Home-theater-designers
תוכנת ניהול פרויקטים פופולרית בקרב צוותים העובדים במספר מיקומים. אבל גם אם אתה מעוניין לשפר את האופן שבו אתה מארגן את תהליכי העבודה שלך לבד, לטכנולוגיה יש יתרונות רבים.
שתיים מהפלטפורמות הפופולריות ביותר לניהול פרויקטים הן ClickUp ו- Asana. ובעוד שאתה צריך לשלם כדי לגשת לכל התכונות, אתה עדיין יכול לעשות הרבה עם האפשרויות החינמיות.
אבל מה עדיף? מאמר זה ישווה את שניהם כך שתוכל לבחור את המועדף עליך.
תמחור
גורם משמעותי בעת בחירת תוכנה כלשהי הוא התמחור. בעוד ששניהם ClickUp ו אסאנה יש לך תוכניות חינמיות, תוכל גם להשתמש בגרסאות בתשלום אם אתה מעדיף.
ל- ClickUp יש מבנה מנוי מדורג מעבר לתוכנית החינמית. עלויות ללא הגבלה 9 $ לחבר, לחודש - כאשר אתה משלם מדי חודש. הטבות נוספות בהשוואה לתוכנית החינמית כוללות אחסון בלתי מוגבל, בנוסף ללוחות מחוונים ללא גבולות.
אם אתה רוצה לשלם עבור ClickUp Unlimited מדי שנה, המנוי שלך מסתכם בממוצע ל -5 $ לכל משתמש, לחודש במקום זאת. תוכל גם להירשם ל- ClickUp Business, במחיר של $ 9 למשתמש לחודש כאשר אתה משלם מדי שנה.
ClickUp Business מאפשר לך להתאים אישית את המיתוג שלך, אומדני זמנים מפורטים ועוד. התוכנית עולה 19 $ לחודש כאשר אתה משלם חודשי במקום שנתי. ClickUp Enterprise היא הרמה הגבוהה ביותר וכוללת הכל. כדי לרכוש תוכנית זו, עליך לפנות ל- ClickUp ולנהל משא ומתן על מחיר.
אסאנה משתמשת גם במבנה תמחור מדורג. פרמיה עולה $ 10.99 למשתמש, לחודש, כאשר אתה משלם מדי שנה. ההטבות כוללות אורחים בחינם ללא הגבלה, צוותים ופרויקטים פרטיים וחיפוש ודיווח מתקדם.
אם תבחר לשלם מדי חודש, העלות עבור שכבת חברות זו עולה ל -13.49 $ למשתמש.
הרמה הבאה מ- Premium היא עסקים. זה עולה 24.99 $ למשתמש לחודש כאשר אתה משלם מראש בתחילת השנה. עם שכבת חברות זו, תוכל להגדיר יעדים ולהשתלב עם כלי תוכנה רבים אחרים.
אם תבחר לשלם חודשי במקום זאת, תשלם $ 30.49 למשתמש. השלב הבא בתוכנית העסקית הוא Enterprise, המאפשר מיתוג ושליטה בקבצים מצורפים בהתאמה אישית, ועוד.
ניהול זרימת עבודה
כשאתה באמצע פרויקט, רעיון טוב הוא לעקוב אחר המרחק שלך. הן Asana והן ClickUp מאפשרות לך לעשות זאת, אם כי הן שונות למדי מבחינה זו.
בגרסה החינמית של אסאנה, תוכל ליצור משימות ולהקצות אותן לחברים. ניתן גם לקבוע מועדים. לאחר שהמשתמש שהוקצה סיים את העבודה, הוא יכול לסמן אותו כשלם.
בתוך משימות בודדות, משתמשים יכולים גם ליצור משימות משנה ולסמן אותן לאחר שסיימו. עם Asana Premium, אתה יכול גם להגדיר אבני דרך.
ל- ClickUp יש עוד כמה תכונות ניהול זרימת עבודה מתקדמות יותר בתוכנית החינמית שלה. בעת יצירת פרויקטים, תוכל להגדיר מועדים ותתי -משימות. יתר על כן, תוכל להוסיף תיאורים וקבצים מצורפים.
לאחר שאתה מוכן להדגיש כי פרויקט מוכן לעבור לשלב הבא, תוכל להעביר את המשימה ללוח חדש. זה שימושי אם אתה עובד על משהו ארוך טווח, כגון עבודת גמר.
בשתי הפלטפורמות תוכל גם להוסיף משתמשים שהוקצו ולהסיר אחרים שכבר אינם צריכים לעבוד על הפרויקט. ככזה, אתה יכול לוודא שכולם יודעים מה האחריות שלו.
תִקשׁוֹרֶת
אם אתה עובד על פרויקט עם אחרים, תקשורת חיונית למניעת עיכובים ובלבולים. ובעוד שאתה יכול להשתמש בדוא'ל ובשירותי העברת הודעות, פירוש הדבר שאתה מסכן שהכל יתערבב.
קָשׁוּר: מהו Slack ואיך זה עובד?
מעבר לניהול הפרויקטים, הן ClickUp והן אסאנה מאפשרות לך להישאר מעודכן עם משתפי פעולה אחרים. ב- Asana, אתה יכול לשלוח הודעות ישירות לאחרים באמצעות הפלטפורמה. יתר על כן, כל משימה מאפשרת לך להשאיר הערות ולהזכיר את שמות המשתמש של זה.
ב- ClickUp, תוכל גם להוסיף הערות לכל משימה. בתוך זה, אתה יכול לבחור להזכיר את כל הצופים בכמות גדולה - כך גם למשתמשים שהוקצו להם. אך בניגוד לאסאנה, אינך יכול לשלוח הודעות פרטיות באותה קלות.
אוטומציה
אוטומציה של התהליכים שלך בכל מקום אפשרי תעזור גם להאיץ את תהליך הפרויקטים שלך, וקל יותר להפוך אותו לאוטומטי כאשר הוא כבר מובנה בתוכנה שבה אתה משתמש.
קשורים: כלי האוטומציה הטובים ביותר לאפשר לפרילנסרים להחזיר את זמנם
ClickUp מאפשר למשתמשים להגדיר אוטומציה למשימות המבוצעות לעתים קרובות. לדוגמה, תוכל להשתמש בכלי כדי להקצות פרויקטים דומים לאותו משתמש. ואם אתה רוצה להוסיף צופים למספר משימות, אתה יכול גם לעשות זאת.
בעזרת כלי האוטומציה של ClickUp, תוכל גם להוסיף נושאים חדשים בכל פעם שמצב הפרויקט משתנה. לכן, לא תצטרך להשקיע שנים רבות במשימות בודדות ולעשות זאת באופן ידני.
אסאנה גם מאפשרת לך להגדיר אוטומציה. כמו ב- ClickUp, תוכל להוסיף עוקבים חדשים כאשר הסטטוס של הפרויקט משתנה. בנוסף, תוכל להוסיף משימות באופן אוטומטי בשלבים שונים של זרימת עבודה.
בעזרת כלי האוטומציה של אסאנה, תוכל להעביר משימות גם לפרויקט הנכון.
למרות יכולות האוטומטים המקיפות של Asana ו- ClickUp, אתה צריך מנוי פרימיום עם שתי הפלטפורמות כדי להשתמש בזה. עבור אסאנה, אתה צריך עסק של אסאנה ומעלה.
האם אני צריך מקודד מדיה של Adobe
אינטגרציות
בעת ניהול פרויקטים בצוותים גדולים יותר, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בתוכנות אחרות - כגון פלטפורמות ניתוח. אך ככל שתשתמש יותר כלים, כך יהיה יותר מאתגר להישאר מאורגן.
הן ClickUp והן Asana מאפשרות למשתמשים לשלב פתרונות אחרים בפלטפורמה שלהם. עם Asana, תוכל להוסיף לממשק כלים כמו Gmail, Slack וזום.
אם אתה מעצב, תוכל אפילו לשלב את Adobe Creative Cloud ו- Canva.
קָשׁוּר: אופן השימוש באפליקציית Canva: מדריך למתחילים
באופן דומה, ClickUp מאפשר לך לשלב כמו Slack, Outlook ו- Google Assistant. אתה יכול גם להוסיף YouTube, אינטרקום והרבה יותר.
בעזרת ClickUp תוכלו לשלב כמה פלטפורמות בחינם. אולם אחרים דורשים מנוי בתשלום. לגבי אסאנה, אותו הדבר נכון.
ClickUp או אסאנה: איזה מהם מתאים לך?
תוכנת ניהול פרויקטים היא דרך מצוינת לשפר את השקיפות במשימות, בין אם אתה עובד לבד או עם אחרים. ClickUp ואסאנה הן שניים מהטובים בשוק, ולשניהם יש תוכנית בחינם שתוכל לנסות.
למרות ששתי הפלטפורמות שונות במובנים רבים, הפלטפורמה הטובה ביותר לניהול פרויקטים תלויה בצרכיך ובהעדפותיך האישיות. עכשיו לאחר שקראת את המדריך הזה, למה שלא תסתכל על שניהם ואז תבחר?
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם Hubstaff היא פלטפורמת ניהול הפרויקטים הטובה ביותר?אם אתה מתקשה לנהל את הצוות שלך, קנה עסקה על Hubstaff והתארגן יותר
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- רשימת מטלות
- כלי שיתוף פעולה
- ניהול זמן
- ניהול משימות
- ניהול פרוייקט
דני הוא כותב טכנולוגיה עצמאי הממוקם בקופנהגן, דנמרק, לאחר שעבר לשם ממולדתו בריטניה בשנת 2020. הוא כותב על מגוון נושאים, כולל מדיה חברתית ואבטחה. מחוץ לכתיבה, הוא צלם נלהב.
עוד מאת דני מאיורקההירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה