Home-theater-designers
אם אתה עובד מהבית, בטח שמעת על זום, כלי פגישות שהתפוצץ לאחרונה בפופולריות. אך ייתכן שאינך מכיר את מה ש- Zoom עושה או את אופן השימוש ב- Zoom.
הבה נבחן מה מציעה זום, כיצד להצטרף לפגישות זום וגם כיצד להפיק את המרב מהשירות.
מהו זום?
תקריב הוא כלי תקשורת מרחוק המאפשר לצוותים לעבוד יחד למרות היותם במיקומים שונים. החברה מציעה מגוון פתרונות, לרבות חדרי ישיבות וירטואליים, מערכות טלפונים, וובינרים מקוונים. עם זאת, רוב האנשים מכירים את זום בזכות כלי שיחות הווידיאו שלה.
החברה שלך עשויה להשתמש בשירותי זום או בכולם. אך למטרותיך כמשתמש, נתמקד כאן בצ'אט וידיאו צ'ט עבור פלטפורמות שולחן עבודה. תוכל גם להצטרף לפגישות באמצעות אפליקציות הנייד של זום אם אתה מעדיף.
הורד: זום עבור דְמוּי אָדָם | ios (חינם)
מהי פגישת זום?
פגישת זום היא מפגש וירטואלי של אנשים. כל אדם מצטרף באמצעות שולחן העבודה, המחשב הנייד או המכשיר הנייד שלו. הודות למצלמות ומיקרופונים (מובנים לעתים קרובות), כולם יכולים לשוחח ולקיים פגישה מבלי להיות ביחד פיזית.
כמובן ש- Zoom מספקת כלים נוספים לטיפוח שיתוף פעולה והקלה על כמה מכשולים של מפגש דיגיטלי. אם השתמשת בכלים אחרים של פגישות וידאו כמו Google Hangouts, Webex או GoToMeeting, Zoom ייראה לך מוכר.
כיצד להצטרף לפגישת זום
אם מישהו הזמין אותך לפגישה בזום, הכניסה היא פשוטה. ייתכן שהם שלחו לך מייל עם כתובת אתר ייחודית לפגישה. אם זה המקרה, תוכל ללחוץ על הקישור הזה כדי לעבור לדף הפגישה מבלי לדאוג למזהה הפגישה.
אם לא, אל תדאג. פשוט פנה אל זום הצטרף לדף פגישה , שאליו תוכל לגשת על ידי לחיצה הצטרף לפגישה בפינה השמאלית העליונה של דף הבית של זום. כאן יהיה עליך להזין מספר פגישה. מארגן הפגישה היה צריך לשלוח לך את זה בדוא'ל או באמצעים אחרים. הזן את המספר ובחר לְהִצְטַרֵף .
בהנחה שזו הפעם הראשונה שאתה מצטרף לפגישת זום, תראה הודעה להתקנת אפליקציית Zoom, דבר שעליך לעשות לביצועים הטובים ביותר. במקרה שהוא לא נטען כראוי, לחץ על הורד והפעל את זום פה.
לאחר ההתקנה, בחר שם תצוגה ולחץ על הצטרף לפגישה לקפוץ פנימה.
אם אינך יכול להצטרף, כך תוכל לפתור בעיות קודי שגיאה ספציפיים של זום.
שימוש בכלים ואפשרויות בפגישת זום
כעת, עליך לוודא שהגדרות השמע והווידאו שלך פועלות כראוי. בתוך ה הצטרף לאודיו תיבה, אתה יכול לבחור בדיקת רמקול ומיקרופון כדי לוודא שהכל מוגדר, לחץ על הצטרף עם אודיו ממוחשב להיכנס לחדר. סמן את התיבה בתחתית כדי לדלג על שלב זה בעתיד.
לאחר שתעשה זאת, הצטרפת באופן מלא לפגישת זום. כעת תוכל לשנות את מספר האפשרויות ולהשתמש בחלק מהתכונות של זום במידת הצורך.
לחץ על החץ שלצד לְהַשְׁתִיק בפינה השמאלית התחתונה כדי לשנות את המיקרופון או הרמקול. אתה יכול גם לבחור הגדרות אודיו מתפריט זה כדי לראות את כל האפשרויות הזמינות של זום, כולל שיפורים כלליים, קיצורי מקשים, נתונים סטטיסטיים ועוד.
אם אתה צריך להציג סרטון ואינך עדיין, לחץ על התחל סרטון בפינה השמאלית התחתונה. בדומה לאפשרויות השמע, תוכל לשנות כאן את מכשיר הווידאו ולגשת לאפשרויות במידת הצורך.
לאורך הסרגל התחתון תראה אפשרויות להזמין אחרים, לצפות ברשימת המשתתפים וצ'ט טקסט, לשתף את המסך ולהקליט את ההפעלה. ייתכן שחלק מהאפשרויות האלה לא יהיו זמינות, בהתבסס על מה שהמארח קבע.
כשתסיים לחץ על עזוב את הפגישה ולאשר. בפעם הבאה תוכל להצטרף לפגישת זום באמצעות האפליקציה במחשב האישי שלך. לחפש אחר תקריב באמצעות תפריט התחל כדי להפעיל אותו, ולאחר מכן בחר הצטרף לפגישה והזן את מזהה הפגישה.
כיצד להגדיר פגישת זום
ההצטרפות לפגישה שאתה מוזמן אליה היא קלה, אבל מה אם אתה צריך לקבוע פגישת זום בעצמך? יש קצת יותר עבודה לארח, אבל זה לא קשה.
ראשית, יהיה עליך להירשם לחשבון זום. ראש אל דף ההרשמה של זום , שתוכל למצוא על ידי לחיצה על הירשם, זה בחינם כפתור בפינה השמאלית העליונה. הזן את כתובת הדוא'ל שלך בעבודה, או הירשם באמצעות חשבון Google או Facebook שלך אם אתה מעדיף.
תקבל מייל עם קישור להמשך ההרשמה. צור סיסמה, ואז תוכל לדלג על שלב ההזמנה של אחרים לשירות. משם תראה את כתובת הפגישה האישית החדשה שלך. לחיצה על זה תפתח את אפליקציית זום במחשב שלך ותפעיל את חדר הישיבות.
ברגע שנכנסים לחדר, יהיה לכם ממשק כמעט זהה לפגישות בהן אתם משתתפים, כמתואר לעיל. ההבדל העיקרי היחיד הוא שעכשיו יש לך שליטה מלאה על משתתפי הפגישה, ההקלטה ותכונות אחרות.
לחץ על נהל משתתפים כפתור לפתיחת הלוח הצדדי. שם תוכל לבדוק מי נמצא ולבצע את השינויים הדרושים. השתמש באפשרויות מתחת יותר כדי למנוע מהמשתתפים לבטל את השתקת עצמם, לשנות את שמם או אפילו לנעול את כל הפגישה.
כיצד לקבוע פגישת זום
תוכל להתחיל פגישה מהירה בכל עת על ידי שליחת כתובת האתר או המזהה האישי שלך. אך ברוב הפעמים תרצה לקבוע פגישת זום מבעוד מועד, כך שכולם יוכלו להתכונן.
לשם כך, בקר דף פגישות הזום שלך על ידי לחיצה החשבון שלי בפינה השמאלית העליונה של דף הבית של זום ובחירה פגישות מהסרגל הצד השמאלי. שם תראה את הכפתור כדי קבע פגישה חדשה .
לחץ על זה כדי למלא את כל המידע, כולל הנושא, הזמן, משך הזמן והעדפות אחרות. ברגע שאתה לוחץ להציל , להשתמש ב להוסיף ל לחצנים כדי להכניס אותו ללוח השנה שלך ב- Google, ב- Outlook או ב- Yahoo, דרכם תוכל להזמין אחרים. אתה יכול גם ללחוץ העתיקו את ההזמנה עבור גוש טקסט שתוכל להדביק בדוא'ל או בשירות הודעות אחר.
בחר התחל פגישה להתחיל פגישה מתוכננת. לנוחות נוספת בעתיד, תוכל להתקין תוסף עבור Microsoft Outlook או תוסף Chrome בדף פגישות כדי לתזמן פגישות מתוך לוחות שנה אלה.
בזמן שאתה בהגדרות, אנו ממליצים להסתכל על האפשרויות הרבות של זום. אלה יאפשרו לך לקבוע פגישות בדיוק כמו שאתה אוהב, כך שלא תצטרך להחליף אותן אפשרויות בכל פעם.
כיצד להקליט פגישת זום
הקלטת פגישה כשאתה המארגן היא פשוטה. לחץ על תקליט כפתור בתחתית המסך כדי להתחיל בהקלטה באופן מיידי. לאחר סיום הפגישה, תמצא קובץ MP4 בספריית ההקלטות של זום במערכת שלך.
כדי לשנות הגדרות אלה, לחץ על החץ שלצד לְהַשְׁתִיק ולבחור הגדרות אודיו כדי לפתוח את דף ההגדרות של זום. שם, עבור אל הקלטה בכרטיסייה כדי לבחור מיקום הקלטה ולשנות אפשרויות קשורות אחרות.
כיצד לשתף את המסך שלך בזום
לחץ על שתף מסך כפתור זום כדי להתחיל שיתוף מסך. שם תוכל לבחור איזה מסך אתה רוצה לשתף או לבחור לשתף רק חלון של אפליקציה מסוימת. תוכל למצוא אפשרויות נוספות בתחתית, כמו גם את מִתקַדֵם כרטיסייה.
הזכרנו שיתוף מסך קודם; כמארגן, יש לך שליטה מלאה אם המשתתפים יכולים לשתף את המסכים שלהם או לא. כדי לשנות את אפשרויות שיתוף המסך, לחץ על החץ שלצד שתף מסך , בא אחריו אפשרויות שיתוף מתקדמות .
שם תוכל להחליט אם המשתתפים רשאים לשתף, האם יותר מאדם אחד יכול לשתף את המסך שלו בכל פעם, ואם המשתתפים יכולים להתחיל לשתף כאשר מישהו אחר כבר.
תוכניות התמחור של זום
בהתאם לצרכים שלך, ייתכן שיהיה עליך לשדרג לאחד תוכניות הפרמיה של זום . ההצעה החינמית מאפשרת לך לארח פגישות עם עד 100 משתתפים. עם זאת, כל פגישה עם יותר משני אנשים מוגבלת ל -40 דקות.
התוכנית החינמית אמורה להספיק לשימוש מזדמן, מכיוון שהיא כוללת את כל התכונות שדיברנו עליהן, ועוד. חברות יכולות להסתכל על תוכניות Pro או Business במידת הצורך.
כיצד להשתמש במפגשי זום
כעת, לאחר שבדקנו כיצד זום פועלת, אתה עשוי לתהות למה אנשים משתמשים בעצם בזום. להלן מספר שימושים נפוצים בזום מכיוון שאנשים עובדים מהבית בתדירות גבוהה יותר:
- חינוך: דף החינוך של זום מתאר כיצד השירות מאפשר למורים להציע שעות משרד מרוחקות, לקיים פגישות מנהל, תלמידי מורים ועוד.
- בריאות: זום עבור שירותי בריאות מציעה ועידות וידאו תואמות HIPAA. הוא משמש לתקשורת חשובה עם לקוחות, הדרכה מרחוק וייעוץ וירטואלי.
- פגישות עסקים: כאשר עובדים עובדים מהבית, הפגישות קשות יותר מאשר כאשר כולם נמצאים במקום אחד. כפי שראינו לעיל, זום מקל להפגיש אנשים לשיחות אחד על אחד או דיונים קבוצתיים.
ישנם הרבה יותר שימושים בזום, כך שהחברה שלך עשויה להיכנס למקרה שימוש אחר.
זום פרטיות ואבטחה
עם הפופולריות הגוברת של זום, רבים עוררו חששות לגבי כמה פריטים מפוקפקים תנאי השירות ו מדיניות פרטיות . זום שינתה את המסמכים הללו לאחרונה, מה שהקשה אותם לדיון, ולכן אנו ממליצים שתקרא אותם בעצמך לפני שתירשם לזום.
תכונה בולטת אחת היא מעקב אחר תשומת לב המשתתפים , המאפשר למארח הפגישות לראות לאילו משתתפים אין חלון הזום בפוקוס בזמן שמישהו משתף את המסך שלו. שים לב לכך אם אתה בפגישה המשתמשת בשיתוף מסך.
כמו כלי ועידת וידיאו אחרים, לזום היו כמה בעיות אבטחה בעבר, שהחברה תיקנה. עם זאת, יש סיכון אבטחה נוסף שכדאי שתדע עליו בעת השימוש בזום: משתתפים לא רצויים המצטרפים לפגישה שלך ומציגים חומר מפורש.
תרגול זה נקרא 'הפצצת זום', וכולל מישהו שמצטרף דרך קישור פגישת הזום שלך ומשדר תוכן לא הולם על ידי שיתוף המסך שלו. כדי שזה לא יקרה, כדאי להימנע משיתוף של כתובת הפגישה שלך בכל מקום שהוא ציבורי, כמו מדיה חברתית. בעת אירוח, עליך גם לשנות את הגדרת ברירת המחדל המאפשרת לאנשים לשתף את המסכים שלהם ללא צורך באישור קודם.
פוסט הבלוג של זום כיצד למנוע זאת יש עוד עצות טובות.
איך זום עובד? עכשיו אתה יודע
בדקנו מה זה זום, איך להתחיל ולהצטרף לפגישות זום, וטיפים אחרים להפיק את המיטב. זה אמור להתחיל את הכלי החדש האהוב עליך לפגישות מרחוק.
הנה כמה דברים מהנים שאתה יכול לנסות עם זום וכיצד הוא משתווה ל- Houseparty. אם זום לא מתאים לצרכים שלך, בדוק כמה אפליקציות חינמיות אחרות לביצוע שיחות וידאו קבוצתיות כמו גם חלופות זום אלה. וכאשר זה לא עובד בכלל, כך תוכל לתקן את זום באייפון שלך.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הנה הסיבה שה- FBI הוציא אזהרה על תוכנת כופר של כוורתה- FBI פרסם אזהרה על זן מגעיל במיוחד של תוכנות כופר. הנה הסיבה שאתה צריך להיזהר במיוחד מתוכנת הכופר של כוורת.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- וידאו צ'אט
- עבודה מרחוק
- שיחת ועידה בוידאו
- תקריב
בן הוא סגן עורך ומנהל Onboarding ב- MakeUseOf. הוא עזב את עבודת ה- IT שלו בכדי לכתוב משרה מלאה בשנת 2016 ומעולם לא הסתכל לאחור. במשך שבע שנים הוא מכסה הדרכות טכניות, המלצות למשחקי וידאו ועוד כסופר מקצועי.
לצפות בסרטים בחינם באינטרנט בלי להוריד או לשלםעוד מאת בן שטגנר
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה