אין מכשיר פקס? אין בעיה - חתימה ושליחה של פקסים מהמחשב שלך בקלות

אין מכשיר פקס? אין בעיה - חתימה ושליחה של פקסים מהמחשב שלך בקלות

פקס הוא אופן תקשורת מיושן, אך הוא עדיין מתעכב במקומות מסוימים מסיבה זו או אחרת. עד שנוכל סוף סוף להרוג את המכונה המיושנת הזו של פעם, ייתכן שתצטרך לשלוח פקס מדי פעם אך מצא את עצמך ללא מכשיר פקס - נסה HelloFax .





סקרנו את HelloFax בעבר בקצרה ואפילו הסתכלנו עליו 5 שירותי פקס מקוונים אחרים אבל דברים השתנו בשנים מאז, והגיע הזמן לבחון לעומק את שירות הפקסים המקוון החינמי הטוב ביותר שיש.



מתחילים

אתה יכול להשתמש ב אתר HelloFax , התוסף של Google Docs [כתובת URL שבורה הוסרה], או אפליקציית Chrome . יש להם אפילו אפליקציה ב- Google Apps Marketplace לעסקים שרוצים לפרוס שירות זה לכל עובדיהם.





לעת עתה, נתמקד באתר ובאפליקציית Chrome, שהם זהים מספיק כדי להתייחס אליהם כישות אחת. השלב הראשון הוא ליצור חשבון או להיכנס עם Google - לאפשרות השנייה יש כמה יתרונות וחסרונות ניואנסים עבור רובנו. לאחר מכן, המסע קל ופשוט יחסית. העלה את המסמך מהמחשב שלך או קח אותו מאחד משירותי הענן המשולבים: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote או OneDrive.

משם יש לך את האפשרות לערוך או לחתום על המסמך. עריכתו מאפשרת הצבת תיבות סימון, הוספת טקסט או הוספת התאריך. זה מושלם להוספת נגיעות אחרונות של מידע לפני שאתה שולח את הפקס.



החתימה קלה ביותר וישנן מספר דרכים שונות לעשות זאת. אתה יכול לצייר אותו בעזרת העכבר (או האצבע או העט אם יש לך מסך מגע), להקליד אותו ולהשתמש באחד מהגופנים שלהם, להעלות קובץ תמונה של החתימה שלך, או לשלוח בדוא'ל תמונה של החתימה שלך. זה לא יכול להיות קל יותר או אינטואיטיבי יותר. פונקציונליות זו מגיעה מ- HelloSign, מוצר אחר של HelloFax, עליו נפרט מעט יותר בהמשך.

לאחר שהמסמך מוכן לפעולה, הקלד את מספר הפקס. לאחר מכן תינתן לך האפשרות לצרף דף שער קצר, שלמשתמשים בחינם יכתוב עליו 'נשלח באמצעות HelloFax'. הם גם מספקים את האפשרות לקבל גרסת צבע של הפקס שלך ברזולוציה גבוהה המתארחת באופן מקוון באופן זמני במשך 72 שעות כאשר מקלט הפקס יקבל כתובת URL ספציפית וקוד גישה כדי להגיע אליה.



לאחר מכן לחץ על שלח, וסיימת. אתה אמור לקבל הודעת דוא'ל לאישור לאחר השליחה, אך ניתן לשנות זאת ב סעיף התראות מההגדרות של HelloFax שלך. HelloFax תשמור גם את כל הטיוטות והפקסים שנשלחו בכרטיסייה מסמכים בצד שמאל.

תוסף Google Docs [כתובת אתר שבורה הוסרה]

אם אתה כבר מבצע את רוב עבודתך ב- Google Docs ורוצה לשלוח חלק ממנו בפקס, התוסף החדש של Google Docs הופך את התהליך לפשוט עד כדי גיחוך.



הורד את התוסף תחילה ולאחר מכן בחר אותו מתפריט התוספות בחלק העליון של Google Doc שברצונך לשלוח ולחץ על שלח פקס.

כיצד להגדיר מתג נינטנדו לטלוויזיה

סרגל צד אמור לצוץ בצד ימין. הזן את מספר הפקס, הקלד מכתב קיצור קצר אם תרצה ולחץ על שלח. מבלי שתעזוב אפילו את Google Doc שלך, כבר שלחת אותו כפקס.

כמה עולה HelloFax?

הגרסה החינמית של HelloFax מאפשרת לשלוח 5 דפי פקס בחודש. לאחר מכן הוא עובר לתוכנית של משרד הפנים הביתי של 9.99 $ לחודש עם 300 פקסים לחודש, תוכנית מקצועית של 19.99 $ עם 500 פקסים לחודש, או תוכנית של 39.99 $ בארגון עם 1,000 פקסים לחודש.

כל השכבות בתשלום כוללות את האפשרות לקבל פקסים, שאינם זמינים בגרסה החינמית. מספר הדפים המצוין כולל שליחה וקבלה. הם גם מציעים הנחות אם אתה משלם מדי שנה ולא חודשי.

האם זה מאובטח?

HelloFax גם אינו משחק כשזה מגיע לאבטחה. אתה יכול לקרוא את המדיניות המלאה שלהם על האתר שלהם , אך בקצרה, HelloFax משתמשת בהצפנת SSL כדי לשמור על בטיחות הנתונים שלך, והם אינם שומרים שום פרטי כרטיס אשראי. כל המסמכים שלך בפקס מוגנים מאחורי AES - הצפנת 256 סיביות עם מפתח ייחודי שמוצפן גם באמצעות מפתח ראשי מסתובב.

כיצד להגדיל dpi של התמונה בפוטושופ

כל פרטי כרטיס האשראי מועברים ישירות ל- Stripe, שירות עיבוד תשלומים מאומת ומאובטח, ופרטי כרטיס האשראי שלך אינם מאוחסנים בשרתי HelloFax. בעיקרון, הם מכסים אותך.

שלום סימן

אמנם פונקציונליות החתימה מובנית ב- HelloFax, אך יש להן גם שירות נפרד רק לחתימה ולשלוח מיילים על מסמכים בשם HelloSign, שסיקרנו בעבר אך נלך לעומק כאן.

הממשק כמעט זהה ל- HelloFax פרט לכך שאתה יכול לשלוח רק למיילים, לא למספרי פקס, והוא נותן לך את האפשרות להוריד את הקובץ לפני שליחתו. אם אתה מודאג רק מחתימות, ופחות מפקסים, HelloSign יכול לעבוד טוב עבורך.

אתה יכול גם לגרום לאנשים אחרים לחתום עבורך על מסמכים באמצעות שירות זה, אך הם יצטרכו ליצור עבורו חשבון. הגרסה החינמית מאפשרת 3 מסמכים בחודש, אך גרסה עסקית זמינה תמורת 30 $ לחודש המאפשרת מסמכים ללא הגבלה ויש לה תכונות נוספות.

שלא כמו HelloFax, ל- HelloSign יש את שניהם ios ו דְמוּי אָדָם אפליקציות, מה שהופך אותו לשירות נייד הרבה יותר. יש להם גם פונקציונליות של Gmail המאפשרת לך לחתום על מסמכים מתוך Gmail.

http://vimeo.com/57488523

שולח הפקס המושלם

בקרוב צריך לשלוח פקס בדרך הדודו, אך עד שזה יקרה, HelloFax היא הדרך הטובה ביותר לשלוח פקסים בחינם באינטרנט. HelloSign הוא רק הדובדבן שבקצפת, ומאפשר לך לחתום עליהם במחשב במידת הצורך.

מה אתה חושב על HelloFax? האם יש עוד שירותי שליחת פקס שאתה ממליץ עליהם? יידע אותנו בתגובות.

קרדיט תמונה: דייב קרוסבי/פליקר

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

קרא הבא נושאים קשורים
  • מרשתת
  • גוגל מסמכים
  • מסמך דיגיטלי
  • פַקס
על הסופר סקיי הדסון(222 מאמרים פורסמו)

Skye היה עורך מדור אנדרואיד ומנהל Longforms עבור MakeUseOf.

עוד מאת סקיי הדסון

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה