Home-theater-designers
דירוג פריטים בסדר עולה או יורד באמצעות השילוב של הפונקציות COUNTIF, RANK.EQ ו- SUMPRODUCT פשוטים יחסית. אתה יכול למיין את הפריטים עם או בלי שכפול ולשמור על הפקד לדלג או לא לדלג על דרגות ברצף.
על ידי הקצאת אותן דרגות לערכים זהים מרובים, הפונקציה RANK.EQ מדלגת על מספרים ברצף הכולל. על מנת להימנע מדילוג זה, השתמש בפונקציית SUMPRODUCT עם הפונקציה COUNTIF. שילוב זה מדרג ערכים כפולים מבלי לדלג על המספרים.
פונקציות דירוג שונות ב- Excel
לפני שנבחן מקרוב את היישום שלה, בואו נסקור בקצרה את שתי הצורות האחרות שלה שנמצאות ב- Excel; RANK.AVG ו- RANK.
בגרסאות קודמות של Excel, רק הפונקציה RANK הייתה זמינה. עם זאת, מאז Excel 2010 נוספו שתי פונקציות דרגה נוספות, כלומר, RANK.AVG ו- RANK.EQ. בואו נחקור את ההבדלים ביניהם, שכן סביר להניח שתראו את כולם ב- Excel.
פונקציית RANK.EQ: RANK.EQ היא גרסה חדשה ומשופרת של פונקציית RANK ונתמכת בגרסאות העדכניות ביותר של Excel. אולם שתי הפונקציות זהות ומשרתות את אותה מטרה. לא משנה מה אתה משתמש, זה נותן את אותן תוצאות.
פונקציית RANK: הפונקציה RANK, לעומת זאת, זמינה לתאימות עם Excel 2007 ומוקדם יותר וניתן להסיר אותה בכל אחת מגרסאות האקסל החדשות. כיום כולם משתמשים בגרסאות האקסל העדכניות ביותר, לכן השתמש תמיד בפונקציה RANK.EQ כאשר עליך לשתף גיליונות עם אחרים.
דַרגָה. ממוצע: כאשר כל רצף דירוג מכיל את הכפילויות, הפונקציה RANK.AVG מקצה דרגה ממוצעת לכל קבוצה של כפילויות. לכן הוא משמש את אותה מטרה של דירוג פריטים, אך מטרתו העיקרית היא לתפוס כפילויות.
מכיוון שמאמר זה עוסק בחישוב דרגות רשימת הפריטים, בואו נראה כיצד הפונקציה RANK.EQ תדרג אותם. בנוסף, תראה את השימוש בו בשילוב עם הפונקציה COUNTIF.
לפני יישום הנוסחה, הבה נביא סקירה קצרה של התחביר של הפונקציה RANK.EQ.
סקירה כללית של פונקציית הדירוג של Excel
לכן, ישנם שלושה ארגומנטים בפונקציית RANK.EQ; מספר, הפניה והזמנה. שני הארגומנטים הראשונים נדרשים, ואילו השלישי הוא אופציונלי. כדי לבצע RANK.EQ במערך מספרים, עליך תמיד לציין את שני הארגומנטים הראשונים.
בואו נסתכל על הפונקציה של כל טיעון:
- מספר: טענה זו מתייחסת למספר שאת הדרגה שלו אתה רוצה לדעת.
- Ref: ארגומנט Ref מתייחס למערך של רשימות מספרים ברצף. זכור כי השופט מתעלם מכל ערכים לא-מספריים המצויים במערך.
- להזמין: למרות היותו ארגומנט אופציונלי, תוכל לציין את הפונקציה RANK לדרג פריטים בסדר יורד או עולה על ידי בחירה 0 או 1 בארגומנט זה. כברירת מחדל, אם תשאיר אותו בחוץ, הוא ידרג את הפריטים בסדר יורד.
דוגמא לפונקציית דרגת Excel
אז, עכשיו שאתה מבין את הטיעונים של הפונקציה RANK.EQ, בואו ניישם אותה במערך נתונים כדי לראות כיצד הוא פועל.
כדוגמה, תסתכל על נתוני המדגם המכילים אחוזים של עשרה תלמידים. אתה יכול להשתמש בפונקציה Rank.EQ כדי לחשב את הדרגות במהירות בהתבסס על אחוזי התלמידים האלה. זה מבטל את הצורך לחשב אותם באופן ידני.
עם זאת, הוא מדלג על מספרים כאשר מדובר בכפילויות, כך שתצטרך להשתמש בפונקציות אחרות שנדונו בהמשך המאמר. להלן רשימת התלמידים עם האחוזים האחרונים שלהם.
דף פייסבוק מול יתרונות של קבוצה
הטענה הראשונה היא המספר שברצונך לדרג, שהוא האחוז של ג'יימס ווקר ותלמידים אחרים במורד הדוגמה הזו. אז, בחר תא B2 כטענה הראשונה.
טווח ההתייחסות, במקרה זה, יהיה מתאים B2 עד B11, ובואו לבחור סדר עולה בסדר ארגומנט. להלן תוכל לראות את יישום פונקציית RANK.EQ. הנוסחה נראית כך:
=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)לחיצה להיכנס יבצע את הנוסחה ותקבל את הדירוג של ג'יימס ווקר.
בדוגמה זו, ג'יימס ווקר מדורג במקום ה -5הבכיתה בהתבסס על האחוז שלו, כלומר אחוזו הוא 5ההגבוה ביותר בהשוואה לשאר המספרים במערך.
שימוש בפונקציית RANK בשילוב עם פונקציית COUNTIF
אפשר להשתמש בפונקציה RANK.EQ בשילוב עם הפונקציה COUNTIF כדי לעצור את דילוג המספרים, אך היא תתעלם גם משכפול דרגה. למרות שאף מספר לא יחזור על עצמו פעמיים, שני תלמידים בעלי אותו מספר עשויים לקבל דרגות שונות.
כדי להבין זאת טוב יותר, בואו נראה כיצד RANK.EQ פועל יחד עם COUNTIF. הנוסחה נראית כך:
=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)+COUNTIF($B:B2,B2)-1יישום נוסחה זו יפתור את בעיית המספרים המדלגים.
אין כפילות בדרגות הנ'ל. אבל, ג'יימס ווקר וג'יליאן טילמן, ששניהם היו אמורים לקבל את אותה דרגה, מדורגים כעת אחרת.
לפיכך, שימוש ב- RANK.EQ עם COUNTIF פתר מחצית מהבעיה, אך הוא לא מצליח לייצר את התוצאה הרצויה.
לשלב גיליונות אקסל מרובים לגיליון אחד
קשור: תכונות חדשות ב- Excel לאינטרנט כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך
שימוש בפונקציית SUMPRODUCT עם פונקציית COUNTIF
כדי לדרג תלמידים ברשימה על ידי הקצאת אותן דרגות באחוזים שווים מבלי לדלג על מספר כלשהו, תוכל להשתמש בפונקציית SUMPRODUCT עם COUNTIF.
תסתכל על הנוסחה שלהלן:
הנוסחה עשויה להיראות מסובכת, אך זו הדרך הטובה ביותר לדרג פריטים בצורה נכונה. בדרך זו, תוכל להשיג את התוצאות הרצויות שלך עם שכפול דרגות וללא דילוג מספרים.
בעת הכנת התוצאה לתלמידים שלך, תוכל להשתמש ישירות בנוסחת SUMPRODUCT כתחליף לפונקציית RANK. לחישובי דירוג לא כפולים, תוכל להשתמש בפונקציה RANK.EQ לבד או עם הפונקציה COUNTIF.
שינוי סדר התוצאה הסופית
על כרטיסיית נתונים , לחץ על מיין וסנן קבוצה ובחרו בסדר עולה כדי לסדר את הדירוג.
השווה את התוצאות בשלוש שורות זו לצד זו כדי להבין טוב יותר כיצד כל שיטת דירוג פריטים עובדת.
קָשׁוּר: כיצד טבלת הנתונים ב- Microsoft Excel מאפשרת לך להשוות תוצאות
דירוג פריטים בקלות באמצעות פונקציות RANK.EQ ו- SUMPRODUCT
כך תוכל להשתמש בפונקציות RANK ו- SUMPRODUCT בשילוב עם הפונקציה COUNTIF לדרג פריטים, עם או בלי כפילויות. אתה יכול גם להחליט אם הוא מדלג על מספר כלשהו ברצף או לא.
בהתאם למצב, תוכל להשתמש במגוון שיטות לדרג מספרים על פי מערכת קריטריונים נתונה. זוהי דוגמה לאופן שבו פונקציות Excel יכולות לעזור לך לחסוך הרבה זמן ומאמץ בחישובים ידניים. יש עוד הרבה מה לחקור כדי לעצב גיליונות אקסל במראה מקצועי.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור גיליונות אלקטרוניים של Excel למראה מקצועילעתים קרובות מתעלמים מעיצוב גיליון אלקטרוני, אך השיטה פשוטה למדי. למד כיצד ליצור עבודות בעלות מראה מקצועי ב- Excel.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- מַחשְׁבוֹן
- Microsoft Excel
- מתמטיקה
- ניתוח נתונים
שאן עבדול הוא בוגר הנדסת מכונות. לאחר שסיים את לימודיו, החל את דרכו כסופר עצמאי. הוא כותב על שימוש בכלים ותוכנות שונות כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר כסטודנט או כאיש מקצוע. בשעות הפנאי, הוא אוהב לצפות בסרטוני Youtube בנושא פרודוקטיביות.
עוד מאת שאן עבדולהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה