מדריך למתחילים לעיצוב Google Sheets

מדריך למתחילים לעיצוב Google Sheets
קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף. קרא עוד.

Google Sheets היא אפליקציית גיליונות אלקטרוניים מקוונת נהדרת למיון, חישוב וניתוח נתונים. לתוכנית יש תכונות רבות, ולכן ללמוד כיצד להשתמש ב-Google Sheets יכול להיראות מרתיע לאנשים שאינם מכירים אותה. עם זאת, ברגע שאתה מבין את זה, השימוש בו הוא משב רוח.





איפור של סרטון היום

המדריך הבא מלמד למתחילים דרכים שונות לעצב נתונים ב-Google Sheets. אנו נעזור לך ללמוד כיצד לקבץ שורות, לפצל עמודות, להסתיר קווי רשת ועוד.



1. קבץ שורות ב-Google Sheets

קחו בחשבון שיש לכם את גיליון הסימנים הבא:





גיליון נתונים של תלמידים ב-Google Sheets

כדי לקבץ שורות של גיליון הסימנים, בצע את השלבים הבאים:

כיצד למחוק אירועים בלוח השנה של האייפון
קבץ שורות בקטע תצוגה ב-Google Sheets
  1. בחר את השורות שברצונך לקבץ. בדוגמה זו, בואו נבחר שורות 2 ל 6 .
  2. עבור אל Google Sheets תפריט הבר בחלק העליון.
  3. נְקִישָׁה נוף , אז לך ל קְבוּצָה ובחר קבץ שורות 2 - 6 .

שיטה נוספת לקבץ שורות היא כדלקמן:



קבץ שורות על ידי לחיצה ימנית בעכבר ב-Google Sheets
  1. בחר את השורות שברצונך לקבץ יחד.
  2. לחץ לחיצה ימנית על העכבר או משטח העכבר.
  3. לך ל נוף עוד פעולות בשורה .
  4. בחר קבץ שורות 2 - 6 .

לאחר קיבוץ השורות בכל אחת מהשיטות שהוזכרו לעיל, השורות שלך ייראו כך:

סימן מינוס לצד שורות מקובצות ב-Google Sheets

כפי שאתה יכול לראות, יש סימן מינוס מעל השורות המקובצות. אתה יכול בקלות לכווץ (או להרחיב) את השורות המקובצות מכאן.



2. מחק כל שורה אחרת ב-Google Sheets

שקול את הנתונים בתמונה למטה:

דוגמה ל- Student Marks Sheets ב-Google Sheets

בצע את השלבים הבאים כדי למחוק כל שורה אחרת באמצעות פונקציית הסינון של Google Sheets :



  1. בחר את השורה הראשונה (כלומר, A1:C1 ).
  2. לך ל צור מסנן סמל ב- תפריט הבר ובחר צור תצוגת סינון חדשה . אתה תראה שלכל השורה הראשונה יש לְסַנֵן סמלים. העבר עמודות ב-Google Sheets
  3. עבור אל לְסַנֵן סמל ובחר סנן לפי מצב .
  4. בתוך ה סנן לפי מצב , בחר נוסחה מותאמת אישית היא . הזז שורות ב-Google Sheets
  5. הזן את הנוסחה הבאה בתיבת הטקסט הריקה: 
     =ISODD(ROW(A1))
  6. בחר בסדר . תראה שכל שורה אחרת בגיליון הסימנים נמחקה.

3. הזז שורות ועמודות ב-Google Sheets

כשאתה עובד ב-Google Sheets, לעתים קרובות תצטרך להעביר עמודות כדי לעצב טוב יותר את הגיליון האלקטרוני שלך. אם אינך בטוח כיצד לעשות זאת, בצע אחת מהשיטות הבאות:

שימוש בכלי Native של Google Sheets

כדי להעביר עמודה באמצעות הכלי המקורי של Google Sheets, בצע את השלבים הבאים:

  1. בחר את העמודה שברצונך להעביר.
  2. לך ל לַעֲרוֹך בתוך ה תפריט הבר .
  3. נְקִישָׁה מהלך \ לזוז \ לעבור .
  4. בחר עמודה שמאלה אוֹ עמודה מימין אם אתה רוצה שהעמודה תזוז שמאלה או ימינה, בהתאמה.

כדי להעביר שורה באמצעות הכלי המקורי של Google Sheets, בצע את השלבים הבאים:

  1. בחר את השורה שברצונך להעביר.
  2. לך ל לַעֲרוֹך בתוך ה תפריט הבר .
  3. נְקִישָׁה מהלך \ לזוז \ לעבור .
  4. בחר שורה למעלה אוֹ שורה למטה אם ברצונך להזיז את השורה למעלה או למטה, בהתאמה.

שימוש באפשרות גזור/הדבק

  1. בחר את הנתונים בעמודה (או בשורה) שברצונך להעביר.
  2. לחץ לחיצה ימנית על העכבר או משטח העכבר ובחר גזירה .
  3. עבור אל העמודה (או השורה) שאליה ברצונך להעביר את הנתונים.
  4. לחץ לחיצה ימנית על העכבר או משטח העכבר ובחר לְהַדבִּיק .

שימוש באפשרות גרירה/שחרור

הדרך הפשוטה ביותר להזיז שורות או עמודות ב-Google Sheets היא על ידי בחירת כל השורה או העמודה שברצונך להזיז, ולאחר מכן גרירה ושחרור שלה במקום הרצוי.

4. שלב ופצל עמודות ב-Google Sheets

לפעמים צריך לשלב שתי עמודות נפרדות יחד בזמן עיצוב ב-Google Sheets. בתור מתחיל, אולי אתה לא יודע איך לעשות את זה, אבל זה די פשוט:

  1. בחר את העמודות שאתה צריך לשלב.
  2. לחץ על החץ הנפתח שליד בחר סוג מיזוג סמל ובחר מיזוג אופקית .
  3. יופיע חלון קופץ שינחה אותך שרק הערך השמאלי העליון יישאר בתא הממוזג.
  4. נְקִישָׁה בסדר ושתי העמודות ישלבו (או יתמזגו) לאחת.

כדי לבטל מיזוג תא זה, עבור אל בחר סוג מיזוג סמל ובחר בטל מיזוג . אבל מה אם אתה רוצה לפצל את הטקסט בתוך עמודה לשתי עמודות או יותר?

נניח שיש לנו קבוצה של שמות תלמידים וברצוננו לפצל אותם לשמות הפרטיים והמשפחה שלהם. אתה יכול לעשות את זה בעזרת ה פיצול טקסט לעמודות לתפקד על ידי ביצוע השלבים הבאים:

  1. בחר את העמודה שברצונך לפצל.
  2. נְקִישָׁה נתונים (בתוך ה תפריט הבר ) ובחר פיצול טקסט לעמודות .
  3. אתה תראה שא מפריד תיבה מופיעה ממש מתחת לנתונים שנבחרו. הגדר את המפריד ל מֶרחָב .