מהו ClickUp? 10 תכונות ניהול הפרויקטים הטובות ביותר

מהו ClickUp? 10 תכונות ניהול הפרויקטים הטובות ביותר

רוב אנשי המקצוע משתמשים באפליקציות נפרדות לרשימות מטלות, לוחות שנה, לוחות זמנים של משימות, ניהול פרויקטים, עיבוד מסמכים, תקשורת ושיתוף פעולה.





עם זאת, מה אם היית יכול להשתמש באפליקציה אחת לביצוע כולן? כן זה נכון! אתה יכול לבצע מספר דברים במקום אחד בעזרת אפליקציות פרודוקטיביות כגון ClickUp, למשל. למידע נוסף על התכונות של ClickUp וכיצד להתחיל בחינם.



מהו ClickUp?

ClickUp היא אחת מפלטפורמות הפרודוקטיביות המדורגות ביותר לכל עסק או הופעה עצמאית. ארגונים גדולים כמו Google, Booking.com, סן דייגו פדרס ואובר משתמשים ב- ClickUp לצורך פרודוקטיביות במקום העבודה.





ClickUp זמין כאפליקציה מבוססת ענן, אפליקציית שולחן עבודה, אפליקציית סמארטפון, תוסף Chrome, תוספי דוא'ל ועוזרי קול. הדברים הבאים הם פונקציות הליבה של אפליקציית ClickUp:

  • ניהול תהליך
  • ניהול משימות
  • ניהול זמן
  • שילובי אפליקציות של צד שלישי
  • התאמה מלאה של חלל העבודה
  • שיתוף פעולה ודיווח צוות
  • פעולות קנייניות של ClickUp

קָשׁוּר: ClickUp לעומת Asana: מה עדיף לניהול פרויקטים?



אם אתה רוצה לנסות את האפליקציה, אתה יכול להתחיל עם חופשי לנצח תוכנית הכוללת אחסון של 100MB עבור קבצים מצורפים, חברים ללא הגבלה ומשימות ללא הגבלה.

הורד: ClickUp עבור חלונות | macOS | לינוקס | ios | דְמוּי אָדָם (חינם)



כיצד להתחיל עם ClickUp

כדי להתחיל להשתמש ב- ClickUp, עליך להירשם ולאחר מכן להגדיר את ClickUp שלך סביבת עבודה .

הרשמה ל- ClickUp

כדי להגדיר את חשבון ClickUp שלך, בצע את הפעולות הבאות:



  1. בקר ב אתר ClickUp .
  2. בדף ההרשמה, מלא את הפרטים כמו שם מלא , אימייל , ו בחר סיסמה .
  3. כעת לחץ על לשחק עם ClickUp .

4. על אמת את חשבונך במסך, הזן את הקוד הסודי שאתה מקבל בדוא'ל שלך.

5. כעת תזין את ברוך הבא מסך עבור סביבת עבודה להכין.

הגדרת סביבת העבודה של ClickUp

לאחר שנרשמת, א ברוך הבא המסך ילווה אותך במהלך ClickUp הראשוני סביבת עבודה להכין. להלן השלבים שיש לבצע:

  1. לחץ על בוא נעשה את זה! לתת את שלך סביבת עבודה שם.
  2. נְקִישָׁה הַבָּא להתאים אישית את שלך חללי עבודה גִלגוּל. זרוק תמונה עבור אווטאר או בחר את הצבע של ראשי התיבות של שמך. לחץ על אני שמח עד כה .
  3. לאחר מכן, עליך לבחור ערכת צבעים לנושא ClickUp שלך.
  4. בחר כמה אנשים ישתמשו באפליקציה.
  5. נְקִישָׁה הַבָּא ובחר איזה ClickApps אתה רוצה. אתה יכול לשנות את הרשימה של ClickApps מתי שתרצה. עכשיו, לחץ על נראה טוב .
  6. אם אתה רוצה לייבא משימות מאפליקציות אחרות, תוכל לעשות זאת. אם אין לך מצב רוח, לחץ לא תודה .
  7. לחץ על שחק עם ClickUp כדי להיכנס לסביבת העבודה של ClickUp.

לאחר שהגדרת את סביבת עבודה , אתה יכול ליצור משימות, להקצות משימות למישהו, לתקשר עם הצוות ולדעת מי עושה מה. תוכל גם לשתף פעולה עם הלקוחות ולשתף דוחות התקדמות עבודה בזמן אמת.

פעולות שגרתיות ב- ClickUp

יש לבצע מספר פעולות שגרתיות שאתה צריך לבצע ב- ClickUp כדי שהפרויקטים שלך יהיו פרודוקטיביים. עכשיו שאתה בתוך שלך סביבת עבודה , אתה יכול להוסיף חדש מרחבים . מרחבים הם כמו מחלקות בעסק שלך.

  1. בלוח בצד שמאל, לחץ על מרחב חדש .
  2. הזן שם עבור מֶרחָב ולחץ הַבָּא .
  3. אתה יכול להתאים אישית את מֶרחָב על ידי בחירת צבע, אווטאר, סביבת עבודה ציבורית, סביבת עבודה פרטית, סטטוסים, ClickApps ותצוגות.
  4. להוספת משימה חדשה, לחץ על מֶרחָב שיצרת קודם.
  5. כעת, בצד ימין, לחץ על התיבה המציינת שם המשימה .

תן שם למשימה ולאחר מכן לחץ עליה כדי לפתוח את התצוגה המלאה. כאן תוכל להוסיף תאריך יעד, נמען, סטטוס, קבצים מצורפים, עדיפות, משימות משנה ורשימות בדיקה.

העברת קבצים מחלונות ללינוקס

בתוך ה מְשִׁימָה בחלון, תוכל להזין הערות להשאיר הוראות לנמענים. אתה יכול @ לתייג נושאים, צופים או אנשים פרטיים להודעות אוטומטיות. אתה יכול להוסיף תלות על ידי לחיצה על האופק תפריט שלוש נקודות .

תבניות הן הדרך הטובה ביותר להפוך את עבודת ניהול המשימות שלך לאוטומטית ב- ClickUp. תבניות מגבירות את הפרודוקטיביות על ידי קיצוץ זמן ארגון המשימות.

  1. לחץ על הדמות שלך בפינה השמאלית התחתונה ולאחר מכן בחר מרכז התבניות .
  2. כעת, לחץ על השתמש במקרים ולאחר מכן בחר את סוג העסק.
  3. לחץ על התבנית ולאחר מכן בחר השתמש בתבנית לייבא תור לניהול משימות אל שלך סביבת עבודה .

קשור: מדריך לניהול משימות מקוון: טיפים לבחירת האפליקציה הנכונה

כעת תוכל להקצות משאבים והוראות למשימות כדי להניע את הפרויקט. ClickUp מאפשר לך להוסיף אפליקציות של צד שלישי כך שתוכל להשתמש באפליקציות אחרות ממקום אחד. להוספת אפליקציות חיצוניות:

  • לחץ על הדמות ואז בחר אינטגרציות .
  • כעת תראה רשימה של אפליקציות שתוכל להוסיף ל- ClickUp.

פרודוקטיביות הגברת תכונות ClickUp

ClickUp מציעה יותר ממאה תכונות המתאימות לכל סוג עסק. תסתכל מקרוב על כמה תכונות טובות ביותר שעוזרות לך להישאר פרודוקטיבי:

1. לוחות מחוונים:

זוהי נקודת המבט היחידה עבורך לנהל נושאים, משימות, ספרינטים, תלות וכו '. תוכל להוסיף ווידג'טים כמו עומס עבודה לפי סטטוס, דיווח זמן, חישוב, חסימת טקסט, צ'אט וכו'.

2. פנקס רשימות:

כשאתה עובדים על ניהול פרויקטים , אינך צריך לפתוח אפליקציה נוספת כדי לרשום רעיונות. פנקס ClickUp נמצא כאן בשבילכם. אתה יכול להמיר הערות גם למשימות.

3. יעדים ויעדים:

מטרות הן קריטיות לביצוע הפרויקט. ב- ClickUp תוכלו לנהל ללא מאמץ את יעדי הפרויקט. מנהלי משימות יכולים גם להפוך את המטרות להשגה בקלות על ידי פיצול מטרה אחת ליעדים קטנים יותר.

4. תצוגות סביבת עבודה:

תצוגות מאפשרות לך להתאים אישית את ClickUp בדרכים רבות כך שיתאימו לאפליקציה לטעם העבודה שלך. בהתאם לצרכי הפרויקט שלך, אתה יכול לבחור תצוגות של סביבת עבודה מתוך שבע אפשרויות. אלה הן תצוגת לוח, תצוגת תיבה, תצוגת לוח שנה, תצוגת רשימה, מצב אני, תצוגת טבלה ותצוגת ציר זמן.

5. הערות שהוקצו:

אתה יכול להפוך הערות למשימות ולהקצות אותן למשאבים הזמינים. ברגע שתעשה זאת, הנציג יראה את ההערה שלהם מגש משימות . הנמען יכול לסמן את ההערה כפתרון כאשר הם מסיימים את המשימה.

6. סדרי עדיפויות של המשימות:

ClickUp מציעה מערכת מקודדת צבע אינטואיטיבית לתעדוף משימות. אתה או הצוות שלך יכולים לבחור מבין רמות העדיפות הבאות דחוף , גָבוֹהַ , נוֹרמָלִי , ו נָמוּך .

7. הודעות:

ל- ClickUp יש מערכת התראות חזקה שתשאיר את נושאי המשימות מעודכנים לגבי ההתקדמות. הודעות מציעות גמישות גבוהה יותר באמצעות התאמות אישיות. על שלך סביבת עבודה , בחר התראות ולאחר מכן לחץ על תפריט שלוש נקודות כדי לשנות את הגדרות ההתראות.

8. תזכורות:

שמור את התוצרים על המסלול דרך תזכורות תכונה מ- ClickUp. ClickUp יכול להזכיר לך את המשימות שלך בשולחן העבודה, בתיבת הדואר הנכנס, בסמארטפון או אפילו ב- Alexa/Google Home.

9. זמן מסלול וטיימר משימות:

ה זמן מסלול תכונה מאפשרת לך להבין כמה זמן אתה והצוות שלך עובדים על פרויקטים ספציפיים. אתה יכול ליישם טכניקת תיבת זמן באמצעות טיימר המשימות תוך כדי עבודה על משימה.

10. קליפ הקלטה:

עיצוב ופיתוח בשיתוף פעולה באמצעות קליפ הקלטה . ב- ClickUp שלך סביבת עבודה , לחץ על סמל בחירת האפליקציות בפינה השמאלית התחתונה ובחר קליפ הקלטה .

ייעל את הפרודוקטיביות שלך באמצעות אפליקציית All-in-One

לאחר שהכרת את התכונות של אפליקציית ClickUp, ייתכן שתרצה לנסות ולבדוק אם האפליקציה יכולה להעלות את רמות הפרודוקטיביות שלך. תוכל ללמוד כמה טקטיקות חדשות מאפליקציה זו כדי לעקוב אחר הזמן, המשימות והצוות שלך. אתה יכול ליישם למידות אלה בשגרת היום-יום שלך כדי להפוך את יום העבודה שלך לכדאי.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 10 תכונות הרופא הטוב ביותר לניטור פרודוקטיביות הצוות שלך

Time Doctor מאפשר לך לעקוב אחר הפרויקטים שלך והפרודוקטיביות של הצוות המרוחק שלך. להלן התכונות הטובות ביותר לשימוש!

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • רשימת מטלות
  • כלי שיתוף פעולה
  • ניהול משימות
  • ניהול פרוייקט
על הסופר תמל דאס(פורסמו 100 מאמרים)

תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ותהליכים עסקיים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.

עוד מאת תמל דאס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה