Home-theater-designers
עבודה עם אנשים אחרים על מסמך וורד יכולה להיות אתגר אמיתי. אפילו משתמשי Microsoft 365 מנוסים עשויים למצוא את זה מאתגר לערוך ולעיין במסמכים משותפים.
עם זאת, אתה יכול בקלות לשתף פעולה בזמן אמת במסמך Word תוך מעקב אחר כל שינוי ואישור או דחייה שלהם. נסתכל על הכלים הדרושים וכיצד תוכל להשתמש בהם לשיתוף הפעולה היעיל ביותר.
מה אתה צריך כדי לשתף פעולה במסמך וורד?
אם אתה רוצה לשתף פעולה בזמן אמת במסמך Word, עליך לשמור אותו בחשבון OneDrive שלך. כדי לעשות זאת, פתח את המסמך, עבור אל קובץ > שמור בשם, ושמור אותו ב-OneDrive.
בנוסף, אנו ממליצים להשתמש בגרסה עדכנית יותר של Microsoft 365 ובעל מנוי פעיל. לפי מיקרוסופט , אתה עדיין יכול לערוך את המסמך בו-זמנית עם אנשים אחרים, אבל לא תהיה לך את תכונת שיתוף הפעולה בזמן אמת.
כדי לראות שינויים של אנשים אחרים, עליך לרענן את המסמך מעת לעת. אם פג תוקף המנוי שלך, יש כמה דרכים לעשות זאת קבל הנחה על מנוי חדש של Microsoft 365 .
למצוא שמלה מתוך תמונה
כיצד לשתף מסמך וורד
עכשיו כשאתה יודע מה אתה צריך כדי לעבוד עם אנשים אחרים על אותו מסמך Word, בואו נסתכל איך אתה יכול לשתף אותו. האפשרות הראשונה היא לשתף אותו מתוך וורד. פתח את ה קוֹבֶץ תפריט ובחר לַחֲלוֹק .
תבחין שיש שתי אפשרויות שונות:
- שתף באימייל . עליך להזין את כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את המסמך.
- שתף עם קישור . בדרך זו, כל מי שיש לו את הקישור יכול לגשת למסמך. אם אתה צריך לשתף את המסמך עם הרבה אנשים, אפשרות זו עשויה להיות יעילה יותר. עם זאת, אם אתה עובד על משהו סודי, אולי עדיף להוסיף ידנית כל תורם.
לא משנה באיזו שיטה אתה משתמש, קח את הזמן והגדר את ההרשאות הנכונות. לחץ על לַעֲרוֹך סמל ובחר אם האנשים שאיתם אתה משתף את המסמך יכולים רק להציג או לערוך אותו.
לאחר מכן, לחץ על הגדרות שיתוף אוֹפְּצִיָה. שם, ניתן להגדיר תאריך תפוגה למסמך ואף להגדיר סיסמה כדי לשמור על אבטחת המידע. לאחר שתהיה מרוצה מהגדרות השיתוף שלך, לחץ להגיש מועמדות.
לחלופין, תוכל לשתף את מסמך Word דרך OneDrive על ידי לחיצה ימנית על הקובץ ובחירה OneDrive > שתף . לאחר מכן, תצטרך להגדיר את הגדרות השיתוף כפי שמוצג לעיל.
כיצד לעקוב אחר שינויים ב-Microsoft Word ולבדוק אותם
בהתאם להרשאת ההגדרה, אנשים שאיתם שיתפת את המסמך יכולים לערוך את המסמך. כדי לפקוח עין על השינויים שבוצעו על ידי כולם, עליך להפעיל את שינויי מסלול תכונה.
כדי לעשות זאת, פתח את סקירה לשונית, ופנה אל ה- מעקב תַפרִיט. שם, פתח את שינויי מסלול תפריט ובחר לכולם . כאשר התכונה מופעלת, Word יסמן קו תחתון של טקסט נוסף ואילו טקסט שהוסר יסומן בקו חוצה.
כעת, אם אתה רוצה למנוע ממישהו אחר לכבות בטעות את התכונה הזו, לחץ על נעילת מעקב אפשרות ולהגדיר סיסמה. בדרך זו, תוכל לוודא שאינך מפספס שינויים שבוצעו במסמך.
בחר כיצד Microsoft Word מוצג משתנה
ליעילות רבה יותר, Word מאפשר לך לבחור כיצד להציג את השינויים שבוצעו במסמך. בתוך ה סקירה הכרטיסייה, פתח את התפריט הנפתח לצד הצג לסקירה סמל. שם, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- מְקוֹרִי . מראה לך את המסמך המקורי. עם זאת, היא לא תסיר הערות או שינויים שנעשו על ידי אחרים.
- אין סימון . מסיר את הסימון ויציג את המסמך עם השינויים שכבר אישרת.
- כל הסימון . מציג את כל השינויים באמצעות צבע שונה עבור כל שותף עריכה.
- סימון פשוט . מסמן שינויים בקו אדום.
כיצד לקבל או לדחות שינויים ב- Microsoft Word
כדי לקבל או לדחות שינויים, לחץ לחיצה ימנית על השינוי במעקב ובחר באחד מהם קבל הכנסה אוֹ דחה הכנסה , תלוי אם מישהו הוסיף או מחק טקסט. אם מישהו אחר מחק חלק מהמסמך, תראה את ה קבל את המחיקה ו דחה מחיקה אפשרויות.
למרות שהתהליך פשוט, אתה עלול לפספס כמה שינויים, אם יש הרבה תורמים שעובדים על אותו מסמך. אם אתה רוצה לוודא שאתה לא מפספס שום דבר, השתמש ב- שינויים מקטע במקום לעבור באופן ידני על המסמך. שם, השתמש ב- קודם ו הַבָּא כפתורים כדי לנווט בין השינויים.
האם אני יכול להשתמש באיל בגודל שונה יחד
ישנן דרכים נוספות לנהל שינויים במעקב. לדוגמה, אתה יכול ללחוץ קבל > קבל ועבור לשלב הבא . אם כבר שוחחת עם עמיתיך לעבודה על העריכות, תוכל להשתמש ב- קבל את כל השינויים אוֹפְּצִיָה.
באופן דומה, תוכל לדחות שינויים על ידי לחיצה על לִדחוֹת כפתור או דחה > דחה ועבור להבא . כדי למחוק את כל השינויים, עבור ללשונית סקירה, לחץ על החץ למטה לִדחוֹת , ובחר דחה את כל השינויים . זה יכול להיות ממש שימושי אם מישהו ייבא נפח גדול של נתונים ב-Word בלי להתייעץ איתך קודם.
השתמש בחלונית הסקירה כדי לעקוב אחר שינויים ב-Microsoft Word
דרך יעילה נוספת לעקוב אחר כל השינויים היא להשתמש בחלונית הסקירה. כלי זה יראה לך את מספר השינויים וההערות הגלויים במעקב בתוך המסמך שלך.
כדי לגשת אליו, עבור אל סקירה > מעקב ולחץ על חלונית סקירה . לאחר מכן, בחר אחד מה- חלונית סקירה אנכית אוֹ סקירת חלונית אופקית אפשרויות.
כיצד לעקוב אחר שינויים שבוצעו על ידי אנשים ספציפיים ב- Microsoft Word
זה עשוי להיות יעיל יותר למיין שינויים לפי מחבר. כדי לעשות זאת ב-Microsoft Word, עבור אל סקירה > מעקב ולהאריך את הצג סימון תַפרִיט. שם, בחר אנשים מסויימים ובטל את הסימון של כל התיבות מלבד אלו המתאימות למחברים שאת השינויים שלהם ברצונך לסקור.
כיצד להפסיק לשתף את המסמך או לשנות הרשאות ב-Microsoft Word
אם ברצונך להפסיק לשתף את המסמך עם תורמים ספציפיים, פתח את המסמך ופנה אל לַחֲלוֹק תַפרִיט. שם, בחר נהל גישה .
כדי להסיר את הגישה לאחד התורמים, בחר את שם המשתמש שלהם. לאחר מכן, לחץ גישה ישירה ופתח את התפריט הנפתח. בחר הסר גישה ולאשר את הפעולה. לחלופין, השתמש באותו תפריט כדי לשנות את האופן שבו הם יכולים לגשת למסמך המשותף.
שיתוף פעולה בקלות ב-Microsoft Word
שימוש בכלי שיתוף הפעולה של Microsoft Word יכול לחסוך לך זמן רב, מכיוון שאינך צריך לשלוח אימייל לחברי הצוות שלך לגבי כל שינוי שבוצע במסמך. מלבד יכולת השיתוף שלה, ל-Microsoft Word יש שפע של תכונות וכלים, כך שאינך צריך עוד מעבד תמלילים כדי לסיים את הפרויקטים שלך. לדוגמה, אתה יכול להמיר טבלאות לגרפים או לתרגם שפות תוך כדי תנועה.