כיצד ליצור מערכת מלאי פשוטה באקסל

כיצד ליצור מערכת מלאי פשוטה באקסל
קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף. קרא עוד.

מסד נתונים של מלאי חיוני לכל עסק מבוסס מוצר כדי לפרוח. הוא מספק גישה קלה לנתונים יקרי ערך ועוזר לקבל החלטות עסקיות מרכזיות, כגון הזמנת מלאי חדש.





בעוד שאתה יכול למצוא כמה תוכנות ניהול מלאי מורכבות ומפורטות באינטרנט, אפשר גם ליצור מערכת מלאי פשוטה באקסל. לא רק שזה אפשרי, אלא שזה גם די קל.



יצירת מאגר מלאי פשוט באקסל

כדי להבין את התהליך של יצירת מערכת מלאי באקסל, בואו ניצור מסד נתונים של מלאי עבור חנות טלפונים ניידים על ידי ביצוע השלבים הבאים:





  1. צור את הכותרות הבאות בשורה העליונה של גליון עבודה חדש של Excel: מק'ט , שם המודל , חֶברָה , מחיר ליחידה , וה מספר יחידות זמינות (תוכל ליצור כותרות נוספות לפי הדרישות שלך).
  2. השתמש בגופנים מודגשים עבור הכותרות.
  3. כדי להפוך את הכותרות לבולטות, הוסף צבע רקע לתאי הכותרת.
  4. בחר את כל הכותרות ועבור אל גוֹפָן סעיף ב בית לשונית.
  5. לחץ על החץ ליד צבע מילוי אפשרות ובחר את הצבע הרצוי.
אפשרות צבע מילוי של Excel המציגה צבעי נושא מרובים

לאחר שהכותרות מוכנות, הגיע הזמן למלא את המידע. עד עכשיו, אמור להיות לך משהו כזה:

רשימת אקסל המכילה דגמי טלפונים ניידים והמידע עליהם

אתה יכול הוסף גבולות כדי להפוך את מסד הנתונים של Excel שלך לנעים חזותית , וקל יותר לקריאה, על ידי ביצוע השלבים הבאים:



  1. בחר את כל התאים במסד הנתונים של המלאי שלך.
  2. עבור אל גוֹפָן סעיף ב בית לשונית.
  3. לחץ על החץ ליד גבולות סמל. מאגר מלאי של טלפונים ניידים באקסל
  4. בחר את סוג הגבולות הרצוי עבור תאי מסד הנתונים של המלאי שלך.

כדי להוסיף את לְסַנֵן אפשרות למסד הנתונים שלך:

  1. בחר תא כלשהו במסד הנתונים שלך.
  2. עבור אל עֲרִיכָה קטע בקצה הימני של ה- בית לשונית.
  3. לחץ על החץ ליד מיון וסנן סמל. תבנית רשימת מלאי של Excel
  4. לחץ על לְסַנֵן .

מזל טוב, זה עתה יצרת מסד נתונים של מלאי עבור חנות ניידת.



אתה יכול בקלות לעדכן את מסד הנתונים על ידי הוספת נתונים חדשים או על ידי שינוי נתונים קיימים. כמו כן, אתה יכול לסנן את המידע הרצוי ממסד הנתונים החדש של המלאי שנוצר.

לדוגמה, אם ברצונך לסנן את ערכי מסד הנתונים של המלאי שלך עבור חברה מסוימת:



  1. לחץ על החץ ליד חֶברָה כּוֹתֶרֶת.
  2. בחר את החברה/החברות הרצויות.
  3. מסד הנתונים יציג רק ערכים (טלפונים ניידים) עבור אותן חברות בלבד.

שימוש בפונקציית VLOOKUP במערכת המלאי של Excel

נניח שאתה רוצה לחפש מחיר של פריט מסוים במסד הנתונים שלך. במקום לחפש אותו במסד הנתונים, אתה יכול השתמש בפונקציה VLOOKUP באקסל . הנוסחה עבור VLOOKUP היא כדלקמן:

למה שלט הרוקו שלי לא עובד? 

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

איפה:

  • LOOKUP_VALUE הוא הערך שברצונך לחפש בעמודה הראשונה של מערך הטבלה שהוקצה.
  • TABLE_ARRAY הוא טווח התאים המוקצה שבו ברצונך להחיל את הפונקציה VLOOKUP.
  • COL_INDEX_NUMBER הוא מספר העמודה שמכילה את ערך ההחזרה.
  • RANGE_LOOKUP (אופציונלי) הוא או נָכוֹן אוֹ שֶׁקֶר . לפרט שֶׁקֶר אם אתה רוצה ש-Excel יחזיר התאמה מדויקת או נָכוֹן אם אתה רוצה שהוא יחזיר התאמה משוערת. אם לא תציין ערך כלשהו, ​​Excel (כברירת מחדל) יגדיר א נָכוֹן ערך והחזר התאמות משוערות.

בעת החלת הפונקציה VLOOKUP, Excel מאתר את ה-LOOKUP_VALUE בעמודה הראשונה של טווח התאים שהוקצה. לכן, כדי שהפונקציה VLOOKUP תעבוד, חשוב שה-LOOKUP_VALUE שלך יהיה בעמודה הראשונה של TABLE_ARRAY (טווח תאים שהוקצה).

לאחר מציאת ה-LOOKUP_VALUE, Excel סופר את מספר התאים על סמך ה-COL_INDEX_NUMBER שצוין ומחזיר תוצאה. ערך ההחזרה יהיה מדויק או משוער, תלוי אם ציינת ערך FALSE או TRUE ל-RANGE_LOOKUP.

כעת, לאחר שיש לך הבנה הוגנת של פונקציית VLOOKUP, בוא נשתמש בה כדי לחלץ נתונים ממסד הנתונים של מלאי הטלפון הנייד שלנו. כדי לחפש מחיר של טלפון נייד מסוים ממסד הנתונים שלך, בצע את השלבים הבאים:

  1. צור את שתי הכותרות הבאות בתאים חדשים: מק'ט ו מחיר .
  2. הקלד את הנוסחה הבאה תחת הכותרת מחיר: 
    =VLOOKUP(
  3. לספק א LOOKUP_VALUE , בחר את התא מתחת ל- מק'ט כותרת ( i5 במקרה שלנו), ואז הוסף פסיק.
  4. בשביל ה TABLE_ARRAY בחר את כל התאים במסד הנתונים, מתחת לכותרות ( A2:E10 במקרה שלנו), ואחריו פסיק.
  5. אנחנו רוצים למצוא את המחיר של מק'ט הרצוי שלנו, אז נגדיר את COL_INDEX_NUMBER עד 4 (מכיוון שכותרת המחיר ליחידה היא העמודה הרביעית במסד הנתונים שלנו), ועקוב אחריה עם פסיק.
  6. לבסוף, ציין את RANGE_LOOKUP כפי ש שֶׁקֶר , מכיוון שאנו רוצים ש- Excel יחזיר ערכים מדויקים.
  7. לחץ אנטר.

Excel יחזיר שגיאת #N/A, אך אל דאגה. זה רק בגלל שלא הוספנו את מק'ט הרצוי (LOOKUP_VALUE) מתחת לכותרת המק'ט.

כדי לברר את המחיר של מק'ט מסוים (מהטווח המוקצה שלנו, כלומר מסד הנתונים שלנו), הקלד אותו תחת הכותרת של מק'ט ואקסל יחזיר את המחיר המדויק של הפריט. אתה יכול לעשות זאת עבור כל פריט בתוך מסד הנתונים.

כדי לברר מידע נוסף על הפריט, אתה חוזר על אותו תהליך. נניח שאתה גם רוצה לגלות את מספר היחידות הזמינות של פריט. כדי לעשות זאת, צור כותרת נוספת ליד מחיר כותרת ותן שם מספר יחידות . תחת הכותרת החדשה הזו, הקלד את הנוסחה הבאה:

איך משחקים פוקימון באייפון 
=VLOOKUP(I5,A2:E10,5,FALSE)

שימו לב שבעוד ששאר הנוסחה זהה, ה-COL_INDEX_NUMBER שלנו השתנה מ-4 (בנוסחה הקודמת) ל-5. הסיבה לכך היא שה- מספר יחידות הכותרת נמצאת בעמודה החמישית של מסד הנתונים שלנו.

כיצד ליצור מערכת מלאי באמצעות תבניות Excel

אם אינך רוצה לעבור את הטרחה של יצירה ידנית של מערכת מלאי באקסל, תוכל לבחור בדרך הקלה יותר של שימוש בתבנית מלאי של Excel.

  1. עבור אל אתר האינטרנט של Office כדי למצוא מוכנים לשימוש תבניות מלאי של אקסל .
  2. בחר את התבנית שבה תרצה להשתמש והורד אותה.
  3. לאחר השלמת ההורדה, לחץ עליו פעמיים כדי לפתוח את קובץ התבנית.
  4. נְקִישָׁה אפשר עריכה בחלק העליון כדי להתחיל לבצע התאמות בהתאם לדרישות שלך.

כעת, אתה יכול להוסיף או להסיר כותרות בהתאם לצרכים שלך ולהתחיל להשתמש בתבנית לניהול המלאי שלך על ידי הוספת פריטים ועדכון מידע רלוונטי.

קח את מערכת המלאי שלך באקסל לשלב הבא

כעת, לאחר שהבנתם את היסודות, הגיע הזמן לקחת את מערכת המלאי של Excel לשלב הבא. אתה יכול לעשות זאת בקלות על ידי לימוד נוסחאות Excel שונות והחלתם על מסד הנתונים המלאי של Excel. זה יעזור לך להיות יצירתי עם מסד הנתונים של המלאי שלך ב-Excel, ותוכל להשתמש בו בצורה יעילה יותר.