Home-theater-designers
אתה לא יכול ללכת לשום מקום פנימה Microsoft Excel בלי להשתמש בקופסה הקטנה הצנועה הזו. אבל איפה תיבת השמות באקסל? הוא נמצא ממש ליד שורת הנוסחאות בגליון עבודה ומציג את כתובת התא או האובייקט שנבחר. אבל זה רק השימוש הברור ביותר. אתה יכול לנווט איתו את הגיליון או להשתמש בו ככלי בחירה רב עוצמה.
אבל זו רק הגירוד בפינות הקופסה. בואו נסתכל על כל מטרות הפרודוקטיביות שלשםן תיבת השמות נוצרה.
1. מצא את כתובת התא הנבחר
כפי שמוצג במסך למעלה, תיבת השמות מציגה את C4 מכיוון שתא C4 נבחר כרגע. לחץ על כל תא כדי לקבל את כתובת התא לשימוש בנוסחה.
תיבת השם לא רק תיתן לך את הכתובת של תא אחד. ניתן ליישם אותו גם על כל קבוצת תאים. לדוגמה:
בחר בלוק תאים. תיבת השמות תזהה את התא הראשון בקבוצת התאים שנבחרה.
בחר טווח של תאים לא רציפים. ניתן לבחור מספר תאים שאינם מקובצים יחד. הקש על Ctrl מקש ובחרו חבורה של תאים לא רציפים. תיבת השמות ב- Excel תציג את כתובת התא האחרון שבחרת.
אתה יכול ללכת גם לכיוון השני. אם אתה רוצה לעבור לתא ספציפי או לטווח תאים, תוכל להקליד את כתובת התא ההוא בתיבת שמות זו ולבחור אותם בקמצוץ.
בוא נראה איך זה יכול להאיץ את העבודה שלך כשיש לך הרבה שורות, עמודות ואפילו גיליונות לעבודה.
כיצד למצוא בגדים הנראים בתוכניות טלוויזיה
2. השתמש בתיבת השמות לבחירת תאים
בואו נפטר מהעכבר כדי לבחור בלוק של תאים עם כתובותיהם בלבד.
בחר בלוק תאים. בצילום המסך למטה, הקלדתי A2: B10 בתיבת השמות ולאחר מכן הקש Enter. פעולה זו בוחרת בלוק תאים ולא היית צריך לנסוע על פני גליון העבודה שלך עם העכבר.
בחר טווח תאים בגליון עבודה אחר. הוסף את הפניה לדף (למשל גיליון 2! A5: B10 ) בתיבת השמות.
בחר בלוקים מרובים של תאים. כפי שמוצג עם דוגמה במסך למטה, אתה יכול להקליד A1: A5, C1: C5, G1: G5 ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור מספר בלוקים של תאים שאינם סמוכים בבת אחת.
אתה יכול לקפוץ מכל תא לכל תא על ידי הקלדת כתובות התא האלה. לקפוץ לכל תא פנימה אַחֵר גליון עבודה בתוך אותו חוברת עבודה, הקלד את שם הגיליון, סימן קריאה, כתובת התא ולאחר מכן הקש Enter. לדוגמה, Sheet2! A10.
3. בחר שורות ועמודות עם תיבת השמות
השתמש בתיבת השמות של Excel כעוד מהירות לבחירה מהירה של שורות ועמודות. אלה קיצורי דרך נוחים של Excel כאשר אתה רוצה להימנע מהעכבר.
בחר את השורה הנוכחית. הקלד את האות ר בתיבת השמות ולחץ על Enter כדי לבחור את השורה הנוכחית.
בחר את העמודה הנוכחית. הקלד את האות ג בתיבת השמות ולחץ על Enter כדי לבחור את העמודה הנוכחית.
זכור כי האותיות R ו- C שמורות על -ידי Excel מסיבה זו, ואינך יכול להשתמש באותיות אלה ליצירת טווחים בשם ב- Excel (למידע נוסף על טווחי שמות להלן).
בחר מספר שורות כלשהו. רוצה להדגיש את חמש השורות הראשונות? סוּג 1: 5 בתיבת השמות ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור שורות 1 עד 5. עליך לבחור שתי שורות או יותר. אם אתה מקליד מספר יחיד בתיבת השמות (למשל, 1) ולחץ על Enter, Excel מציג הודעת שגיאה.
בחר שתי עמודות או יותר. רוצה להדגיש את חמש הטורים הראשונים? סוּג ת: ה בתיבת השמות ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור את העמודות A עד E. שוב, עליך לתת שתי עמודות או יותר.
בחר שורות ועמודות ספציפיות יחד. אתה יכול אפילו לבחור כמה שורות ועמודות מרובות יחד. לדוגמה, הקלד A: C, 5: 7 ולחץ על Enter כדי לקבל את הבחירה הבאה.
זה מעניין מכיוון שאתה יכול מיד לראות היכן שורות וערכי עמודה חופפים. במסך למטה, הנתונים הם בטווח A5: C7.
במקרה לעיל, אתה יכול גם לבודד את החפיפה בין התאים על ידי הקלדת A: C 5: 7. השמטו את הפסיק ו כוללים חלל יחיד בין הטווחים כדי לראות שאקסל מדגישה את התאים שבהם שני הטווחים מצטלבים.
מצא את המספר הכולל של שורות ועמודות. תיבת השמות מציגה את המספר הכולל של שורות ועמודות כאשר אתה לוחץ על לחצן העכבר השמאלי או לחץ לחיצה ארוכה על מקש Shift בעת בחירת גוש תאים.
4. צור טווחי שמות עבור נוסחאות Excel
תארו לעצמכם גליון עבודה של Excel המתייחס למספר טווחי תאים במספר נוסחאות. קל להתבלבל עם כל שמות התא האלפא-מספריים. האם לא יהיה קל יותר אם לתאים הללו היו שמות תיאוריים משלהם שיספרו לך במבט אחד על מה התאים עוסקים?
Excel משתמש שמות טווחים לעשות בדיוק את זה. ותשתמש לשם כך בתיבת השמות ב- Excel.
- בחר תא או טווח תאים.
- תן שם תיאורי לבחירה בתיבת השמות. ללחוץ להיכנס .
- השתמש בשם זה במקום בכתובת התא הנבחרת או בכתובת הטווח כולו בנוסחאות כלשהן.
במסך למטה, הקצתי את השם ריבית לתאים B3 עד B7 . אני בוחר את טווח התאים האלה, הקלד את המילה ריבית בתיבת השמות ולאחר מכן הקש על Enter. כל שמות הטווחים בחוברת עבודה חייבים להתחיל באות, קו תחתון או קו נטוי. אין להכניס מקומות.
עיין במדריך זה שלב אחר שלב המאויר כדי ללמוד כיצד לעבוד עם טווחי שמות ב- Excel . טווחי שם הם תיאורים מצוינים אם אתה מתכנת גם עם פקודות מאקרו ב- Excel.
5. תן שם לכל אובייקט בגליון העבודה שלך ב- Excel
גליון עבודה יכול לכלול אובייקטים שונים כמו תמונות, תרשימים, לחצני מאקרו, פקדי טפסים כמו לחצנים ותיבות סימון וכו '. Excel משתמש בשמות גנריים כמו תרשים 1, תרשים 2 ... כדי לתת להם שמות. תוכל לנווט בין כל האובייקטים על ידי הקלדת שמות אלה בתיבת השמות.
אך בדיוק כמו המתקן של טווחים מוגדרים לנוסחאות קלות יותר, תוכל להקצות לאובייקטים שמות תיאוריים משלך. זה מקל עליהם למצוא.
- בחר את התרשים, התמונה או האובייקט.
- מקם את הסמן בתיבת השמות והקלד שם תיאורי חדש.
- לחץ אנטר.
6. הכנס (או מחק) שורות ריקות מרובות עם תיבת השמות
ישנן מספר דרכים להוספת שורות ריקות ב- Excel. אחד מהם הוא עם תיבת השמות. שיטה זו שימושית כאשר ברצונך להוסיף שורות רבות בזריקה אחת. עבור אל תיבת השמות והשתמש בפורמט שורה מתחילה: שורת סיום עם הערכים המספריים עבור השורות הרצויות.
לדוגמה, אם אתה רוצה להוסיף 10 שורות משורה 2 , ולאחר מכן הקלד 2:11 בתיבת השמות ולחץ על Enter. Excel יבחר את עשר השורות הבאות מתחיל משורה 2 (היא 'אחת עשרה' כי השורה השנייה תיספר גם בעשרת השורות הבאות) בחירות.
לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על השורות שנבחרו ולחץ לְהַכנִיס . עשר שורות ריקות יוכנסו החל משורה 2.
שיטה זו שימושית כאשר אתה רוצה להכניס אלפי שורות ריקות מסיבה כלשהי.
7. הצג מאקרו
כפי שצוין קודם, אתה יכול לתת שמות משלך ללחצני מאקרו ב- Excel. אך תוכל גם להפעיל את עורך Visual Basic כדי להיכנס לקוד המקור של כל מאקרו.
הקלד את שם המאקרו בתיבת השמות. עורך VBA נפתח עם קוד המקור של המאקרו שתוכל לערוך או לראות.
תיבת השמות ב- Excel היא קיצור דרך לפרודוקטיביות
השימושים החוסכים בזמן בתיבת השמות של Excel מדגימים מדוע אינך צריך להזניח את השירות. מכיוון שזוהי תכונת ניווט מרכזית ב- Excel, עליך רק להשתמש בה. אבל יצירת טווחי שמות ויכולתו לבחירות מהירות מראים כיצד תוכל לתפוס טוב יותר גיליון אלקטרוני מורכב.
זוהי רק ההתחלה שעליך להשתמש יותר בסודות החיסכון בזמן של Excel כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.
קרדיט תמונה: Rawpixel/ פיקדונות
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולותאם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- טיפים של Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
מודעות צצות על מסך הבית של אנדרואידעוד מסאיקט באסו
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה