כיצד לסנכרן את יומן Google שלך עם רשימת המשימות שלך

בכל הנוגע לשמירה על אורח החיים שלך, יש לך שני כלים הכרחיים: לוח השנה ורשימת המטלות שלך. הידיעה מה עליך לעשות ומתי לעשות זאת מבטיחה ששום דבר לא יישכח, במיוחד אם אתה עובד מרחוק או בבית.

עם זאת, רוב פתרונות ניהול המשימות משאירים את שני הפריטים הללו נפרדים. בטח, אתה יכול לראות את תאריכי היעד באפליקציית רשימת המטלות שלך, אבל האם לא יהיה נחמד יותר לראות אותם ביומן שלך, שם כל האירועים שלך מופיעים?

להלן רשימת אפליקציות לביצוע מטלות אשר מסונכרנות עם יומן Google, יחד עם הסבר מהיר כיצד לשלב אותן.

למה להשתמש ביומן Google?

ראשית, כי זה מאוד פופולרי. אמנם יש טונות של מתחרים בשוק, כמעט לכולם יש או היה ניסיון עם חשבון Gmail. המשמעות היא שהם הביטו ביומן Google לפחות פעם אחת.

שנית, עליך להשתמש באפליקציה הזו מכיוון שקל כל כך למצוא רשימות מטלות המתנגנות עם יומן Google.

אם אתה מעדיף את iCal? אין בעיה, אתה יכול להתחתן בקלות עם השניים. האם אתה משתמש ב- Fantastical או ביומן Windows? אין שום בעיה גם עם אף אחד מאלה.

ניתן לסנכרן יישומים אלה בכמה שלבים פשוטים, ומסיבה זו יומן Google הוא מקום מצוין ומרכזי לניהול רשימת המשימות שלך. אחרון חביב, לוח השנה של Google עובד גם עם IFTTT וגם עם Zapier, מה שאומר שאתה יכול לגרום לזה לעבוד כמעט עם כל אפליקציה אחרת.

האפשרות הקלה ביותר: סנכרן את יומן Google עם משימות Google

כפי שניתן לצפות, אפליקציית המשימות של Google משולבת היטב עם יומן Google. אם אתה רוצה לדעת יותר, תוכל גם לגלות כיצד Google Tasks עוזר לך לנהל את רשימת המטלות שלך.

משימות Google אינן מתקדמות כמו חלק ממערכות ניהול המשימות האחרות ברשימה זו, אבל אם אתה צריך מקום לרשום את המחשבות שלך, ואתה רוצה לראות את תאריכי היעד האלה בלוח השנה שלך, זה מושלם.

כדי לגשת למשימות Google:

לך ל calendar.google.com .
לחץ על משימות תַחַת לוחות השנה שלי בסרגל הצד השמאלי. זה צריך להיות ממוקם אוטומטית בקטגוריה נפרדת תחת תזכורות .

אתה יכול גם ללחוץ על סמל משימות בצד ימין למעלה של לוח השנה שלך, להלן באדום. כשתעשה זאת, תראה רשימת משימות מורחבת וכן תזכורות לימים בהם יש לבצע את המשימות.

איך לפרוץ מכשירים המחוברים ל- wifi שלי

כמו כן, תוכל לפתוח את משימות Google ב- Gmail. תוכל למצוא את האפליקציה על ידי לחיצה על סמל אפליקציית המשימות כדי להרחיב את התפריט בתוך תיבת הדואר הנכנס שלך. שוב, הוא ממוקם בצד ימין למעלה של המסך.

כמו כן, אם אתה רוצה לראות משימות בגודל מלא, תוכל לעבור אל mail.google.com/tasks/canvas , אשר ינתב אותך ללוח השנה שלך כאשר אפליקציית המשימות מורחבת במלואה. לא תקבל יותר תכונות על ידי פעולה זו, אך תהיה לך כרטיסייה מלאה לעבודה.

בכל אחת מהתצוגות האפליקציות הבאות:

הקלק על ה לַעֲרוֹך סמל ליד משימה להוספת תאריך יעד.
לאחר שתקבע תאריך יעד, תראה משימה זו מוצגת ביומן Google שלך.
תוכל גם להוסיף הערות או 'פרטים' למשימה מסוימת.

זה פשוט כמו זה.

האפשרות של צד שלישי: סנכרון יישומי רשימת מטלות אחרים עם יומן Google

כעת נניח שאתה משתמש במנהל משימות של צד שלישי, כגון אחת מהאפשרויות הבאות בנושא רשימת אפליקציות תזכורת ל- Mac . גם אם אתה משתמש באפליקציה של צד שלישי, עדיין יש סיכוי טוב שתוכל לסנכרן אותה עם יומן Google.

אם ניקח את האפליקציה זכור את החלב, תוכל לסנכרן אותה בקלות לפי הוספת הגאדג'ט של יומן Google .

לאפליקציות אחרות:

לרוב אפליקציות ניהול המשימות המוכרות יש אינטגרציה כלשהי של לוח שנה.
Evernote יכול לסנכרן עם לוח שנה ויישומי רשימת משימות.
ניתן לסנכרן גם את טרלו.

בעיקרון, אם יש מערכת ניהול משימות בחוץ, יש דרך טובה לסנכרן אותה עם יומן Google. פשוט עיין בתהליכי התיעוד של האפליקציה כדי לברר כיצד לסנכרן אותה.

האפשרות הבטוחה: סנכרן את Microsoft To Do עם יומן Google

מתוך כל האפליקציות של צד שלישי, יש אחת שאנו רוצים לתת לה קטע משלה. הסיבה לכך היא שמייקרוסופט וגוגל הן כבדות משקל בכל הנוגע לכלים ארגוניים מקוונים.

אם מעולם לא ניסית זאת בעבר, Microsoft To Do היא אפליקציה ארגונית הזמינה עבור Windows, Mac ו- Android. באמצעותו תוכל לאתר במהירות את רשימות המשימות היומיות שלך במספר מכשירים, לשתף את הרשימות ולהשתמש בשילוב האפליקציה עם משימות Outlook.

בנוסף, תוכל גם לסנכרן את Microsoft To Do עם יומן Google באמצעות שירות אוטומציה כמו זאפייר . באופן נוח, זה מביא אותנו לסעיף הבא.

לחלופין, בדוק את האפליקציות הלא פשוטות האלה.

הולך בהתאמה אישית: שימוש בשירות אוטומציה לסנכרון עם יומן Google

אם לא ניתן לשנות את האפליקציה של צד שלישי לסנכרן עם יומן Google, יש לך אפשרויות אחרות. זאפייר ו IFTTT יכול לחבר מספר עצום של אפליקציות יחד, ורבות מהן מאפשרות לך לסנכרן עם יומן Google.

לדוגמה, להלן רשימה קצרה של אפליקציות לניהול משימות וניהול פרויקטים בהן תומך זאפייר:

אסאנה
טודואיסט
משימות Google
פוקוס אומני
טודלדו
תוכנית שבוע
נוזבה
זכור את החלב
צ'קוויסט
פוקוס
זנקיט

הגדרת אינטגרציה אוטומטית באמצעות Zapier או IFTTT היא ממש קלה. הנה אחד שמוסיף תזכורות של Evernote ליומן Google שלך.

IFTTT גם מאפשר לך להוסיף את תזכורות ההמשך שלך מ followup.cc ליומן Google, כך שתוכל תמיד לראות למי אתה צריך לשלוח דוא'ל ומתי. ועם זאפים מרובי שלבים של זאפייר , אתה באמת מוגבל רק על ידי הדמיון שלך.

היה נועז: נסה אפליקציית רשימת מטלות אחרת לגמרי כמו 'ממוינת'

אם אתה חובב חסימת זמן ותזמון מאוד ספציפי, ואתה לא שבע רצון מהאפליקציות שמתחברות לרשימות מטלות שמסתנכרות עם יומן Google, ייתכן שתתעניין ביציאה מהנתיב הדרוך היטב.

לְנַסוֹת מְמוּיָן , אפליקציה שמקלת לתזמן את כל המשימות שלך ביום. פשוט הוסף את המשימות האלה לרשימה שלך, השתמש במחוות כדי לארגן אותן מחדש, ותראה מה אתה צריך לעשות.

איך אתה נשאר מסונכרן באמצעות לוח שנה?

ישנן דרכים רבות למצוא יישומי משימות שמסתנכרנים עם יומן Google. המידה שבה אתה רוצה לסנכרן אותם וכמה פרטים שאתה רוצה לחלוק בין השניים תלויה במידה רבה במערכת ניהול הזמן האישית שלך.

מעבר לרשימות המטלות, תוכל גם לסנכרן את יומן Google עם שירותים אחרים. להלן אופן השימוש באפליקציה של צד שלישי סנכרן את יומן Google עם Microsoft Outlook .

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?

קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?

קרא הבא נושאים קשורים

מרשתת
פִּריוֹן
רשימת מטלות
לוח שנה של גוגל
ניהול משימות
משימות Google

על הסופר שיאן אדלמייר(136 מאמרים פורסמו)

לשיאן תואר ראשון בעיצוב ורקע לפודקאסטים. כעת, היא עובדת כסופרת בכירה ומאיירת דו ממדית. היא מכסה טק יצירתי, בידור ופרודוקטיביות עבור MakeUseOf.

איך לפרסם באינסטגרם מכרום

עוד מאת שיאן אדלמייר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה