כיצד להגדיר הודעות 'מחוץ למשרד' ב- Outlook

זוכר איך קיבלת את פניך בצונאמי של הודעות דוא'ל כשחזרת מהחופשה? כנראה שכחת להגדיר הודעת 'מחוץ למשרד' ב- Microsoft Outlook שלך לפני שיצאת מהדלת.

כן, זה לא א פִּתָרוֹן לתיבת דואר נכנס מוצפת, אך היא מודיעה לאנשי הקשר שלך באור כתום כי אינך נמצא ויש סיבה מדוע לא תוכל להגיב בזמן. לאחר מכן אנשי הקשר שלך יכולים לעקוב מבלי להצטופף בתיבת הדואר הנכנס שלך.

עליך להגדיר אחת כבר עכשיו, יחד עם הודעות משומרות וחתימת דוא'ל מקצועית, כדי לחסוך לעצמך זמן בעתיד. זה ייקח לך רק כמה דקות ב- Outlook.

התקן את Windows Media Player Windows 10

כיצד להגדיר תשובות אוטומטיות ב- Outlook

השימוש במענה האוטומטי קל כאשר אתה עובד עם Office 365, Outlook.com ( שנקראה בעבר Hotmail ), או חשבון Exchange:

דברים מהנים לעשות עם פטל פטל

בחר קובץ> תגובות אוטומטיות .
בתיבה תשובות אוטומטיות, בחר שלח תשובות אוטומטיות .
הגדר טווח זמן עבור התשובות האוטומטיות. זמן ההתחלה והסיום מאפשרים לך לתזמן את ההודעות ולכסות את הזמן בו תהיה רחוק מהדוא'ל שלך. אתה גם לא צריך לזכור לכבות אותו כשאתה חוזר.
להשתמש ב בתוך הארגון שלי כרטיסייה בכדי לכתוב הודעה לאנשים בצוות שלך או בחברה שלך.
להשתמש ב מחוץ לארגון שלי כרטיסייה בכדי לכתוב הודעה לכל דואר שמגיע מחוץ לרשימת אנשי הקשר שלך מהחברה או מהצוות.
חיבור ועיצוב ההודעה מחוץ למשרד.
נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את ההגדרות שלך.

כאשר Outlook מוגדר לשליחת תשובות אוטומטיות, תראה הודעה מתחת לסרט שתתריע על כך. בחר לכבות להשבית תשובות אוטומטיות מחוץ למשרד לאותו מייל.

תחזור מההפסקה ואל אותה תיבת דו -שיח כדי לכבות את התשובות האוטומטיות.

התהליך מסובך יותר אם אתה משתמש בשירות דואר אלקטרוני של POP או IMAP של צד שלישי כמו Gmail או Yahoo עם Outlook. יהיה עליך להגדיר כלל אאוטלוק ולפטר קובץ תבנית לשליחת ההודעה. נצטרך להשאיר זאת להדרכה נוספת, למרבה הצער.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

סמל עוצמת הקול חסר בשורת המשימות חלונות 10

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
טיפים בדוא'ל
Microsoft Outlook
קצר

על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופריון. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה