוק סביבת העבודה של Google . אלה כדאי לבדוק אם אינך מקבל את התוצאות הרצויות.

השימוש ב- Apps Script נותן לך את היתרון בכך שאתה יכול להריץ את הסקריפט בקלות בכל עת שתרצה. אפליקציות תוספות זמינות גם כדי לבדוק אם יש כפילויות באופן קבוע.

קבל תצוגה ברורה של הנתונים שלך

שיטות אלה ישמרו על הגיליון האלקטרוני שלך ללא כפילויות, יעניקו לך מבט ברור על הנתונים שלך ויחסכו לך זמן. אני מקווה שגם הכרת הדרכים המהירות והקלות להסרת כפילויות תגרום לחייך להרגיש קצת יותר מסודרים.

האם Windows 10 מהיר יותר מ- 7

Google תמיד משפרת את התוכנה שלה, לכן הקפד להישאר מעודכן עם השיפורים האחרונים.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור פונקציות מותאמות אישית ב- Google Sheets

אתה יכול לעשות הרבה דברים מגניבים עם פונקציות מותאמות אישית ב- Google Sheets. להלן אופן השימוש בסקריפטים של Google ליצירת פונקציה.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
גיליון אלקטרוני
Google Sheets
ניתוח נתונים

על הסופר ניקול מקדונלד(פורסמו 23 מאמרים) עוד מאת ניקול מקדונלד

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה