כיצד להסיר כפילויות ב- Excel

לפעמים גיליון האלקטרוני של Excel מתרחק ממך ואתה עלול לגלות שהוא זקוק לניקוי טוב. בעיה נפוצה במיוחד היא להיתקל במידע כפול במספר תאים או שורות. אז הנה כמה דרכים קלות למצוא ולמחוק נתונים כפולים ב- Excel כדי לסייע בתיקון.

כיצד למצוא ערכים כפולים ב- Excel

זה מנהג טוב למצוא ולהדגיש ערכים כפולים ב- Excel לפני שתמחק אותם. מחיקת הערכים לצמיתות מסירה אותם מהגיליון האלקטרוני של Excel, כך שהדגשתם תחילה נותנת לך הזדמנות לבחון את הכפילים ולוודא שאינך זקוק להם.

בדוגמה שלנו נשתמש בגיליון האלקטרוני הבא:

המשתמש הבדיוני שלנו עוקב אחר כל עט המזרקות שציינה. הגיליון האלקטרוני מכיל מידע על העט ועל צבע הדיו הנמצא כעת בעט. אבל היא חושדת שנכנסה לחלק מהעטים שלה יותר מפעם אחת.

הדרך הקלה ביותר לזהות ערכים כפולים היא להשתמש בעיצוב מותנה. כדי להדגיש ערכים כפולים באמצעות עיצוב מותנה בצע את הפעולות הבאות:

בחר את התאים שברצונך לבדוק אם יש כפילויות.
תחת בית בכרטיסייה, לחץ על עיצוב מותנה בתוך ה סגנונות קְבוּצָה.
בחר הדגש כללי תאים> ערכים כפולים .
מופיעה תיבת קופץ המאפשרת לך לבחור תבנית סגנון לתאים הכפולים.
לאחר סיום, לחץ בסדר .

שיטה זו מדגישה את הכפילויות בכל עמודה או שורה. כפי שניתן לראות להלן, כל חברה, דגם או צבע דיו המפורטים יותר מפעם אחת מופיעים כמסומנים.

בדוגמה זו, עלינו להסתכל בעמודה דגם כדי למצוא עטים כפולים. יש לנו שני עטים לסטודנטים, 41 ולפני Preppy. ל -41 יש דיו שונה, ולכן סביר להניח שהם עטים שונים. אבל הסטודנטים והעטים Preppy עשויים להיות כפילויות.

כפי שאתה יכול לראות, שיטה זו אינה אידיאלית.

הוא מוצא כל תא כפול, אך במקרה זה אנו מעוניינים למצוא שורות כפולות בלבד. אתה יכול לקבל עטים רבים ושונים מאותה חברה עם אותו דיו. אך סביר להניח שיש לך יותר מעט אחד שהוא אותה חברה, דגם וצבע דיו.

קשור: עיצוב אוטומטי של נתונים בגיליונות אלקטרוניים של Excel עם עיצוב מותנה

כיצד להדגיש שורות כפולות ב- Excel באמצעות נוסחה מותאמת אישית

Excel מאפשר לך ליצור עיצוב מותנה מותאם אישית עם נוסחאות. אנו יכולים להשתמש בשיטה זו לזיהוי שורות כפולות. בחירת אפשרות זו דומה לאופן שבו בחרנו את הערכים הכפולים למעלה, למעט במקום לבחור הדגש את חוקי התא , בחר חוק חדש במקום זאת.

זה מעלה תפריט מוקפץ. הגדר את סִגְנוֹן ל קלַאסִי ולאחר מכן פתח את התפריט הנפתח הבא ובחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לפרמט .

הנוסחה שאנו רוצים להכניס היא:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

בואו נסתכל מקרוב על נוסחה זו.

נוסחאות עיצוב מותנות צריכות להחזיר תשובה שהיא אמת או לא נכונה. אם התשובה נכונה, העיצוב מוחל. משוואה זו נכונה כאשר היא סופרת יותר משורה אחת עם אותו מידע.

כדי לבדוק אם יש כפילויות בשורות, הנוסחה בוחרת תחילה עמודה ($ A $ 2: $ A $ 14). אנו משתמשים במיקום המוחלט מכיוון שאנו רוצים שכולם ישתמשו באותו טווח תאים בעת הערכת שורות לכפילויות.

המשתנה הבא הוא היעד אותו אנו בודקים ערך כפול ($ A2). הפעם, המיקום המוחלט משמש לעמודה, אך לא לשורה. זה מאפשר לנוסחה שלנו לבדוק בהדרגה כל שורה.

אנו חוזרים על כך עבור כל עמודה בשורה.

לאחר שתזין את הנוסחה, אל תשכח לבחור סגנון עיצוב. ברירת המחדל היא אין סגנון. לכן, גם אם אתה עושה הכל נכון, אם תשכח את השלב הזה, לא תראה את התוצאות.

לאחר מכן, השולחן שלנו נראה כך:

שיטה זו מדגישה רק את כל השורות שהן כפילויות. לאחר שמצאת את כל הכפילים בגיליון האלקטרוני של Excel, תוכל להחליט אם יש צורך להסיר אותם.

כיצד להסיר כפילויות ב- Excel

הסרת כפילויות היא קלה ב- Excel. תחת נתונים הכרטיסייה, ב כלי נתונים קבוצה, תמצא אפשרות הסר כפילויות . כלי זה שימושי מאוד מכיוון שהוא מאפשר לך לבחור אילו עמודות תרצה לבדוק.

כדי להשתמש בכלי זה, בחר את הנתונים שלך ולאחר מכן לחץ על הסר כפילויות .

כאשר אתה עושה זאת, מופיע קופץ המאפשר לך לבחור אילו עמודות לבדוק אם יש כפילויות. אם אתה בחר הכל עמודות, הוא מסיר רק שורות כפולות.

עם זאת, אינך צריך לבחור את כל העמודות. לדוגמה, אם רציתי לדעת אילו דיו נמצאים כעת בעטים, תוכל לבחור צבע דיו ולהסיר צבעים כפולים. פעולה זו תשאיר את העט הראשון המשתמש בצבע חדש ויסיר כל ערך אחר.

השימוש בכלי להסיר כפילויות של Excel מוחק אוטומטית את הערכים הכפולים.

קָשׁוּר: כיצד להסיר שורות ריקות ב- Excel בדרך הקלה

אם ברצונך להסיר זמנית ערכים כפולים אך לא למחוק אותם, ייתכן שתרצה לסנן את הנתונים שלך במקום זאת.

כיצד לסנן כפילויות ב- Excel

מסננים מאפשרים לך לתפעל כמה מהנתונים שלך מוצגים, מבלי להסיר אף אחד מהערכים. תוכל למצוא את אפשרויות המסנן תחת נתונים הכרטיסייה ב מיין וסנן קְבוּצָה.

ישנן דרכים רבות ושונות לסנן נתונים ב- Excel. הדוגמה שלהלן מציגה רק כיצד לסנן ערכים כפולים:

כמה חם המעבד שלך צריך לקבל

בחר את הנתונים שברצונך לסנן דרכם.
נְקִישָׁה מִתקַדֵם בתוך ה מיין וסנן קְבוּצָה.
בחלון המוקפץ, הפעל את האפשרות להצגה רק רשומות ייחודיות .
נְקִישָׁה בסדר .

סינון נתונים אלה גורם לאקסל להסתיר כל שורות כפולות. אז, בדוגמה שלנו, העטים הסטודנטים של סטודנט ו- Preppy הוסתרו.

אבל הנתונים הכפולים אינם נעלמים, הם פשוט מוסתרים מן העין. זו הסיבה שהטבלה שלנו עדיין מעוצבת על פי הכלל שיצרנו קודם לכן, למרות שלא הופיעו עטים כפולים.

למעשה, אם תסתכל לאורך מספרי השורות, תוכל לראות היכן מוסתרות שתי השורות. השורות קופצות משבע לתשע וקופצות שוב בין 12 ל 14. הנתונים לא נעלמו, הם פשוט לא רואים.

סקירת אופן הסרת כפילויות

השלב הראשון בניקוי הנתונים שלך הוא זיהוי כפילויות. הסרת כפילויות ב- Excel מוחקת את הנתונים לצמיתות. הדגשתם נותנת לך הזדמנות להעריך את הכפילויות תחילה. ואם אתה מעוניין בשורות כפולות, עליך להשתמש בנוסחאות עיצוב מותנות כדי למצוא אותן.

ולבסוף, אם אינך רוצה למחוק את הנתונים הכפולים שלך, שקול להשתמש במסנן במקום זאת. זה מסתיר אותם מהתצוגה מבלי להסיר למעשה נתונים כפולים מאקסל.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד להדגיש כל שורה אחרת ב- Excel

הפוך את טבלאות Excel לקלות יותר לקריאה על ידי הדגשת כל שורה אחרת בצבעים שונים בעזרת טכניקות אלה.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
גיליון אלקטרוני
Microsoft Excel
ניתוח נתונים

על הסופר ג'ניפר סיטון(פורסמו 21 מאמרים)

ג'יי סיאטון הוא כותב מדע המתמחה בפירוק נושאים מורכבים. בעלת תואר דוקטור מאוניברסיטת ססקצ'ואן; המחקר שלה התמקד בניצול למידה מבוססת משחק כדי להגדיל את מעורבות התלמידים באינטרנט. כשהיא לא עובדת תמצא אותה עם הקריאה שלה, משחק משחקי וידאו או גינון.

עוד מג'ניפר סיטון

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה