כיצד לסרוק ולנהל את כרטיסי הביקור שלך

כיצד לסרוק ולנהל את כרטיסי הביקור שלך

העולם מלא בטקסים.





החלפת כרטיסי ביקור היא אחת מהזמן המכובד יותר. אך לעתים קרובות אנו שוכחים דבר אחד - הכרטיס הצנוע אינו עוסק בנייר עליו הוא מודפס. הוא קשור לאדם שעומד מאחוריו. מדובר בדלת ההזדמנות שיכולה להיפתח.



לרוע המזל, אותו נייר נכנס לחור השחור של מחזיק כרטיס מרופט או בשקעים הנסתרים של המגירה שלעולם לא ייראה שוב. אף על פי שנחפנו לתנועה לקראת תרבות נטולת נייר, כעת אנו יכולים לקבל את הטוב משני העולמות. ניתן להשלים את נימוס החלפת כרטיסי הביקור באפליקציות מודרניות לניהול כרטיסי ביקור המסייעות לנו לקחת את הדיו של המדפסת ולהמיר אותה לבייטים.





כן, הגיע הזמן לחשוב מחדש על כרטיסי הביקור הצנועים, תוך שמירה על המנהגים הישנים בחיים.

ישנן יישומי סורק רבים בשוק, אך מיטב כלי סורק כרטיסי הביקור מציעים מרכיב אחד מיוחד יותר. הם OCR לחלץ את המידע המודפס ולהמיר אותו לבייטים, אך הם גם עוזרים לך ליצור יחסים . זה יכול לבוא מאינטגרציה פשוטה של ​​לינקדאין או מדרך מיידית להתחבר אליהם באמצעות סקייפ או וואטסאפ. או שזה יכול להיות כמה פירוטכניקות CRM מתקדמות שיסייעו בניהול לגיון של אנשי קשר.



אנו בוחנים את מה שאפליקציות סורק כרטיסי הביקור הטובות ביותר מביאות לשולחן.

1. של מיקרוסופט עדשת משרד

כל אפליקציה ראויה לרישום הערות מצאה דרך להציג אותה. כולל Microsoft OneNote.



בשנה שעברה, מיקרוסופט נתנה לנו את עדשת משרד יישום לקרוא כרטיסי ביקור ולהמיר אותם לאנשי קשר דיגיטליים. הודות למצלמה, אתה יכול לצלם תמונות של לוחות לבנים, או מסמכים מודפסים ולהמיר אותם למסמכים דיגיטליים. לצורך המיוחד שלנו, השתמש ב מצב כרטיס ביקור של עדשת אופיס תכונה לשמירת כרטיסי ביקור סרוקים במחברת OneNote.

האם ניתן לשחק משחקי ps4 ב- ps5

Office Lens משתמש ב- OCR כדי לעצב את פרטי הכרטיס ב- OneNote, כך שתוכל לגשת למידע ליצירת קשר מהכרטיס. לדוגמה: אתה יכול לשלוח דוא'ל ללקוח או ללחוץ כדי להתקשר באמצעות Skype.



זהו עוד חריץ שאתה יכול להוסיף ליתרונות הפרודוקטיביות של OneNote - שימוש בו כרולודקס.

תכונות עיקריות:

  • חיתוך, יישור ושיפור תמונות
  • תכונת OCR מעצבת את הכרטיס והופכת אותו לחיפוש.
  • השתמש ב- OneNote כדי לייצא את כרטיס הביקור כקובץ VCF ולייבא אותו ל- Outlook או לרשימת אנשי הקשר של הטלפון שלך.
  • מצב הסורק פועל עם כרטיסי ביקור באנגלית, גרמנית וספרדית, עם שפות נוספות בקרוב.
  • סרוק כרטיסי ביקור בסינית פשוטה וחלץ מידע ליצירת קשר.

הורד: עדשת משרד עבור Windows 10 מובייל | ios | דְמוּי אָדָם

2. Evernote

סריקת כרטיסי ביקור ב- Evernote היא פּרֶמיָה תכונה.

השתמש במצלמת Evernote בסמארטפון שלך כדי למסגר את הכרטיס ולצלם במהירות. המצלמה מוצאת באופן אוטומטי את הקצוות ואתה לא צריך לבצע התאמות ידניות ברוב המקרים. Evernote עושה את זה דיגיטציה.

ההטבה מגיעה לאחר מכן - Evernote מציעה למשתמשי עסקים אינטגרציה עם חשבונות הלינקדאין שלהם. Evernote מקורות בלינקדאין ויוצרים פתק לחיפוש עם מידע רלוונטי על איש הקשר החדש שלך. הסריקה, הזיהוי האופטי וחיפוש בלינקדאין מתרחשים באופן אוטומטי.

זֶה דף התמיכה של Evernote נכנס לפרטים. Evernote מציעה ניסיון עם 5 כרטיסי ביקור.

תכונות עיקריות:

  • כל כרטיס ביקור שנסרק הופך להערת קשר ב- Evernote.
  • Evernote מקיש על כל פרופיל לינקדאין ומייבא פרטי קשר נוספים מאותו פרופיל.
  • כל המידע ניתן לעריכה ותוכל להוסיף הערות נוספות, להתקשר, לשלוח טקסט (SMS) או לשלוח דוא'ל לאדם.
  • הגדר אוטומטית את Evernote לשמירת המידע באנשי הקשר של הטלפון שלך (הקש על שם החשבון שלך ובחר כללי> מצלמה> כרטיסי ביקור ולהחליף שמור באנשי קשר .)

הורד: Evernote עבור ios | דְמוּי אָדָם

3. ניתן לסריקה - עבור משתמשי Evernote בחינם

הדרך הטובה ביותר לעקיפת הבעיה של Evernote עבור משתמשים שנמצאים בתוכנית החינמית.

Scannable היא אפליקציה בחינם הזמינה עבור משתמשי iPhone המחפשים את זרימת העבודה ללא נייר. Scannable מזהה כרטיסי ביקור, קבלות, לוחות לוחות וכל נייר אחר שאליו אתה מכוון את המצלמה. הסריקות נחתכות ומשופרות באופן אוטומטי והופכות למסמכים דיגיטליים ברורים.

Scannnable עובד כמעט זהה למצב סריקת כרטיסי הביקור של Evernote Premium. אתה יכול לחבר אותו לחשבון LinkedIn שלך ולהוסיף פרטים מפרופיל לינקדאין של איש הקשר שלך, כולל תמונה. אתה יכול להוסיף אותם אוטומטית לאנשי הקשר שלך ב- iPhone.

תכונות עיקריות:

  • מזהה וסורק אוטומטית כשהוא מופנה לכרטיס ביקור.
  • שלף מידע מכרטיסי ביקור ולינקדאין (כולל תמונות פרופיל) ושמור את כל זה ברשימת אנשי הקשר שלך.
  • ניתן גם לשמור מידע בכל מחברת Evernote שהוגדרה מראש.
  • שלח מידע משלך לאנשי הקשר העסקיים שלך.

הורד: ניתן לסריקה עבור ios (חינם)

ארבעה. קורא כרטיסים FullContact

השתמש בתעתיק המונע על ידי אדם כדי להמיר את כרטיסי הביקור שלך לאנשי קשר המשולבים עם יותר מ -250 אפליקציות כמו Salesforce, Mailchimp ועוד.

קורא הכרטיסים FullContact הוא סורק כרטיסי ביקור מן המניין, המתאים לתחזוק מאגרי מידע גדולים של לידים. היא משתמשת בשירותי תמלול אנושיים כדי להבטיח דיוק של ההמרות. כצפוי, האפליקציה הבסיסית היא בחינם, אך שירות ה backend לא. קורא הכרטיסים מגיע עם 10 כרטיסים בחינם. לאחר מכן תוכל לרכוש חבילות כרטיסים במחיר של $ 9.99 USD או לשלם $ 99 USD בשנה עבור 1000 כרטיסים (באמצעות מנוי בתוך האפליקציה).

זו יכולה להיות האפליקציה האידיאלית לניהול אנשי קשר שמקורם באירועי רשת גדולים כמו ועידות מכירות או תערוכות. תוכל לשמור על פנקס הכתובות FullContact בכל המכשירים שלך. עסקים קטנים יכולים לנצל את תכונות האינטגרציה הפשוטות שלה עם כלים כמו Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange ו- Office 365, או אנשי קשר צנועים אך אמיתיים של Google .

תוכל גם להוסיף FullContact לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail ולהוסיף, לערוך או למשוך מידע נוסף (כמו חתימות דוא'ל) להעשרת מסד הנתונים של אנשי הקשר שלך.

תכונות עיקריות:

  • אנשים אמיתיים מתמללים את הכרטיס לפני שהוא נוסף לאפליקציית CRM שבחרת.
  • האפליקציה תומכת באופן מקורי ב- Salesforce, אך מציעה גם אינטגרציה עם יותר מ -250 אפליקציות .
  • תוכל גם להפוך את משימות FullContact שלך לאוטומטיות עם משימות אחרות אינטגרציות של זאפייר על פני יותר מ -500 אפליקציות.
  • סרוק כרטיסי ביקור דו צדדיים ושני צדדים.

הורד: קורא כרטיסי קשר מלא [אין עוד זמן זמין]

5. CamCard

אפליקציית קורא כרטיסים מקצועית לצרכנים ולמשתמשים ארגוניים.

CamCard היא אפליקציה פופולרית לקורא כרטיסי ביקור הזמינה בכל המכשירים, התומכת ב- Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry ואפליקציית האינטרנט. היא הייתה בין האפליקציות בתשלום המובילות ב- iOS בשנת 2014. האפליקציה מיועדת לכניסה מהירה של פרטי כרטיס וגם החלפה של כרטיסים אלקטרוניים בצורה מאובטחת. CamCard גם מודיע לאנשי הקשר שלך כאשר אתה משנה את המידע האישי שלך המוזכר בכרטיס האלקטרוני שלך. לדוגמה, כאשר אתה מצטרף לחברה חדשה. באופן דומה, אתה מקבל הודעה כאשר אנשי הקשר שלך משנים את המידע שלהם.

CamCard יכול לזהות באופן אופטי את פרטי הכרטיס ומקל על חיפוש המידע כאשר אתה רוצה להתקשר, לשלוח דוא'ל או לגלוש בלינקדאין מהאפליקציה. קורא הכרטיסים תומך ב -17 שפות כולל סינית מסורתית, סינית פשוטה, יפנית וקוריאנית. כסטארטאפ סיני, החברה מכירה בתרבות היומיומית של החלפת כרטיסים פיזיים ובעיות העומס הנלוות לכך.

האפליקציה הבסיסית היא בחינם ומאפשרת לך 200 סריקות כרטיסים בניסיון. האפליקציה בתשלום ללא הגבלות עולה $ 0.99 [לא יותר זמין]. יישומי CamCard למשתמשי ארגונים זמינים גם בנקודות מחיר שונות.

תכונות עיקריות:

  • הוסף תמונות, הערות ותזכורות לאנשי קשר.
  • כל פרטי הכרטיס מסונכרנים עם חשבון הענן.
  • להשתמש ב פלאגין לאאוטלוק כדי לייבא אנשי קשר ללקוח הדואר.
  • נהל את כל כרטיסי הביקור שלך בעזרת חיפוש ותגים מהירים.
  • יש אפשרות לסרוק אצווה של כרטיסי ביקור.

הורד: CamCard עבור דְמוּי אָדָם (חינם)

כיצד להחזיר ל- Windows 7 מ- 10

6. עֲרֵמַת שַׁחַת

לגמרי חופשי! סריקות ללא הגבלה, כל התכונות ללא מודעות.

זה מה שהתקע אומר בדף ההורדות. Haystack היא אפליקציית סורק כרטיסי ביקור, אבל היא כן גם יוצר כרטיסים דיגיטליים . כאשר אתה פותח את האפליקציה בפעם הראשונה, צור כרטיס אישי משלך . ניתן להחליף כרטיס דיגיטלי זה עם כל איש קשר חדש, בין אם הוא משתמש ב- Haystack ובין אם לאו. אם אין להם את אפליקציית Haystack, הם רואים את הגרסה הניידת של הכרטיס הדיגיטלי, אותה הם יכולים לאחסן ישירות במכשיר שלהם.

כמו כל אפליקציות הסורק, האפליקציה סורקת במהירות ומושכת את הפרטים מכרטיס פיזי לטלפון שלך. אבל התכונה הכי שימושית? כרטיסי ערימת השחת שומרים את כל הנתונים מעודכנים. הפרטים על אנשי הקשר שלך מתעדכנים בכל קידום מכירות, שינויים בעבודה או מהלכי כתובות.

תכונות עיקריות:

  • גיבוי מספר בלתי מוגבל של אנשי קשר לענן.
  • שתף את כרטיס ערמת השיא שלך עם כל אחד, בכל מקום.
  • האפליקציה תומכת גם בטכנולוגיית NFC להחלפת כרטיסים עם משתמשי Haystack אחרים.
  • ניתן לחלק כרטיסים לכל פלטפורמה - Android, iOS, Windows Mobile, אינטרנט ו- vCard.

הורד : ערימת שחת עבור ios (חינם) | דְמוּי אָדָם (חינם)

7. ScanBizCards

בחר בין לסרוק כרטיסים משלך באמצעות OCR או לשלוח אותם לחברה לצורך תמלול ידני.

ScanBizCards הוא מרים כבד עם תמיכה בפלטפורמות CRM מרובות כמו Salesforce ו- SugarCRM. האפליקציה נכנסת שלושה טעמים - Lite, Premium ו- Enterprise. הגרסה החינמית מציעה סריקת כרטיסים ללא הגבלה, אך מגבילה כמה מתכונות ניהול הכרטיסים. כל אנשי הקשר מגובים בענן וניתן לסנכרן אותם בין מכשירים. בגרסת Lite, אתה מוגבל ל -5 סנכרון ענן בשבוע.

תמלול כרטיס ידני עולה 0.18 $ לכרטיס בגרסת Lite. אתה יכול לייצא אותו באותה קלות גם לקובץ CSV. ייצוא CRM ו- CSV אינו זמין בגרסה החינמית של האפליקציה.

תכונות עיקריות:

  • ScanBizCards תומך בסריקה בלתי מוגבלת של כרטיסי ביקור.
  • גש לכל אנשי הקשר שלך באמצעות חשבון הענן שלך.
  • סנכרן בין מכשירים ועם פנקס הכתובות שלך.
  • חפש את הכרטיסים שלך וארגן את הכרטיסים שלך עם שמות תיקיות מותאמים אישית (מוגבל לתיקייה אחת בגרסת Lite).
  • תומך בכרטיסי ביקור דו צדדיים.

הורד: ScanBizCards עבור ios (חינם, שדרוג הוא $ 1.99) | דְמוּי אָדָם (חינם, שדרוג הוא $ 1.99)

סורקי כרטיסי ביקור אחרים שתוכל לנסות

יום אחד, סמארטפונים ישלבו סריקת כרטיסי ביקור כחלק ברירת מחדל בניהול אנשי קשר. לחלק מסדרת Samsung S יש את זה. עד אז, יש לך את אפליקציית המצלמות הנוחה שלך ונהר סורקים לבחירה. להלן עוד כמה שאתה יכול לצלם איתם:

בחר את סורק כרטיסי הביקור המתאים לך

בחירת סורק כרטיסי הביקור הנכון תהיה תרגיל סובייקטיבי ביותר. בחר משהו פשוט, כמו סריקה או עדשת משרד, אם אתה מישהו שנתקל מדי פעם בפסולת מלבנית של נייר מובלט. יישומים אלה מספיקים להתמודד גם עם אירועי רשת קטנים.

אבל אם אתה איש עסקים או מישהו שרוצה להפוך עופרת לזהב, אז תוציא אקדח גדול. קורא הכרטיסים FullContact או ה- CamCard הרבגוני יכולים להיות מועדפים. כי עבור מישהו עם לגיונות של אנשים לעקוב, סריקה היא רק קצה החנית. מה שחשוב יותר הוא האופן שבו OCR הסורק מביא ומארגן את המידע למעקב.

זכור את כלל הזהב הזה: הזיכרון שלנו מבאס.

סמכו על מערכת ניהול אנשי קשר טובה במקום זאת. איש הקשר היום יכול להיות חבר של מחר. לכן חשוב להפוך את סריקת כרטיסי הביקור לשגרה.

מה שלך? האם אתה סורק כרטיסי ביקור? מהי האפליקציה או זרימת העבודה המועדפת עליך? ספר לנו הכל בתגובות.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מדריך למתחילים בדיבור אנימציה

הנפשת דיבור יכולה להיות אתגר. אם אתה מוכן להתחיל להוסיף דיאלוג לפרויקט שלך, נשבור עבורך את התהליך.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • סוֹרֵק
  • טכנולוגיה עסקית
  • יצירת קשר עם ניהול
  • כרטיס עסקים
על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה