Home-theater-designers
ישנן שתי דרכים לשכוח משימה. הדרך הראשונה, אתה לא רושם את זה, אבל אתה זוכר בסופו של דבר ברגע הלא נכון בדיוק. השני, המשימה עוזבת אותך לחלוטין עד שמישהו יחייב אותך באחריות. אף מצב לא כיף.
זו הסיבה ששילוב רשימת המטלות שלך עם צבר הוא אידיאלי. זה גם מועיל אם אתה שומר אותו במקום נגיש, כמו Google Sheets. אז איך יוצרים צבר ומשתמשים בו לצד רשימת מטלות ב-Google Sheets? המשך לקרוא כדי לגלות.
איפור של סרטון היום
מהו פיגור, ולמה כדאי להשתמש בזה?
אם פשוט תשמור את כל מה שאתה צריך לעשות ברשימת ריצה אחת, לעולם לא תרגיש שאתה עושה משהו. באמצעות פיגור, אתה יכול להחנות את כל המטלות שלך שאינן בראש סדר העדיפויות במקום אחר ולשים את הפוקוס המלא שלך ברשימה היומית שלך. אמנם משימות שהצטברו עדיין חשובות, אך הן רק בהמתנה לעת עתה עד שתהיה מוכן להתמודד איתם.
לדוגמה, כבר יש לך רשימה של דברים שאתה עובד עליהם, ועמית לעבודה מבקש ממך להגיה את המצגת שלו. היית מכניס אותו ל-backlog שלך כדי שלא תשכח את הבקשה של עמיתך לעבודה, והוא שם כדי להזכיר לך בעת כתיבת הרשימה הבאה שלך.
שמירה על פיגור היא אידיאלית מכיוון שהיא מונעת משימות ליפול בין הכיסאות. זה גם עוזר לך להישאר ממוקד ברשימה הנוכחית שלך במקום לצלול לתוך פרויקטים או בקשות חדשות כשהן עולות. בזמן שאתה כותב את זה, אתה מאשר שתחזור אליו מאוחר יותר, אז אין צורך לדאוג בקשר לזה עכשיו.
בניית רשימת מטלות עם מעקב אחר צבר ב-Google Sheets
אתה יכול לבנות רשימת מטלות פשוטה ב-Google Sheets בעקבות השלבים הבאים:
- הוסף כותרת לתא B:1 של הגיליון שלך, ותן קצת צבע לשורה העליונה.
- הדגש 1-10 תאים בעמודה הראשונה של הגיליון שלך על-ידי לחיצה על הכותרת שלו - כמה משימות שאתה בדרך כלל עובד עליהן מדי יום.
- לך ל לְהַכנִיס בתפריט העליון.
- בחר תיבת סימון .
כעת תהיה לך רשימת בדיקה פשוטה.
לאחר מכן, לחץ על סימן הפלוס ( + ) בפינה השמאלית התחתונה כדי ליצור כרטיסייה חדשה ולתת לה שם פיגור - וזה עם הרשימה הנוכחית שלך לעשות אם עדיין לא עשית זאת. בלשונית Backlog, הוסף כותרת וקצת צבע לשורה העליונה.
אם אינך חובב לשמור את כל המשימות שלך במקום כללי אחד, תוכל לשמור פריטים ספציפיים לפרויקט או אפילו להפריד על ידי הוספת כותרות למספר עמודות. כמה דוגמאות יהיו צבר בית, צבר עבודה, צבר שיפוצים, צבר יצירתי וכו'.
אפשרות נוספת היא לשמור כרטיסיות או מסמכים נפרדים לעבודה, ללימודים או לבית. באמת, זה מה שעובד הכי טוב עבורך, אבל אתה רוצה לוודא שהרשימות שלך נגישות ושתשתמש בהן מדי יום. עבור חלק, שמירה על אחת יכולה להיות הגישה האידיאלית.
מה משלוח המזון הכי משלם
לאחר שתגדיר את השורה העליונה, הגיע הזמן לעשות מלאי של כל מה שאתה צריך לעשות. הימנע לחשוב יותר מדי על זה. הוסף את זה לרשימה אם זה משמעותי ולא משהו שבא באופן טבעי, כמו הרגל יומיומי. הקדישו רגע לאחר מכן לסקור את הפריטים ברשימה שלכם.
בדוק אם יש משימות שאולי תוכל לוותר עליהן. לדוגמה, אתה רוצה ללמוד לצייר, אבל התהליך עכשיו מרגיש כמו מטלה. מחק את השיעור הזה מהצבר שלך, או אם אתה באמת רוצה לעשות את זה מתישהו, צור שיעור שלישי בקר מחדש לשונית ולהעביר אותם לשם לעת עתה. שם, זה לא יכול לנדנד לך בזמן שאתה עובד על דברים אחרים.
כיצד להעביר משימות מהצבר שלך ב-Google Sheets
כשאתה כותב את רשימת המטלות היומית שלך, התחל בהעברת כל המשימות שלא נגמרו. לאחר מכן בדוק את צבר ההזמנות שלך עבור פריטים שאתה רוצה לתעדף באותו יום.
כדי להעביר אותם מגיליון אחד לאחר, חתוך את התא והדבק אותו ברשימה היומית שלך. חיתוך אותו במקום להעתיק אותו ימחק אותו מהצבר שלך. אתה תראה שהתא ריק כעת, אז אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית כדי למחוק אותו או למלא אותו במשהו חדש.
כדי לעזור לתעדף את הפריטים בצבר ההזמנות שלך, תוכל ליצור מערכת דירוג שתדרג את הקושי, האורך או החשיבות של המשימה שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש במספרים 1-3 בעמודה אחרת לצד משימה כדי לתת לעצמך הערכה לגבי מידת המיסוי של פריט מהצבר שלך. כך, אתה נמנע מהטלת לעצמך יותר מדי משימות מאתגרות בבת אחת.