Home-theater-designers
קישורים מהירים
השתמש במתזמן פגישות כדי ליצור שיחות ביעילות עם אנשים אחרים, בין אם אתה עובד בצוות או עבור עצמך. אנו נראה לך כמה מהאפליקציות החינמיות הטובות ביותר לתזמן פגישות ונקבל הדרכה כיצד להשתמש בכל אחת מהן.
1. שלח בקלות קישורים לפגישה עם מדי יום
Calendly היא כנראה אפליקציית מתזמן הפגישות החינמית המפורסמת ביותר, והיא פופולרית מסיבה כלשהי. הכלי קל להפליא לשימוש, ומשתמשים אחרים יכולים להזמין איתך שיחות ופגישות בזמן שהכי נוח להם. כתוצאה מכך, תסיר הרבה קדימה ואחורה שאחרת היה מבזבז את זמנך.
ההרשמה ל-Clendly אורכת דקות ספורות בלבד, ואתה יכול להשתמש בחשבון Google או Microsoft שלך. האפליקציה תומכת בחמש שפות: אנגלית, גרמנית, פורטוגזית, ספרדית וצרפתית.
משתמשים יכולים להזמין איתך שיחות באמצעות קישור Calendly. יתר על כן, אתה יכול לערוך את שעות העבודה השבועיות שלך בהן אתה זמין להיפגש עם אחרים.
כיצד להתאים את שעות העבודה השבועיות שלך עם Calendly
לפני שאתה מזמין אחרים לפגישות, עליך להתאים את שעות העבודה שלך. הנה איך לעשות את זה:
- לחץ על זמינות ובחר את לוחות זמנים לשונית.
- הקלד את השעות שאתה זמין עבור כל יום. אם אתה לוקח ימי חופש מסוימים, אתה יכול לבטל את הסימון של ימים אלה.
- הקש על כפתור + אם ברצונך להוסיף מרווחי זמינות. לדוגמה, אתה עשוי לעבוד מ-09:00 עד 12:00 ואז שוב מ-15:00 עד 18:00.
איך להזמין אנשים להזמין איתך שיחה מדי יום
לאחר שתצמצם את שעות העבודה שלך, אתה מוכן להזמין פגישות עם אחרים. יש לך שתי אפשרויות. הראשון הוא לערוך את תבנית הפגישה המוכנה מראש ב-Clendly:
- בחר סוגי אירועים .
- הקש על גלגל שיניים ובחר לַעֲרוֹך .
- בחר פרטי האירוע .
- ערוך את משך הזמן, שם האירוע וכל דבר אחר שאתה חושב שצריך לשנות. לאחר מכן, הקש שמור וסגור .
- ללחוץ העתק קישור ושתף את הפגישה שלך עם כל מי שאתה רוצה לדבר איתו.
לחלופין, תוכלו לעצב פגישה מאפס:
המקום הטוב ביותר להשיג גור
- לך ל סוגי אירועים > סוג אירוע חדש .
- תַחַת צור סוג אירוע חדש , בחר את סוג הפגישה שאתה רוצה לארח.
- התאם אישית את האירוע שלך ובחר לְהַמשִׁיך .
- בֶּרֶז שתף > העתק קישור והדבק את הקישור עם כל מי שתרצה להזמין איתו פגישה.
- ללחוץ בוצע כשתסיים. אתה יכול למצוא את הפגישה שלך ב- סוגי אירועים דף הבית. עם תוכנית Calendly בחינם, אתה יכול לקבל רק סוג אירוע פעיל אחד בכל זמן נתון.
אם אתה רוצה למקסם את השימוש שלך ב-Clendly, בדוק את אלה טיפים יומיומיים שיעזרו לך להשתפר בתזמון .
הורד: קלנדלי עבור iOS | דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
2. ארגן פגישות עם לוח שנה של גוגל
זה מאוד קל לתכנן את השבוע שלך ביומן Google , ותוכל לתזמן פגישות בקלות ישירות דרך האפליקציה. איפה אתה מארח את אלה תלוי בך. Google Meet היא בחירה קלה, אבל אתה יכול גם להוסיף קישור ל-Zoom או לתוכנת שיחות הועידה המועדפת עליך. בעוד ש-Clendly עדיף אם אתה צריך שאנשים אחרים יזמינו איתך באופן קבוע את אותו סוג של פגישה, יומן Google עובד היטב עבור אירועים חד-פעמיים.
כדי להשתמש ביומן Google כמתזמן פגישות, תחילה עליך להירשם לחשבון Google באמצעות accounts.google.com אם עדיין אין לך אחד. לאחר שיש לך חשבון Google, בצע את השלבים הבאים כדי לקבוע פגישה ביומן Google.
- בֶּרֶז צור > אירוע .
- הוסף את כותרת הפגישה שלך והתחבר ל-Google Meet אם אתה מתכוון להשתמש בתוכנה זו. אם אתה מתכנן להשתמש בכלי אחר לשיחות ועידה בווידאו, הוסף את הקישור לפגישה כדי שאחרים יוכלו להצטרף בקלות. לחילופין, עדכן את האירוע בקישור קרוב יותר לשעה.
- הזמן את האורחים שלך והוסף את כל הקבצים המצורפים הנדרשים.
- התאם אישית כל דבר אחר שאתה חושב שהוא הכרחי. בֶּרֶז להציל ברגע שאתה מרוצה מאיך שהכל נראה.
הורד: יומן גוגל עבור iOS | דְמוּי אָדָם (חינם)
3. ניהול לידים ופרויקטים אחרים עם מתזמן פגישות HubSpot
אתה יכול השתמש ב- HubSpot כדי להאיץ קריירה בשיווק , אבל לתוכנית יש גם כלי חינמי מעולה לתזמן פגישות. כמו Calendly, אתה יכול להירשם עם חשבון Google או Microsoft שלך.
בעוד שהאפליקציה מיועדת בעיקר לבעלי עסקים ועובדים, אתה יכול להשתמש במתזמן הפגישות עבור תרחישים מרובים - כגון לשוחח עם עמיתיך על מטלה במכללה. יש לך גם את הבחירה לבחור אווטרים מותאמים אישית אם אתה רוצה לשים את כובע המעצב שלך.
הנה איך להשתמש בתזמון הפגישות של HubSpot:
- עבור לאתר HubSpot Meeting Scheduler ובחר התחל בחינם .
- השלם את השאלות הראשוניות ש- HubSpot ישאל אותך. זה לא אמור לקחת יותר מחמש דקות.
- המתן עד ש- HubSpot יגדיר את חשבונך.
- בחר חבר לוח שנה וחבר את היומן שלך.
- עם הגרסה החינמית של HubSpot, אתה יכול להשתמש במתזמן פגישות אחד לפני שתצטרך לשדרג. אתה תבחין שאחד נוצר עבורך כבר כשאתה נרשם. העבר את העכבר מעל זה ב- פגישות סעיף ובחר לַעֲרוֹך .
- בתוך ה סקירה כללית בכרטיסייה, התאם אישית את שם הפגישה, המיקום והתיאור. אתה יכול גם להוסיף קישור לשיחות ועידה בווידאו ולהזמין אחרים. לחץ על להציל כאשר מופיע החלון הקופץ.
- הקש על פְּגִישָׁה לשונית. כאן תוכל לשנות את חלון הזמינות ואת אפשרויות משך הזמן. יתר על כן, יש לך אפשרות לבחור את אזור הזמן שלך. שוב, לחץ על להציל כאשר מופיע החלון הקופץ.
- הקלק על ה אוטומציה הכרטיסייה והחלפת מצב מייל אישור עַל. כדאי גם להפעיל את תזכורת לפני פגישה הודעה אוטומטית כדי להבטיח שאף אחד לא יפספס את השיחה.
- חזור אל פגישות הכרטיסייה, העבר את הסמן מעל הפגישה שנערכה לאחרונה ובחר העתק קישור . שלח את הקישור לכל מי שאתה רוצה להזמין.
הורד: HubSpot עבור iOS | דְמוּי אָדָם | macOS | חלונות (חינם)
4. ארגן את הפגישות שלך ותזמן עם יומן מושג
אם אתה נהנה להשתמש ב-Notion, עליך לשקול שימוש ב-Notion Calendar כדי לנהל את הזמן שלך . בתוך האפליקציה, יש לך גם אפשרות לקבוע פגישות. אתה יכול לראות מתי אתה צריך לקיים את הפגישות שלך דרך סרגל הכלים במחשב שלך, והאפליקציה תומכת גם ב-12 שפות - כולל נורווגית, פינית, קוריאנית, יפנית, גרמנית ואנגלית.
Windows אינו יכול לתקשר עם המכשיר או המשאב (שרת dns ראשי) win 10
להלן השלבים ליצירת פגישה ב-Notion Calendar:
- הקש פעמיים על משבצת הזמן שעבורה ברצונך לקבוע פגישה.
- התאם אישית את השעה והוסף את כתובות האימייל של המשתתפים שלך.
- בחר את כלי ועידת הווידאו שלך (אם רלוונטי) באמצעות ה שיחות ועידה לפני הוספת קישורים, מסמכים ותיאורים נדרשים.
- התאם אישית את ההגדרות האחרות, כגון אם ברצונך להגדיר תזכורת לפני הפגישה, ולחץ בכל מקום על המסך כדי להשלים את לוח הזמנים של הפגישה.
אתה יכול גם להשתמש בכלי זמינות השיתוף (לחץ ס במקלדת או בחר שתף זמינות ) אם אתה רוצה שאחרים ידעו מתי הם יכולים להזמין איתך פגישה.
הורד: יומן מושג עבור iOS | מק | חלונות (חינם)
מהי האפליקציה הטובה ביותר לתזמן פגישות?
כל אחת מהאפליקציות לתיאום פגישות שהזכרנו תועיל לסוגים שונים של משתמשים. אם כבר הסכמתם על זמן ותאריך פגישה, יומן Google ויומן Notion הם מצוינים לארגון הפרטים הקטנים. אתה יכול גם להשתמש בשתי האפליקציות האלה כדי לראות כיצד פגישות אלה משתלבות בהקשר הרחב יותר של היום שלך.
אבל אם אתה זקוק לכלי המאפשר למשתמשים אחרים להזמין איתך פגישות, Calendly ו-HubSpot's Meeting Scheduler הן אפשרויות טובות יותר. HubSpot מצוין אם אתה צריך כלי למטרות מקצועיות, אם כי זה יכול לעבוד גם בחיים האישיים שלך. Calendly הוא כלי נהדר לכל דבר, והוא מתאים במיוחד לסולופרנים ולמנהלים ברמה גבוהה.