Home-theater-designers
Microsoft To Do חגגה את יום הולדתה הרביעי באפריל 2021. האפליקציה עשתה כברת דרך ארוכה מאז הושקה כיורשת בלתי הולמת של וונדרליסט.
כעת הוא משולב היטב עם מערכת ההפעלה Windows ואורז הרבה תכונות לעיצוב קל משקל. להלן מספר טיפים לשימוש ב- Microsoft To Do.
1. שיתוף פעולה ומשימות משותפות
Microsoft To Do מאפשר לך לשתף תוכן עם משתמשים אחרים. אינך יכול לשתף משימות בודדות, אך תוכל להעניק להן גישה לרשימות המטלות שיצרת.
כיצד לאפס בקר xbox one
אם אתה נותן לאדם אחר גישה, הוא יוכל לצפות ולערוך את תוכן הרשימה. כדי לשתף רשימת משימות עם משתמש אחר מאפליקציית שולחן העבודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם רשימת מטלות ובחר רשימת שיתוף .
בנייד, הקש על הוסף משתמש סמל בפינה הימנית העליונה. תקבל קישור שתוכל לשתף עם משתמשים אחרים. הקש אפשרויות נוספות להגביל את הגישה ולנהל חברים.
2. תת משימות ב- Microsoft To Do
משימות משנה היו תכונה מרכזית של Wunderlist שלא עברה לאיטרציה הראשונה של Microsoft To Do. אבל האפליקציה תומכת כעת במשימות משנה במשך כמה שנים. שקוראים לו צעדים , הם מאפשרים לך להוסיף סדרה של פריטי מטלות תחת משימת הורה אחת.
אתה יכול להשתמש בשלבים בדרכים רבות. לדוגמה, הם שימושיים אם ברצונך לשלוט על זרימת העבודה של קבוצת אנשים שכולם עובדים על פרויקט אחד, אך הם גם משמשים כתזכורת כדורים שתוכל לרשום מחשבות מהירות בנושא.
מספר משימות המשנה שנותרו מוצג מתחת לפריט המטלות הראשי ברשימת המשימות.
3. מיקרוסופט לעשות קיצורי מקשים
רשימת קיצורי הדרך של Microsoft To Do היא קצרה אך יעילה. האפליקציה תומכת בכל הפעולות החשובות ביותר. הרשימה המלאה של קיצורי הדרך ב- Microsoft To Do היא:
- Ctrl + N: הוסף משימה חדשה
- Ctrl + L: צור רשימה חדשה
- Ctrl + T: הוסף משימה ל- My Day
- Ctrl + D: השלימו משימה
- Ctrl + F: לחפש
- Ctrl + R: סינכרון
- Ctrl + 1: פתח את סרגל הצד
4. Microsoft לבצע אינטגרציה עם Cortana
ל- Microsoft To Do יש אינטגרציה עם Cortana. השילוב מאפשר לך להשתמש ב- Microsoft To Do מכל מחשב התומך ב- Cortana, כולל Windows, Android, iOS ומכשירי בית חכם.
כאשר אתה משתמש ב- Cortana עם Microsoft To Do, תהיה לך אפשרות ליצור רשימות מטלות ותזכורות ישירות באפליקציה ולא ב- Cortana. Cortana יכול גם לקרוא את המשימות שלך ב- My Day ורשימות אחרות שהכנת.
כמובן ש- Microsoft To Do אינה היחידה אפליקציית מטלות שיכולה לסנכרן בין המכשירים שלך .
5. הודעות דוא'ל מסומנות ב- Outlook
אם יש לך חשבון עבודה או לימודים ב- Microsoft, Microsoft To Do משתלב עם הודעות דוא'ל מסומנות ביישום Windows Outlook או באינטרנט. היכנס ל- To Do ו- Outlook עם אותו חשבון ותראה חלונות קופצים ששואלים אם ברצונך להפעיל את התכונה.
ברגע שהוא יופעל, כל הודעות האימייל שאתה מסמן יופיעו בהן היום שלי כמשימה. אם ברצונך להוסיף חשיבות נוספת למשימה נתונה, סמן את דגל הדוא'ל כ עדיפות גבוהה ; הוא יופיע בכוכב באפליקציית To Do.
ניתן לשנות את שמו של כל הודעת הדוא'ל המסומנת, לתת תאריכי יעד ולתת תזכורות.
כמה עולה נטפליקס בחודש
6. נהל את היום שלך
אתה יכול להשתמש ב- Microsoft To Do בדרכים רבות ושונות, בהתאם לסוג התוכן שאתה מאחסן באפליקציה. אם אתה משתמש באפליקציה כמנהל משימות יומיומי, סביר להניח שתמצא את רשימת היום שלי כאחת התכונות השימושיות ביותר שלה.
בנוסף להודעות דוא'ל מסומנות ב- Outlook המופיעות ברשימה, תוכל גם להוסיף עליה כל משימות אחרות. כדי להוסיף פריט לביצוע ליום שלי, פתח את המשימה המדוברת (במחשב שולחני או בנייד) ובחר הוסף ליום שלי .
רשימת היום שלי מציעה גם הצעות מה כדאי להוסיף. בשולחן העבודה, עבור לרשימת היום שלי ולחץ להיום בפינה הימנית העליונה. בנייד, פתוח היום שלי והקש על הסמל בתחתית המסך.
ההצעות מבוססות על משימות ומשימות שנוספו לאחרונה שיש להן תאריך יעד להיום. האפליקציה לא תציע הצעות למשימות שנקבעו תזכורות להיום. אתה יכול אפילו סנכרן את יומן Google שלך לאפליקציית Microsoft To Do.
7. הוסף קבצים מצורפים למשימות
באפשרותך להוסיף קבצים למשימות של Microsoft To Do. הקבצים המצורפים זמינים בכל גרסאות האפליקציות, ומספקים דרך מצוינת לשתף מסמכים חשובים בין המכשירים שלך.
מיקרוסופט מכסה את גודל הקובץ ב -25 מגה -בתים (בדיוק כמו רוב שירותי הדוא'ל). אם עליך לשלוח קובץ גדול, יהיה עליך לחפש במקום אחר. כדי לצרף קובץ, פתח את המשימה המדוברת ולחץ על הוסף קובץ .
8. ראה את השבוע שלך קדימה
אתה יכול לראות את המשימות הקרובות שלך באמצעות מתוכנן רשימה חכמה. החלק המתוכנן מחולק לחלקים כגון מוקדם יותר , היום , איחר, ו יותר מאוחר .
הכרטיסייה 'מאוחר יותר' מציגה את המשימות הקרובות בחמשת הימים הקרובים; איחור מציג משימות שכבר היית צריך להשלים אך עדיין לא סומנו ככאלה.
כדי להפעיל את הרשימות החכמות, פתח את אפליקציית To Do בשולחן העבודה שלך, לחץ על תמונת הפרופיל שלך ועבור אל הגדרות> רשימות חכמות . החלף את המחוונים לצד הרשימות שברצונך להפעיל.
איך להעביר מאנדרואיד ל- xbox one
9. החלפת חשבון
עם החלפת חשבון, תוכל לגשת הן לחשבונות העבודה שלך והן לחשבונות Microsoft האישיים שלך ולקפוץ ביניהם בקלות.
כדי להגדיר החלפת חשבון ב- Windows, לחץ על תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה, בחר נהל חשבונות , והכה הוסף חשבון . ב- Android, הקש על יותר בתפריט (שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית), הקש על כתובת הדוא'ל שלך ובחר הוסף חשבון .
10. אריחים חיים
אם אתה משתמש ב- Windows 10, תוכל לנצל את התמיכה של Microsoft To Do באריחים חיים. אתה יכול להצמיד כמה שיותר רשימות לתפריט התחל כרצונך. כדי להצמיד רשימה, פתח את אפליקציית To Do, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרשימה המדוברת ובחר הדבק בכדי להתחיל .
למרבה הצער, לא ניתן להשלים משימות מהאריח החי. לחיצה על האריח מעבירה אותך ישירות לרשימה באפליקציה הראשית.
נסה את Microsoft To Do
אם אתה מגרד לאפליקציה חדשה לניהול משימות, הגיע הזמן לתת ל- Microsoft To Do הזדמנות. הוא הפך לכלי ראוי בחבילת כלי הפריון של החברה ומשלים באופן מושלם את Microsoft OneNote המורכב יותר.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 טיפים לשימוש ב- Microsoft OneNote כרשימת המטלות שלךהפק את המרב מרשימת המטלות שלך ב- OneNote על ידי יישום הטיפים שלנו לרשימות צ'ק טובות יותר ב- Microsoft OneNote.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- רשימת מטלות
- GTD
- ניהול משימות
- טיפים של Microsoft Office
- מטלות של מיקרוסופט
דן הצטרף ל- MakeUseOf בשנת 2014 ומנהל שותפויות מאז יולי 2020. פנה אליו לבירור לגבי תוכן ממומן, הסכמי שותפים, מבצעים וכל צורות שותפות אחרות. אתה יכול גם למצוא אותו מסתובב על רצפת התצוגה ב- CES בלאס וגאס מדי שנה, תגיד שלום אם אתה נוסע. לפני קריירת הכתיבה שלו היה יועץ פיננסי.
עוד מאת דן פרייסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה