Home-theater-designers
רוב אנשי המקצוע והפרילנסרים משתמשים באפליקציות לניהול פרויקטים בימים אלה, אך הגדרת אפליקציות כאלה בהתאם לפרויקט שלך גוזלת זמן. אם אתה מרגיש שאתה מוציא יותר מדי זמן מכדי שאפליקציה לניהול פרויקטים תעבוד, הגיע הזמן שתנסה את אפליקציית Tara בחינם.
טארה היא פלטפורמה חכמה המאפשרת לך ולצוות שלך לנוע מהר יותר במשחק באמצעות ניהול פרויקטים מונע בינה מלאכותית (AI). מאמר זה יפרט את התכונות הטובות ביותר של אפליקציה זו שכדאי שתכירו לפני שתנסו אותה או תהפכו אותה לחלק מצוות הפרויקט שלכם.
1. גרור ושחרר במגירת המשימות של טרה
זוהי תכונה מועילה עבור צוותי הפיתוח או מתן השירות שעובדים מרחוק. מגירת המשימות מגיעה עם ממשק מוערם ופעולת גרור ושחרר לארגון המשימות. באמצעות זה, אתה יכול לבחור בצורה חלקה משימה ולהקצות אותה לספרינטים שונים על ידי גרירה ושחרור.
תכונה זו של טרה האפליקציה שימושית במהלך תכנון ספרינט לצוותים שרוצים להאיץ משימות מהצבר שלהם. כאן תוכל גם לבדוק את מזהה המשימה ואת שם המחבר על גבי כל מודל משימות. מלבד אלה, מגירת המשימות מציעה גם דוח ספרינט מעודכן לזרימת עבודה יעילה.
2. שלב אפליקציות של צד שלישי לייבוא פרויקטים ומשימות
הכנסת נתונים באופן ידני לכלי שיתוף הפעולה שלך מיישומים אחרים היא תהליך שלוקח זמן וקשה. טרה מציעה את התכונה של ייבוא משימות מכלי צד שלישי כמו Trello snd Slack.
אם אתה משתמש ב- Trello או Asana לניהול משימות, תוכל לייבא את המשימות והפרויקטים לטרה בכמה צעדים פשוטים. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הגדרות סביבת עבודה ולאחר מכן בחר את אינטגרציות כרטיסייה . כעת, בחר Trello או אסאנה כדי לייבא משימות לטארה.
קשור: כיצד לנהל את הלקוחות שלך כעצמאי באמצעות Trello
טארה מאפשרת גם אינטגרציה עם Slack אם אתה משתמש באחרון לתקשורת צוותית. לאחר ביצוע האינטגרציה של Tara ו- Slack עם אימות כפול, תקבל עדכונים מיידיים משיחות Slack בתוך המשימות.
3. מרחבי עבודה מרובים
גלריית תמונות (3 תמונות) לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב סגורתכונה זו מרחיבה גמישות רבה לצוותים שעובדים ביותר מפרויקט פיתוח אחד או מתן שירות. הוא מאפשר לך לעבור בין סביבות העבודה האישיות שלך והצוותיות לחוויית לוח מחוונים של משימות מאורגנות. במקביל, תוכל להחליף בין סביבות עבודה למספר פרויקטים, לקוחות או ארגונים.
יצירה, הצטרפות והחלפה בין סביבות עבודה מרובות של Tara היא קלה. תוכל להצטרף למרחבי עבודה ללא הגבלה בהתאם לצורך שלך. תוכל גם לפצל כל משימה או פרויקט מסביבת עבודה אחת ולהוסיף אותה לסביבת עבודה אחרת.
4. עורך טקסט מתקדם
בעזרת עורך הטקסטים של טארה, אתה יכול לעצב את הטקסט בעזרת נקודות, רשימות ממוספרות וסגנון גופן חוצה. הוא גם מונע פיגורים במהלך בחירת הטקסט ותנועת הסמן.
חשבונות דוא"ל המשויכים למספר הטלפון
תקבל הודעה אם מישהו אחר עורך ושומר משימה או דרישה במקביל. מלבד היותך מודע להחלפת הנתונים, זה ייתן לך הזדמנות לשמור את הנתונים לפני שאחרים יבצעו שינויים. תוכל גם לשמור על פורמט הסימון אם מייבאים קודי תוכנה מ- GitHub.
5. תוויות חכמות וחיפוש
עם #תוויות ו לחפש אפשרויות, לצוותים תהיה מהירות גבוהה יותר וזרימת עבודה מאורגנת. תוכל לכלול תוויות בתיאור המשימה ובכותרות. דרכים אחרות לשימוש בתוויות הן להבחין בין:
- סוג משימה
- סטטוס המשימה
- עדיפות המשימות
החדש משימות חיפוש סרגל בדף הספרינט מאפשר לך לאתר כל משימה באופן מיידי. מסגרת החיפוש הפרוסה על פני הספרינטים תאפשר לך לחפש ולזהות משימות של כל ספרינט על סמך הכותרות שלהן. השתמש בהאשטאג להזנת שם תווית מכיוון שתוכל להוסיף תוויות ללא הגבלה למשימה.
6. ניהול דרישות
תכונת הדרישות מסייעת לך לקבץ משימות. תוכל להשתמש בדרישות להוספת תכונות חדשות, אבני דרך או פרויקטים.
אם יש לך צוות שצומח, תכונה זו תבטיח צפיפות נקייה יותר וניהול דרישות טוב יותר. השתמש בו כדי לחלק ולהפיץ את הדרישות על פני מספר מחלקות. כך, צוותים יכולים לנהל באופן עצמאי את הצבר שלהם תוך התמקדות במשימות שהוקצו להם.
תוכל גם ליצור דרישות לצוות הנבחר. זה יעזור לך לדלג על הטרחה של הקצאה וסינון הדרישות לפי שמות הצוותים. הכלי מאפשר לך לעבור בין הצבר הכללי שלך לבין הצבר המשותף על ידי צוות.
7. הערות משימות והזכרות
תקשורת בזמן אמת הכרחית לשיתוף פעולה פורה. טארה הופכת את התקשורת לשטופה באמצעות תכונות להעיר ולענות על משימות. כעת תוכל לשתף את חברי הצוות בהערות שלך בנוגע למשימות היישר ממרכז השליטה.
כאשר אתה פותח משימה, יש קטע בצד ימין שבו תוכל להשתמש כדי להשאיר הערות או לשוחח עם אחרים. תכונה זו תאפשר לך חווית שיתוף פעולה פשוטה במשימות, התחייבויות ובקשות.
תוכל גם לתייג את חברי הצוות שלך באמצעות תכונת האזכור בקטע ההערות, תיאור המשימה או בתוך דרישה. הוא יודיע לחברים שהוזכרו כך שיוכלו לשים לב מיידית.
8. היסטוריית משימות ומיון
אלה הם תכונות חובה לחוויית פיתוח מהירה יותר ולתפוקה משופרת במקום העבודה. כל הצוות יכול להישאר מעודכן ולהתעדכן בהיסטוריית המשימות. כעת, אינך צריך לתהות לגבי שינויים בלתי צפויים במשימה. היסטוריית המשימות תפעל כפתרון המושלם לנקודה עיוורת של נראות זו.
תוכל להציג את רשימת הפעילויות המלאה המבוצעת במשימה החל משינוי סטטוס ועדכוני תורמים. תכונה משפיעה זו נראית מינימלית בממשק הכלים.
קָשׁוּר: מהו ClickUp? התכונות הטובות ביותר לניהול פרויקטים מיון משימות לפי מקבל, תאריך יצירה או מצב משימה אפשרי גם עם תכונת מיון המשימות של טרה. באמצעות אלה תוכל לנווט מהר יותר במשימות של הספרינט הנוכחי שלך.
איפה הפנס שלי בטלפון הזה
9. צוותי AI Tara
כעת תוכל לנהל בקלות מספר צוותים בסביבת עבודה אחת. הודות ל צוותים תכונה. אתה יכול לרוץ יותר מספרינט אחד בו זמנית באותו מקום עבודה לשיתוף פעולה פשוט בין צוותים בין צוותים.
יצירת צוות והוספת חברים נמצאים במרחק של כמה קליקים בלבד. הכלי גם מאפשר לך לעבור בין הצוותים ולנווט ללא כל טרחה. כעת, תוכלו לארגן את כל הצוותים שלכם מפלטפורמת טארה - תוך הישארות מעודכנת ולקבל בהירות לגבי מחזור השחרור.
10. מיפוי סיפור משתמשים
בעוד שזריז מחלק פרויקטים גדולים לספרינטים קטנים, התמקדות בספרינט אחד בכל פעם עלולה להוביל לאיבוד ראייה של התמונה כולה. תכונת מיפוי סיפורי המשתמשים מסייעת לך לשמור על מראה הפרויקט המלא תוך שמירה על הגמישות של Agile. אתה יכול לקבל נתונים רלוונטיים למיפוי סיפורי משתמשים מהאתר התקדמות הכרטיסייה של אפליקציית Tara.
זה מאפשר לך למסגר את הפרויקטים והבעיות על ידי התמקדות במשתמשי הקצה. על ידי חיבור הסיפורים האינדיבידואליים, המפה מאפשרת לך לאתר את המשימה שצריכה להיות הראשונה. אתה יכול גם להשתמש בו כדי להגדיר את המטרות והערכים שלך.
ניהול פרויקטים קל עם AI ו- ML
עם התכונות שהוזכרו לעיל של ניהול פרויקטים ושיתוף פעולה, צוותים יכולים לספק בהצלחה שירותים או מוצרים מהר יותר מאי פעם. אלו הן התכונות השימושיות ביותר לניהול משימות וספרינטים לפריון צוותים תפקודי. עם זאת, לפני שאתה משקיע כסף בכל אפליקציה לניהול פרויקטים, כדאי לשקול טיפים מוכחים שיבטיחו לך לבחור את הכלי המתאים.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מדריך לניהול משימות מקוון: 10 טיפים לבחירת האפליקציה הנכונהאם אתה מעוניין לבחור אפליקציה לניהול משימות לניהול הפרויקטים שלך ביעילות רבה יותר, הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון!
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- ניהול פרוייקט
- פיתוח אפליקציות
- פִּריוֹן
תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ותהליכים עסקיים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.
עוד מאת תמל דאסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה