מקום עבודה מפייסבוק: כל מה שאתה צריך לדעת

בטח שמעת על הפלטפורמה של פייסבוק (Workplace) בתוך המעגלים החברתיים או המקצועיים שלך. האם אתה מכיר את היסודות של אופן הפעולה שלו ואת הדרכים שבהן תוכל להשתמש בו?

במאמר זה נסביר את כל מה שאתה צריך לדעת על Workplace מפייסבוק וכיצד להשתמש בו בצורה הטובה ביותר עבור החברה שלך.

מהו מקום העבודה מפייסבוק?

The Workplace היא פלטפורמה בבעלות פייסבוק המציעה לחברות כלי תקשורת פנימי. Workplace משלבת את הפריסה הרגילה של פייסבוק בכלי התקשורת של החברה. היא מאפשרת למשתמשיה להתעדכן בכל ענייני העבודה שלהם תוך כדי תנועה.

החלק הטוב ביותר הוא ש- Workplace נגיש בקלות במכשירים ניידים. בדרך זו, העובדים יכולים לקבל או לתת עדכונים לעמיתיהם בכל זמן ובכל מקום. כלשונו של פייסבוק, Workplace הוא מקום ייעודי ומאובטח לחברות להתחבר, לתקשר ולשתף פעולה.

מדוע פייסבוק יצרה מקום עבודה?

סביבת העבודה שימשה בתחילה כפלטפורמת תקשורת ומעקב אחר פרויקטים עבור עובדי פייסבוק. אולם עם הזמן פייסבוק הבינה כמה נכס זה יהיה גדול לחברות אחרות.

לאחר מכן פייסבוק הציעה את Workplace לחברות שונות שהשתמשו בה כמשתמשי בטא. בסופו של דבר פורסם מקום העבודה בצורה זו לציבור.

מדוע החברה שלך צריכה להשתמש במקום העבודה?

המטרה העיקרית מאחורי יצירת ושימוש במקום העבודה היא להוביל תקשורת חלקה במקום העבודה. במילים פשוטות, Workplace היא חלופה טובה יותר לפלטפורמות תקשורת כמו Yammer או אפילו Slack. השימוש ב- Workplace בחברה שלך יביא לביטול השהיה של השימוש בדוא'ל רגיל.

זוהי פלטפורמה מהירה, תוססת ומרגשת שתחזיר את התוססות לחברה שלך. Workplace מאפשר לעובדים ליצור אינטראקציה בתוך עצמם, מבלי להתעלם מעובדים מרוחקים.

זה משפר עוד יותר את שיתוף הפעולה על ידי כינוס עובדים שונים ממחלקות ותחומים שונים. גיוון זה בתקשורת מאפשר אחדות אדירה בחברה שלך.

דברים מהנים לעשות עם פטל פאי

יתרונות השימוש במקום העבודה

Workplace מתגאה בהטבות רבות הן עבור עובדים בודדים והן עבור החברה כולה. להלן מספר יתרונות בשימוש בו:

תקשורת דיגיטלית

Workplace משפר את המתקנים הדיגיטליים והניידים להפעלה נכונה של תקשורת ותהליכים אחרים כאלה. עם Workplace התקשורת הופכת לנגישה ופשוטה בהרבה.

מבטל כלי שיתוף פעולה

Workplace מקטין את התלות של החברה בכלים לשיתוף פעולה פנימי. המשמעות היא שעם Workplace בחברה שלך, סביר להניח שתוציא פחות על אפליקציות ועידת וידאו, חיובי אינטראנט ותשתיות אחרות כאלה.

אין צורך בהכשרה

אחד האיומים המשמעותיים העומדים בפני חברות בעת שילוב מערכות חדשות הוא עלות ההכשרה. למרבה המזל, Workplace אינו כרוך בנטל זה. מכיוון שזהו שינוי בפייסבוק המסורתי, העובדים לא צריכים ללמוד כיצד להשתמש בתכונות מחדש. עדכון החדשות, ההודעות והקבוצות הם בדיוק כפי שהם בפייסבוק הרגיל.

fire hd 10 חנות Google play

מגוון משתמשים רחב

פייסבוק היא כבר חברת המדיה החברתית המובילה בעולם. עם כל כך הרבה אנשים שכבר נמצאים בפייסבוק, יהיה קל יותר להשתמש ב- Workspace כפלטפורמה מכיוון שהוא יקשר אותך בקלות למשתמשים הקיימים כבר.

מעבר חלק

מכיוון שצוותים רבים כבר נמצאים בפייסבוק, המעבר ל- Workplace לא יהיה קשה. לרוב האנשים יש כבר פייסבוק כחלק מחיי היומיום שלהם. המעבר לפייסבוק לעבודה לא אמור להוות בעיה. מכיוון שרוב החברות משתמשות עסקים בפייסבוק כלי, שימוש בשני אלה זה לצד זה יהיה אושר.

במה שונה מקום העבודה מפייסבוק רגילה?

אתה כנראה חושב שפייסבוק ו- Workplace הם אותם דברים, נכון? שגוי! למרות שהם יוצרו ומנוהלים על ידי אותו יוצר, שני האתרים פועלים באופן בלתי תלוי זה בזה.

ראשית כל, השניים ממוקמים במיקומים נפרדים לחלוטין.
שנית, אינך צריך להיות בעל חשבון פייסבוק אישי בכדי להיכנס לאתר Workplace. כל מה שאתה צריך הוא חשבון Workplace שיאפשר לך לגשת לחשבון Workspace הרלוונטי שבבעלות החברה שלך.
כמעסיק, ייתכן שיש לך זכויות גישה לדף מקום העבודה של העובד שלך. עם זאת, אינך יכול לגשת לדף הפייסבוק האישי שלו ללא אישור מעובד הפרט.
כשכיר, יש לך גישה לחשבון החברה רק כל עוד אתה עובד עבורו.

תכונות מקום העבודה

בדומה לפייסבוק, Workplace מציעה למשתמשיה מגוון עצום של תכונות תקשורת מועילות שלעיתים קרובות מוכיחות ערך רב בחברותיהן. להלן כמה מהתכונות השימושיות ביותר:

קבוצות: אלה תכונה מצוינת המאפשרת לחברים לשתף תקשורת עם יותר מאדם אחד. קבוצות בסביבת העבודה יכולות להיות ציבוריות, פרטיות או סגורות. הם עובדים בדיוק כמו שהם עושים בפייסבוק.
שָׁלִיחַ: Messenger מאפשר לך לשלוח או לקבל הודעות. אלה יכולות להיות הודעות בודדות או הודעות המיועדות לקבוצת נמענים.
סרטון חי: תכונה זו מאפשרת לך לפרסם קטעי וידאו חיים לחלק מהצוות או לצוות כולו. בעזרת תכונה זו, הופך להיות הרבה יותר קל להודיע בתוך החברה.
עדכון חדשות: חברות יכולות להשתמש בתכונה זו כדי לעדכן את כל העובדים על פרטים חיוניים והכרזות כגון מועדים מתקרבים.

ל- Workplace יש גם תכונות נוספות שהופכות את התקשורת לנגישה יותר, כגון: Analytics, ספקי זהות, תגובות, פוסטים פופולריים וכניסה יחידה.

האם מקום העבודה בחינם?

בניגוד לפייסבוק המסורתית, Workplace אינו משאב ללא תשלום. למרות ש- Workplace אינו יקר במיוחד, המחיר עשוי להשתנות בהתאם למספר המשתמשים לחברה. זה עשוי להיות מעט גבוה יותר אם אתה הבעלים של חברה גדולה.

Workplace מציעה גם חבילות מנוי לחודש לחברות עבור חברות שאינן רוצות חוזים ארוכי טווח. אם אינך בטוח לגבי התאמתה לחברה שלך, תוכל לקחת ניסיון חינם ולבדוק את תכונותיה לפני אימוץה.

במה שונה מקום העבודה מפייסבוק רגילה?

אם מעולם לא ראיתם את ממשק מקום העבודה, אתם בוודאי תוהים כיצד הוא נראה. כשתואר, מקום העבודה דומה לאתר הפייסבוק המסורתי שלך. עם זאת, יש לה שתי קטגוריות (אפליקציות):

לְשׂוֹחֵחַ: תוכל להשתמש בתכונה זו כדי לשוחח בצ'אט עם משתמשים אחרים בתוך סביבת העבודה. בעזרת תכונה זו, אינך צריך להסתמך על תהליכי תקשורת מייגעים או דוא'ל (שיכולים להיות דואר זבל ולא יעיל). אם אתה משתמש רגיל בפייסבוק, ניווט בתכונת הצ'אט לא אמור להוות אתגר משמעותי.
עֲבוֹדָה: יישום זה, לעומת זאת, מיועד בעיקר לענייני פרויקטים ולשיתוף מסמכים רלוונטיים עם חבריכם לעבודה. צוותים שעובדים יחד בפרויקט בדרך כלל מוצאים את זה מועיל מאוד. הוא מגיע גם עם תכונה של עדכון חדשות שמאפשר לך לדעת על ידי שיתוף עדכונים או הערות רלוונטיים לך ולצוות שלך.

אילו חברות משתמשות במקום העבודה?

המעבר לפלטפורמה חדשה עשוי להיות מפחיד במידה מסוימת עבור החברה שלך. עם זאת, הרבה חברות כיום משתמשות ב- Workplace לתקשורת הפנימית ולשיתוף הפעולה שלהן. להלן כמה מהענקים המובילים בעולם התאגידים שמשתמשים ב- Workplace ומצאו שזה מועיל:

איך לכתוב סקריפט מחשב

אוקספאם
סטארבקס
קמפבלס
בדים של פוקס
Booking.com
RNIB
הצילו את הילדים
קלאב - מד
בגדי ספורט של קולומביה

לרוב משתמשי סביבת העבודה הייתה חוויה מספקת ופריון מוגבר כתוצאה משימוש באתר. ייתכן שתרצה לנסות את זה בחברה שלך ולקצור את היתרונות העצומים שלה.

כיצד אוכל להשיג את מקום העבודה?

אם אתה מעוניין להשיג חשבון Workplace עבור החברה שלך, הנה מה שאתה צריך לעשות:

בקר בסביבת העבודה מתוך אתר פייסבוק . כשאתה שם, בצע את ההנחיות והירשם לשירותים.
לאחר השלמת ההרשמה, כעת תוכל להגדיר את הפרופיל שלך.
כחלק מתהליך ההגדרה, יהיה עליך לבחור כתובת אתר לחשבונך. כתובת האתר של החברה שלך צריכה להיראות כך: [חברה] .facebook.com .
לאחר מכן יהיה עליך להזמין את הצוות שלך להצטרף.
לאחר מכן דף החברה שלך יהיה נגיש לצוות שלך הן באינטרנט והן ביישום הנייד הניתן להורדה של Workplace. (שים לב שאתה יכול לקבל גם את האפליקציות של Android וגם של iOS).
לאחר מכן חברי הצוות שלך יכולים ליצור אינטראקציה זה עם זה באמצעות הכלים הזמינים ב- Workspace עבור פייסבוק.

יותר מתקשורת

כשחושבים על סביבת העבודה והעובדה שהיא לא לגמרי בחינם, כדאי לדחות אותה לטובת כלי תקשורת בחינם . עם זאת, ישתלם לזכור ש- Workspace מפייסבוק הוא לא רק כלי התקשורת הרגיל והדרוש שלך. הוא מכיל שפע של תכונות חדשניות שהופכות את התקשורת שלך להרבה יותר פשוטה ומהנה.

יתרה מכך, זה יחסוך לך הרבה זמן ומשאבים שאולי היית משתמש בהם אחרת בהכשרת העובדים שלך. הגיע הזמן לנטוש את הודעות האימייל הלא אמינות שלך ולהכניס את סביבת העבודה למשרדיך -לא תצטער על כך!

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל איך לנצח בפייסבוק: 50+ טיפים וטריקים שכדאי לדעת

אם אתה עדיין משתמש בפייסבוק, עשה כל שביכולתך כדי להשתמש בו היטב. הנה איך להפוך לאמן בפייסבוק.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
כלי שיתוף פעולה
עבודה מרחוק
פייסבוק
קהילה מקוונת

על הסופר דיוויד פרי(22 מאמרים פורסמו)

דוד הוא הטכנאי הנלהב שלך; אין כוונת משחק מילים. הוא ישן, נושם ואוכל טכנולוגיה, מתמחה בפריון בתחום הטכנולוגיה, Windows, Mac, iOS ו- Android. כותב פרילנס בן 4 שנים, פרי סייע למיליוני אנשים באמצעות מאמריו שפורסמו באתרים שונים. הוא מיומן בניתוח פתרונות טכנולוגיים, בפתרון בעיות, פירוק העדכון הדיגיטלי שלך מחורבן, רותח לינגו מתמצא בטכנולוגיות לחרוזי ילדים, ובסופו של דבר מביא לך קטעי טכנולוגיה מעניינים המחייבים לנעול את העניין שלך. אז אתה לא יודע למה הם לימדו אותך כל כך הרבה בעננים ושום דבר על הענן? דיוויד כאן כדי לגשר באופן אינפורמטיבי על פער הידע הזה.

עוד מאת דיוויד פרי

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה